Vergaderingbefondsing vir Diensliggame nou beskikbaar

Die Streek 9 Hibriede Jaarvergadering kom vinnig nader, en ons wil seker maak dat finansiële uitdagings nie verhoed dat diensliggame verteenwoordig word nie. Indien u diensliggaam hulp benodig om verteenwoordigers te stuur, wees asseblief bewus daarvan dat die sluitingsdatum vir aansoeke tot die Verteenwoordigende Ondersteuningsfonds 2 Julie 2026 is.

Hierdie jaar sal ons in Pole bymekaarkom vir 'n Hibriede Byeenkoms. Soos ons elke jaar doen, is befondsing beskikbaar om diensliggame te help om verteenwoordigers persoonlik te stuur om deel te neem, wat ons verbintenis en kollektiewe diens versterk.
Streek 9 bied ook ondersteuning vir diensliggame wat nie verteenwoordigers persoonlik kan stuur nie en dalk probleme ondervind om die registrasiegeld vir virtuele bywoning te dek.

Ons moedig u aan om aansoek te doen indien hierdie ondersteuning u diensliggaam sal help om deel te neem. Elke stem maak saak, en ons wil ons bes doen om te verseker dat alle dele van ons gemeenskap die geleentheid kry om verteenwoordig te word.

Lees asseblief die instruksies sorgvuldig deur voordat u die Jotform-aansoek voltooi.

Aansoeke sluit 2 Julie 2026

Vir enige vrae rakende hierdie vorm en hierdie proses, kontak asseblief die Streek 9 Tesourier by tesourier@oaregion9.org

Indien u oorweeg wil word vir finansiële bystand om die OA Streek 9 Vergadering 2026 persoonlik of virtueel by te woon, is die volgende inligting om u te help om die elektroniese vorm vir verteenwoordigende bystand te voltooi wat gevind kan word by: https://form.jotform.com/251456062049051

Die kwalifikasies vir Verteenwoordigers om die Vergadering by te woon volgens die Streek 9-riglyne:

KWALIFIKASIES VIR STREEK 9 VERTEENWOORDIGERS
(volgens R9 Beleide en Prosedures ARTIKEL I, Afdeling 8)

1. Elke verteenwoordiger sal deur hul diensliggaam of ongeaffilieerde groep verkies word.
2. Elke verteenwoordiger sal 'n minimum van ses maande van huidige onthouding en een jaar diens buite die groepvlak hê.

'n Hibriede Vergadering is 'n wonderlike geleentheid om die grootste moontlike verteenwoordiging van diensliggame van regoor OA Streek 9 te hê en ons hoop dat dit die Byeenkoms wat die beste bygewoon is nog sal wees.

Ons kan nie voorspel hoeveel diensliggame om finansiële bystand sal vra nie. Ons sal wag totdat alle aansoeke ingedien is voordat ons so goed as moontlik toekennings maak.

Om aansoeke vir finansiële bystand te prioritiseer, sal ons bepaal wie wat kry volgens die volgende kriteria:

1. Diensliggaam het nog nie voorheen 'n verteenwoordiger na OA Streek 9 Vergadering gestuur nie.
2. Diensliggaam het ten minste 'n deel van die totale koste om by te dra
3. Diensliggaam sal nie 'n verteenwoordiger kan stuur as ons nie help nie

Ons onderneem om die ervaring diep en aangenaam te maak vir diegene wat dit virtueel bywoon.

Om die elektroniese aansoekproses te voltooi, het asseblief die volgende inligting beskikbaar.

• Naam van verteenwoordiger
• E-posadres
• Naam van Diensliggaam
• WSO-registrasienommer
• Naam van voorsitter van diensliggaam, e-posadres

Ons beveel aan dat u diensliggaam in 'n plaasvervanger stem indien u verteenwoordiger nie kan bywoon nie

Verskaf asseblief u koste in Britse pond (£) en verskaf 'n gedetailleerde uiteensetting van u uitgawes. (verwys na die webblad van die Vergadering en Konvensie vir die koste van verblyf en kos).

Ideaal gesproke het u diensliggaam sy eie bankrekening en indien wel, verskaf asseblief die besonderhede hierbo. Indien u diensliggaam nie sy eie rekening het nie, kan ons in die verteenwoordiger se persoonlike rekening of PayPal betaal na ontvangs van 'n toestemmingsvorm wat deur die Voorsitter van u diensliggaam onderteken is. U kan kies om hierdie inligting in te vul wanneer u die kennisgewing oor befondsing ontvang.

• Naam op rekening
• Bank Naam
• Bankadres
• Sorteer kode
• Rekening nommer
• IBAN
• Swift
• Ander besonderhede of notas
• Versoekte geldeenheid

U Diensliggaam se Voorsitter sal gevra word om die volgende inligting aan te stuur:

Handtekening van die Voorsitter wat aandui dat u verkies is volgens Streek 9 Beleide en Prosedures ARTIKEL 1 Seksie 8 en 'n afskrif van u finansiële staat.

Suksesvolle aansoeke sal uiterlik in kennis gestel word teen 2nd Augustus 2026, deur die Streek 9 Tesourier.

Let asseblief daarop dat sodra u diensliggaam verteenwoordigende bystand ontvang het, u steeds moet registreer met die gasheerdiensliggaam om die byeenkoms by te woon.

Die Tesourier sal met u skakel rakende die uitbetaling van fondse indien u diensliggaam befonds word. U sal gevra word om ontvangs van die geld te erken. As vir enige rede u befondsde SB se verteenwoordiger kan nie bywoon nie – alle fondse moet onmiddellik tot R9 terugbetaal word.

Vir enige vrae, kontak asseblief die Streek 9 Tesourier: tesourier@oaregion9.org