Verslag van die Waarnemende Digitale Beampte
Die Byeenkoms begin om 8vm op Woensdag 30 September. Om verfris te voel, moedig ons lede aan om Dinsdag 29 September laatmiddag of vroegaand op te daag. Die byeenkoms sal omstreeks 16:00 op Vrydag 2 Oktober 2026 eindig. Die Konvensie sal dan vroegaand op Vrydag 2 Oktober 2026 begin en nie later nie as 14:00 op Sondag 4 Oktober 2026 eindig.
Name, akronieme en kort vorms is verwyder of geredigeer vir konsekwentheid met OA-beleid.
Sedert die vorige Vergadering het ek voortgegaan om toesig te hou oor Streek 9 se webwerf, digitale kommunikasie, aanlyn stelsels en die Digitale Komitee. Die meeste praktiese werk is deur Digitale Komiteelede onderneem, met die Visevoorsitter wat 'n groot deel van die Komitee se daaglikse werklas bestuur. My rol het gefokus op koördinering, verantwoordbaarheid, tegniese ondersteuning, toegangsbestuur en om te verseker dat digitale werk in lyn bly met Streek 9 se prioriteite.
Digitale strategie en innovasie
In ooreenstemming met die plig in die Beleidshandleiding om 'n digitale strategie te ontwikkel en te implementeer, is daar voortgegaan met die skep van 'n meer gekoppelde benadering oor die Streek 9-webwerf, e-poskommunikasie, aanlynvorms en mobiele toepassing.
Die grootste projek was die ontwikkeling van die Region 9-mobiele toepassing. Die Android-weergawe het geslote toetsing voltooi en is by Google Play ingedien vir produksiebeoordeling. Werk het ingesluit die werwing van toetsers, die insameling van terugvoer, die opdatering van die logo en bekendstellingsskerm, die voorbereiding van winkelinligting en skermkiekies, die oplos van tegniese probleme en die versekering dat die toepassing aan Android 16- en API-vlak 36-vereistes voldoen.
Voorbereidende werk het ook begin vir 'n iOS-weergawe, insluitend die hersiening van Apple Developer-, App Store Connect-, TestFlight- en publikasievereistes.
Die Komitee het voortgegaan om die Streek 9-webwerf in stand te hou en te ontwikkel deur nuus, gebeure, beleide, diensgeleenthede en inligting van die Raad en komitees te publiseer. Verouderde inligting is reggestel, bladsyorganisasie is verbeter en ondersteuning is verskaf waar inhoud nie korrek op mobiele toestelle vertoon word nie.
Ek en die Visevoorsitter berei ook voor om die opgedateerde OA Hope-webwerftema op 'n proefwebwerf te toets voordat enige veranderinge aan die lewendige webwerf aangebring word.
Google Drive, rekeninge en poslyste
In ooreenstemming met die plig om Google Drive, wagwoorde en poslyste te bestuur, het die werk die hersiening van toegang tot die Streek se e-posrekeninge, gedeelde lêers, webwerf-administrasie, aanlyn vorms en ander digitale dienste ingesluit.
Toestemmings word hersien om te verseker dat toegang slegs aan die toepaslike vertroude dienaars verleen word en veilig oorgedra kan word wanneer diensposisies verander. Werk het ook die hersiening van verspreidingslyste, Google Workspace, Google Cloud, Firebase en ander tegniese instellings wat met Streek 9-projekte verband hou, ingesluit.
Die doel is om afhanklikheid van een persoon te verminder, sekuriteit te verbeter en te verseker dat digitale stelsels deur toekomstige diensrotasies kan voortgaan.
Verslagdoening, opleiding en ondersteuning
Gereelde opdaterings is aan die Raad en Digitale Komitee verskaf oor die mobiele toepassing, webwerfwerk, tegniese risiko's en voorbereidings vir die Vergadering.
Opleiding en praktiese ondersteuning is aan die Visevoorsitter en Komiteelede verskaf sodat verantwoordelikhede gedeel kan word. Komiteelede het ondervinding opgedoen in webwerfpublikasie, Moosend-kommunikasie, aanlynvorms, toepassingstoetsing en voorbereiding vir die Vergadering.
Ondersteuning is ook aan Raadslede, komitees en diensvrywilligers verskaf met webwerfpublikasie, vorms, toegangsprobleme, e-posreëlings en ander digitale versoeke.
Vergadering, kommunikasie en toeganklikheid
Voorbereiding vir die komende Vergadering is 'n belangrike werkarea. Dit sluit in die skep en opdatering van die Vergadering se webwerfbladsye, die publikasie van verslae, mosies, aansoeke en ondersteunende dokumente, die nagaan van skakels en vorms, die verspreiding van inligting deur Moosend en die argivering van materiaal na die Vergadering.
Die Komitee ondersteun steeds aanlyn vorms vir registrasie, befondsingsversoeke, terugbetalings, diensaansoeke en terugvoer.
Toeganklikheid word dwarsdeur hierdie werk in ag geneem, insluitend mobiele aanbieding, duidelike bladsystruktuur, leesbaarheid, vertaalbehoeftes en ondersteuning vir lede met verskillende vlakke van digitale selfvertroue.
Prioriteite
Prioriteite vir die volgende periode is om die Android-produksieproses te voltooi, die iOS-toepassing te bevorder, Vergadermateriaal voor te berei en te publiseer, die opgedateerde webwerftema te toets, digitale toegang en oorhandigingsreëlings te hersien, en voort te gaan met die opleiding van Komiteelede.
Ek wil graag die Visevoorsitter en alle lede van die Digitale Komitee bedank. Die vordering wat in hierdie verslag beskryf word, is bereik deur gedeelde diens, met die Komitee wat die meeste van die praktiese werk voltooi het en ekself wat toesig, koördinering en verantwoordbaarheid verskaf het.
Sharlotte G
Waarnemende Digitale Beampte
