Omhels die ooreenkomste, Hou van die verskille, In al ons sake

MOSIE 10

beweging: Voorstel om OA Streek 9 Beleidshandleiding, 3 Raadspligte, Artikel 2 – Pligte van Spesifieke Raadslede, punt 5 te wysig, deur te skrap en in te voeg:

HUIDIGE BEWOORDING

3 Raadspligte

Artikel 2 – Pligte van Spesifieke Raadslede

  1. Digitale beampte
    1. Ontwikkel en implementeer 'n digitale strategie vir Streek 9.
    2. Identifiseer geleenthede vir digitale innovasie en groei om die impak van Streek 9 te maksimeer.
    3. Hou toesig oor die instandhouding van die Streek 9-webwerf.
    4. Bestuur die OA Streek 9 Google Drive.
    5. Wees verantwoordelik vir die bewaring en uitreiking van wagwoorde.
    6. Onderhou en werk Streek 9 poslyste op.
    7. Skep effektiewe e-posveldtogte om geleenthede, 7de tradisie en ander inisiatiewe te bevorder.
    8. Stuur kommunikasie na die Streek 9-poslys, insluitend:
      1. Aankondigings rakende
        1. Streek 9
        2. Die Wêrelddiens Besigheidskonferensie
        3. Die Wêrelddienskantoor
        4. Ander belangrike inligting van Raadslede, die Trustee-skakelbeampte en Diensliggame
        5. Herinneringe aan belangrike datums
    9. Verskaf gereelde verslae om die sukses van digitale pogings te meet en aanbevelings te maak.
    10. Verskaf opleiding en ondersteuning aan die Streek 9-raad, komitees en diensvrywilligers oor digitale gereedskap en beste praktyke.
    11. Ander pligte soos toegewys.

VOORGESTELDE WOORD

3 Raadspligte

Artikel 2 – Pligte van Spesifieke Raadslede

  1. Digitale beampte
    1. Ontwikkel en implementeer 'n digitale strategie vir Streek 9.
    2. Identifiseer geleenthede vir digitale innovasie en groei om die impak van Streek 9 te maksimeer.
    3. Hou toesig oor die instandhouding van die Streek 9-webwerf.
    4. Met die hulp van die voorsitter van die Digitale Komitee, bestuur die OA Streek 9 Google Drive, Met inbegrip van:
      1. Verantwoordelik wees vir Wagwoorde bewaar en uitgee.
      2. handhaaf Skep en instandhouding Streek 9 poslyste.
    5. Skep effektiewe e-posveldtogte om geleenthede, 7de tradisie en ander inisiatiewe te bevorder.
    6. Stuur kommunikasie na die Streek 9-poslys, insluitend
      1. Aankondigings rakende
        1. Streek 9
        2. Die Wêrelddiens Besigheidskonferensie
        3. Die Wêrelddienskantoor
        4. Ander belangrike inligting van Raadslede, die Trustee-skakelbeampte en Diensliggame
        5. Herinneringe aan belangrike datums
    7. Verskaf gereelde verslae om die sukses van digitale pogings te meet en aanbevelings te maak.
    8. Verskaf opleiding en ondersteuning aan die Streek 9-raad, komitees en diensvrywilligers oor digitale gereedskap en beste praktyke.
    9. Ander pligte soos toegewys.

GOEDGEKEURDE BEWOORDING

3 Raadspligte

Artikel 2 – Pligte van Spesifieke Raadslede

  1. Digitale beampte
    1. Ontwikkel en implementeer 'n digitale strategie vir Streek 9.
    2. Identifiseer geleenthede vir digitale innovasie en groei om die impak van Streek 9 te maksimeer.
    3. Bestuur die OA Streek 9 Google Drive, met die hulp van die Digitale Komiteevoorsitter,
      1. Wagwoorde bewaar en uitgee.
      2. Skep en instandhou van poslyste.
    4. Verskaf gereelde verslae om die sukses van digitale pogings te meet en aanbevelings te maak.
    5. Verskaf opleiding en ondersteuning aan die Streek 9-raad, komitees en diensvrywilligers oor digitale gereedskap en beste praktyke.
    6. Ander pligte soos toegewys.

Voorgelê deur: 

Naam: CK (Naam verwyder in ooreenstemming met GDPR)

Diensliggaam of komitee: OA Streek 9 Digitale Komitee

Voorneme: Opdatering van die pligte van die Digitale Beampte

implementering: Dateer die Beleidshandleiding op 

Koste: £0

rasionaal: Dateer die pligte van die Digitale Beampte op in reaksie op die stigting van die Digitale Komitee, wat verskeie van die take oorgeneem het wat voorheen deur die beampte bestuur is. Hierdie strukturele verandering het oorvleuelende verantwoordelikhede meegebring, wat dit noodsaaklik maak om die rolle duidelik te definieer en te onderskei om oorbodige werk te voorkom en te verseker dat beide entiteite sonder konflik kan funksioneer.

Deur die pligte van die Digitale Beampte te wysig, beoog ons om ons digitale hulpbronne te optimaliseer en algehele produktiwiteit te verbeter. Duidelik afgebakende verantwoordelikhede sal nie net oortolligheid uitskakel nie, maar ook elke groep in staat stel om op hul kernfunksies te fokus, wat 'n meer gekoördineerde en effektiewe benadering tot ons digitale inisiatiewe bevorder. Hierdie mosie is noodsaaklik om te verseker dat ons digitale strategie doeltreffend uitgevoer word en dat alle spanlede bemagtig word om betekenisvol tot ons Streek 9 se sukses by te dra.

Terug na bo
✕
OA-streek 9

VRY
VIEW