MOSIE 4
beweging: Voorstel om die huidige OA Streek 9 Statute te vervang met die weergawe gemerk as Statute Hersiening – Deel 2.
Voorgelê deur:
Naam: LP (Naam verwyder in ooreenstemming met GDPR)
Diensliggaam of komitee: OA Streek 9 Raad
Naam: NP (Naam verwyder in ooreenstemming met GDPR)
Diensliggaam of komitee: OA Streek 9 Moere en Boute Komitee
Voorneme: Om 'n makliker om te gebruik en makliker om te loop weergawe van die Statute te skep.
implementering: Vervang die statute op die webwerf en enige ander plek waar hulle geleë is of waarna hulle verwys word.
Koste: Diens Tyd
rasionaal: Die vereenvoudiging en stroomlyning van die statute sal hulle meer toeganklik maak vir alle lede – beide nuwe en ervare lede – deur wetlike jargon te verminder, afdelings te herorganiseer vir logiese vloei, en duidelike opsommings van sleutelbepalings te verskaf. Wanneer die reëls eenvoudig en maklik is om te navigeer, kan lede die inligting wat hulle benodig vinnig vind, wat konsekwente nakoming en meer aktiewe deelname aanmoedig. 'n Opgedateerde, leservriendelike formaat verminder ook waninterpretasies en geskille oor prosedurele sake, wat tyd bespaar vir beide die lede en die beamptes.
'n Makliker leesbare weergawe bevorder deursigtigheid en vertroue. Deur die statute in eenvoudige taal met intuïtiewe opskrifte aan te bied, verlaag ons hindernisse om te verstaan hoe besluite geneem word en regte binne die Streek beskerm word. Hierdie duidelikheid ondersteun beter ingeligte besluitneming by vergaderings, maar handhaaf ook aanspreeklikheid, wat help verseker dat Streek 9 se prosesse billik, doeltreffend en wyd verstaanbaar bly.
Hersiening van Statute – Deel 2
ARTIKEL I – NAAM
Die naam van hierdie organisasie sal Streek 9 van Ooreters Anoniem wees, ook bekend as OA Streek 9 of Streek 9.
ARTIKEL II – SAMESTELLING EN DOEL
Streek 9 is 'n geografiese streek van Ooreters Anoniem wat lande en gebiede in Afrika, Europa, die Midde-Ooste en Wes-Asië (insluitend die hele Rusland) insluit. Dit bestaan uit alle ongeaffilieerde groepe en diensliggame binne sy grense, sowel as enige virtuele vergadering of diensliggaam wat kies om daarmee te affilieer.
Streek 9 se primêre doel is om die OA-boodskap oor te dra aan steeds lyende kompulsiewe ooreters – waar hulle ook al woon en in watter taal hulle ook al praat – deur die praktyk van die Twaalf Stappe en Twaalf Tradisies van Ooreters Anoniem te bevorder, gelei deur die Twaalf Konsepte van OA-diens, en deur sy lidgroepe en Diensliggame te dien en te verteenwoordig. Deur dit te doen, streef hulle na wêreldwye OA-eenheid, poog hulle om gemeenskaplike beleide tussen alle lande te vestig, en handhaaf hulle liefde en verdraagsaamheid as OA se leidende beginsels – en erken dat ons saam kan doen wat ons nooit alleen sou kon doen nie.
Om hierdie doel te verwesenlik, Streek 9:
- Koördineer OA-aktiwiteite wat algemeen is vir die verskillende lede, groepe en Diensliggame wat sy lidmaatskap uitmaak.
- Onderhou verskeie digitale metodes om kommunikasie met sy lede, groepe en Diensliggame, OA wêreldwyd en die Wêrelddienskantoor te fasiliteer.
- Bevorder OA-eenheid binne die diverse kulture en tale wat in Streek 9 gevind word.
- Bevorder die OA-program in ooreenstemming met die Twaalf Stappe, Twaalf Tradisies en Twaalf Konsepte van Ooreters Anoniem, Ing. (Subdeel B, Artikel I, II en III).
ARTIKEL III – LIDMAATSKAP VAN STREEK 9
Afdeling 1 – Lidmaatskap
Die lidmaatskap van die Streek 9-vergadering sal uit die volgende bestaan:
- Verteenwoordigers of plaasvervangers van elke geaffilieerde diensliggaam
- Raadslede
- Komiteevoorsitters
Vir die kwalifikasie van verteenwoordigers, sien die Streek 9 Beleidshandleiding.
Afdeling 2 – Groepdefinisie
Streek 9 onderskryf die definisie van 'n Ooreters Anoniem-groep in OA Inc., Statute, Subdeel B, Artikel V, Afdeling 1 – Definisie, en soos dit deur 'n toekomstige Wêrelddiens-sakekonferensie gewysig mag word.
Afdeling 3 – Definisie van Diensliggaam
Streek 9 onderskryf die definisies van 'n Ooreters Anonieme diensliggaam in OA, Inc., Statute, Subdeel B, Artikel VI en soos dit deur 'n toekomstige Wêrelddiens Besigheidskonferensie gewysig mag word.
Afdeling 4 – Affiliasie/Deelname
Streek 9 onderskryf die definisies van Affiliasie en Deelname in OA, Inc., Statute, Subdeel B en soos dit deur 'n toekomstige Wêrelddiens-sakekonferensie gewysig mag word.
ARTIKEL IV – STREEK 9 WÊRELDDIENS BESIGHEIDSKONFERENSIE AFGEVAARDIGDES
- Indien Streek 9 deur minder as 40 persent van sy diensliggame by die vorige jaar se Wêrelddiens-sakekonferensie verteenwoordig word, mag dit tot vyf bykomende afgevaardigdes na die Wêrelddiens-sakekonferensie stuur. (OA Inc, Statute, Subdeel B, Artikel VIII, Afdeling 3, a, 6)
- Voorkeur sal gegee word aan genomineerdes wat gekies word uit diensliggame wat andersins nie verteenwoordig sou word nie.
- Die afgevaardigde(s) van die Wêrelddiens-sakekonferensie sal volle verantwoordelikheid hê om namens Streek 9 by te woon. Hulle sal aan alle aktiwiteite van die Wêrelddiens-sakekonferensie deelneem en 'n verslag na afloop van die Wêrelddiens-sakekonferensie aan die Vergadering voorlê.
ARTIKEL V – STREEK 9-RAAD
Afdeling 1 – Samestelling
Die Streek 9-Raad sal bestaan uit 'n Voorsitter, Visevoorsitter, Sekretaris, Tesourier en Digitale Beampte. Vir die pligte en verantwoordelikhede van raadsbeamptes, verwys na die Streek 9-Beleidshandleiding.
Indien die voorsitter van die raad nie in staat sou wees om enige vergadering van die raad of vergadering by te woon nie, sal die opvolging van voorsitter vir daardie vergadering soos volg wees: Visevoorsitter, Digitale Beampte, Tesourier, Sekretaris.
Die skakelbeampte vir die toegewyse streek en die parlementslid sal genooi word om alle raadsvergaderings by te woon; hulle sal 'n stem hê, maar geen stemreg nie.
Afdeling 2 – Verkiesings
- Verkiesings vir Streek 9-Raadslede sal jaarliks tydens die Streek 9-Vergadering plaasvind.
- Alle kandidate moet die vergadering bywoon.
- Voorsitter- en Visevoorsitterkandidate moes 'n verteenwoordiger by 'n vorige Streek 9-vergadering gewees het.
- Suksesvolle kandidate benodig 'n meerderheidstem vir verkiesing.
- Elke kandidaat moet ten minste een jaar van huidige onthouding en twee jaar diens buite groepvlak hê vir verkiesing.
- Raadslede dien 'n termyn van twee jaar, met 'n maksimum van twee opeenvolgende termyne in dieselfde posisie.
- Na agt agtereenvolgende jare kan 'n lid vir herverkiesing staan na 'n tussenpose van twee jaar.
- Nominasies vir die Streek 9-vergadering is oop vir voorleggings van die vloer af en kandidate sal hul kwalifikasies aanbied.
- Vakatures word per afspraak gevul tot die volgende Streek 9-vergadering.
- Sodra hulle verkies is, sal die beamptes geen ander stemposisie buite Groepsvlak beklee nie, met die uitsondering van die afgevaardigde van die Wêrelddiens-sakekonferensie.
- Persone wat as afgevaardigdes vir die Wêrelddiens-sakekonferensie gekies word, moet die OA Inc. se statute nakom, wat een jaar van onthouding en twee jaar diens buite groepvlak vereis.
Afdeling 3 – Verwydering van beamptes
- Enige Beampte kan om gegronde rede verwyder word deur 'n tweederdemeerderheid by die Streek 9-Vergadering of by 'n raadsvergadering wat vir daardie doel belê is.
- Redes vir verwydering sluit in versuim om pligte na te kom soos uiteengesit in Streek 9 se statute en beleidshandleiding.
- Een-en-twintig dae voor die vergadering sal die Voorsitter die beampte in kennis stel van die mosie om hulle te verwyder.
- Die beampte het 14 dae om te reageer en hul standpunt te verduidelik.
- Die verwyderingstem sal onmiddellik in werking tree.
- In 'n noodsituasie kan 'n tweederdemeerderheid van raadslede 'n beampte skors, en 'n noodvergadering in Streek 9 sal byeengeroep word.
Afdeling 4 – Besluitnemingsproses
- Die goedkeuring van ten minste vyftig persent van die Streek 9-raad is nodig om besluite uit te voer wat as nodig geag word vir Streek 9 as geheel.
- Enige besluit in stryd met die statute wat deur die raad nodig geag word, moet met goedkeuring van die volle raad aangeneem word.
- Kennisgewing van so 'n besluit moet binne 45 dae aan alle geregistreerde Groepe, intergroepe en Nasionale/Taaldiensrade binne Streek 9 gestuur word.
ARTIKEL VI – STREEK 9 TRUSTEE-SKAKELING
Afdeling 1 – Nominasie en Seleksie
- Trustees word by die World Service Business Conference verkies.
- Genomineerdes moet hul aansoeke by die Streek 9 Jaarvergadering indien vir bevestiging, in ooreenstemming met die Wêrelddiens Besigheidskonferensie se Statute, Subdeel B, ARTIKEL VII – RAAD VAN TRUSTEES, Artikel 5 – Nominasie van Trustees.
Afdeling 2 – Bevestigingsprosedure
- Die Vergadering mag tot drie (3) Trustee-benoemings bevestig.
- Genomineerdes moet hul Wêrelddiens Trustee Aansoekvorms ten minste 9 dae voor die Vergadering by die Streek 50 Voorsitter indien.
- Elke genomineerde moet die Streek 9-vergadering bywoon (persoonlik of virtueel).
- By die Vergadering sal elke genomineerde:
- Spreek die Vergadering vir vyf minute toe.
- Beantwoord vrae van die vloer af vir tien minute.
- 'n Stemming sal by die Streek 9-vergadering gehou word.
- Die drie genomineerdes wat die hoogste stemme ontvang, sal:
- Laat hul aansoeke bevestig.
- Laat hul aansoeke binne 14 dae by die Wêrelddienskantoor indien.
- Befondsing van Genomineerdes:
- Die Streek 9-Vergadering mag oorweeg om bevestigde genomineerdes as Streek 9-afgevaardigdes na die Wêrelddiens-sakekonferensie te befonds.
- Genomineerdes wat nie die Wêrelddiens-sakekonferensie in 'n ander hoedanigheid bywoon nie, kan vergoeding vir hul uitgawes ontvang.
Artikel 3 – Keuse van Trustee-benoemdes wanneer 'n Vakature middeltermyn ontstaan
Indien Trustee-benoemings verskuldig is, en die aansoekdatum voor die volgende Streek 9-vergadering val, sal die volgende stappe van toepassing wees:
- Die Streek 9 Raad sal aansoeke van Streek 9 Diensliggame inwin.
- Die Streek 9-raad sal slegs aansoekers oorweeg wat aan al die vereistes vir Trustee voldoen soos uiteengesit in die Overeaters Anonymous, Inc. se statute, Subdeel B, Artikel IX.
- 'n Meerderheidstem van die Streek 9 Raad sal bevestiging van die aansoeker(s) uitmaak.
- Die Streek 9-Raad sal Streek 9-diensliggame, die Raad van Trustees en die Wêrelddienskantoor in kennis stel van die uitslag van die stemming.
ARTIKEL VII – VERGADERINGS
Afdeling 1 – Vergaderings
- Streek 9 sal ten minste jaarliks vergader op 'n tyd en plek wat deur die Streek 9-raad bepaal word.
- 'n Jaarlikse vergadering sal gehou word vir die verkiesing van ampsdraers.
- 'n Spesiale vergadering kan deur 'n meerderheid van die Raad of deur 25 persent van die verteenwoordigers van die vorige vergaderings byeengeroep word.
Afdeling 2 – Virtuele of Hibriede Vergadering
- Lede van Streek 9 mag deur middel van elektroniese middele aan 'n vergadering deelneem, solank alle lede wat aan so 'n vergadering deelneem mekaar kan hoor en 'n manier het om aan enige stemming deel te neem.
- Materiaal wat tydens die vergadering aangebied word, sal virtueel beskikbaar gestel word aan diegene wat deelneem.
- Deelname deur Streek 9-lede aan 'n vergadering op die wyse bepaal in hierdie Artikel, behels persoonlike teenwoordigheid by sodanige vergadering.
Afdeling 3 - Kennisgewingsmetode
Kennisgewing van gereelde of spesiale Streek 9-sakevergaderings moet bestaan uit 'n elektroniese kennisgewing aan elke geregistreerde Streek 9-diensliggaam en verteenwoordiger, komiteevoorsitter, raadslid en die trustee.
Artikel 4 – Kworum
By 'n Streek 9-vergadering sal verteenwoordigers van ten minste vyf lande 'n kworum uitmaak.
Verwys asseblief na Artikel 1 van die OA Streek 9 Beleidshandleiding vir verdere inligting.
ARTIKEL VIII – WYSIGINGS AAN DIE STATUTE
Artikel 1 – Wysigings
- Hierdie statute kan gewysig word deur 'n tweederdemeerderheid van die stemgeregtigde liggaam by die jaarlikse Streek 9-vergadering.
- Voorgestelde wysigings moet ten minste negentig (9) dae voor die Streek 90-vergadering by die Streek 9-regulasieskomitee ingedien word.
- Die Statutekomitee moet hierdie voorgestelde wysigings skriftelik aan die Streek 9-voorsitter voorlê ten minste vyf-en-sewentig (75) dae voor die Streek 9-vergadering.
- Wysigings kan ingedien word deur: Die Streek 9-raad, 'n Streek 9-diensliggaam, of 'n Streek 9-komitee.
Artikel 2 – Wysigings in OA, Inc. se statute
Na ontvangs van kennisgewing van die Wêrelddienskantoor van wysigings aan die OA, Inc.-statute wat tydens die Wêrelddiens-sakekonferensie aangeneem is, sal die Streek 9-raad die Streek 9-statute evalueer om te verseker dat geen konflik bestaan nie.
- Eenparige Raadsooreenkoms: Indien die Raad eenparig saamstem dat 'n wysiging nodig is, kan die Raad sulke opdaterings direk maak. Kennisgewing van hierdie opdaterings moet binne 9 dae na die opdatering aan alle Streek 30-diensliggame gestuur word.
- Nie-eenparige Raadsooreenkoms: Indien daar nie eenparige ooreenstemming deur die Raad is nie, sal die voorgestelde opdatering voor die Streek 9-Vergadering gebring word vir oorweging en stemming.
Afdeling 3 – Noodsake
Alle Noodwysigings aan die Verordeninge sal deur die Voorsitter buite orde beslis word.
Artikel 4 – Wysigings aan Die Twaalf Stappe, Twaalf Tradisies en Twaalf Konsepte van Diens
Wysigings aan die Twaalf Stappe, Twaalf Tradisies en Twaalf Konsepte van Diens van OA mag slegs aangebring word in ooreenstemming met OA, Inc. se Statute, Subdeel B, Artikel XIV, Afdeling I.
ARTIKEL IX – WETLIKE VRYWARINGS
Artikel 1 – Ontbinding van Streek 9
- Geen individu sal geregtig wees om te deel in die verspreiding van enige bates met die ontbinding van Streek 9 nie.
- Na ontbinding van Streek 9, hetsy vrywillig of onvrywillig, en nadat alle skulde betaal is, sal enige oorblywende bates wat deur die Raad gehou word, gebruik word vir die doeleindes van Ooreters Anoniem soos bepaal deur die huidige Streek 9 Raad en geadministreer deur die Streek 9 HUB.
- Indien daar geen oorblywende Streek 9-Raad is ten tyde van ontbinding nie, sal enige oorblywende fondse deur die Streek 9 HIB aan die Wêrelddienskantoor van Ooreters Anoniem gestuur word.
Afdeling 2 – Vergoeding
- Geen lid van Streek 9, of enige lid van 'n groep of Diensliggaam van Streek 9, of enige ander individu wat met Streek 9 verbind is, mag enige verdienste of geldelike wins uit die bedrywighede van die Vergadering ontvang nie.
- Dit verhoed nie die betaling van redelike vergoeding vir dienste wat aan of namens Streek 9 gelewer word in die nastrewing van sy doeleindes nie.