MOSIE 5
beweging: Wysig die Streek 9 Beleidshandleiding, Afdeling 1 Streek 9 Vergadering, item 10 Vergaderingkomitees, deur dit te skrap en 'n Nuwe Beleidsartikel te skep soos volg:
HUIDIGE BEWOORDING
10 – Streek 9 Vergadering
- Vergaderingskomitees
- Die vergadering bepaal watter komitees Streek 9 sal dien.
- Verteenwoordigers en nie-verteenwoordigers kan op komitees dien.
- Komiteevoorsitters word vir twee jaar termyn verkies.
- Komiteevoorsitters kom in aanmerking vir 'n tweede termyn van twee jaar.
VOORGESTELDE WOORD
10 – Streek 9 Vergadering
VergaderingskomiteesDie vergadering bepaal watter komitees Streek 9 sal dien.Verteenwoordigers en nie-verteenwoordigers kan op komitees dien.Komiteevoorsitters word vir twee jaar termyn verkies.Komiteevoorsitters kom in aanmerking vir 'n tweede termyn van twee jaar.
GOEDGEKEURDE BEWOORDING
GEEN
HUIDIGE BEWOORDING
GEEN
VOORGESTELDE WOORD
Artikel 11 – Komitees en Dienskoördineerders
Afdeling 1 – Staande Komitees
Die volgende komitees sal Streek 9 dien:
- Aktiewe Uitreik
- verordeninge
- Digital
- Bewegingsoorsig
- Diens, tradisies en konsepte
- Vertaling en interpretasie
Artikel 2 – Bykomende Komitees
Die Vergadering en die Raad kan komitees stig soos nodig.
Artikel 3 Lidmaatskap
Alle lede van Ooreters Anoniem mag op komitees dien.
Artikel 4 – Komiteevoorsitters
- Elke komitee sal 'n voorsitter uit sy lede kies.
- Voorsitters word vir tweejaartermyne verkies.
- Voorsitters kom in aanmerking vir 'n tweede tweejaartermyn.
Afdeling 5 – Dienskoördineerders
Dienskoördineerders is Streek 9-lede wat spesifieke diensaktiwiteite vir Streek 9 of die Streek 9-Raad uitvoer.
- Doel – Verseker duidelike kommunikasielyne en verantwoordingspligtigheid tussen komitees en die Streek 9 Vergadering/Raad.
- Vestiging – Dienskoördineerderposisies kan deur óf die Vergadering óf die Raad gevestig word.
- Aanstelling en Verantwoordbaarheid – Gekies uit Streek 9-lede en moet deur die Raad of Vergadering aangestel word.
- Elke koördineerder word aan een of meer komitee(s) toegewys.
- Komitee-opdragte en skakelverantwoordelikhede word deur die Raad bepaal.
- Huidige Koördineerderposisies
- Aanbiedings
- Nuus en aankondigings
- borgskap
- Welkom Brief
GOEDGEKEURDE BEWOORDING
Artikel 11 – Komitees en Dienskoördineerders
Afdeling 1 – Staande Komitees
Die volgende komitees sal Streek 9 dien:
- Aktiewe Uitreik
- verordeninge
- Digital
- Bewegingsoorsig
- Diens, tradisies en konsepte
- Vertaling en interpretasie
Artikel 2 – Bykomende Komitees
Die Vergadering en die Raad kan komitees stig soos nodig.
Artikel 3 Lidmaatskap
Alle lede van Ooreters Anoniem mag op komitees dien.
Artikel 4 – Komiteevoorsitters
- Elke komitee sal 'n voorsitter uit sy lede kies.
- Voorsitters word vir tweejaartermyne verkies.
- Voorsitters kom in aanmerking vir 'n tweede tweejaartermyn.
Afdeling 5 – Dienskoördineerders
Dienskoördineerders is Streek 9-lede wat spesifieke diensaktiwiteite vir Streek 9 of die Streek 9-Raad uitvoer.
- Doel – Verseker duidelike kommunikasielyne en verantwoordingspligtigheid tussen komitees en die Streek 9 Vergadering/Raad.
- Vestiging – Dienskoördineerderposisies kan deur óf die Vergadering óf die Raad gevestig word.
- Aanstelling en Verantwoordbaarheid – Gekies uit Streek 9-lede en moet deur die Raad of Vergadering aangestel word.
- Elke koördineerder word aan een of meer komitee(s) toegewys.
- Komitee-opdragte en skakelverantwoordelikhede word deur die Raad bepaal.
- Huidige Koördineerderposisies
- Aanbiedings
- Nuus en aankondigings
- borgskap
- Welkom Brief
Voorgelê deur:
Naam: N en A (Name verwyder in ooreenstemming met GDPR)
Diensliggaam of komitee: OA Streek 9 Moere en Boute Komitee
Voorneme: Om permanente komitees te skep wat nie elke twee jaar die goedkeuring van die vergadering sal vereis nie, en om 'n afdeling te skep oor en te verduidelik wat die rol van 'n dienskoördineerder is.
implementering: Verandering in beleid.
Koste: Geen.
rasionaal
Hierdie mosie sal die noodsaaklikheid van voortdurende heropening van belangrike komitees elke twee jaar voorkom en terselfdertyd 'n paar veranderinge aan die huidige praktyk maak:
Veranderinge aan die komitees:
- Die "mosie-hersieningskomitee" is bygevoeg. Tot dusver is hierdie komitee ad hoc deur die Voorsitter geskep, bestaande uit die Voorsitter, die Parlementslid en die Statute-koördineerder. Die rol van hierdie komitee is om al die mosies wat deur Streek 9-diensliggame ingedien word, te hersien om te verseker dat hulle in orde is en, indien hulle enige aanpassings benodig, die volgorde van bespreking by die vergadering vas te stel en oor die algemeen toesig te hou oor die proses tot en met die vergadering.
- Die huidige “Moere en Bolte”-komitee is in drie spesifieke komitees verdeel, aangesien hulle verskillende vaardighede en kennis benodig:
(1) Die Digitale komitee is reeds deur die Raad geskep en is reeds 'n aparte komitee.
(2) Die afdelings oor Statute en Nakoming sal ook geskei word, aangesien hulle ook verskillende stelle vaardighede en kennis vereis. Nakoming sal nou onder die verantwoordelikheid van die Raad val.
Met hierdie verandering is daar geen behoefte aan die diensposisie van statutekoördineerder nie. Daar sal nou 'n spesifieke Statutekomiteevoorsitter wees.
Veranderinge in die verkiesing van die komiteevoorsitters
Die huidige praktyk waar die Vergadering die Komiteevoorsitters verkies, sal verander na die komitees wat hul Voorsitter onder mekaar kies, soortgelyk aan die praktyk op die Wêrelddiens-besigheidsvlak.
Hierdie mosie sal komitees in staat stel om op hul take te fokus en meer doeltreffend te wees, aangesien mense by die komitee sal aansluit waarvoor hulle die beste geskik is om te dien.