MOSIE 6
beweging: om 'n nuwe afdeling van die OA Streek 9 Beleidshandleiding te skep, Artikel 6.5 Befondsing van afgevaardigdes na die Wêrelddiens-sakekonferensie soos hieronder getoon en alle daaropvolgende afdelings te hernommer.
VOORGESTELDE WOORD
6 FINANSIES EN BEGROTING
6.5 Befondsing vir Delegeerde Ondersteuning
- Streek 9 sal befondsing verskaf aan Streek 9 Diensliggame, en vergaderings wat as Diensliggame optree, vir afgevaardigdes om die Wêrelddiensbesigheidskonferensie by te woon.
- Daar sal van diensliggame wat hulp ontvang verwag word om, waar moontlik, sommige van hul uitgawes te befonds.
- Diensliggame wat finansiële bystand aanvra, sal aansoek doen deur die toepaslike vorms per e-pos te gebruik aan tesourier@oaregion9.org nie later nie as 45 dae voor die jaarlikse Streek 9-vergadering. Die vorms is beskikbaar by www.oa.org en op die Streek 9 webwerf.
- Die beskikbare fondse vir Afgevaardigdes sal in die jaarlikse begroting vasgestel word.
- Enige tekort in beskikbare befondsing sal teen 1 November via die goedgekeurde vorm aan die Wêrelddienskantoor gestuur word.
GOEDGEKEURDE BEWOORDING
6 FINANSIES EN BEGROTING
6.5 Befondsing vir Delegeerde Ondersteuning
- Streek 9 sal befondsing verskaf aan Streek 9 Diensliggame, en vergaderings wat as Diensliggame optree, vir afgevaardigdes om die Wêrelddiensbesigheidskonferensie by te woon.
- Daar sal van diensliggame wat hulp ontvang verwag word om, waar moontlik, sommige van hul uitgawes te befonds.
- Diensliggame wat finansiële bystand aanvra, sal aansoek doen deur die toepaslike vorms per e-pos te gebruik aan tesourier@oaregion9.org nie later nie as 45 dae voor die jaarlikse Streek 9-vergadering. Die vorms is beskikbaar by www.oa.org en op die Streek 9 webwerf.
- Die beskikbare fondse vir Afgevaardigdes sal in die jaarlikse begroting vasgestel word.
- Enige tekort in beskikbare befondsing sal teen 1 November via die goedgekeurde vorm aan die Wêrelddienskantoor gestuur word.
Voorgelê deur:
Ingedien deur: Moere en Boute Komitee
Naam: A en NP (Naam verwyder in ooreenstemming met GDPR)
Diensliggaam of komitee: OA Streek 9 Moere en Boute Komitee
Voorneme: Die doel van hierdie mosie is om 'n formele beleid te skep rakende Streek 9 se deelname aan die befondsing van afgevaardigdes om die Wêrelddiens-sakekonferensie by te woon, wat al vir etlike jare in die praktyk geïmplementeer word.
implementering: Voeg by beleidshandleiding en voeg gedetailleerde proses by Streek 9 se Raadverwysingshandleiding.
Koste: Die begroting is tans goedgekeur deur die Streek 9 Vergadering en hierdie praktyk sal voortduur. Geen bykomende koste nie.
rasionaal: Streek 9 se gedeeltelike befondsing van sy lidmaatskap om die Wêrelddiens-sakekonferensie by te woon, word al vir etlike jare geïmplementeer. Hierdie mosie formaliseer bloot wat in die praktyk gedoen is.
Voorgestelde afdeling wat by die Streek 9 Raad se verwysingshandleiding gevoeg moet word:
Befondsing van afgevaardigdes van diensliggame na die Wêrelddiensbesigheidskonferensie
Die volgende beleid geld ook vir vergaderings wat as diensliggame optree.
Huidige (indien aangeneem beleid):
- Die Tesourier sal aansoeke ontvang wat teen die gespesifiseerde sperdatum ingedien word.
- Laat voorleggings sal nie oorweeg word nie.
- Die Tesourier sal verseker dat alle velde in die aansoeke, insluitend handtekeninge en finansiële state, voltooi is.
- 'n Diensliggaam wat weglatings of foute in hul aansoek het, sal versoek word om dit binne 7 dae na die sperdatum reg te stel.
- Die Streekvoorsitter en Tesourier sal die aansoeke hersien voordat dit aan die Raad vir goedkeuring voorgelê word.
- Die Tesourier sal die goedgekeurde aansoeke, wat die volgende items sal insluit, teen die sperdatum van 1 November aan die Wêrelddienskantoor stuur:
- die bedrag wat die Diensliggaam self sal befonds
- die bedrag wat deur die Streek goedgekeur is om befonds te word
- die bedrag wat aangevra word uit die World Service Business-konferensie se ondersteuningsfonds vir afgevaardigdes, om aan die World Service Office gestuur te word.
- Die kriteria vir die diensliggaam wat befondsing ontvang, sal dieselfde wees as dié wat deur die Wêrelddienskantoor gebruik word. (skakel na dokument wanneer beskikbaar).
- Bystand met die koste van paspoort- en VISTA/ESTA-aansoeke, indien goedgekeur deur Streek 9, sal geïmplementeer word na goedkeuring van die befondsing van die Wêrelddienskantoor.
- Diensliggame in lande wat 'n lang prosedure en hoë kostes kan hê om 'n visum te bekom, sal vooraf met die tesourier koördineer.
- Die bedrag wat elke diensliggaam sal ontvang, sal gebaseer wees op:
- Totale Streek 9-fondse beskikbaar en goedgekeur tydens die vergadering.
- Aantal lande wat aansoek doen.
- Die koste vir die stuur van die afgevaardigde na die Wêrelddiens-sakekonferensie.
Hersieningsdatum: