Digitale beampte
Sedert ek as Digitale Beampte verkies is tydens die laaste Vergadering in Oktober 2024, het ek gewerk om Streek 9 se digitale gereedskap, webwerf, kommunikasie en komiteekoördinering te ondersteun. Dit is die eerste keer dat Streek 9 'n toegewyde Raadsposisie vir hierdie werk gehad het, so dit was beide opwindend en soms uitdagend - maar altyd ondersteun deur 'n wonderlike span.
Belangrike ontwikkelings
Webwerf en Kommunikasie
- Ons het die Streek 9-webwerf herbou met 'n nuwe ontwerp wat makliker is om op te dateer en visueel duideliker is.
- Ons het die webwerf na Streek 9 se eie gasheerrekening verskuif om toegang en beheer te verbeter.
- 'n Kalender-instrument is bygevoeg om gebeurtenisse duideliker te vertoon, insluitend herhalende gebeurtenisse.
- Ons het ons gepubliseer eerste Streek 9 nuusbrief in Februarie en werk daaraan om ons gereelde nuusdeling te verbeter.
Komiteewerk
- A Voorsitter van die Digitale Komitee is aangestel, en die Digitale Komitee het sy eerste vergadering in Januarie gehou.
- Ons het 'n Webwerf Hersieningskomitee om die langtermynrigting van die webwerf te help bepaal.
- Ons werk nouer saam met ander komitees (soos GDPR, Vertalings, en Nuts & Bolts) om ons werk te belyn en mekaar te ondersteun.
Gereedskap en ondersteuning
- A Canva-lisensie (’n instrument vir die skep van visuele inhoud) is beveilig vir gebruik deur vertroude dienaars.
- Deurlopende ondersteuning word verskaf om raads- en komiteelede te help om toegang tot Streek 9 se e-pos en lêers te verkry.
- Het die Diens-, Tradisies- en Konsepte-komitee ondersteun met die aanbieding van hul werkswinkel.
Persoonlike refleksies
Toe ek hierdie nuwe rol aangeneem het, het ek nie ten volle verstaan wat dit sou behels nie.
As die eerste persoon wat die nuut geformaliseerde rol van Digitale Beampte vervul het, was ek soms onseker oor wat van my verwag is. Gelukkig het die toegewyde werk van diegene wat voor my gekom het – dikwels met minder gereedskap en minder struktuur – 'n sterk fondament gebied om op voort te bou. Ek het diep respek en dankbaarheid vir hul diens, wat die weg gebaan het vir die vordering wat ons vanjaar kon maak.
Alhoewel daar oomblikke van onsekerheid was, het ek nooit alleen gevoel nie. Die Digitale Komitee was 'n bestendige bron van ondersteuning en het deurgaans hul tyd, geduld en vriendelikheid aangebied.
Saam met die aanleer van die rol, moes ek ook vertroud raak met hoe die breër organisasie werk – dinge soos statute, mosies en prosesse. Dit was 'n steil maar waardevolle leerkurwe.
Soos ek die tweede jaar van hierdie rol betree, voel ek meer gegrond en opgewonde oor wat moontlik is. Dankie vir die ondersteuning en vertroue terwyl ek voortgaan om Streek 9 te dien.
Liefde in diens 💚
Streek 9 Digitale Beampte