Befondsingsaansoek
Die Vergadering sal gehou word op 29 – 31 Oktober 2025
Die Konvensie sal gehou word op 31 Oktober – 2 November 2025
VERTEENWOORDIGENDE ONDERSTEUNINGSFONDS AANSOEK
Streek 9 Hibriede Vergadering
29th Oktober - 2nd November 2025
Parys, Frankryk
Vir enige vrae rakende hierdie vorm en hierdie proses, kontak asseblief die Streek 9 Tesourier by tesourier@oaregion9.orgVoltooi asseblief hierdie vorm indien u in aanmerking wil kom vir finansiële bystand om die OA Streek 9 Vergadering 2025 persoonlik of virtueel by te woon.
HIERDIE VORM MOET VOOR 20 INGEDIEN WORDth van Julie 2025
'n Hibriede Vergadering is 'n wonderlike geleentheid om die grootste moontlike verteenwoordiging van diensliggame van regoor OA Streek 9 te hê en ons hoop dat dit die Byeenkoms wat die beste bygewoon is nog sal wees.
Ons wil graag help met die befondsing van soveel verteenwoordigers as moontlik binne die perke wat deur die Vergadering in 2024 aanbeveel is. Wanneer ons al die aansoeke het, sal ons so goed as moontlik toekennings maak.
Hou asseblief in gedagte dat 'n Hibriede Vergadering wel intergroepe en diensrade die moontlikheid bied om verteenwoordigers virtueel te stuur.
Om aansoeke vir finansiële bystand te prioritiseer, sal ons hulle volgens die volgende kriteria triageer:
- Diensliggaam het nog nie voorheen 'n verteenwoordiger na OA Streek 9 Vergadering gestuur nie.
- Diensliggaam het ten minste 50% van die totale koste om by te dra
- Diensliggaam sal nie 'n verteenwoordiger kan stuur as ons nie help nie
Belangrike informasie:
- Skat asseblief u koste in GBP (£) en verskaf 'n gedetailleerde uiteensetting van u uitgawes.
- Verwys asseblief na die Byeenkoms en Konvensie 'Alles wat jy moet weet oor die Byeenkoms en Konvensie-skakel' vir die koste van verblyf en kos.
- Voeg asseblief 'n ekstra persentasie by u uitgawes ingeval pryse, veral vir vliegtuigkaartjies, in die volgende maande styg. Spesiale vereistes moet in u aansoek ingesluit en goedgekeur word voordat dit gekoop word (byvoorbeeld: ekstra beenruimte, enkelkamer).
- Die Streek sal presies die bedrae betaal wat u begroot het. Onverwagte uitgawes moet aan die raad voorgelê word vir 'n besluit.
- Sodra u die vorm ingedien het, moet die voorsitter van u diensliggaam u aanstelling as verteenwoordiger bevestig.
- Sluit 'n in finansiele state van u diensliggaam.
- Onvolledige aansoeke en dié wat na hierdie datum ontvang word, sal nie oorweeg word nie
- Befondsde aansoekers moet die "werklike" uitgawekolom binne dertig dae na bywoning van die Streek 9-vergadering voltooi en 'n voltooide kopie met kwitansies saam met enige ongebruikte fondse aan Streek 9 terugstuur.
- Dit is belangrik om in 'n plaasvervanger te stem ingeval jou verteenwoordiger nie kan gaan nie.
Kennisgewing van Verteenwoordigende Ondersteuningsfonds-toekennings sal teen 14 Augustus gestuur word.th 2025.
'n E-pos sal gestuur word na die verteenwoordiger se e-posadres wat op die aansoek aangedui word. Aangesien fondsaansoeke soms die beskikbare befondsing oorskry, sal 'n verteenwoordigende waglys geskep word, indien nodig. Dit is noodsaaklik dat elke ontvanger Streek 9 in kennis stel van sy voorneme om die toekenning te aanvaar teen die datum wat in die toekenningsbrief aangedui word. Indien Streek 9 nie u antwoord het nie, kan die fondse aan ander intergroepe en diensrade op die waglys toegeken word.
Ons sien uit daarna om jou Verteenwoordigende Ondersteuningsfonds aansoek te ontvang, en om jou verteenwoordiger by ons Streek 9 Vergadering te sien.
Met liefde van ons gemeenskap,
Streek 9 Raad
Verteenwoordigende Ondersteuningsfonds Aansoek
Dien asseblief hierdie vorm in, nie later nie as 20th Julie 2025
Ons groep/diensraad versoek hulp van die OA Streek 9 Verteenwoordigers Ondersteuningsfonds om 'n verteenwoordiger na die Hibriede Streek 9 Vergadering in Parys, Frankryk, te stuur.
Dit is belangrik dat daardie diensliggame wat bystand benodig stuur die aansoekvorm betyds terug sodat ons finansiële hulp kan verleen.
KLIK HIER OM AANSOEK TE DOEN
Let op die kwalifikasies vir Verteenwoordigers om Vergadering by te woon (sien hieronder).
Vir enige vrae, kontak asseblief die R9 Tesourier: tesourier@oaregion9.org
OA STREEK 9 BELEID EN PROSEDURES
6.5 FINANSIËLE BYSTAND VIR VERTEENWOORDIGERS AAN STREEK 9-VERGADERING
(Volgens R9 Beleide en Prosedures ARTIKEL 6.5)
- Finansiële bystand kan verleen word aan verteenwoordigers (vir samekoms en konvensies) van Streek 9-diensliggame, of verteenwoordigers van gebiede met geen diensliggaam nie, en R9-komiteevoorsitters wat na Streek 9-vergaderings reis. (2017)
- Aansoekvorms sal saam met Byeenkomsuitnodiging versprei word, en sal geplaas word en op R9-webwerf bly. (2017)
- Voltooide aansoekvorms sal minstens 9 maande voor die datum van die Vergadering by die R3 Tesourier ingedien word. (2012g)
- Diensliggame wat sulke fondse aanvra, moet by die aansoekvorm aanheg – die jongste finansiële opsomming van die diensliggaam plus besonderhede gee van enige befondsing vir bywoning van Streek 9 Vergadering van elders. (2017)
- Die Streek 9-raad is gemagtig om aansoeke te oorweeg met inagneming van die fondse wat in die vorige begroting deur die Vergadering ooreengekom is. (2017)
- Prioriteit vir finansiële bystand vir streekverteenwoordigers wat na die R9-vergadering reis, sal gegee word aan daardie IG's en NSB's wat: (2017)
- Kan nie bekostig om 'n verteenwoordiger op hul eie te finansier nie,
- Aan diegene met die grootste afstand om te reis,
- En aan diegene wat hul eerste Vergadering bywoon. (1996h) (2011c).
- Betaling van hierdie hulp sal deur die Tesourier gereël word na goedkeuring. (2017)
- Let daarop dat die fondse wat vir verteenwoordigende hulp toegewys is beperk is en daar is geen waarborg dat die ondersteuning aan almal wat aansoek doen, toegestaan sal word nie. (2017)
KWALIFIKASIES VIR STREEK 9 VERTEENWOORDIGERS
(Volgens R9 Beleide en Prosedures ARTIKEL I, Afdeling 8)
- Elke verteenwoordiger sal deur hul diensliggaam of ongeaffilieerde groep verkies word.
- Elke verteenwoordiger sal 'n minimum van ses maande van huidige onthouding en een jaar diens buite die groepvlak hê.