Omhels die ooreenkomste, Hou van die verskille, In al ons sake

Belangrike inligting

Die Vergadering sal gehou word op die 18de Mei van 2:7 tot XNUMX:XNUMX Britse tyd

Titel: Floreer in Verbinding

Inleiding

Streek 9 hou twee byeenkomste per jaar.

Die eerste Vergadering is die Jaarlikse Vergadering, dit word in hibriede formaat gehou, met persoonlike en virtuele bywoning. Hierdie jaar sal ons van 29 Oktober tot 31 Oktober 2025 in Parys vergader.

Ons tweede Vergadering, die Lente Vergadering is 'n virtuele halfdaggeleentheid wat gehou word op Sondag 18 Mei 2025 van 2:7 tot XNUMX:XNUMX Britse tyd.

As Streek 9 Verteenwoordigers na die Lentevergadering, sal jy:

  • Deel idees en oplossings
  • Bereik ingeligte groepgewete oor kwessies
  • Om jou (en jou diensliggame) opinies uit te spreek
  • Deelname aan die strategiese planwerkswinkel
  • Help om doelwitte te stel
  • Verbind tot dienswerk vir die volgende maande

Jou idees, vrae en deelname is noodsaaklik vir herstel in Streek 9, of jy nou 'n ervare Verteenwoordiger of 'n nuwe een is.

registrasie is oop totdat Sondag 11 Mei 2025.

Vir die Lentebyeenkoms is daar geen registrasiefooi nie.

Lidmaatskap van Streek 9 Vergadering

Volgens ons Beleide- en Prosedureshandleiding is die stemgeregtigde lede van ons vergaderings:

  • Verteenwoordigers van elke geregistreerde Diensliggaam wat by die Wêrelddienskantoor geregistreer is as geaffilieer met Streek 9
  • Raadslede
  • Komitee Voorsitters
  • Verteenwoordigers van 'n Virtuele Diensliggaam buite Streek 9 wat 'n stem en stemreg deur die Vergadering mag kry

En die nie-stemgeregtigde lede, wat dalk 'n stem het, maar nie aan debat kan deelneem nie, is:

  • Die Trustee-skakelbeampte
  • Dienskoördineerders
  • Besoekers

Streek 9 Vergadering Verteenwoordigers

Verteenwoordigers moet behoorlik deur hul Diensliggaam verkies word. Hulle moet 'n minimum van ses maande huidige onthouding en een jaar diens verder as groepvlak hê.

Diensliggame word aangemoedig om Verteenwoordigers vir ten minste 'n termyn van twee jaar te kies.

Verteenwoordigers is verantwoordelik om vir die Vergadering te registreer, materiaal te lees en met die verteenwoordigde Diensliggaam te bespreek.

Dit word sterk aanbeveel dat hulle oorweeg om deel te neem aan een van die Streek 9-komitees by die Vergadering en voortgesette komiteewerk dwarsdeur die jaar.

Na die Byeenkoms moet hulle sake, werkswinkels, idees en doelwitte van die Byeenkoms aan hul Diensliggaam rapporteer. Die formaat van die verslag is na goeddunke van hul Verteenwoordiger en hul Diensliggaam.

Hulle moet ook hul Diensliggaam aanmoedig om die volgende Verteenwoordiger 'n jaar voor die einde van die termyn te kies en die opvolger aanmoedig om gedurende die oorgangsjaar waar te neem en te help.

Elke Diensliggaam is geregtig om een ​​Verteenwoordiger na die Streek 9 Vergadering te stuur. Indien 'n Diensliggaam meer as tien groepe verteenwoordig, is hulle geregtig op twee Verteenwoordigers en indien 'n Diensliggaam meer as vyftig groepe verteenwoordig, is hulle geregtig op drie Verteenwoordigers.

komitees

Verteenwoordigers, besoekers en enige lid van Ooreters Anoniem, mag op ons Streek 9-komitees dien.

Die komitees wat ons tans het is:

  • Diens-, Tradisies- en Konseptekomitee – Die doel van hierdie komitee is om lede op te voed oor die OA-diensstruktuur, die Tradisies en die Konsepte van Diens.
  • Boute-en-moerekomitee – Die doel van hierdie komitee is om saam met die Koördineerder van die Statute toesig te hou oor die hersiening van ons Statute en Beleide en Prosedures, om die skepping van die HUB te ondersteun, om toesig te hou oor die hersiening van die Streek 9 GDPR-beleid en die Riglyne vir die Gasheer van die Vergadering.
  • Aktiewe Uitreikkomitee – Die doel van hierdie komitee is om uit te reik na alle Groepe en Diensliggame wat by ons Streek geaffilieer is, hulle aan te moedig om aan die Streek se aktiwiteite deel te neem en hulle te ondersteun waar hulle dit nodig het.
  • Vertalings- en Interpretasiekomitee – Die doel van hierdie komitee is om te ondersoek hoe Streek 9 ons lidmaatskap met vertalings kan ondersteun en hoe ons met ander streke wat vertalings het (Streek 6, Streek 8, Streek 10 en die Virtuele Streek) kan saamwerk om ervaring, krag en hoop uit te ruil om ons globale OA-gemeenskap te help.
  • Digitale Komitee – Die doel van hierdie komitee is om te werk aan die verbetering van ons digitale tegnologieë in Streek 9, insluitend die webwerf, Zoom-rekening en Google Suite, en om oplossings te ondersoek om ons gebruik van tegnologie te optimaliseer en sodoende kommunikasie te verbeter.

Ter verwysing – Streek 9 Beleide en Prosedures

  1. Streek 9 Vergadering
    1. Stemlidmaatskap van Streekvergadering
      1. Verteenwoordigers van elke geregistreerde Diensliggaam wat by die Wêrelddienskantoor geregistreer is as geaffilieer met Streek 9.
      2. Streek 9 Raadslede. (Voorsitter, stemloos, behalwe om bande te verbreek en vir verkiesings).
      3. Komitee Voorsitters.
      4. Streek 9 Verteenwoordigers van 'n Virtuele Diensliggaam buite Streek 9 kan 'n stem en stemming deur die Vergadering kry.
        1. Die Vergadering met die eerste stem om hulle 'n stem by die Vergadering te gee. Vereis 'n tweederdemeerderheid.
        2. Die Vergadering sal dan stem om hulle 'n stemreg by die Vergadering toe te staan. Vereis 'n tweederdemeerderheid.
        3. Streek 9 Verteenwoordigers van geregistreerde, nie-geaffilieerde Streek 9-groepe kan 'n stem en regsstemming deur die Vergadering kry. Die voorgestelde Verteenwoordiger van 'n nie-geaffilieerde vergadering moet 'n skriftelike verklaring oor die volgende indien:
          1. Hoekom is hulle onverbonde?
          2. As hulle van plan is om in die toekoms geaffilieer te word.
          3. Indien hulle aan die vereistes van die Verteenwoordiger voldoen.
          4. Die Vergadering met die eerste stem om hulle 'n stem by die Vergadering te gee. Vereis 'n tweederdemeerderheid.
          5. Die Vergadering sal dan stem om hulle 'n stemreg by die Vergadering toe te staan. Vereis 'n tweederdemeerderheid.
  2. Nie-stemgeregtigde lidmaatskap van die Streekvergadering. Die volgende mag 'n stem hê, maar geen stem by die Vergadering nie, en kan nie deelneem aan debat oor mosies nie:
    1. Streek 9 Trustee Skakeling
    2. Dienskoördineerders
    3. Besoekers
  3. Byeenkoms- en Konvensieskedule
    1. Streek 9 sal twee byeenkomste per jaar hou.
      1. Die eerste Vergadering, wat op 'n gerieflike tyd in September, Oktober of November gehou word, sal die Jaarlikse Vergadering genoem word en sal gehou word vir 'n duur wat deur die raad bepaal word en kan in 'n hibriede of virtuele formaat gehou word.
      2. Die tweede Vergadering, bekend as die lentevergadering, sal virtueel gehou word en sal hoogstens 'n eendaggeleentheid wees wat in Februarie, April of Mei plaasvind.
    2. 'n Konvensie kan ook saam met die Jaarvergadering gehou word indien die gasheerdiensliggaam in staat is om dit te doen.
  4. Kennisgewing vir Vergadering
    1. 'n E-poskennisgewing van die Jaarvergadering sal ses maande voor die Vergadering aan lidgroepe, nie-geaffilieerde groepe en Diensliggame binne Streek 9 gestuur word.
    2. 'n E-poskennisgewing van die tweede Vergadering sal vier maande voor die Vergadering aan lidgroepe, nie-geaffilieerde groepe en Diensliggame binne Streek 9 gestuur word.
    3. Die kennisgewing sal 'n uitnodiging van die gasheerdiensliggaam (vir die Jaarvergadering), 'n registrasievorm, 'n vorm vir nuwe sake en wysigingsmosies vir statute, 'n aansoek om finansiële bystand (indien van toepassing), en 'n brief van die Streek 9-raad insluit.
  5. Montagebindmiddel
    1. Die Vergaderinglêer sal nie minder nie as 45 dae voor die Vergadering per e-pos gestuur word.
    2. Die binder sal ook op die Streek 9-webwerf geplaas word.
    3. Verteenwoordigers word aangemoedig om hul eie afskrifte van dokumente saam te bring.
    4. Die bindmiddel sal insluit, maar sal nie beperk word tot, die volgende (indien van toepassing):
      1. Sleutel inligting.
      2. Pligte en verantwoordelikhede van Streekverteenwoordigers.
      3. Pligte en verantwoordelikhede van Raadsbeamptes
      4. Vergadering Agenda
      5. Verslae van elke Raadslid, Komitee en Dienskoördineerder.
      6. Die Jaarlikse Begroting.
      7. Mosies wat by die Vergadering oorweeg sal word.
      8. Aansoeke wat ingedien is vir verkiesings tot die Streek 9-raad en Trustee-benoemdes en blanko aansoekvorms.
      9. Die statute, beleidshandleiding en vergaderingsriglyne.
      10. Notule van die vorige Vergadering.
      11. Aanbiedinge van Diensliggame om toekomstige Byeenkomste aan te bied.
      12. Werkswinkel inligting
  6. Vergaderingsreëls
    1. Die Vergadering sal gehou word volgens die nuutste uitgawe van Robert se Ordereëls, wat onlangs hersien is.
    2. Die Voorsitter sal verseker dat Robert se Ordereëls vir die Parlementslid beskikbaar is.
    3. Die Vergadering sal aan die begin van elke Vergadering 'n stel staande reëls aanneem.
  7. Pligte van Verteenwoordigers
    1. Diensliggame word aangemoedig om Verteenwoordigers vir ten minste 'n termyn van twee jaar te kies.
    2. Elke Verteenwoordiger sal:
      1. Registreer vir die Vergadering en Konvensie.
      2. Versoek finansiële bystand (indien nodig) ten minste 3 maande voor die Vergadering.
      3. Bespreek verblyf, verkieslik by die Byeenkoms-/Konvensie-lokaal.
      4. Organiseer en bespreek reisreëlings.
      5. Lees en bespreek materiaal met die verteenwoordigde Diensliggaam, insluitend mosies.
      6. Oorweeg dit om deel te neem aan een van die Streek 9-komitees by die Vergadering en deurlopende komiteewerk dwarsdeur die jaar.
      7. Woon alle sakesessies van die Vergadering by om te stem en aan debatte deel te neem.
      8. Oorweeg om te staan ​​vir beampteposisies of komiteevoorsitterrolle.
      9. Rapporteer Vergaderingsake, werkswinkels, idees en doelwitte aan hul Diensliggaam. Die formaat van die verslag is na goeddunke van hul Verteenwoordiger en hul Diensliggaam.
      10. Moedig hul Diensliggaam aan om die volgende Verteenwoordiger 'n jaar voor die einde van die termyn te kies en moedig die opvolger aan om gedurende die oorgangsjaar waar te neem en te help.
  8. Kwalifikasies vir Verteenwoordigers
    1. Elke Verteenwoordiger sal deur hul Diensliggaam of onverbonde groep verkies word.
    2. Elke Verteenwoordiger sal 'n minimum van ses maande van huidige onthouding en een jaar diens buite die groepvlak hê.
  9. Aantal verteenwoordigers
    1. Elke Diensliggaam sal geregtig wees op een Verteenwoordiger.
    2. Indien die Diensliggaam meer as tien groepe verteenwoordig, sal hulle geregtig wees op twee Verteenwoordigers.
    3. Indien die Diensliggaam meer as vyftig groepe verteenwoordig, sal hulle geregtig wees op drie Verteenwoordigers.
  10. Vergaderingskomitees
    1. Die Vergadering bepaal watter Komitees Streek 9 sal dien.
    2. Verteenwoordigers en nie-verteenwoordigers kan in Komitees dien.
    3. Komiteevoorsitters word vir twee jaar termyn verkies.
    4. Komiteevoorsitters kom in aanmerking vir 'n tweede tweejaartermyn. Vir 'n lys van huidige Komitees, sien die Streek 9-webwerf.
  11. Registrasie en Oriëntering vir Vergadering
    1. Registrasievorms sal voorsien word vir beamptes, komiteevoorsitters, verteenwoordigers, besoekers en vrywilligers.
    2. 'n Oriënteringsessie vir Verteenwoordigers sal by of voor die Vergadering gehou word met inligting wat nuttig is vir nuwe en terugkerende lede en 'n oorsig van die Vergadering.
  12. Verkiesing van gasheerdiensliggaam
    1. Sover moontlik sal 'n gasheerdiensliggaam vir die Jaarvergadering twee jaar voor die Vergadering wat hulle sal aanbied, verkies word.
    2. 'n Ad hoc-komitee om 'n plek vir die volgende Vergadering te vind, sal deur die Raad by die Vergadering aangestel word indien geen gasheerdiensliggaam verkies is nie.
  13. Registrasiefooi
    1. Daar sal 'n registrasiefooi vir die Jaarlikse Streekvergadering wees.
    2. Die registrasiefooi van tot £100 Groot-Brittanje Pond (ekwivalent in ander geldeenhede) is betaalbaar met registrasie.
    3. Besoekers sal vrygestel word van die betaling van die registrasiefooi.
  14. Inhoud van die Vergadering. Die werksaamhede van die Vergadering kan uit die volgende bestaan:
    1. Vraag oor verslae.
    2. Verkiesing van beamptes.
    3. Verkiesing van WSBC afgevaardigde(s).
    4. Oorweging van mosies.
    5. 'n Werkswinkel om kwessies wat uit die vertaling van literatuur ontstaan, aan te spreek, vrae te beantwoord, die verskillende lisensie-ooreenkomsvorms te verstaan ​​en in te vul en kopieregkwessies te verstaan.
    6. Begroting werkswinkel.
    7. Hou komiteevergaderings
    8. Kies Komitee Voorsitters
    9. Enige ander aangeleentheid wat deur die direksie geskik geag word.

2 DOEL VAN STREEK 9

Die primêre doel van Streek 9 is dieselfde as dié van alle OA-dienste – om die OA-boodskap oor te dra aan die steeds lyende kompulsiewe ooreters, waar hulle ook al woon en watter taal hulle ook al praat. In die vervulling van ons doel, moet ons daarna streef om wêreldwye OA-eenheid en gemeenskaplike beleide tussen alle lande te bereik. Met liefde en verdraagsaamheid as ons kode, kan ons saam doen wat ons nooit alleen sou kon doen nie. (1983a)

Terug na bo
✕
OA-streek 9

VRY
VIEW