Dienskoördineerders – Borgskap

Die Vergadering sal gehou word op die 18de Mei van 2:7 tot XNUMX:XNUMX Britse tyd

By die 2024-vergadering het drie deelnemers hul belangstelling in borgskapkoördinering uitgespreek. Ons het begin deur ons eerste bespreking middel November te hê waar die voorsitter en vise-voorsitter van Streek 9 ons leiding gegee het oor hierdie spesifieke diensposisie. Tans is daar twee lede wat aktief met borgskapkoördinering werk.

As Borgskapkoördineerders behels ons pligte, maar is nie beperk tot:

1. Hou 'n opgedateerde lys van beskikbare borge in Streek 9 by.
2. Beantwoording van navrae van OA-lede wat die Borglys aanvra, sowel as van lede wat bereid is om hul diens as borg aan te bied.
3. Noue samewerking met die Streek 9-raad om te verseker dat alle datahantering voldoen aan die vereistes vir nakoming van die Algemene Verordening oor Databeskerming.
4. Om die Diensliggame in Streek 9 in te lig oor ons werk sodat die lede wat 'n borg benodig of bereid is om te borg, weet om ons te kontak.

Die pos van borgskapkoördineerder was al 'n geruime tyd vakant voor die 2024-vergadering. Daarom was ons eerste stappe om die agterstand van e-posse te verwerk en al die borge wat in 2023 of aan die begin van 2024 gelys is, te kontak om te sien of hul data steeds op datum is en of hulle steeds beskikbaar is om te borg. Ons het ook die voorreg gehad om te leer van die Poolse borgskapkoördineerder wat een van ons vergaderings besoek het en hul ervaring gedeel het.

Ons doel is om die volgende aksies teen die 2025 lentevergadering voltooi te hê:

• Sorg vir 'n opgedateerde lys van beskikbare borge. Dit sal as 'n beginpunt dien en nuwe borge sal voortdurend by die lys gevoeg word soos hulle inteken.
• Die agterstand van e-posse is uitgewis en alle nuwe navrae sal betyds beantwoord word.
• 'n Oproep vir nuwe borge sal in die Streek 9-nuusbrief gepubliseer word.
• Toepaslike riglyne vir die Algemene Verordening oor Databeskerming is in plek en almal wat ons kontak, weet hoe hul data hanteer word.

Na die 2025-lentebyeenkoms beplan ons om saam met die Streek 9 Digitale Beampte te werk om te sien of sommige dele van die borgregistrasieproses geoutomatiseer kan word vir meer gerieflike hantering.

Die Borgskapkoördineerders wil graag ons hartlike dank betuig aan al die Vertroude Dienaars wat ons ondersteun het om met ons werk te begin.

In liefdevolle diens,

Borgskapkoördineerder