Staande Reëls vir Virtuele Vergadering

Die Vergadering sal gehou word op die 18de Mei van 2:7 tot XNUMX:XNUMX Britse tyd

1. Registrasie- en geloofsbrieweverslag
   1. Elke verteenwoordiger sal geregistreer word via die skakel op die Streek 9-webwerf.
   2. Verteenwoordigers sal hulself vir alle sessies hernoem, deur die volgende protokol te gebruik:
      1. Raadslede B Naam – Raadsposisie
      2. Komitee Voorsitter KK Naam – Komitee
      3. Vertroude Dienaars (Dienskoördineerders, Wêrelddiens-sakekonferensie-afgevaardigdes, Verteenwoordiger van Liefdadigheidsorganisasies, Trustee) TS Naam – Rol
      4. Diensliggaamverteenwoordiger R Naam – Diensliggaam
      5. parlementariër P Naam – Parlementslid
      6. Besoekers V Naam – besoeker Naam
   3. By elke sakevergadering, en wanneer deur die voorsitter gelas, sal 'n verslag oor die aantal stemgeregtigde verteenwoordigers opgestel word.
   4. Daar word van verteenwoordigers verwag om van stemming te onthou indien hulle nie – ten tyde van stemming – aan die ses maande onthoudingsvereiste voldoen nie, tensy 'n verteenwoordiger toestemming vir 'n uitsondering van die Voorsitter ontvang het.
2. Reëls vir Vergaderings
   1. 'n E-pos sal aan alle geregistreerdes gestuur word, ten minste 8 uur voor elke vergadering. Die e-pos sal insluit
      1. die tyd en plek van die vergadering
      2. Aanmeldbesonderhede, insluitend enige toegangskode wat nodig is om aan die vergadering te koppel.
      3. 'n Kopie van of 'n skakel na hierdie reëls.
   2. Die elektroniese kamer sal geskeduleer wees om ten minste 15 minute voor die aanvang van elke vergadering oop te maak.
   3. Lede wat laat opdaag, moet so gou as moontlik na aansluiting by die vergadering 'n privaat boodskap aan die sekretaris stuur.
   4. Lede wat voor die verdaging van die vergadering vertrek, moet 'n privaat boodskap aan die sekretaris stuur.
   5. Alle stemme sal per brief geskied. Sake kan ook met eenparige toestemming hanteer word.
   6. Elke lid is verantwoordelik vir hul eie verbinding met die aanlyn vergadering; geen aksie sal ongeldig gemaak word op grond daarvan dat die verlies van, of swak gehalte van, 'n lid se individuele verbinding deelname aan die vergadering verhoed het nie.
   7. Die voorsitter kan versoek dat 'n lid se verbinding afgesny of gedemp word indien dit onnodige inmenging met die Vergadering veroorsaak. Die voorsitter se besluit om dit te doen, moet tydens die vergadering aangekondig word en in die notule aangeteken word.
   8. Daar word van alle lede van die vergadering verwag om hul kameras aan te hê tydens alle sessies van die vergadering, tensy die voorsitter 'n uitsondering voor die vergadering gee.
3. Algemeen en Kommunikasie
   1. Foto's en opnames deur middel van klank of video word nie in alle sessies toegelaat nie, met die uitsondering van die opname wat vir die opstel van die notule gemaak word. Enige uitsondering moet deur die vergadering goedgekeur word.
   2. Daar sal geen rook, eet of kougom kou wees met die kamera aan tydens enige sessie van die byeenkoms nie.
   3. Die voorsitter sal 'n Parlementslid aanwys wat die Voorsitter en Verteenwoordigers in Parlementêre prosedures sal adviseer en ondersteun, mosies of wysigings sal skep en enige behoefte wat binne die bestek van die Parlementslid val.
4. kworum – Verteenwoordigers van ten minste vyf lande vorm 'n kworum by alle sakevergaderings van die Streek 9-Vergadering.
5. Toestemming Agenda – Die Voorsitter mag 'n Toestemmingsagenda voorlê wat bestaan ​​uit roetine- of nie-kontroversiële sake. Die voorsitter sal die sake bepaal wat op die Toestemmingsagenda geplaas sal word. Enige stemgeregtigde lid kan versoek dat 'n item van die Toestemmingsagenda afsonderlik oorweeg word. Die Toestemmingsagenda vereis 'n tweederdemeerderheid vir aanvaarding.
6. Berigte
   1. Verteenwoordigers mag vrae oor enige verslae vra.
   2. Vyf minute word toegeken vir vrae van elke beampteverslag.
   3. Drie minute word toegeken vir vrae vir alle ander verslae.
   4. Verteenwoordigers mag een vraag met 'n opvolgvraag vra indien die antwoord nie vir die afgevaardigde duidelik is nie.
   5. Verteenwoordigers mag nog 'n vraag vra indien daar tyd oor is en almal wat 'n vraag wil vra, die geleentheid gehad het om dit te doen.
7. Hoofbewegings
   1. Debat sal beperk word tot tot ses sprekers; nie meer as drie voor (insluitend die maker of hul aangewese, wat eerste sal praat) en drie teen.
   2. Voorgestelde wysigings sal artikel vir artikel oorweeg word.
8. Erkenning en Debat
   1. 'n Verteenwoordiger moet deur die voorsitter erken word voordat hy/sy praat en moet dan hul naam, rol en diensliggaam soos toepaslik verskaf.
   2. Alle debat moet relevant wees tot die vraag onder bespreking.
   3. Alle opmerkings moet aan die voorsitter gerig word.
   4. Die voorsitter sal die verteenwoordigers vra om in volgorde te praat, eers pro (beginnende met die maker of aangewese persoon), dan con, afwisselend totdat alle sprekers gehoor is.
   5. Elke spreker sal beperk word tot twee minute.
   6. Indien meer as drie afgevaardigdes (twee in die geval van wysigings) pro of contra op 'n mosie wil praat, sal hulle uit hul midde diegene kies wat sal praat.
9. Wysigings
   1. Voorgestelde wysigings sal per e-pos ingedien word.
   2. Wysigings sal oorweeg word wanneer voorgestelde wysigings deur die Parlementslid as in orde aangeraai word.
   3. Wysigings kan voorgestel word totdat die voorsitter verklaar dat hy oor die mosie gestem het.
   4. Debat sal beperk word tot vier sprekers; nie meer as twee pro (insluitend die maker of aangewese persoon, wat eerste sal praat en begin deur die mosie voor te lees) en twee teen. Elke spreker sal beperk word tot twee minute.
10. Nood Nuwe Besigheid
    1. Nood-Nuwe Sake sal teen die sperdatum wat deur die Streekvoorsitter bepaal word, aan die Parlementslid voorgelê word, tensy anders aangedui deur die Voorsitter.
    2. Kriteria vir kwalifikasie as 'n Nood Nuwe Besigheid
       1. Die mosie verwys slegs na nuwe sake en nie na wysigings aan die statute nie.
       2. Die saak is van 'n dringende aard en is belangrik vir OA of Streek 9 as geheel, en om die mosie nie onmiddellik te oorweeg nie, sal waarskynlik nadelig wees vir die welstand van die OA of Streek 9.
       3. Noodmosies vir Nuwe Sake moet eers 'n meerderheidstem van die Statutekomitee en die Raad ontvang om ter tafel gebring te word.
    3. 'n Tweederde-meerderheid van die Verteenwoordigers word vereis om Noodmosies vir Nuwe Sake aan te neem.
11. Verkiesingsvrae en -antwoorde
    1. 'n Verteenwoordiger sal slegs een vraag aan elke genomineerde vra. Sulke vrae moet verband hou met inligting wat in daardie genomineerde se aansoek aangebied word of direk verband hou met die kwalifikasies vir die rol.
    2. Die totale tyd wat aan elke genomineerde se vraag-en-antwoordperiode toegeken word, sal tien minute wees na die voltooiing van 'n aanbieding van nie meer as vyf minute deur die genomineerde nie.
12. Verkiesing
    1. Raadslede en Trustees sal verkies word deur middel van stemming van die verteenwoordigers wat teenwoordig is en stem ten tye van die verkiesing.
    2. 'n Meerderheidstem sal verkies.

Let asseblief daarop: Soos vereis deur behoorlike parlementêre prosedure, sal 'n stemming gehou word by die eerste sakevergadering waar hierdie reëls amptelik aangeneem word. 'n Twee-derde stem word vereis vir aanvaarding, en wysigings is nodig.