Vergadering Privaatheidskennisgewing

Belangrike kennisgewing aan alle Streek 9-vergadering- en konvensiedeelnemers

Hierdie privaatheidskennisgewing verskaf inligting oor hoe Streek 9 van Overeaters Anonymous die persoonlike data wat u verskaf wanneer u registreer vir die Streek 9-vergadering en/of -konvensie, insamel en verwerk. Ons verwerk u data in ooreenstemming met die Algemene Verordening oor Databeskerming (EU) 2016/679.

1. BELANGRIKE INLIGTING EN WIE ONS IS

Overeaters Anonymous is 'n wêreldwye genootskap, met verskillende liggame wat die diensstruktuur vorm om plaaslike groepe te ondersteun. Die diensstruktuur word volledig hier beskryf: https://oa.org/groupsservice-bodies/groups/service-structure/

Streek 9 bestaan ​​uit groepe, intergroepe en diensrade regoor Europa, die Midde-Ooste, Afrika en Wes-Asië, asook Virtuele Diensliggame wat met die Streek geaffilieer is. Streek 9 is die beheerder en verantwoordelik vir u persoonlike data. Ons volle naam is 'Overeaters Anonymous Region 9'.

Die Streek word bedien deur die Streek 9 Diensraad, en die OA Trustee Skakelbeampte vir Streek 9. In hierdie kennisgewing moet 'Raad' verstaan ​​word om die Trustee Skakelbeampte vir Streek 9 in te sluit. Daar is ook komitees wat die Raad ondersteun. Van tyd tot tyd kan spesiale komitees ingestel word om spesifieke werkstukke te onderneem. Die komitees bestaan ​​uit Streekverteenwoordigers na die Vergadering, en individuele OA-lede wat diens lewer.

As jy enige vrae het oor hierdie privaatheidskennisgewing of ons databeskermingspraktyke, kontak ons ​​asseblief by privacy@oaregion9.org.

2. DIE DATA WAT ONS OOR JOU INSAMEL

1. Bywoning van die Vergadering/Konvensie in 'n persoonlike hoedanigheid

Ons versamel u naam en kontakbesonderhede vir die doeleindes van die verspreiding van die sakedokumente van die Vergadering/Konvensie en ander relevante materiaal en om met u oor die Vergadering/Konvensie te kommunikeer (beide voor en na afloop daarvan).

Ons regsgrondslag vir die verwerking van hierdie inligting is ons wettige belang in die uitvoering van die roetine-administrasie en sake van die Vergadering/Konvensie. Ons hou hierdie inligting in ooreenstemming met die Privaatheidsbeleid.

2. Streek 9 Verteenwoordiger by die Vergadering

Om 'n Streek 9-verteenwoordiger te wees, is 'n diensposisie wat Diensliggame vir verskillende tydperke verkies. Gedurende hierdie tyd is jy die kontakpunt vir jou Diensliggaam vir Streek 9. Jou besonderhede sal vir hierdie doel veilig op lêer gehou word, en jy kan gedurende hierdie tyd deur die Streek 9-diensraad of 'n Streek 9-komitee gekontak word.

Ons gebruik ook jou persoonlike inligting om kwalifikasie by die Vergadering vas te stel.

Ons wettige basis vir die verwerking van u inligting is ons wettige belang om die sake van die Streek met verkose verteenwoordigers uit te voer. Ons hou u besonderhede in ooreenstemming met die Privaatheidsbeleid.

Indien u u diensposisie verlaat en wil hê dat u besonderhede verwyder word, kontak ons ​​​​asseblief by privacy@oaregion9.org.

Let wel: Hierdie afdeling en die beleid as geheel is ook van toepassing op Ampsdraers, Trustee-skakelbeamptes, Komiteevoorsitters en Dienskoördineerders.

3. HOE ONS JOU PERSOONLIKE DATA GEBRUIK

Ons sal u persoonlike data slegs gebruik vir die doeleindes waarvoor ons dit ingesamel het, soos hierbo beskryf.

Slegs gemagtigde persone word toegelaat om toegang tot u data te verkry, wat veilig en vertroulik gehou word vir die tydperk soos hierbo beskryf, en dan met behulp van veilige metodes uitgevee/vernietig word.

4. HOE ONS JOU PERSOONLIKE DATA DEEL

Ons deel nie u data met enigiemand buite OA Streek 9 nie, met die uitsondering van die OA Streek 9 Liefdadigheidsorganisasie, tensy u spesifiek toestemming daarvoor verleen het, of ons wetlik verplig is om die inligting te deel.

Ons maak gebruik van IT-nutsmiddels (bv. e-pos, berging wat deur die wolk gehuisves word) wat beteken dat jou data deur derde partye (bv. Google) verwerk word, maar ons het altyd dataverwerkingsooreenkomste wat aan GDPR voldoen, in plek om die privaatheid van jou data te beskerm.

5. INTERNASIONALE OORDRAGTE

Streek 9 omvat lande buite die Europese Unie (EU), en daarom kan u data buite die (EU) oorgedra word. Ons moet u dit meedeel omdat lande buite die (EU) nie altyd dieselfde vlakke van beskerming aan persoonlike data bied nie, daarom het Europese wetgewing die oordrag van persoonlike data buite die (EU) verbied tensy die oordrag aan sekere kriteria voldoen.

Ons sal u data slegs buite die EU oordra op die volgende wettige gronde:

1. Jy is 'n inwoner van 'n nie-EU-land, en daarom moet ons jou inligting buite die EU verwerk om met jou te kommunikeer.
2. Ons gebruik 'n derdeparty-dataverwerker wat inligting buite die EU stoor of verwerk (bv. Google verwerk inligting in die Verenigde State). Ons sal slegs so 'n verwerker gebruik indien daar EU-goedgekeurde waarborge vir die sekuriteit van data is, bv. die verwerker het onderteken by die EU-VS Privacy Shield, of ons verwerkingskontrak bevat EU-goedgekeurde Standaard Kontraktuele Klousules.
3. Jy het uitdruklik ingestem tot die oordrag van jou inligting, en jy is gewaarsku oor die moontlike risiko's van die oordrag

Belangrike nota oor oordragte buite die EU onder (c) hierbo (toestemming):

Die Streek 9 Diensraad kan OA-lede insluit wat van gebiede buite die EU afkomstig is, as gevolg van die wye geografiese omvang van die Streek. In die uitvoering van die werksaamhede van die Streek sal die Raad per e-pos moet kommunikeer, en ons gebruik ook 'n Google Suite. Indien 'n Raadslid 'n e-pos ontvang wat persoonlike data buite die EU bevat, of 'n Google Suite Share-skyf of -lêer gebruik om toegang tot persoonlike data van buite die EU te verkry, hulle sal daardie data buite die EU oordra.

Afhangende van die land waar die Raadslid gebaseer is, het die EU moontlik bevind dat daar voldoende databeskermingsstandaarde in plek is. Dit is egter moontlik dat die Raadslid in 'n land gebaseer is waar daar nie so 'n bevinding is nie.

Ons deel slegs inligting tussen Raadslede waar dit werklik en redelikerwys nodig is om die sake van die Streek te verrig. Byvoorbeeld: die Sekretaris sal toegang tot die lys van e-posadresse kry om notules uit te stuur, en die Digitale Beampte sal die lys van mense wat aangemeld het om aankondigings te ontvang, gebruik om dit uit te stuur. Alle Raadslede is gebonde aan databeskermingsbeleide en inligtingsekuriteitsbeleide, en sal vereis word om inligting soos aangedui te verwyder.

Om die sake van die Streek wettiglik uit te voer, moet ons die moontlikheid aanspreek dat u persoonlike data verkry word deur 'n Raadslid wat buite die EU gebaseer is in 'n land waar die EU nie 'n bevinding van toereikendheid gemaak het nie. Ons benodig dus u toestemming dat toegang tot u persoonlike data van buite die EU verkry kan word. Onderaan hierdie vorm sal u gevra word om u toestemming te gee.

6. JOU WETLIKE REGTE

Jy het regte kragtens databeskermingswette met betrekking tot jou persoonlike data:

1. die reg om 'n afskrif te ontvang van die persoonlike data wat ons oor jou hou;
2. die reg om regstelling of uitvee van jou persoonlike data te versoek, of beperking van verwerking rakende jou, of beswaar teen verwerking;
3. waar verwerking op toestemming gebaseer is, die reg om toestemming te eniger tyd terug te trek, sonder om die wettigheid van verwerking gebaseer op toestemming voor die terugtrekking daarvan te beïnvloed;
4. die reg om 'n klagte by 'n toesighoudende owerheid vir databeskerming in te dien. In die Verenigde Koninkryk is dit die Information Commissioners Office (www.ico.org.uk).

Indien u enige van hierdie regte wil uitoefen, kontak asseblief die Streekvoorsitter by chair@oaregion9.org.

Kontak ons ​​gerus indien u enige vrae het.

BAIE BELANGRIK: Ek stem in dat my data buite die Europese Unie oorgedra word tussen Streek 9-dienslede soos beskryf in paragraaf 5 hierbo.

Aankondigings: Kies asseblief hierdie opsie as u by die Streek 9 nuus- en aankondigings-e-poslys gevoeg wil word.

Geteken: ………………………………………………………….. Datum: ………………………………………………………..

Naam: ……………………………………………………………………………………………………………………………………