Definisie van 'n versigtige reserwe
Die Vergadering sal gehou word op Sondag 17 Mei 2026 van 9:00 vm. tot 5:00 nm. Britse tyd.
Name, akronieme en kort vorms is verwyder of geredigeer vir konsekwentheid met OA-beleid.
“’n Verstandige Reserwe is ’n bedrag geld wat opsy gesit word sodat die Streek 9-diensliggaam kan funksioneer indien sy inkomste onder verwagtinge daal.”
Volgens Konsep 12, afdeling (b), “Voldoende bedryfsfondse plus 'n ruim reserwe, sal OA se verstandige finansiële beginsel wees”
Volgens Streek 9 Beleide en Prosedures Aanhangsel 1 Artikel VIII – Finansiële Struktuur
8. Waar fondse dit toelaat, moet Streek 9 'n verstandige reserwe hê gelykstaande aan (1) jaar standaardkoste. Die standaardkoste moet jaarliks deur die Tesourier saam met alle ander Raadslede bepaal en opgedateer word, en ingesluit en verduidelik word in die begroting wat elke jaar aan die Streek 9-vergadering voorgelê moet word. Die formule vir die vasstelling van die standaardkoste moet jaarliks deur die Raad en elke vier jaar deur die Vergadering hersien word.
Die vasstelling van die versigtige reserwes behels:
Om te besluit watter standaard- (of bedryfs-) koste ingesluit moet word wanneer die "Prudent Reserve" bereken word.
1) Reis van die voorsitter na die Wêrelddiens-sakekonferensie en die vergaderings van die streekvoorsitterskomitee
2) Raadsreis na Streek 9 Vergadering en Konvensie
3) Streek 9 Vergadering Parlementslid
4) Streek 9 Afgevaardigdes na Wêrelddiens Besigheidskonferensie
5) Trustee-genomineerde reis na World Service Business Conference wanneer nodig
6) Verteenwoordigende Ondersteuningsfonds
7) Webwerfgasheer; domein, intekeninge en Zoom
8) Bankkoste
9) Rekeningkundige Fooie