HIBRIEDE STREEK 9 JAARLIKSE VERGADERING 2026 KONSEP AGENDA

Die Byeenkoms begin om 8vm op Woensdag 30 September. Om verfris te voel, moedig ons lede aan om Dinsdag 29 September laatmiddag of vroegaand op te daag. Die byeenkoms sal omstreeks 16:00 op Vrydag 2 Oktober 2026 eindig. Die Konvensie sal dan vroegaand op Vrydag 2 Oktober 2026 begin en nie later nie as 14:00 op Sondag 4 Oktober 2026 eindig.

Name, akronieme en kort vorms is verwyder of geredigeer vir konsekwentheid met OA-beleid.

Sondag 20 September 2026

ORIËNTERINGSSESSIE
16:00 VK-TYD – 19:00 VK-TYD / 17:00 MOS-TYD – 20:00 MOS*-TYD
met 'n 10 minute pouse

• Verduidelik hoe ons werk tydens montering.
• Verduidelik die bewegings.
• Verduideliking van die parlementêre prosedures.
• Verduidelik die staande reëls.

AANTEKENINGETydens die vergadering sal tyd gegee word vir vrae oor elk van die onderwerpe.

Woensdag 30 September 2026

Herstelvergadering: 6:45 – 7:45 VK-TYD / 7:45 – 8:45 MET*-TYD (1 uur)

Sessie 1: 8:00 – 12:30 VK-TYD / 9:00 – 13:30 MET*-TYD (4 ½ uur)

Besigheidsvergadering I

• Welkom/Inleidings/Wat om te verwag
• kworum
• Aanneming van staande reëls
• Aanvaarding van verteenwoordigers van nie-geaffilieerde Diensliggame wat wil deelneem
• Aanneming van agenda
• Goedkeuring van Lentevergadering Notule 2026
• Vrae oor verslae
  1. Kurator
  2. Direkteurs
     • stoel
     • Onder voorsitter
     • Sekretaris
     • tesourier
     • Waarnemende Digitale Beampte
  3. Komitee Voorsitters
     • Aktiewe Uitreik
     • verordeninge
     • Digitale Komitee
     • Bewegingsoorsig
     • Diens-, Tradisies- en Konseptekomitee
     • Vertalingskomitee
  4. Dienskoördineerders verslae
     • Nuus- en Aankondigingskoördineerder
     • Borgskapkoördineerder
     • Welkom Brief
  5. Liefdadigheidsorganisasie
  6. Wêrelddiens Besigheidskonferensie Afgevaardigde

• Digitale Komitees Werkswinkel 11:30 – 12:30 VK TYD / 12:30 – 13:30 MET* TYD

Pouse van 1 uur vir middagete 12:30 – 13:30 VK-TYD / 13:30 – 14:30 MET*-TYD

Sessie 2: 13:30 – 15:30 VK-tyd / 14:30 – 16:30 MET* TYD (2 uur)

Besigheidsvergadering II

• Begrotingsaanbieding en -aanvaarding
• Mosies (Sien volgorde van bewegings)

Pouse 1 uur: 15:30 – 16:30 VK-TYD / 16:30 – 17:30 Midden-Amerikaanse tyd*

Sessie 3: 16:30 – 18:30 VK-tyd / 17:30 – 19:30 MET* TYD (2 uur)

Besigheidsvergadering III

• Mosies (Sien volgorde van bewegings)
• Werkswinkel oor vertalings 16:30 – 17:30 VK-TYD / 18:30 – 19:30 MET*-TYD

Herstelvergadering: 20:00 VK-TYD / 21:00 MET*-TYD (1 uur)

Donderdag 1 Oktober 2026

Herstelvergadering: 6:45 – 7:45 VK-TYD / 7:45 – 8:45 MET*-TYD (1 uur)

Sessie 1: 8:00 – 12:30 VK-TYD / 9:00 – 13:30 MET*-TYD (4 ½ uur)

Besigheidsvergadering IV

• Mosies (Sien volgorde van bewegings)

Pouse van 1 uur vir middagete 12:30 – 13:30 VK-TYD / 13:30 – 14:30 MET*-TYD

Sessie 2: 13:30 – 15:30 VK-tyd / 14:30 – 16:30 MET* TYD (2 uur)

Besigheidsvergadering V

• Mosies (Sien volgorde van bewegings)

Pouse 1 uur: 15:30 – 16:30 VK-TYD / 16:30 – 17:30 Midden-Amerikaanse tyd*

Sessie 3: 16:30 – 18:30 VK-tyd / 17:30 – 19:30 MET* TYD (2 uur)

• Komiteevergaderings 16:30 VK-TYD / 17:30 MET* TYD vir 1 uur
• Pret en Geselskap werkswinkel 17:30 VK TYD/ 18:30 MET*TYD

Herstelvergadering: 20:00 VK-TYD / 21:00 MET*-TYD (1 uur)

Vrydag 2 Oktober 2026

Herstelvergadering: 6:45 – 7:45 VK-TYD /7:45 – 8:45 MET*-TYD (1 uur)

Sessie 1: 8:00 – 12:30 VK-TYD / 9:00 – 13:30 MET*-TYD (4 ½ uur)

Besigheidsvergadering VI

• verkiesings
  • Streek 9 Sekretaris (2-jaar termyn)
  • Streek 9 Tesourier (2-jaar termyn)
  • Streek 9 Digitale Beampte (2-jaar termyn – potensiële 1 jaar termyn)
  • Afgevaardigde(s) na die Wêrelddiens-sakekonferensie (1-jaar termyn *)
  • Aansoek van Trustee-genomineerde vir Streek 9 se Vergadering-endossement

• Gasheer vir Byeenkomste 2027, 2028
• Noodbesigheidsbewegings

Pouse van 1 uur vir middagete 12:30 – 13:30 VK-TYD / 13:30 – 14:30 MET*-TYD

Sessie 2: 13:30 – 15:30 VK-tyd / 14:30 – 16:00 MET* TYD (1 ½ uur)

Sluit af en vier!

Streek 9-raadsvergadering en komiteevoorsittersvergadering (almal welkom om dit by te woon)