SLEUTELINLIGTING

Die Byeenkoms begin om 8vm op Woensdag 30 September. Om verfris te voel, moedig ons lede aan om Dinsdag 29 September laatmiddag of vroegaand op te daag. Die byeenkoms sal omstreeks 16:00 op Vrydag 2 Oktober 2026 eindig. Die Konvensie sal dan vroegaand op Vrydag 2 Oktober 2026 begin en nie later nie as 14:00 op Sondag 4 Oktober 2026 eindig.

Name, akronieme en kort vorms is verwyder of geredigeer vir konsekwentheid met OA-beleid.

INLEIDING
Streek 9 hou twee byeenkomste per jaar.
Die eerste byeenkoms is die Jaarlikse Byeenkoms, dit word in hibriede formaat gehou, met aangesig-tot-aangesig en virtuele bywoning, en die tweede Byeenkoms, die Lentebyeenkoms, word virtueel gehou.

As Streek 9 Verteenwoordigers vir die vergadering, sal jy wees:

• Deel idees en oplossings
• Bereik ingeligte groepgewete oor kwessies
• Om jou (en jou diensliggame) opinies uit te spreek
• Die keuse van mense wat Streek 9 se vertroude dienaars sal word
• Kyk na finansies en stel die begroting op
• Bespreking en stemming oor mosies
• Deelname aan werkswinkels
• Help om doelwitte vir Streek 9 vir die komende jaar te stel
• Verbind tot dienswerk vir die komende jaar

Jou idees, vrae en deelname is noodsaaklik vir herstel in Streek 9, of jy nou 'n ervare verteenwoordiger of 'n nuwe verteenwoordiger is.

Volgens ons Beleide- en Prosedureshandleiding is die stemgeregtigde lede van ons vergaderings:

• Verteenwoordigers van elke geregistreerde diensliggaam wat by die Wêrelddienskantoor geregistreer is en geaffilieer is met Streek 9
• Streek 9 Raadslede
• Streek 9 Komiteevoorsitters en
• Streek 9-verteenwoordigers van 'n Virtuele Diensliggaam buite Streek 9 wat 'n stem en stem deur die vergadering mag kry

En die nie-stemgeregtigde lede, wat dalk 'n stem het, maar nie aan debat kan deelneem nie, is:

• die Streek 9 Trustee Skakelpersoon
• die Streek 9 Dienskoördineerders en
• die besoekers

BELANGRIKE INLIGTING OOR INTERPRETASIE
’n Tolktoepassing sal weer gebruik word om lede wat nie selfversekerd is met hul Engels nie, in staat te stel om intyds (met onderskrifte) in hul taal te luister of te lees deur hul selfone te gebruik.
Jy moet hou jou selfoon en oorfone by jou, ongeag of jy persoonlik of virtueel bywoon en volg die instruksies wat ons Digitale kundiges sal verskaf.

STREEK 9 VERGADERINGSVERTEENWOORDIGERS
Verteenwoordigers moet behoorlik deur hul diensliggaam verkies word. Hulle moet 'n minimum van ses maande huidige onthouding en een jaar diens verder as groepvlak hê.
Diensliggame word aangemoedig om verteenwoordigers vir ten minste 'n termyn van twee jaar te kies.
Verteenwoordigers is verantwoordelik om vir die byeenkoms te registreer, materiaal te lees en met die verteenwoordigde diensliggaam te bespreek.
Dit word sterk aanbeveel dat hulle oorweeg om deel te neem aan een van die Streek 9-komitees by die Vergadering en voortgesette komiteewerk dwarsdeur die jaar.
Na die byeenkoms moet hulle sake van die byeenkoms, werkswinkels, idees en doelwitte aan hul diensliggaam rapporteer. Die formaat van die verslag is na goeddunke van hul verteenwoordiger en hul diensliggaam.
Hulle moet ook hul diensliggaam aanmoedig om die volgende verteenwoordiger 'n jaar voor die einde van die termyn te kies en die opvolger aanmoedig om gedurende die oorgangsjaar waar te neem en te help.

Elke diensliggaam is geregtig om een ​​verteenwoordiger na die Streek 9 Vergadering te stuur. Indien 'n diensliggaam meer as tien groepe verteenwoordig, is hulle geregtig op twee verteenwoordigers en indien 'n diensliggaam meer as vyftig groepe verteenwoordig, is hulle geregtig op drie verteenwoordigers.

KOMITEES:
Verteenwoordigers, besoekers en enige Streek 9-lid mag op ons Streek 9-komitees dien.

• Aktiewe Uitreikkomitee
  Die doel van hierdie komitee is om uit te reik na alle groepe en diensliggame wat by ons streek geaffilieer is, hulle aan te moedig om aan die Streek se aktiwiteite deel te neem en hulle te ondersteun waar hulle dit nodig het.
• Reglementkomitee
  Die doel van hierdie komitee is om toesig te hou oor die hersiening van ons statute, beleide en prosedures.
• Digitale Komitee
  Die doel van hierdie komitee is om te werk aan die verbetering van ons digitale tegnologieë in Streek 9, insluitend die webwerf, Zoom-rekening en Google Suite, en om oplossings te ondersoek om ons gebruik van tegnologie te optimaliseer en sodoende kommunikasie te verbeter.
• Diens-, Tradisies- en Konseptekomitee
  Die doel van hierdie komitee is om lede op te voed oor die OA-diensstruktuur, die tradisies en die dienskonsepte.
• Vertalings- en Interpretasiekomitee
  Die doel van hierdie komitee is om te ondersoek hoe Streek 9 ons lidmaatskap met die vertalings kan ondersteun en hoe ons met ander streke wat vertalings het (Streek 6, Streek 8, Streek 10 en die Virtuele Streek) kan saamwerk om ervaring, krag en hoop uit te ruil om ons globale OA-gemeenskap te help.

Hierdie dienswerk binne Streek 9-komitees hang af van die belangstelling en bereidwilligheid van die Streek 9-verteenwoordigers en besoekers. Dit is JOU komitees en jou idees oor watter doelwitte ons vir Streek 9 stel.

Bring dus asseblief u idees vir doelwitte na Streek 9 en bied vrywillig aan om as lid van een van ons komitees te dien.

DIENSKOÖRDINEERDERS:  

Saam met die Streek 9-komitees, gebruik ons ​​steeds vrywilligers van Streek 9 om die nodige diensgebiede te dek. Dienskoördineerders werk onder die Streek 9-raad en/of ons Streek 9-komitees. 
Hierdie diensposisies is noodsaaklik vir ons Streek 9-struktuur om doelwitte en take aan te spreek om Streek 9 te help om die boodskap uit te dra.
Ons het tans:

• 'n Nuus- en Aankondigingskoördineerder
• 'n Welkomsbriefkoördineerder en
• Borgelys Koördineerders

Hierdie jaar gaan ons soek na:

• 'n Nuus- en Aankondigingskoördineerder en
• 'n Borglyskoördineerder

VERKIESINGS:
Hierdie jaar sal ons ook verkiesings hou vir:

• Streek 9 Sekretaris (2-jaar termyn)
• Streek 9 tesourier (2-jaar termyn)
• Streek 9 Digitale beampte (2-jaar termyn)
• Afgevaardigde(s) Wêrelddiens Besigheidskonferensie (1-jaar termyn *)

Oorweeg asseblief om in een van die bogenoemde diensposte te dien.

* Indien u wil aansoek doen vir die Wêrelddiens-sakekonferensie-afgevaardigde-diensposisie, moet u voltooi enDien 'n skriftelike aansoek in teen die einde van die laaste besigheidsvergadering op 1 Oktober 2026.

Elke kandidaat vir die Streek 9 Raad sal ten minste een jaar van huidige onthouding en ten minste twee jaar diens buite groepvlak hê ten tyde van die verkiesing.

• Tydens die verkiesings sal ons ook wees 'n Trustee-benoemde onderskryf.

Om vir verkiesing in aanmerking te kom, moet lede van aangesig tot aangesig of virtueel by die Vergadering teenwoordig wees.

MOSIES:

Hierdie jaar sal ons 9 sakemosies en voorstelle oorweeg.
Ons Streek 9 Vertroude Dienaars, met die ondersteuning van die Statutekomitee, het deur die jaar ywerig gewerk om ons Statute en Beleide en Prosedures te hersien en te verbeter, wat gelei het tot 'n aantal belangrike mosies wat aan die Vergadering voorgelê sal word.
Die projek om ons bestuursdokumente op te dateer, wat verlede jaar begin het, duur vanjaar voort. As deel van hierdie poging sal die Vergadering gevra word om die aanvaarding van 'n volledig hersiene stel Beleide en Prosedures te oorweeg.
Jy kan die Mosies op ons Streek 9 Vergadering webblad vind. Hier is 'n kort opsomming:

Kontak asseblief die voorsitter indien u enige vrae het.

WERKSWINKELS:
Ons sal vanjaar verskeie werkswinkels hou wat onderwerpe soos Diens, Vertalings en meer dek. Die werkswinkels sal op die agenda gelys word en daar word verwag dat verteenwoordigers daaraan sal deelneem. Besoekers is welkom by daardie werkswinkels.

ALGEMENE INLIGTING
Alhoewel die drie dae van die Byeenkoms vol en veeleisend mag voel – of jy nou persoonlik of via Zoom deelneem – hoop ons dat jy die ervaring betekenisvol en lonend sal vind.
Dwarsdeur die Byeenkoms sal daar geleenthede wees om met mekaar te skakel deur middel van gemeenskaps- en herstelvergaderings, wat beide persoonlike en virtuele deelnemers toelaat om ervarings, krag en hoop te deel terwyl ons saam dien.
Groen kolletjies: Groenpunte is verteenwoordigers van diensliggame wat die Streek 9-vergadering vir die eerste keer bywoon. Om hulle welkom en ondersteun te laat voel, sal elke Groenpunt gekoppel word aan 'n ervare verteenwoordiger wat as mentor dwarsdeur die Vergadering sal dien.
Bykomende inligting oor die Green Dot Mentor-program sal per e-pos gestuur word voor die byeenkoms.
Monteringsmateriaal: Alle Vergaderingsmateriaal sal op die Streek 9-webwerf geplaas word. Ons hoop ook om 'n enkele PDF te verskaf wat al die Vergaderingsdokumente bevat vir u gerief. Ons het alles in ons vermoë gedoen om alles in te sluit wat u benodig, maar van tyd tot tyd stuur ons wel regstellings of bykomende inligting soos dit beskikbaar word. Gaan asseblief gereeld u e-pos na om te verseker dat u die mees onlangse inligting het.
Neem jou tyd, maar hersien al die materiaal noukeurig voordat die samestelling begin. Maak notas waar dinge onduidelik is of jy vrae het. As jy 'n groen kol is – praat met jou mentor daaroor.
Besigheidsbesprekings: Ons almal gee diep om vir OA, en hoewel ons 'n gemeenskaplike doel het, deel ons dalk nie altyd dieselfde menings of perspektiewe nie. Terwyl ons die beste besluite vir Streek 9 soek, kan ons besprekings soms geesdriftig raak.
Die Streek 9-raad en ons parlementslid sal hul bes doen om vrae te beantwoord, ons deur die agenda te lei en te help dat ons sake betyds en ordelik verloop. Indien te eniger tyd die behoefte gevoel word, kan enige lid versoek dat ons pouseer om die Gebed vir Gerustheid te sê.
Laat ons bowenal onthou dat almal hul bes doen om diensbaar te wees en die wil van die Vergadering uit te voer.
Bewegings: Neem asseblief tyd om die afdeling Mosies noukeurig deur te gaan voor die Vergadering. Hierdie jaar sal ons 'n aansienlike aantal mosies oorweeg, daarom moedig ons almal aan om voorbereid te kom.
Soos ons elke jaar doen, sal ons 'n virtuele oriënteringsvergadering hou, waarvan die datum en tyd vooraf aangekondig sal word.
Ons moedig u sterk aan om hierdie vergadering by te woon. Ons sal die mosies saam hersien, agtergrond en verduidelikings verskaf, en enige vrae beantwoord om almal te help om ten volle aan die Vergadering se werksaamhede deel te neem.
OA Vergaderings: Daar sal OA-vergaderings wees gedurende die byeenkomsdae. Besonderhede sal aan die begin van die byeenkoms gegee word. Jou herstel kom hier soos altyd eerste. Vra vir hulp of ondersteuning as jy dit nodig het. Ander doeleindes van die vergadering:

• Om die OA-boodskap van herstel binne Streek 9 te dra.
• Om OA-eenheid binne Streek 9 te herbevestig.
• Om die verskillende aktiwiteite in die Streek sedert die laaste byeenkoms te rapporteer en te bespreek.
• Om te dien as 'n plek waar Streek 9-genote bymekaar kan kom om hul gemeenskaplike ervarings, probleme en oplossings te deel.
• Om insette van die Raad van Trustees deur die Trustee te ontvang en meer inligting en nuus oor OA as geheel te ontvang.

Evaluering van die samestelling: Ons verwelkom terugvoer en soek maniere om die ervaring vir ons almal in Streek 9 te verbeter.

Diensgeleenthede: Verkiesings sal gehou word vir offisierposte en vir ander Streek 9 Diensposte. Oorweeg asseblief hoe jy hierdie komende jaar tot diens vir Streek 9 kan wees. Die byeenkoms is slegs drie dae, maar ons pogings om die boodskap van herstel in Streek 9 uit te dra, duur voort deur die jaar.

Bring die Boodskap Huis Toe: Hou in gedagte om terug te rapporteer aan jou diensliggaam oor die aktiwiteite, besonderhede van werkswinkels en sakeverrigtinge soos jy die byeenkoms ervaar.

PARLEMENTÊRE PROSEDURES
PLAAS BEGINSELS VOOR PERSOONLIKHEDE

Basiese beginsels sluit in:

• Slegs een mosie of een kwessie mag op 'n slag oorweeg word. 'n Mosie moet deur een lid gemaak en deur 'n ander gesekondeer word, tensy dit deur 'n komitee voorgelê word, in welke geval geen sekondasie nodig is nie. Sodra die Voorsitter die mosie gestel het, word dit die eiendom van die Vergadering en is dit oop vir bespreking, debat en wysiging.
• Niemand kan 'n mosie maak of in debat praat voordat hulle deur die Voorsitter "erken" is en toestemming gegee is om te praat nie.
• Geen lid kan 'n tweede keer oor dieselfde vraag praat nie, mits iemand wil praat wat nie oor daardie vraag gepraat het nie.
• Opmerkings moet nie aan 'n ander lid gerig word nie; hulle moet aan die voorsitter gerig word.
• Wanneer 'n vraag voor die vergadering is, moet dit deur 'n stemming aangeneem of verwerp word, of op 'n ander manier van die hand gesit word voordat enige ander onderwerp ingedien kan word (behalwe vir sekere bevoorregte mosies).
• Alle lede is gelyk. Elke lid het dieselfde regte.
• 'n Kworum (minimum aantal lede) moet teenwoordig wees om sake te doen.
• Sodra 'n vraag afgehandel is, mag dit nie weer in dieselfde vorm in dieselfde sessie aangebied word nie. Die enigste manier om dit in dieselfde vergadering terug te bring, is om 'n mosie te gee om dit te heroorweeg (sommige mosies mag nie heroorweeg word nie).
• 'n Meerderheidstem beslis 'n vraag behalwe in gevalle waar basiese regte van lede betrokke is.
• ’n Twee derdes stem is nodig vir enige mosie wat ’n lid van hul regte ontneem – soos om debatreëls te verander, debat af te sny, nominasies te sluit, stembusse te sluit, optrede sonder kennisgewing te herroep, ens.
• Stilte gee toestemming. Diegene wat nie stem wanneer 'n stemming plaasvind nie, stem deur hul stilswye in om die besluit van die meerderheid te volg.
• 'n Mosie is die manier waarop alle sake aan 'n Vergadering voorgelê word. Daar is ses (6) stappe nodig om 'n mosie op die vloer te lê en af ​​te handel:
  1. Maak die Mosie ("Ek stel dit voor ...")
  2. Sekondeer die Mosie (’n sekondant hoef nie op te staan ​​of die voorsitter toe te spreek nie)
  3. Die voorsitter stel die mosie bekend
  4. Die voorsitter vra vir debat en vrae
  5. Die voorsitter bring die vraag tot stemming
  6. Die voorsitter kondig die resultate aan.

Die 'Reëls'
Punt van voorreg: Het betrekking op geraas, persoonlike gerief, ens. – mag slegs onderbreek indien nodig!
Parlementêre Ondersoek: Doen navraag oor die korrekte beweging – om 'n gewenste resultaat te bereik.
Versoek om inligting: Vra 'n vraag. Indien die Voorsitter voel dat die vraag eintlik 'n debat is (d.w.s. om te vra "Is dit nie waar nie ..." gevolg deur 'n stelling is waarskynlik nie 'n vraag nie), kan hulle kies om nie te antwoord nie.
Orders van die Dag (Agenda): 'n Oproep om by die agenda te hou (’n afwyking van die agenda vereis die opskorting van die reëls).
Punt van Orde: Oortreding van die reëls, of onbehoorlike fatsoen in spraak. Moet onmiddellik na die fout aangemeld word.
Hoofbeweging: Bring nuwe sake (die volgende punt op die agenda) voor die vergadering.
Verdeel die vraagVerdeel 'n beweging in twee of meer afsonderlike bewegings (elkeen moet op hul eie kan staan).
Oorweeg volgens paragraaf ('in Seriatim')Die aanvaarding van verskeie soortgelyke mosies (of 'n enkele, hoogs komplekse mosie) kan gelyktydig oorweeg word. Die aanvaarding word gehou totdat alle dele van die mosies gedebatteer en gewysig is.
Wysig: Woorde of paragrawe invoeg of deurhaal, of hele paragrawe of besluite vervang.
Trek terug/wysig mosie: Geld slegs nadat die vraag gestel is; die voorsteller kan 'n wysiging aanvaar sonder om die vloer te kry.
Verbind /Verwys/Opnuut verbind tot komitee: Noem die komitee om die vraag of resolusie te ontvang; indien geen komitee bestaan ​​nie, sluit in die grootte van die komitee wat verlang word en die metode om die lede te kies (verkiesing of aanstelling).
Verleng debat: Geld slegs vir die onmiddellik hangende vraag; duur tot 'n sekere tyd of vir 'n sekere tydperk.
Beperk Debat: Sluitingsdebat op 'n sekere tyd, of beperking tot 'n sekere tydperk.
Uitstel tot 'n Sekere Tyd: Dui die tyd aan wanneer die mosie of agendapunt hervat sal word.
Beswaar teen oorweging: Beswaar moet aangeteken word voordat bespreking of 'n ander mosie gestel word.
Lê op die tafel: Skort tydelik verdere oorweging/aksie oor hangende vraag op; kan gemaak word nadat die voorstel om die debat te sluit, aangeneem is of hangende is.
Neem van die tabel af: Hervat oorweging van item wat voorheen “op die tafel gelê” is.
Heroorweeg: Kan slegs gemaak word deur 'n lid wat aan die heersende kant van 'n vraag gestem het en wat van posisie of siening verander het.
Onbepaald uitstel: Maak die vraag/resolusie vir hierdie sessie dood – uitsondering: die mosie om te heroorweeg kan hierdie sessie gemaak word.
Vorige vraag: Sluit debat indien suksesvol – kan na “Sluit Debat” geskuif word indien verkies.
Informele oorweging: Wanneer die vergadering in 'n "Komitee van die Geheel" gaan, word 'n (moontlik tydsbeperkte) bespreking [onder voorsitterskap van iemand anders as die voorsitter van die vergadering] gehou. Alle stemme wat tydens 'n informele oorweging geneem word, word as aanbevelings beskou. LET WEL: Robert se Ordereëls verbied gewone meningspeilings wat hulle "betekenisloos en vertragend" noem, aangesien hulle nie 'n maatreël aanneem of verwerp nie (RONR 11de uitgawe, bl. 429).
Appèl teen die Beslissing van die Voorsitter: Appèl vir die vergadering om te besluit – moet gemaak word voordat ander sake hervat word; NIE debatteerbaar indien dit verband hou met fatsoen, oortreding van reëls of orde van sake nie.
Skort die Reëls op: Laat 'n oortreding van die vergadering se eie reëls toe (behalwe Statute); die doel van die skorsing moet gespesifiseer word.

Parlementêre 'wenke' of wat om te doen en hoekom
Die volgende opsomming sal help om te bepaal wanneer om die aksies te gebruik wat in Robert se Reëls beskryf word.

• 'n Hoofmosie moet deur die Voorsitter voorgestel, gesekondeer en gestel word voordat dit bespreek kan word.
• As jy wil skuif, sekondeer, of praat oor 'n mosie, staan ​​en spreek die voorsitter toe.
• As jy die mosie soos dit goedkeur, stem daarvoor.
• As jy die mosie afkeur, stem daarteen.
• As jy die idee van die mosie goedkeur, maar dit wil verander, wysig dit of dien 'n plaasvervanger daarvoor in.
• As jy raad of inligting wil hê om jou te help om jou besluit te neem, beweeg om die mosie na 'n toepaslike groep of komitee te verwys met instruksies om terug te rapporteer.
• As jy voel hulle kan dit beter hanteer as die vergadering, beweeg om die mosie te verwys na 'n groep of komitee met mag om op te tree.
• As jy voel dat die hangende vraag(e) uitgestel moet word sodat meer dringende sake oorweeg kan word, beweeg om die mosie op die tafel te lê.
• As jy tyd wil hê om oor die beweging te dink, skuif daardie oorweging na 'n sekere tyd.
• As jy dink dat verdere bespreking onnodig is, skuif die vorige vraag.
• Indien u dink dat die vergadering verdere oorweging moet gee aan 'n mosie wat na 'n komitee verwys word, skuif die mosie terug.
• As jy dink dat die vergadering verdere oorweging moet gee aan 'n aangeleentheid waaroor reeds gestem is en jy het aan die heersende kant gestem, stel voor dat dit heroorweeg word.
• As jy nie saamstem met 'n besluit wat deur die Voorsitter geneem is nie, appelleer teen die besluit na die vergadering.
• As jy dink dat 'n aangeleentheid wat ingedien is nie germane [relevant en toepaslik] is vir die aangeleentheid onderhande nie, lig 'n punt van orde.
• as jy dink dat te veel tyd deur sprekers in beslag geneem word, kan jy 'n tydsbeperking verskuif.
• Indien 'n mosie uit verskeie dele bestaan, en u wil verskillend oor hierdie dele stem, stel voor om die mosie te verdeel.
• As daar verskeie bewegings is wat soortgelyk is, en jy voel dat die uitkoms vir almal dieselfde moet wees, beweeg om dit volgens paragraaf (of 'in serie') te oorweeg.
• As jy wil hê dat die Vergadering te eniger tyd die Serenity Gebed moet doen, lig 'n punt van voorreg.

Statute / Beleid / Parlementêre Prosedure / Staande Reëls
Bywette, wat die 12 Stappe, 12 Tradisies en 12 Konsepte insluit, geniet voorrang bo alle ander reëls van die byeenkoms. Hulle beskryf dinge soos wie by 'n Vergadering kan stem en rolle (bv. beamptes), hoe gereeld vergaderings gehou word, ens.

Beleid bespreek hoe verordeninge geïmplementeer en toegepas moet word. Dit sluit dinge in soos beamptepligte, finansiële praktyke, komiteeverantwoordelikhede, ens.

Staande Reëls beperk die praktyk van Parlementêre Reg met betrekking tot die Vergadering wat gehou word. Hulle praat oor items soos beperkende debat, verkiesingsprosedures, ens.

Parlementêre Prosedure voorsien die Vergadering van reëls sodat die sake van 'n Vergadering doeltreffend en doeltreffend en meer as enigiets anders, regverdig verwerk kan word.

Parlementêre inligting is gebaseer op die inhoud van Robert se Ordereëls, Nuut Hersiene (11de uitgawe) [RONR] en Streek 9 Verordeninge, Beleide en Prosedures en Staande Reëls.

Dankie dat u by die byeenkoms was, dat u diens lewer en u diensliggaam verteenwoordig. Indien u vrae of bekommernisse het voordat u die byeenkoms bywoon – kontak asseblief u toegewyse mentor of 'n Streek 9-beampte.

Ek is dankbaar vir die geleentheid om saam met julle by die Streek 9-vergadering te dien. Mag ons saamwerk in 'n gees van eenheid en respek, en mag elkeen van ons die Vergadering versterk in ons herstel verlaat.

Jou Streek 9 Voorsitter
Loudovika P.