Kerninligting

INLEIDING

Streek 9 hou twee byeenkomste per jaar. 

Die eerste byeenkoms is die Jaarlikse Byeenkoms, dit word in hibriede formaat gehou, met aangesig-tot-aangesig en virtuele bywoning, en die tweede Byeenkoms, die Lentebyeenkoms, word virtueel gehou. 

As Streek 9 Verteenwoordigers vir die vergadering, sal jy wees:

• Deel idees en oplossings
• Bereik ingeligte groepgewete oor kwessies
• Om jou (en jou diensliggame) opinies uit te spreek
• Die keuse van mense wat Streek 9 se vertroude dienaars sal word
• Kyk na finansies en stel die begroting op
• Bespreking en stemming oor mosies
• Deelname aan werkswinkels
• Help om doelwitte vir Streek 9 vir die komende jaar te stel
• Verbind tot dienswerk vir die komende jaar

Jou idees, vrae en deelname is noodsaaklik vir herstel in Streek 9, of jy nou 'n ervare verteenwoordiger of 'n nuwe verteenwoordiger is.  

Volgens ons Beleide- en Prosedureshandleiding is die stemgeregtigde lede van ons vergaderings:

• Verteenwoordigers van elke geregistreerde diensliggaam wat by die Wêrelddienskantoor geregistreer is en geaffilieer is met Streek 9 
• Streek 9 Raadslede 
• Streek 9 Komiteevoorsitters en
• Streek 9-verteenwoordigers van 'n Virtuele Diensliggaam buite Streek 9 wat 'n stem en stem deur die vergadering mag kry

En die nie-stemgeregtigde lede, wat dalk 'n stem het, maar nie aan debat kan deelneem nie, is:

• die Streek 9 Trustee Skakelpersoon
• die Streek 9 Dienskoördineerders en
• die besoekers

BELANGRIKE INLIGTING OOR INTERPRETASIE

Hierdie jaar gaan ons iets unieks probeer. Ons gaan 'n toepassing vir tolking gebruik. Dit sal lede wat nie selfversekerd is met hul Engels nie, in staat stel om intyds (onderskrifte) in hul taal te luister of saam te lees deur hul selfone te gebruik. 

Al wat jy moet doen is hou jou selfoon en oorfone by jou, ongeag of jy persoonlik of virtueel bywoon en volg die instruksies wat ons Digitale kundiges sal verskaf. 

Dit is maklik en ons hoop dat dit ons manier van kommunikasie sal verander. 

STREEK 9 VERGADERINGSVERTEENWOORDIGERS

Verteenwoordigers moet behoorlik deur hul diensliggaam verkies word. Hulle moet 'n minimum van ses maande huidige onthouding en een jaar diens verder as groepvlak hê. 

Diensliggame word aangemoedig om verteenwoordigers vir ten minste 'n termyn van twee jaar te kies.

Verteenwoordigers is verantwoordelik om vir die byeenkoms te registreer, materiaal te lees en met die verteenwoordigde diensliggaam te bespreek.

Dit word sterk aanbeveel dat u deelneem aan een van die Streek 9-komitees by die Vergadering en voortgesette komiteewerk dwarsdeur die jaar oorweeg.

Na die byeenkoms moet hulle sake van die byeenkoms, werkswinkels, idees en doelwitte aan hul diensliggaam rapporteer. Die formaat van die verslag is na goeddunke van hul verteenwoordiger en hul diensliggaam.

Hulle moet ook hul diensliggaam aanmoedig om die volgende verteenwoordiger 'n jaar voor die einde van die termyn te kies en die opvolger aanmoedig om gedurende die oorgangsjaar waar te neem en te help.  

Elke diensliggaam is geregtig om een ​​verteenwoordiger na die Streek 9 Vergadering te stuur. Indien 'n diensliggaam meer as tien groepe verteenwoordig, is hulle geregtig op twee verteenwoordigers en indien 'n diensliggaam meer as vyftig groepe verteenwoordig, is hulle geregtig op drie verteenwoordigers. 

KOMITEES:

Verteenwoordigers, besoekers en enige Streek 9-lid mag op ons Streek 9-komitees dien.

Ons het die volgende komitees:

• Diens-, Tradisies- en Konseptekomitee

Die doel van hierdie komitee is om lede op te voed oor die OA-diensstruktuur, die tradisies en die dienskonsepte. 

• Moere en Boute Komitee / Statute Komitee

Die doel van hierdie komitee is om toesig te hou oor die hersiening van ons statute en beleide en prosedures, om die stigting van die liefdadigheidsorganisasie te ondersteun en indien nodig om toesig te hou oor en die stigting of hersiening van ander dokumente wat Streek 9 gebruik, te ondersteun. 

• Aktiewe Uitreikkomitee 

Die doel van hierdie komitee is om uit te reik na alle groepe en diensliggame wat by ons streek geaffilieer is, hulle aan te moedig om aan die streek se aktiwiteite deel te neem en hulle te ondersteun waar hulle ook al nodig het. 

• Vertalings- en Interpretasiekomitee

Die doel van hierdie komitee is om te ondersoek hoe Streek 9 ons lidmaatskap met die vertalings kan ondersteun en hoe ons met ander streke wat vertalings het (Streek 6, Streek 8, Streek 10 en die Virtuele Streek) kan saamwerk om ervaring, krag en hoop uit te ruil om ons globale OA-gemeenskap te help.

• Digitale Komitee

Die doel van hierdie komitee is om te werk aan die verbetering van ons Streek 9-webwerf en ook om oplossings te ondersoek om ons gebruik van tegnologie te optimaliseer om ons kommunikasie te verbeter.

Hierdie dienswerk binne Streek 9-komitees hang af van die belangstelling en bereidwilligheid van die Streek 9-verteenwoordigers en besoekers. Dit is JOU komitees en jou idees oor watter doelwitte ons vir Streek 9 stel.

Bring dus asseblief u idees vir doelwitte na Streek 9 en bied vrywillig aan om as lid van een van ons komitees te dien. 

DIENSKOÖRDINEERDERS:

Saam met die drie Streek 9-komitees, gebruik ons ​​steeds vrywilligers van Streek 9 om die nodige diensgebiede te dek. Dienskoördineerders werk onder die Streek 9-raad en/of ons Streek 9-komitees. 

Hierdie diensposisies is noodsaaklik vir ons Streek 9-struktuur om doelwitte en take aan te spreek om Streek 9 te help om die boodskap uit te dra.    

Ons het tans:

• 'n Statute Koördineerder
• 'n Nuus- en Aankondigingskoördineerder
• 'n Welkomsbriefkoördineerder en 
• Borgelys Koördineerders

en soek een Geleentheidskoördineerder. Klik asseblief op die volgende skakel om die rol van Geleentheidskoördineerder te sien:

https://docs.google.com/document/d/1eN96CY7efPWCpgxQ9YeNzfh-XIKRi1kf9QswH-oY64Y/edit?usp=sharing

Vir vrae of om belangstelling in hierdie pos uit te spreek, kontak asseblief die Streek 9 Voorsitter (chair@oaregion9.org).  

VERKIESINGS:

Ons gaan verkiesings hou vir:

• stoel – termyn van twee jaar
• Onder voorsitter – termyn van twee jaar
• Voorsitter van die Aktiewe Uitreikkomitee – termyn van twee jaar*
• Boute-en-moerekomitee or Voorsitter van die Statutekomitee – termyn van twee jaar*
• Afgevaardigde na die Wêrelddiensbesigheidskonferensie en plaasvervanger – een jaar termyn **

Oorweeg asseblief om in een van die bogenoemde diensposte te dien.

* Indien Mosie 5 aanvaar word, sal hierdie komiteevoorsitters deur die komitees verkies word en sal daar nie verkiesings vir hierdie diensposisies wees nie. 

** Indien u wil aansoek doen vir die Wêrelddiens-sakekonferensie-afgevaardigde-diensposisie, moet u voltooi en dien 'n aansoek in (via die webwerf) teen die einde van die laaste besigheidsvergadering op die 30ste^th van Oktober 2025. 

Elke kandidaat vir die Streek 9 Raad sal ten minste een jaar van huidige onthouding en ten minste twee jaar diens buite groepvlak hê ten tyde van die verkiesing. 

• Tydens die verkiesings sal ons ook wees 'n Trustee-benoemde onderskryf.

Om vir verkiesing in aanmerking te kom, moet lede van aangesig tot aangesig of virtueel by die Vergadering teenwoordig wees. 

MOSIES:

Hierdie jaar sal ons dertien sakemosies en voorstelle oorweeg.  

Ons Streek 9 Vertroue Dienaars, met die ondersteuning van die Nuts and Bolts Komitee, het hard gewerk gedurende die jaar in 'n poging om ons Statute en Beleide en Prosedures te verbeter en te hersien en baie belangrike mosies na ons Vergadering te bring. Dit is die begin van 'n projek wat verlede jaar begin het en hopelik binnekort voltooi sal wees.

Saam met die mosies wat ons van ons verskeie diensliggame ontvang het, is daar baie mosies wat u aandagtig moet lees. U kan die mosies op ons Streek 9 Vergadering webblad vind. Hier is 'n kort opsomming:

Toestemmingsagenda: Mosies 2, 3, 7, 8, 9 en 10
Die volgorde van die dienaars sal dus wees: 1, 4, 5, 6, 11, 12, 13, 2, 3, 7, 8, 9, 10
Kontak asseblief die voorsitter indien u enige vrae het.    

WERKSWINKELS:

Ons sal vanjaar verskeie werkswinkels hou wat onderwerpe dek, insluitend Diens, Vertalings en meer. Die werkswinkels sal in die agenda gelys word en daar word van verteenwoordigers verwag om daaraan deel te neem. Besoekers is welkom by dié werkswinkels.  

Ek sien daarna uit om saam met julle by die Streek 9-vergadering te dien en hoop dat ons 'n rustige en produktiewe byeenkoms sal hê. My wens is dat julle elkeen sal vind dat hierdie ervaring julle herstel verbeter.  

ALGEMENE INLIGTING

Die drie dae van die byeenkoms (vir sommige verteenwoordigers persoonlik en vir sommige op zoom) mag intens lyk, maar ons kan jou verseker dat dit ewe lonend is. 

Tussen ons vergaderings sal daar geleenthede wees om mekaar te leer ken en gemeenskaps- of herstelvergaderings, vir beide van aangesig tot aangesig en virtuele deelnemers. 

Groen kolletjies: Groen kolletjies is diensliggaamverteenwoordigers vir die eerste keer by samekoms. Elke "groen kol" sal aan 'n meer ervare verteenwoordiger - 'n mentor - toegeken word wat hulle sal bystaan. (Meer inligting hieroor sal per e-pos na jou toe kom voor montering.)   

MontagemateriaalDie Monteringsmateriaal is op die Streek 9-webwerf geplaas. Ons sal probeer om 'n pdf-lêer met al die materiaal te skep en dit aan u te stuur.

Ons het probeer om alles wat jy hier nodig het in te sluit. Soms stuur ons later regstellings of byvoegings, so kyk daagliks na jou e-pos. 

Neem jou tyd, maar hersien al die materiaal noukeurig voordat die samestelling begin. Maak notas waar dinge onduidelik is of jy vrae het. As jy 'n groen kol is – praat met jou mentor daaroor.

Besigheidsbesprekings: Ons is almal passievol oor OA, maar ons het nie almal dieselfde opinies en sienings nie. Soms kan debat passievol raak terwyl ons besluit wat die beste vir Streek 9 is. Die Streek 9-raad en ons Parlementslid sal sy bes doen om vrae te beantwoord, ons op koers te hou en betyds deur ons agendapunte te beweeg. Enigeen kan vra dat die "serenity prayer" gedoen word indien nodig. Moet asseblief nie vergeet dat ons almal probeer om ons bes te doen nie. 

Bewegings: Hersien asseblief die "mosies"-afdeling noukeurig. 

Hierdie jaar gaan ons baie mosies bespreek, so kom asseblief voorbereid. 

Ons sal 'n virtuele oriënteringsvergadering hou op Sondag 20 Oktober 2025 van 16:00 VK-tyd tot 19:00 VK-tyd. Ons raai u sterk aan om hierdie vergadering by te woon, want ons sal die bewegings deurgaan, dit verduidelik en vrae beantwoord. 

OA Vergaderings:  Daar sal OA-vergaderings tydens die byeenkomsdae wees. Besonderhede sal aan die begin van die byeenkoms gegee word. Jou herstel kom eerste hier soos altyd. Vra vir hulp of ondersteuning as jy dit nodig het.

Ander doeleindes van Vergadering:    

• Om die OA-boodskap van herstel binne Streek 9 te dra.   
• Om OA-eenheid binne Streek 9 te herbevestig.  
• Om die verskillende aktiwiteite in die Streek sedert die laaste byeenkoms te rapporteer en te bespreek.  
• Om te dien as 'n plek waar Streek 9-genote bymekaar kan kom om hul gemeenskaplike ervarings, probleme en oplossings te deel.  
• Om insette van die Raad van Trustees deur die Trustee te ontvang en meer inligting en nuus oor OA as geheel te ontvang.

Vergadering Evaluering: Ons verwelkom terugvoer en soek maniere om die ervaring vir ons almal in Streek 9 te verbeter. 

Diensgeleenthede:  Verkiesings sal gehou word vir offisierposte en vir ander Streek 9 Diensposte. Oorweeg asseblief hoe jy hierdie komende jaar tot diens vir Streek 9 kan wees. Die byeenkoms is slegs drie dae, maar ons pogings om die boodskap van herstel in Streek 9 uit te dra, duur voort deur die jaar.  

Bring die Boodskap Huis toe: Hou in gedagte om die aktiwiteite, besonderhede van werkswinkels en besigheidsverrigtinge aan jou diensliggaam terug te rapporteer terwyl jy die byeenkoms beleef.  

Dankie dat jy by die vergadering was, dat jy diens lewer en jou diensliggaam verteenwoordig. As jy vrae of bekommernisse het voordat jy die byeenkoms bywoon – kontak asseblief jou aangewese mentor of 'n Streek 9-beampte.   

PARLEMENTÊRE PROSEDURES
PLAAS BEGINSELS VOOR PERSOONLIKHEDE

Basiese beginsels sluit in:

• Slegs een idee of een mosie kan op 'n slag oorweeg word. Dit moet in die vorm van 'n mosie deur een lid gestel word en deur 'n ander (of van 'n komitee, waar geen tweede vereis word nie) gesekondeer word en moet deur die Voorsitter gestel word, waarna dit oop is vir debat en wysiging. 

• Niemand kan 'n mosie maak of in debat praat voordat hulle deur die Voorsitter "erken" is en toestemming gegee is om te praat nie.

• Geen lid kan 'n tweede keer oor dieselfde vraag praat nie, mits iemand wil praat wat nie oor daardie vraag gepraat het nie.

• Opmerkings moet nie aan 'n ander lid gerig word nie; hulle moet aan die voorsitter gerig word.

• Wanneer 'n vraag voor die vergadering is, moet dit deur 'n stemming aangeneem of verwerp word, of op 'n ander manier van die hand gesit word voordat enige ander onderwerp ingedien kan word (behalwe vir sekere bevoorregte mosies).

• Alle lede is gelyk. Elke lid het dieselfde regte.

• 'n Kworum (minimum aantal lede) moet teenwoordig wees om sake te doen.

• Sodra 'n vraag afgehandel is, mag dit nie weer in dieselfde vorm in dieselfde sessie aangebied word nie. Die enigste manier om dit in dieselfde vergadering terug te bring, is om te beweeg om te heroorweeg (sommige mosies word dalk nie heroorweeg nie).

• 'n Meerderheidstem beslis 'n vraag behalwe in gevalle waar basiese regte van lede betrokke is.

• ’n Twee derdes stem is nodig vir enige mosie wat ’n lid van hul regte ontneem – soos om debatreëls te verander, debat af te sny, nominasies te sluit, stembusse te sluit, optrede sonder kennisgewing te herroep, ens.

• Stilte gee toestemming. Diegene wat nie stem wanneer daar gestem word nie, stem deur hul stilswye in om saam te gaan met die besluit van die meerderheid.

• 'n Mosie is die manier waarop alle sake aan 'n Vergadering bekendgestel word. Daar is ses (6) stappe wat nodig is om 'n beweging op die vloer te plaas en dit weg te gooi:
  1. Maak die beweging ("Ek beweeg dit ...")
  2. Tweede die Mosie ('n sekondant hoef nie op te staan ​​of die stoel aan te spreek nie)
  3. Voorsitter stel die mosie
  4. Voorsitter vra vir debat en vrae
  5. Voorsitter bring die vraag tot stemming
  6. Voorsitter maak die resultate bekend.

Die 'Reëls'
Punt van voorreg: Het betrekking op geraas, persoonlike gerief, ens. – mag slegs onderbreek indien nodig!
Parlementêre Ondersoek: Vra na die korrekte beweging – om die verlangde resultaat te bereik.
Versoek om inligting: Vra 'n vraag. Indien die Voorsitter voel dat die vraag eintlik 'n debat is (d.w.s. om te vra "Is dit nie waar nie ..." gevolg deur 'n stelling is waarskynlik nie 'n vraag nie), kan hulle kies om nie te antwoord nie.
Orders van die Dag (Agenda): 'n Oproep om by die agenda te hou (’n afwyking van die agenda vereis die opskorting van die reëls).
Punt van Orde: Oortreding van die reëls, of onbehoorlike dekorum in praat. Moet onmiddellik verhoog word nadat die fout gemaak is.
Hoofbeweging: Bring nuwe sake (die volgende punt op die agenda) voor die vergadering.
Verdeel die vraag: Verdeel 'n beweging in twee of meer afsonderlike bewegings (elk moet op hul eie kan staan).
Oorweeg volgens paragraaf ('in Seriatim'): Die aanvaarding van verskeie soortgelyke mosies (of 'n enkele, hoogs komplekse mosie) kan gelyktydig oorweeg word. Die aanvaarding word gehou totdat alle dele van die mosies gedebatteer en gewysig is.
Wysig: Woorde of paragrawe invoeg of deurhaal, of hele paragrawe of besluite vervang.
Trek terug/wysig mosie: Geld slegs nadat die vraag gestel is; die voorsteller kan 'n wysiging aanvaar sonder om die vloer te kry.
Verwys/Verwys/Herverwys na Komitee: Dui aan watter komitee die vraag of resolusie moet ontvang; indien geen komitee bestaan ​​nie, sluit die grootte van die verlangde komitee en die metode van verkiesing van die lede (verkiesing of aanstelling) in.
Verleng debat: Geld slegs vir die onmiddellik hangende vraag; duur tot 'n sekere tyd of vir 'n sekere tydperk.
Beperk Debat: Sluitingsdebat op 'n sekere tyd, of beperking tot 'n sekere tydperk.
Uitstel tot 'n Sekere Tyd: Dui die tyd aan wanneer die mosie of agendapunt hervat sal word.
Beswaar teen oorweging: Beswaar moet aangeteken word voordat bespreking of 'n ander mosie gestel word.
Lê op die tafel: Skort tydelik verdere oorweging/aksie oor hangende vraag op; kan gemaak word nadat die voorstel om die debat te sluit, aangeneem is of hangende is.
Neem van die tabel af: Hervat oorweging van item wat voorheen “op die tafel gelê” is.
Heroorweeg: Kan slegs gemaak word deur 'n lid wat aan die heersende kant van 'n vraag gestem het en wat van posisie of siening verander het.
Onbepaald uitstel: Maak die vraag/resolusie vir hierdie sessie dood – uitsondering: die mosie om te heroorweeg kan hierdie sessie gemaak word.
Vorige vraag: Sluit debat indien suksesvol – kan na “Sluit Debat” geskuif word indien verkies.
Informele oorweging: Wanneer die vergadering in 'n "Komitee van die Geheel" gaan, word 'n (moontlik tydsbeperkte) bespreking [onder voorsitterskap van iemand anders as die voorsitter van die vergadering] gehou. Alle stemme wat tydens 'n informele oorweging geneem word, word as aanbevelings beskou. LET WEL: Robert se Ordereëls verbied gewone meningspeilings wat hulle "betekenisloos en vertragend" noem, aangesien hulle nie 'n maatreël aanneem of verwerp nie (RONR 11de uitgawe, bl. 429).
Appèl teen die Beslissing van die Voorsitter: Appèl vir die vergadering om te besluit – moet gemaak word voordat ander sake hervat word; NIE debatteerbaar indien dit verband hou met fatsoen, oortreding van reëls of orde van sake nie.
Skort die Reëls op: Laat 'n oortreding van die vergadering se eie reëls toe (behalwe Statute); die doel van die skorsing moet gespesifiseer word.

Parlementêre 'wenke' of wat om te doen en hoekom
Die volgende opsomming sal help om te bepaal wanneer om die aksies te gebruik wat in Robert se Reëls beskryf word.

• 'n Hoofmosie moet deur die Voorsitter voorgestel, gesekondeer en gestel word voordat dit bespreek kan word. 
• As jy wil skuif, sekondeer, of praat oor 'n mosie, staan ​​en spreek die voorsitter toe. 
• As jy die mosie soos dit goedkeur, stem daarvoor. 
• As jy die mosie afkeur, stem daarteen. 
• As jy die idee van die mosie goedkeur, maar dit wil verander, wysig dit of dien 'n plaasvervanger daarvoor in. 
• As jy raad of inligting wil hê om jou te help om jou besluit te neem, beweeg om die mosie na 'n toepaslike groep of komitee te verwys met instruksies om terug te rapporteer. 
• As jy voel hulle kan dit beter hanteer as die vergadering, beweeg om die mosie te verwys na 'n groep of komitee met mag om op te tree. 
• As jy voel dat die hangende vraag(e) uitgestel moet word sodat meer dringende sake oorweeg kan word, beweeg om die mosie op die tafel te lê. 
• As jy tyd wil hê om oor die beweging te dink, skuif daardie oorweging na 'n sekere tyd. 
• As jy dink dat verdere bespreking onnodig is, skuif die vorige vraag. 
• Indien u dink dat die vergadering verdere oorweging moet gee aan 'n mosie wat na 'n komitee verwys word, skuif die mosie terug. 
• As jy dink dat die vergadering verdere oorweging moet gee aan 'n aangeleentheid waaroor reeds gestem is en jy het aan die heersende kant gestem, stel voor dat dit heroorweeg word. 
• As jy nie saamstem met 'n besluit wat deur die Voorsitter geneem is nie, appelleer teen die besluit na die vergadering. 
• As jy dink dat 'n aangeleentheid wat ingedien is nie germane [relevant en toepaslik] is vir die aangeleentheid onderhande nie, lig 'n punt van orde.
• As jy dink dat sprekers te veel tyd in beslag neem, kan jy 'n tydsbeperking skuif. 
• Indien 'n mosie uit verskeie dele bestaan, en u wil verskillend oor hierdie dele stem, stel voor om die mosie te verdeel. 
• As daar verskeie bewegings is wat soortgelyk is, en jy voel dat die uitkoms vir almal dieselfde moet wees, beweeg om dit volgens paragraaf (of 'in serie') te oorweeg.
• As jy wil hê dat die Vergadering te eniger tyd die Serenity Gebed moet doen, lig 'n punt van voorreg.

Bywette / Beleid / Parlementêre Prosedure / Vaste Reëls
Bywette, wat die 12 Stappe, 12 Tradisies en 12 Konsepte insluit, geniet voorrang bo alle ander reëls van die byeenkoms. Hulle beskryf dinge soos wie by 'n Vergadering kan stem en rolle (bv. beamptes), hoe gereeld vergaderings gehou word, ens.

Beleid bespreek hoe verordeninge geïmplementeer en toegepas moet word. Dit sluit dinge in soos beamptepligte, finansiële praktyke, komiteeverantwoordelikhede, ens.

Staande Reëls beperk die praktyk van Parlementêre Reg met betrekking tot die Vergadering wat gehou word. Hulle praat oor items soos beperkende debat, verkiesingsprosedures, ens. 

Parlementêre Prosedure voorsien die Vergadering van reëls sodat die sake van 'n Vergadering doeltreffend en doeltreffend en meer as enigiets anders, regverdig verwerk kan word. 

Parlementêre inligting is gebaseer op die inhoud van Robert se Ordereëls, Nuut Hersiene (11de uitgawe) [RONR] en Streek 9 Verordeninge, Beleide en Prosedures en Staande Reëls.