Omhels die ooreenkomste, Hou van die verskille, In al ons sake

BEWEGING 2

Die Byeenkoms begin om 8vm op Woensdag 30 September. Om verfris te voel, moedig ons lede aan om Dinsdag 29 September laatmiddag of vroegaand op te daag. Die byeenkoms sal omstreeks 16:00 op Vrydag 2 Oktober 2026 eindig. Die Konvensie sal dan vroegaand op Vrydag 2 Oktober 2026 begin en nie later nie as 14:00 op Sondag 4 Oktober 2026 eindig.

Name, akronieme en kort vorms is verwyder of geredigeer vir konsekwentheid met OA-beleid.

beweging: Voorstel om die OA Streek 9 Statute te wysig deur 'n nuwe artikel, Artikel VIII – Verhouding met die OA Streek 9 Liefdadigheidsorganisasie, soos volg in te voeg en alle daaropvolgende afdelings te hernommer:

Huidige bewoording

BESTAAN NIE

Voorgestelde bewoording

ARTIKEL VIII – VERHOUDING MET DIE OA-STREEK 9 LIEFDAADSORGANISASIE

Artikel 1 – Samewerking met die Liefdadigheidsorganisasie

  1. Die Streek 9-Vergadering sal saamwerk met die Overeaters Anonymous Region 9 Charitable Incorporated Organisation om die missie en doelwitte van beide organisasies te bevorder.
  2. Die verantwoordelikhede van die Streek 9-raad sal insluit:
    1. Gereelde kommunikasie met die liefdadigheidsorganisasie handhaaf.
    2. Ondersteuning van die liefdadigheidsdoelwitte van die Liefdadigheidsorganisasie.
    3. Die verskaffing van inligting wat redelikerwys deur die Liefdadigheidsorganisasie versoek word om dit in staat te stel om sy wetlike en regulatoriese verpligtinge na te kom.
    4. Soek geleenthede vir samewerking tussen Streek 9 en die Liefdadigheidsorganisasie.
    5. Verseker dat Streek 9 voldoen aan enige toelaagooreenkomste wat met die Liefdadigheidsorganisasie aangegaan is.

Afdeling 2 – Verteenwoordiging

Die Streek 9-raad sal:

  1. Stel een (1) lid van die Streek 9-Raad aan om as trustee van die Liefdadigheidsorganisasie te dien, onderworpe aan die Liefdadigheidsorganisasie se beheerdokumente en toepaslike wetgewing.
  2. Wys daardie trustee aan as die primêre skakelpersoon tussen Streek 9 en die Liefdadigheidsorganisasie.
  3. Verseker dat die aangestelde trustee as die stem van die Liefdadigheidsorganisasie tydens die sakevergaderings van die Streek 9-vergadering dien.

Afdeling 3 – Jaarlikse Toelaagversoek

  1. Binne vyftien (15) dae na goedkeuring van die jaarlikse begroting deur die Streek 9-vergadering, moet die streek 9-voorsitter, in samewerking met die Tesourier:
    1. Dien 'n versoekbrief vir 'n toelaag in by die voorsitter van die raad van trustees van die Overeaters Anonymous Region 9 Charitable Incorporated Organisation.
    2. Sluit 'n afskrif van die goedgekeurde jaarlikse begroting by die toelaagversoekbrief in.
    3. Onderteken en voer die Meestertoelaagooreenkoms tussen Streek 9 en die Liefdadigheidsorganisasie in.
    4. Verskaf afskrifte van alle uitgevoerde toelaagdokumente aan die Streek 9-Raad en die Streek 9-Sekretaris vir bewaring.

Afdeling 4 – Verslagdoeningsvereistes

Die skakeltrustee van die liefdadigheidsorganisasie moet:

  1. Voorsien 'n skriftelike verslag aan elke gereelde vergadering van die Streek 9-raad.
  2. Voorsien 'n skriftelike verslag aan elke Streek 9-vergadering.
  3. Verslag oor toelaes toegeken aan Streek 9.
  4. Verslag doen oor sake wat die bedrywighede of finansies van Streek 9 wesenlik kan beïnvloed.
  5. Kommunikeer besluite wat optrede deur die Streek 9-raad of -vergadering vereis.

Artikel 5 – Verhouding tussen die organisasies

  1. Alle interaksies tussen Streek 9 en die Liefdadigheidsorganisasie moet voldoen aan toepaslike wette, die Twaalf Tradisies, die Twaalf Konsepte van OA-diens, en die beheerdokumente van beide organisasies.
  2. Streek 9 en die Liefdadigheidsorganisasie sal afsonderlike regsentiteite bly.
  3. Geen van die organisasies sal die sake van die ander beheer nie, behalwe soos uitdruklik bepaal in regeringsdokumente of deur die wet vereis.
  4. Beide organisasies sal saamwerk om hul gedeelde missie uit te voer om die boodskap van herstel te dra aan diegene wat steeds aan kompulsiewe eetgewoontes ly.

Bewoording indien aangeneem

ARTIKEL VIII – VERHOUDING MET DIE OA-STREEK 9 LIEFDAADSORGANISASIE

Artikel 1 – Samewerking met die Liefdadigheidsorganisasie

  1. Die Streek 9-Vergadering sal saamwerk met die Overeaters Anonymous Region 9 Charitable Incorporated Organisation om die missie en doelwitte van beide organisasies te bevorder.
  2. Die verantwoordelikhede van die Streek 9-raad sal insluit:
    1. Gereelde kommunikasie met die liefdadigheidsorganisasie handhaaf.
    2. Ondersteuning van die liefdadigheidsdoelwitte van die Liefdadigheidsorganisasie.
    3. Die verskaffing van inligting wat redelikerwys deur die Liefdadigheidsorganisasie versoek word om dit in staat te stel om sy wetlike en regulatoriese verpligtinge na te kom.
    4. Soek geleenthede vir samewerking tussen Streek 9 en die Liefdadigheidsorganisasie.
    5. Verseker dat Streek 9 voldoen aan enige toelaagooreenkomste wat met die Liefdadigheidsorganisasie aangegaan is.

Afdeling 2 – Verteenwoordiging

Die Streek 9-raad sal:

  1. Stel een (1) lid van die Streek 9-Raad aan om as trustee van die Liefdadigheidsorganisasie te dien, onderworpe aan die Liefdadigheidsorganisasie se beheerdokumente en toepaslike wetgewing.
  2. Wys daardie trustee aan as die primêre skakelpersoon tussen Streek 9 en die Liefdadigheidsorganisasie.
  3. Verseker dat die aangestelde trustee as die stem van die Liefdadigheidsorganisasie tydens die sakevergaderings van die Streek 9-vergadering dien.

Afdeling 3 – Jaarlikse Toelaagversoek

  1. Binne vyftien (15) dae na goedkeuring van die jaarlikse begroting deur die Streek 9 Vergadering, moet die Voorsitter, in samewerking met die Tesourier:
    1. Dien 'n versoekbrief vir 'n toelaag in by die voorsitter van die raad van trustees van die Overeaters Anonymous Region 9 Charitable Incorporated Organisation.
    2. Sluit 'n afskrif van die goedgekeurde jaarlikse begroting by die toelaagversoekbrief in.
    3. Onderteken en voer die Meestertoelaagooreenkoms tussen Streek 9 en die Liefdadigheidsorganisasie in.
    4. Verskaf afskrifte van alle uitgevoerde toelaagdokumente aan die Streek 9-Raad en die Streek 9-Sekretaris vir bewaring.

Afdeling 4 – Verslagdoeningsvereistes

Die skakeltrustee van die liefdadigheidsorganisasie moet:

  1. Voorsien 'n skriftelike verslag aan elke gereelde vergadering van die Streek 9-raad.
  2. Voorsien 'n skriftelike verslag aan elke Streek 9-vergadering.
  3. Verslag oor toelaes toegeken aan Streek 9.
  4. Verslag doen oor sake wat die bedrywighede of finansies van Streek 9 wesenlik kan beïnvloed.
  5. Kommunikeer besluite wat optrede deur die Streek 9-raad of -vergadering vereis.

Artikel 5 – Verhouding tussen die organisasies

  1. Alle interaksies tussen Streek 9 en die Liefdadigheidsorganisasie moet voldoen aan toepaslike wette, die Twaalf Tradisies, die Twaalf Konsepte van OA-diens, en die beheerdokumente van beide organisasies.
  2. Streek 9 en die Liefdadigheidsorganisasie sal afsonderlike regsentiteite bly.
  3. Geen van die organisasies sal die sake van die ander beheer nie, behalwe soos uitdruklik bepaal in regeringsdokumente of deur die wet vereis.
  4. Beide organisasies sal saamwerk om hul gedeelde missie uit te voer om die boodskap van herstel te dra aan diegene wat steeds aan kompulsiewe eetgewoontes ly.

Voorgelê deur:

Naam: Hannah B
Diensliggaam of komitee: OA Streek 9 Statute Komitee

Voorneme: Om 'n formele verhouding tussen Streek 9 en die Overeaters Anonymous Region 9 Charitable Incorporated Organisation te vestig, wat duidelike kommunikasie, verantwoordbaarheid en samewerking tussen die twee organisasies verseker terwyl hul afsonderlike wetlike verantwoordelikhede gerespekteer word.

implementering: Indien dit aangeneem word, sal die Streek 9-Raad die nuwe statutebepalings in die Streek 9-statute inkorporeer, 'n Raadslid aanstel om as die Streek 9-verteenwoordiger en skakelpersoon met die Liefdadigheidsorganisasie te dien (’n raadslid vervul reeds hierdie rol), verslagdoeningsprosedures in lyn met die statutevereistes instel, voldoening aan die jaarlikse toelaagversoek- en toelaagooreenkomsvereistes verseker, en enige beleide, prosedures of verwysingshandleidings wat nodig is om die statute te implementeer, opdateer.

Koste: Geen verwag nie. Enige koste verbonde aan administrasie, verslagdoening of vergaderings sal na verwagting binne die bestaande bedryfsbegrotings van Streek 9 geabsorbeer word.

Hoe dit OA se primêre doel ondersteun: Dit versterk die werksverhouding tussen Streek 9 en die Streek 9 Liefdadigheidsorganisasie. Duidelike kommunikasie, gedefinieerde verantwoordelikhede en gereelde verslagdoening help verseker dat liefdadigheidshulpbronne effektief bestuur word en gerig word op dienste wat OA-groepe, lede en diensliggame dwarsdeur Streek 9 ondersteun. Deur 'n formele raamwerk vir samewerking te vestig, kan Streek 9 en die Liefdadigheidsorganisasie meer effektief saamwerk om uitreik, herstelhulpbronne en ander aktiwiteite te ondersteun wat help om die OA-boodskap oor te dra.

rasionaal: Die Streek 9 Liefdadigheidsorganisasie het 'n belangrike vennoot geword in die ondersteuning van die werk van Streek 9. Terwyl die twee organisasies nou saamwerk, definieer die huidige statute nie hul verhouding, verantwoordelikhede of kommunikasiepaaie duidelik nie.

Hierdie mosie vestig 'n formele struktuur vir samewerking terwyl dit erken dat Streek 9 en die Liefdadigheidsorganisasie afsonderlike regsentiteite met afsonderlike verantwoordelikhede bly. Dit skep 'n duidelike skakelrol tussen die Streek 9-raad en die Liefdadigheidsorganisasie, verseker gereelde verslagdoening aan die Vergadering, en formaliseer die jaarlikse toelaagversoekproses wat noodsaaklik is vir Streek 9 se finansiële beplanning.

Die aanvaarding van hierdie bepalings sal deursigtigheid, verantwoordbaarheid, kontinuïteit en kommunikasie tussen die twee organisasies verbeter. Dit sal ook toekomstige rade en trustees van duidelike leiding voorsien rakende hul onderskeie verantwoordelikhede, wat die risiko van misverstande verminder en verseker dat beide organisasies effektief kan saamwerk ter ondersteuning van OA se missie.

Terug na bo
✕
OA-streek 9

VRY
VIEW