Omhels die ooreenkomste, Hou van die verskille, In al ons sake

MOSIE 3

Die Byeenkoms begin om 8vm op Woensdag 30 September. Om verfris te voel, moedig ons lede aan om Dinsdag 29 September laatmiddag of vroegaand op te daag. Die byeenkoms sal omstreeks 16:00 op Vrydag 2 Oktober 2026 eindig. Die Konvensie sal dan vroegaand op Vrydag 2 Oktober 2026 begin en nie later nie as 14:00 op Sondag 4 Oktober 2026 eindig.

Name, akronieme en kort vorms is verwyder of geredigeer vir konsekwentheid met OA-beleid.

beweging: Voorstel om die aangehegte plaasvervangende Beleids- en Prosedurehandleiding aan te neem

Voorgelê deur:

Naam: Hannah B
Diensliggaam of komitee: Streek 9 Statute Komitee

Voorneme: Om die aangehegte plaasvervangende Beleids- en Prosedurehandleiding aan te neem

implementering: Vervang die bestaande Beleids- en Prosedurehandleiding met hierdie ooreengekome nuwe bewoording.

Koste: £0

rasionaal: Die huidige beleid- en prosedurehandleiding is verouderd en nie geskik vir die doel met die veranderinge wat organisatories in Streek 9 plaasgevind het nie. Die statutekomitee het vir die 12 maande periode vanaf die laaste jaarvergadering aan hierdie dokument gewerk. Ons bied die nuwe bewoording vir bekragtiging aan, aangesien ons glo dat dit die visie van die streek en die huidige werkspraktyk van die raad weerspieël. Verder is dit ontwerp om herhaling te vermy en taal doeltreffend te gebruik, wat dit so maklik moontlik maak om te gebruik vir mense wie se eerste taal nie noodwendig Engels is nie. Dit moet natuurlik saam met die statute en raadsverwysingshandleiding gelees word vir die volledige prentjie van prosesse wat die Streek gebruik om ons internasionale gemeenskap te organiseer.

nb Beleids- en Prosedurehandleiding se bewoording is aan hierdie dokument geheg

Streek 9 Beleids- en Prosedurehandleiding

Laas Hersiene Jaarlikse Hibriede Vergadering 2026

Artikel 1 – Inleiding

Hierdie Streek 9 Beleids- en Prosedurehandleiding lei die sakepraktyke van Streek 9.

Sake wat verband hou met belangrike beleid wat Ooreters Anoniem as geheel raak, moet verwys word na die Trustee-skakelbeampte of 'n ander lid van die Ooreters Anoniem, Inc. Wêrelddiens Raad van Trustees.

Artikel 2 – Streek 9 Vergadering

Afdeling 1 – Deelname aan Streek 9-vergadering

  1. Die volgende sal deelnameregte by die Vergadering hê;
    1. 'n Stem en 'n Stem
      1. Verteenwoordigers of plaasvervangers van elke geaffilieerde diensliggaam en nie-geaffilieerde groepe wat as diensliggame optree
      2. Raadslede
      3. Komiteevoorsitters
    2. Die geleentheid om 'n stem en 'n stem deur die vergadering te kry:
      1. Verteenwoordigers van 'n Diensliggaam buite Streek 9
    3. 'n Stem maar geen stem nie:
      1. Die OA Streek 9 Liefdadigheidsorganisasie Trustee (met die uitsondering van die toegewyse skakelpersoon).
    4. Die geleentheid om 'n stem te kry, maar geen stemreg na goeddunke van die voorsitter nie
      1. Die streek 9 Trustee-skakelbeampte en dienskoördineerders
      2. Besoekers aan die vergadering.

Afdeling 2 – Vergadering- en Konvensieskedule

  1. Streek 9 sal twee byeenkomste per jaar hou.
    1. Die eerste byeenkoms, wat op 'n gerieflike tyd in September, Oktober of November gehou word, sal die jaarlikse hibriede byeenkoms genoem word en sal gehou word vir 'n duur wat deur die raad bepaal word en kan in 'n hibriede of virtuele formaat gehou word.
    2. Die tweede byeenkoms, bekend as die virtuele middeltermyn-byeenkoms, sal virtueel gehou word en sal hoogstens 'n eendaggeleentheid wees wat in Februarie, Maart, April of Mei plaasvind.
  2. 'n Konvensie kan ook saam met die jaarlikse hibriede byeenkoms gehou word indien die gasheerdiensliggaam in staat is om dit te doen.

Afdeling 3 – Kennisgewing vir Vergadering

  1. 'n E-poskennisgewing van die jaarlikse hibriede byeenkoms sal ses maande voor die byeenkoms aan lidgroepe, nie-geaffilieerde groepe en Diensliggame binne Streek 9 gestuur word.
  2. 'n E-poskennisgewing van die virtuele middeltermynvergadering sal vier maande voor die vergadering aan lidgroepe, nie-geaffilieerde groepe en diensliggame binne Streek 9 gestuur word..
  3. Die kennisgewing sal 'n uitnodiging van die gasheerdiensliggaam (vir die jaarlikse hibriede vergadering), 'n registrasievorm, 'n vorm vir nuwe besigheids- en statutewysigingsmosies, 'n aansoek om finansiële bystand (vir die jaarlikse hibriede vergadering) en 'n brief van die Streek 9-raad insluit.

Artikel 4 – Indiening van gereelde mosies

  1. Mosies wat nie die Beleids- en Prosedurehandleiding of die Statute van Streek 9 wil wysig nie, kan deur 'n meerderheid van die stemgeregtigde liggaam by 'n Streek 9-vergadering gewysig word.
  2. Voorgestelde mosies moet ten minste negentig (90) dae voor die Streek 9-vergadering by die Streek 9-mosiehersieningskomitee ingedien word vir hersiening.
    1. 'n Mosie kan ingedien word deur: Die Streek 9-raad, 'n Streek 9-diensliggaam, of 'n Streek 9-komitee.
    2. Die mosiehersieningskomitee sal saam met die mosiemaker werk om te verseker dat hul mosie in orde is.
    3. Die Mosiehersieningskomitee moet hierdie voorgestelde wysigings skriftelik aan die Streek 9-voorsitter voorlê ten minste vyf-en-sewentig (75) dae voor die Streek 9-vergadering.

Afdeling 5 – Monteringsmateriaal

  1. Die byeenkomsmateriaal sal per e-pos gestuur word nie minder nie as vyf en veertig (45) dae voor die byeenkoms.
  2. Die materiaal van die Vergadering sal ook op die Streek 9-webwerf geplaas word.
  3. Verteenwoordigers word aangemoedig om hul eie afskrifte van dokumente saam te bring.
  4. Die Monteringsmateriaal sal die volgende insluit, maar nie daartoe beperk wees nie (indien van toepassing):
    1. Sleutel inligting.
    2. Pligte en verantwoordelikhede van Streekverteenwoordigers.
    3. Pligte en verantwoordelikhede van Raadsbeamptes
    4. Pligte en verantwoordelikhede van trustees van 'n liefdadigheidsorganisasie.
    5. Vergadering Agenda.
    6. Verslae van elke raadslid, komitee, dienskoördineerder en liefdadigheidsorganisasie.
    7. Die jaarlikse begroting.
    8. Mosies wat by die Vergadering oorweeg sal word.
    9. Voltooide aansoeke wat ingedien is vir verkiesings tot die Streek 9-raad, Liefdadigheidsorganisasie en Trustee-benoemings, asook aansoekvorms.
    10. Die statute, beleidshandleiding en staande reëls.
    11. Notule van die vorige vergadering.
    12. Bied van diensliggame om toekomstige Byeenkomste aan te bied.
    13. Werkswinkel inligting

Afdeling 6 – Vergaderingsreëls

  1. Die vergadering sal gehou word in ooreenstemming met die OA 12 Tradisies en OA 12 Konsepte van Diens en gelei word deur die nuutste uitgawe van Robert se Ordereëls, nuut hersiene of ander dokumente wat die vergadering mag aanneem.
  2. Die Voorsitter sal verseker dat Robert se Ordereëls vir die Parlementslid beskikbaar is.
  3. Die stemgeregtigde verteenwoordigers sal aan die begin van elke vergadering 'n stel staande reëls aanneem.

Artikel 7 – Pligte van Verteenwoordigers

  1. Elke verteenwoordiger sal:
    1. Registreer vir die Vergadering en word aangemoedig om vir die Konvensie te registreer.
    2. Doen ten minste negentig (90) dae voor die Vergadering aansoek om finansiële bystand (indien nodig).
    3. Bespreek verblyf, verkieslik by die Byeenkoms-/Konvensie-lokaal.
    4. Organiseer en beveilig reisreëlings en dokumentasie.
    5. Raak betrokke by die materiaal in die bindmiddel
    6. Neem deel aan die mentorskapprogram indien moontlik.
    7. Deel en bespreek die mosies met u verteenwoordigde diensliggaam.
    8. Woon (indien moontlik) die oriënteringsvergadering by, of kyk na die opname
    9. Neem deel aan een van die Streek 9-komitees dwarsdeur die jaar.
    10. Woon alle sakesessies van die Vergadering by.
    11. Oorweeg dit om vir oop diensposisies te staan.
    12. Rapporteer aan die verteenwoordigde Diensliggaam (insluitend werkswinkels, idees en doelwitte) na die Streek 9-vergadering in die formaat wat plaaslik verwag word.
    13. Moedig hul diensliggaam aan om die volgende verteenwoordiger te kies 'n jaar voor die termyn eindig en moedig die opvolger aan om gedurende die oorgangsjaar waar te neem en te help.
    14. Ondersteun die volgende medewerker in die diensposisie.

Artikel 8 – Kwalifikasies vir Verteenwoordigers

  1. Elke verteenwoordiger sal deur hul diensliggaam of ongeaffilieerde groep verkies word.
  2. Elke verteenwoordiger sal 'n minimum van ses maande van huidige onthouding hê, en een jaar diens buite die groepvlak.
  3. Indien 'n Diensliggaam nie aan hierdie vereistes kan voldoen nie, kan dit tersyde gestel word deur 'n tweederdemeerderheidstem van die streek 9-raad.
  4. Diensliggame word aangemoedig om verteenwoordigers vir ten minste 'n termyn van twee jaar te kies.

Artikel 9 – Aantal Verteenwoordigers

  1. Elke Intergroep en Nasionale Diensliggaam is geregtig op een verteenwoordiger in die sakevergadering vir elke tien groepe of deel daarvan wat hulle verteenwoordig.
  2. Ander diensliggame (spesifieke fokusdiensliggame, taaldiensliggame en deelnemende diensliggame) sal geregtig wees op een verteenwoordiger in die sakevergadering ongeag die aantal vergaderings wat hulle verteenwoordig.
  3. Diensliggame word aangemoedig om hul maksimum aantal verteenwoordigers te stuur.

Artikel 10 – Registrasie en Oriëntering vir die Vergadering

  1. Almal wat die byeenkoms bywoon, sal versoek word om via die registrasievorm te registreer.
  2. 'n Oriënteringsessie vir verteenwoordigers sal tydens of voor die vergadering gehou word

Artikel 11 – Verkiesing van Gasheerdiensliggaam vir Jaarlikse Hibriede Vergadering

  1. 'n Gasheerdiensliggaam sal tot twee jaar voor die byeenkoms wat hulle sal aanbied, verkies word.
  2. 'n Ad hoc-komitee om 'n plek vir die volgende Vergadering te vind, sal deur die Raad by die vergadering aangestel word indien geen gasheerdiensliggaam verkies is nie.

Afdeling 12 – Registrasiefooi

  1. Daar sal 'n registrasiefooi vir die Jaarlikse Hibriede Byeenkoms wees.
  2. Die registrasiefooi van tot £100 Groot-Brittanje Pond (ekwivalent in ander geldeenhede) is betaalbaar (deur elke stemgeregtigde lid) met registrasie.

Artikel 13 – Inhoud van die Vergadering

Die sake van die vergadering kan uit die volgende bestaan:

  1. Vraag oor verslae.
  2. Verkiesing van beamptes.
  3. Verkiesing van afgevaardigde(s) van die Wêrelddiens-sakekonferensie.
  4. Oorweging van mosies.
  5. 'n Werkswinkel gelei deur die trustee-skakelbeampte oor vertaling.
  6. 'n Werkswinkel oor die digitale werk van die Streek.
  7. Begroting werkswinkel.
  8. Hou komiteevergaderings
  9. Kies Komitee Voorsitters
  10. Enige ander sake wat deur die raad as toepaslik beskou word.

Artikel 14 – Noodsake-mosies

  1. Nood Nuwe Sake (wat minder as 90 dae voor die byeenkoms ingedien word) moet teen die sperdatum wat deur die Streekvoorsitter bepaal word, by die raad ingedien word.
  2. Vir 'n mosie om as noodsaak beskou te word, moet dit aan die volgende voldoen:
    1. Die mosie moet slegs na nuwe sake verwys en nie na wysigings aan die statute nie.
    2. Die saak is van 'n dringende aard en is belangrik vir OA of Streek 9 as geheel, en om die mosie nie onmiddellik te oorweeg nie, sal waarskynlik nadelig wees vir die welstand van OA of Streek 9.
  3. Noodmosies vir Nuwe Sake moet eers 'n meerderheidstem van die Mosiehersieningskomitee ontvang om ter sprake gebring te word.
  4. 'n Tweederde-meerderheid van die Verteenwoordigers word vereis om Noodmosies vir Nuwe Sake aan te neem.

Artikel 3 – Finansiële Beleide

Afdeling 1 – Finansiële Landskap

  1. Streek 9 hou nie sy eie finansies nie
  2. Die Liefdadigheidsorganisasie. hou alle fondse
  3. Die streek 9-raad sal jaarliks ​​'n afskrif van die voorgestelde begroting aan die Liefdadigheidsorganisasie voorlê.
  4. Streek 9 word aan die begrotingsvereistes soos ooreengekom gegee met behulp van die onderstaande beginsels via die medium van toelaes van die Liefdadigheidsorganisasie.
  5. Streek 9 word gefinansier deur die bydraes van lede, groepe en diensliggame tot die Liefdadigheidsorganisasie.
  6. Die fiskale jaar verloop in lyn met die fiskale jaar van die Liefdadigheidsorganisasie.

Afdeling 2 – Algemene Finansiële Operasionele Beginsels

  1. Streek 9 sal 'n versigtige reserwe gelykstaande aan een jaar se standaard bedryfskoste handhaaf. Die standaard bedryfskoste en formule vir berekening sal binne die begroting vir jaarlikse ooreenkoms uitgelig word.
  2. Streek 9 sal binne 'n ooreengekome begroting funksioneer wat soos volg aangewend sal word:
    1. 'n Gebalanseerde begroting vir die volgende fiskale jaar sal deur die Tesourier en Raad by die jaarlikse hibriede vergadering voorgestel word voordat die fiskale jaar begin.
    2. Die Streek 9-begroting moet by die jaarlikse hibriede vergadering aangeneem word.
    3. Die saldo van die tesourie moet beide die versigtige reserwe en algemene bedryfsfondse insluit.
    4. Elke begrotingslynitem wat deur die Vergadering goedgekeur word, mag slegs deur die Raad met 'n eenparige stemming gewysig word, onderhewig aan beskikbare fondse.
    5. Toekenningsbrief moet by die Liefdadigheidsorganisasie ingedien word. Saam met die ooreengekome begroting maak die Liefdadigheidsorganisasie dan toelaes gebaseer op die begrotingslyne.
  3. Alle Streek 9-fondse sal in die bankrekening van die Charitable Incorporated Organisation in die Verenigde Koninkryk gehou word en bestuur word in ooreenstemming met plaaslike finansiële regulasies.
  4. Wanneer beskikbare fondse onvoldoende is om alle aktiwiteite ten volle te befonds, sal die Tesourier die Raad in kennis stel, wat prioriteite sal stel gebaseer op die huidige finansiële posisie.
  5. Alle finansiële bedrywighede moet met deursigtigheid, verantwoordbaarheid en fiskale versigtigheid uitgevoer word, in ooreenstemming met OA se Twaalf Tradisies en Twaalf Konsepte van Diens.

Afdeling 3 – Uitgawe- en Vergoedingsbeleid (Algemene Riglyne)

  1. Uitgawes aangegaan in die uitvoering van werk deur die Vergadering of deur die Raad goedgekeur, is vergoedbaar.
  2. Alle terugbetaalde uitgawes moet binne die begrotingstoewysings bly.
  3. Indien dit duidelik word dat die begrote bedrag onvoldoende is:
    1. Begrotingsveranderinge moet skriftelik aan die Tesourier voorgelê word ten minste sewe (7) dae voor die volgende Raadsvergadering.
    2. Versoeke moet 'n duidelike regverdiging en beraamde nuwe/gewysigde kostes insluit.
    3. Oorskrywings moet eenparig deur die Raad goedgekeur word voordat die uitgawe aangegaan word.
  4. 'n Uitgawe-aansoek moet voltooi en by die Tesourier ingedien word vir magtiging voor enige terugbetaling of voorskot van fondse.
  5. Kwitansies moet nie later nie as 90 dae nadat die uitgawe aangegaan is, ingedien word.
  6. Ongebruikte fondse moet binne 60 dae nadat die uitgawe aangegaan is, terugbetaal word.

Afdeling 4 – Uitgawe- en Vergoedingsbeleid (Reisbefondsing)

  1. Posisies wat in aanmerking kom vir reiskostevergoeding sal beperk word tot:
    1. Streek 9 Vergadering en Konvensie (Sien Afdeling 4)
      1. Streek 9 Raadslede
      2. Die Parlementslid
      3. Komitee Voorsitters
      4. Verteenwoordigers.
    2. Die Streekvoorsitter vir bywoning van die Wêrelddiens-sakekonferensie, Wêrelddienskonvensie en Streekvoorsitterskomiteevergaderings.
    3. Trustee-genomineerdes vir die Wêrelddiensbesigheidskonferensie.
    4. Streek 9 Wêrelddiens Besigheidskonferensie Afgevaardigdes, tot 'n maksimum van vyf (5), soos bepaal deur beskikbare fondse.
    5. Enige bykomende reis wat deur 'n meerderheidstem van die Raad of Vergadering goedgekeur word.
  2. Terugbetaling sal beperk wees tot: Vervoer, verblyf (dubbelbesetting), maaltye, VISA's en registrasiefooie.
  3. Enige redelike variasies moet deur 'n meerderheidstem van die Raad of Vergadering goedgekeur word.

Artikel 5 – Befondsing vir bywoning van byeenkomste en konvensies

  1. Daar word van lede verwag om die mees koste-effektiewe reis- en verblyfopsies te kies.
  2. Finansiële bystand kan toegestaan ​​word aan:
    1. Raadslede
    2. Die Parlementslid
    3. Komitee Voorsitters
    4. Verteenwoordigers
    5. Diensliggame wat nie in staat is om 'n verteenwoordiger onafhanklik te befonds nie
    6. Lande met enkelvergaderings wat met Streek 9 geaffilieer is.
  3. Wanneer 'n verteenwoordiger deur Streek 9 befonds word, is daardie diensliggaam slegs in aanmerking vir een stemgeregtigde lid.
  4. Daar word van diensliggame wat hulp ontvang verwag om, waar moontlik, 'n deel van hul verteenwoordiger se uitgawes te befonds.
  5. Visa-aansoekkoste kan vooraf met die Tesourier gekoördineer word en vooruitgeskuif word waar goedgekeur.
  6. Kansellasiekoste van 'n visum kan na goeddunke van die Tesourier terugbetaal word.
  7. Versoeke wat na die vasgestelde sperdatum van 1 Junie ontvang word, sal nie oorweeg word nie, behalwe vir diensliggame wat na die sperdatum gevorm word. Hierdie datum kan indien nodig deur eenparige goedkeuring van die raad gewysig word.

Artikel 6 – Afgevaardigde Ondersteuningsfonds

  1. Streek 9 bied finansiële bystand aan diensliggame, of vergaderings wat as diensliggame optree, om afgevaardigdes na die Wêrelddiensbesigheidskonferensie te stuur waar hulle andersins nie sou kon bywoon nie.
  2. Bystand word beperk deur beskikbare fondse onder die begrotingslyn vir die Afgevaardigde-ondersteuningsfonds.
  3. Alle diensliggame sal 'n gelyke verdeling van die begrotingstotaal ontvang, tensy daar eenparige goedkeuring van die raad is om vir 'n enkele jaar te herrangskik.
  4. Aansoeke moet ingedien word deur gebruik te maak van die goedgekeurde Streek 9 Afgevaardigde Ondersteuningsvorm wat beskikbaar is by https://oa.org of op die Streek 9 webwerf.
  5. Diensliggame wat befondsing ontvang, moet:
    1. Ten minste een geregistreerde Streek 9-verteenwoordiger hê
    2. Laat daardie verteenwoordiger as bywoonder van die huidige Vergadering aanteken
  6. Indien die totale versoeke die beskikbare fondse oorskry, moet die Tesourier die Wêrelddienskantoor teen 1 November van die tekort in kennis stel deur die goedgekeurde Wêrelddienskantoor-vorm te gebruik.

Afdeling 7 – Vertaling- en Projekfondse

  1. Elke fiskale jaar sal Streek 9 'n Vertaling- en Projektefonds-lynitem in sy jaarlikse begroting insluit.
    1. Aansoekvorms sal beskikbaar wees op die Streek 9-webwerf.
    2. Die Tesourier moet elke jaar teen 1 Desember en 1 Mei herinnerings stuur.
    3. Aansoekdatums: 1 Februarie en 1 Julie. Raadsbesluite moet teen 1 Maart en 1 Augustus geneem word, met kennisgewings wat onderskeidelik teen 1 April en 1 September uitgereik word.
  2. Kriteria vir vertalingsbefondsing
    1. Voorkeur sal gegee word aan diensliggame wat aan beide die volgende kriteria voldoen:
      1. Het nog nie OA-literatuur in hul taal nie.
      2. Het reeds Die Wêrelddiens Woordelys, Die Twaalf Stappe, Twaalf Tradisies en Twaalf Konsepte van Ooreters Anoniem vertaal.
      3. Het met die vertaalkomitee geskakel vir ondersteuning.
      4. Sal die boek Twaalf Stappe en Twaalf Tradisies van Ooreters Anoniem vertaal.
  3. Aansoek om vertalingsbefondsing moet wys
    1. 'n Lys van bestaande vertalings en enige vorige finansiële bystand van die Wêrelddienskantoor of Streek 9.
    2. 'n Aansienlike bydrae tot vertaalkoste.
  4. Projekbefondsingsaansoeke moet toon
    1. 'n Lys van projekte wat binne die afgelope vyf jaar onderneem is.
    2. Besonderhede oor vorige finansiële bystand wat van die Wêrelddienskantoor of Streek 9 ontvang is.
    3. 'n Aansienlike bydrae tot projekuitgawes.

Afdeling 8 – Fondsinsameling

  1. Streek 9 mag fondsinsamelingsprodukte of handelsware by die Wêrelddiens-sakekonferensie en ander OA-geleenthede verkoop om fondse in te samel.
  2. Die Tesourier, bygestaan ​​deur vrywilligers, sal handelswareverkope verkry, aankoop en bestuur in ooreenstemming met die begroting en OA-beginsels.
  3. Alle surplus sal in die Streek 9-rekening gedeponeer word en in die jaarlikse finansiële staat gerapporteer word.

Afdeling 9 – Bydraes tot die Sewende Tradisie

In ooreenstemming met die Sewende Tradisie, nooi Streek 9 alle groepe en diensliggame uit om finansieel by te dra nadat hulle hul eie bedryfskoste en verstandige reserwes opsy gesit het.

  1. Die Tesourier sal periodiek aanmanings stuur om bydraes aan te moedig.
  2. Wanneer bydraes aan die Wêrelddienskantoor gestuur word via Streek 9 Liefdadigheidsorganisasie, moet skenkers duidelik aandui:
    1. Die bedrag wat vir die Wêrelddienskantoor aangewys is.
    2. Die doel (algemene skenking, tantième of ander spesifieke fonds).
  3. Op versoek sal 'n e-poskwitansie deur die Region 9 Charitable Incorporated Corporation uitgereik word wat die ontvangs en toekenning bevestig.

Artikel 4 – Liefdadigheidsorganisasie

Afdeling 1 – Doel

  1. Die Liefdadigheidsorganisasie bestaan ​​as 'n wetlik aparte organisasie om die bates en rekeninge van OA Streek 9 te administreer in ooreenstemming met:
    1. Die belasting- en liefdadigheidswette van Engeland en Wallis
    2. Die OA Twaalf Stappe, Twaalf Tradisies en Twaalf Konsepte van Diens
    3. Die OA Inc. Statute, Subdeel B, en
    4. Die OA Streek 9 Regulasies en Beleidshandleiding.
    5. Die Begroting soos ooreengekom tydens die vergadering en die raad van Streek 9.
  2. Die Liefdadigheidsorganisasie mag nie aan enige onverwante aktiwiteit deelneem of bates vir persoonlike of kommersiële doeleindes hou nie.

Afdeling 2 – Trustees

  1. Die Liefdadigheidsorganisasie moet ten minste drie (3) trustees hê, waarvan een 'n huidige Streek 9-raadslid moet wees wat as skakelbeampte vir die Liefdadigheidsorganisasie dien.
    1. Die Tesourier sal gediskwalifiseer word om skakelbeampte te wees.
  2. Trustees word deur die Streek 9-raad aangestel en deur die Vergadering goedgekeur.
  3. Trustees moet óf:
    1. Wees 'n OA-lid wat:
      1. Het ten minste een vorige Streek 9-vergadering bygewoon
      2. Het ten minste een jaar van huidige onthouding
      3. Demonstreer diens aan OA
      4. Is nie bankrot in die afgelope 6 jaar nie
      5. Kan vinnig op versoeke reageer; of
    2. Wees 'n Spesiale Werker met relevante finansiële, regs- of administratiewe vaardighede soos gedefinieer in die OA-beleid.
  4. Die Raad kan 'n Spesiale Werkertrustee aanstel om 'n vaardigheidsgaping te vul of nakoming van liefdadigheidsregulasies te verseker.
  5. Trustees dien onder die geestelike beginsels van OA en tree op in ooreenstemming met die wil van die Vergadering.
  6. Trustees dien vir 'n termyn van drie jaar, wat een keer hernubaar is deur onderlinge ooreenkoms.

Afdeling 3 – Finansiële Bestuur

  1. Die Liefdadigheidsorganisasie hou en bestuur alle Streek 9-bankrekeninge, PayPal-rekeninge en enige ander goedgekeurde finansiële instrumente.
  2. Alle onttrekkings of uitgawes moet:
    1. Word deur die tesourier (of voorsitter vir tesourieruitgawes) ingedien en deur 'n ander Streek 9-raadslid gesekondeer
    2. Stem ooreen met die goedgekeurde jaarlikse begroting
    3. Voldoen aan Britse bank- en liefdadigheidsregulasies
  3. Die Liefdadigheidsorganisasie kan addisionele finansiële dienste of produkte voorstel om bydraes, betalingsverwerking of fondsbestuur te vergemaklik, onderhewig aan goedkeuring van die Raad of Vergadering.
  4. Die Liefdadigheidsorganisasie moet akkurate en volledige rekords byhou, insluitend:
    1. Alle inkomste en uitgawes
    2. Kopieë van fakture, kwitansies en magtigings
    3. Rekeningversoenings.
  5. Die Liefdadigheidsorganisasie moet finansiële rekords op versoek aan die Streek 9-raad beskikbaar stel en gereeld deur die toegewyse skakelbeampte verslag doen.
  6. Die Liefdadigheidsorganisasie mag aangewese fondse vir spesiale projekte of vertaalpogings aanvaar, mits sulke fondse formeel deur die Vergadering ingestel is.

Afdeling 4 – Ouditering, Verslagdoening en Toesig

  1. Die rekeninge van die Liefdadigheidsorganisasie moet jaarliks ​​geouditeer word deur 'n gekwalifiseerde persoon of firma wat deur die Raad goedgekeur is.
  2. Die Liefdadigheidsorganisasie moet 'n Jaarverslag en Finansiële Staat voorberei vir voorlegging aan:
    1. Die Liefdadigheidskommissie van Engeland en Wallis
    2. Die OA Streek 9 Vergadering
  3. Verslae moet 'n duidelike opsomming insluit van
    1. Inkomste en uitgawes
    2. Bates en laste
    3. Nakoming van liefdadigheidswetgewing en OA-beginsels.
  4. Die Liefdadigheidsorganisasie sal verseker dat die inligting tydig en akkuraat by alle regulerende liggame ingedien word.
  5. Die Liefdadigheidsorganisasie moet daarna streef om voldoende versekeringsdekking te handhaaf, insluitend aanspreeklikheids- en getrouheidsbeskerming vir sy beamptes en trustees, soos deur die Raad bepaal.
  6. Op versoek moet die Liefdadigheidsorganisasie die Raad van huidige bankstate en finansiële opdaterings voorsien.

Artikel 5 – Pligte van Raadslede

Afdeling 1 – Algemene Pligte

  1. Dien as bewaarder van die Twaalf Stappe, Twaalf Tradisies en Twaalf Konsepte van OA Diens.
  2. Voer die pligte van hul ampte uit in ooreenstemming met die Statute en hierdie Beleids- en Prosedurehandleiding.
  3. Raak vertroud met en aanvaar verantwoordelikheid vir die nakoming van: Streek 9 en Wêrelddienskantoor se Verordeninge en Beleids- en Prosedurehandleidings.
  4. Help ander om vertroud te raak met die Twaalf Tradisies en Twaalf Konsepte van OA Diens.
  5. Dien 'n skriftelike verslag ten minste 70 dae voor die volgende byeenkoms by Streek 9 in.
  6. Reageer betyds op alle korrespondensie, telefoonoproepe en vrae.
  7. Dien as skakelbeampte vir die raad se komitees soos deur die voorsitter bepaal.
  8. Dien op die Streek 9-raad.
  9. Woon raadsvergaderings by.
  10. Kontroleer en koördineer gereeld die opdatering van verskeie dokumente, insluitend maar nie beperk tot Vital Link, Bid to Host Assembly and Convention, en Region 9 Best Practices.
  11. Verseker nakoming van die Twaalf Stappe, Twaalf Tradisies en Twaalf Konsepte van OA-diens binne Streek 9.
  12. Voer pligte uiteengesit in die Statute en Beleidshandleiding.
  13. Reageer betyds op alle korrespondensie en navrae. Aan die begin van elke kwartaal sal die raad die definisie van betyds bepaal.
  14. Hou 'n rekord van bates en wagwoorde. Die Sekretaris sal verantwoordelik wees vir die instandhouding van hierdie lys op Google Drive.
  15. Fasiliteer Diens-, Tradisies- en Konsepte-werkswinkels wanneer en waar moontlik binne Streek 9 en woon ander geleenthede binne die Streek by, waar die begroting dit toelaat, of ten koste van die land wat die OA-geleentheid aanbied.
  16. Reik uit na lande en diensliggame wat nie by die byeenkoms teenwoordig is of in kontak is met Streek 9 nie.
  17. Administreer die mentorprogram

Hierdie pligte en rolspesifieke pligte hieronder kan aangepas word soos nodig vir gladde werking; enige veranderinge sal by die volgende byeenkoms gekommunikeer word.

Afdeling 2 – Voorsitter

  1. Voorsit by:
    1. Raadsvergaderings
    2. Streek 9 Vergadering
  2. Berei die agenda voor vir alle vergaderings van die raad en vergaderings.
  3. Woon die Wêrelddiens-sakekonferensie namens Streek 9 by.
  4. Is 'n lid van die Wêrelddiens-sakekonferensie se streekvoorsitterskomitee en woon die komiteevergaderings by.
  5. Werk saam met die Trustee-skakelbeampte aan kwessies wat die streek direk raak.
  6. Tree op as lynbestuurder van enige spesiale werkers (betaalde personeel) namens die Raad. Die Voorsitter mag 'n ander raadslid aanstel om hierdie rol te vervul.

Afdeling 3 – Visevoorsitter

  1. Neem alle pligte van die Voorsitter oor in hul afwesigheid of wanneer deur die Voorsitter versoek.
  2. Ondersteun ander beamptes in die uitvoering van hul pligte.
  3. Ander pligte soos toegewys.

Afdeling 4 – Sekretaris

  1. Neem notules van alle vergaderings en raadsvergaderings.
  2. Die Sekretaris sal ten tye van die vergadering verantwoordelik wees vir die opstel van die notule en sal verantwoordelik wees vir die verkryging van afskrifte van enige inligting wat in die notule ingesluit moet word.
  3. Die notule sal die volgende bevat:
    1. Datum/Tyd en Plek van die Streek 9 Vergadering
    2. Name van beamptes teenwoordig
    3. Rekord van aksies geneem op die notule van die vorige vergadering
    4. Die presiese bewoording van elke mosie soos daaroor gestem is, en of dit geslaag of misluk het
    5. Die voorsteller en sekondant van elke mosie
    6. Die telling van die ja- en nee-stemme.
    7. Punte van orde en appèlle
  4. Die Sekretaris sal, binne sestig (60) dae na die Vergadering, 'n konsep van die notule van die Vergadering aan die Notule-hersieningskomitee verskaf.
    1. Komiteelede sal die Sekretaris binne agt-en-twintig (28) dae na ontvangs van die notule van byvoegings of regstellings voorsien.
    2. Indien daar 'n teenstrydigheid is, sal die sekretaris die opname hersien en die komitee adviseer.
    3. Nadat die komitee in kennis gestel is van die inhoud van die opname, sal die komitee stem oor die insluiting of verwydering van enige gevonde teenstrydighede van enige element van die notule. Dit vereis 'n tweederdemeerderheid.
  5. Sal 'n afskrif van die finale ongoedgekeurde notule indien om op die webwerf geplaas te word.
  6. Stuur aansoekvorms van trustee-genomineerdes binne een week na die bevestiging van kandidate na die Wêrelddienskantoor.
  7. Stuur 'n kennisgewing van die Vergadering aan alle Diensliggame en onverbonde vergaderings in Streek 9.
  8. Wees verantwoordelik vir die opdatering van die oproeplys beide vir en tydens die byeenkoms.
  9. Ander pligte soos toegewys.

Afdeling 5 – Tesourier

  1. Koördineer met die Liefdadigheidsorganisasie, raadslede, die bankier, komitees en betaalde personeel oor finansiële en begrotingsaangeleenthede binne die streek.
  2. Verskaf kwartaallikse finansiële opdaterings aan die Raad.
  3. Stel 'n jaarlikse begroting op vir goedkeuring van die vergadering.
  4. Hou finansiële rekords by.
  5. Verskaf 'n jaarverslag van alle ontvangde bydraes, inkomste en uitgawes.
  6. Ses maande voor die vergadering, stel raadslede, die Parlementslid, Diensliggame en Verteenwoordigers in kennis van die huidige finansiële situasie; en herinner hulle ook aan terugbetalingsprosedures.
  7. Ander pligte soos toegewys.

Afdeling 6 – Digitale Beampte

  1. Hou toesig oor die Digitale Komitee en delegeer take aan komiteelede waar toepaslik.
  2. Met die hulp van die Digitale Komitee, verseker dat die volgende funksioneel en op datum bly:
    1. Streekwebwerf
    2. Streek e-posrekeninge
    3. Gedeelde skyf / dokumentberging
    4. Vorms
  3. Verseker dat aksies wat deur die Raad ooreengekom is, geïmplementeer word.
  4. Beantwoord digitale-verwante navrae van beamptes.
  5. Koördineer opleiding en ondersteuning aan die Streek 9-raad, komitees en diensvrywilligers oor digitale gereedskap en beste praktyke..
  6. Rapporteer enige digitale probleme wat die Raad se bewustheid vereis.
  7. Handhaaf 'n eenvoudige oorhandigingslêer vir toekomstige beamptes.
  8. Ander pligte soos toegewys.

Artikel 6 – Parlementslid

  1. Die pligte van die parlementslid is om die raad en die vergadering by te staan ​​in parlementêre prosedures, by die vergadering en dwarsdeur die jaar.

Artikel 7 – Komitees

Afdeling 1 – Algemene Riglyne

  1. Elke komitee sal voldoen aan alle ander riglyne wat deur die raad goedgekeur is.
  2. Elke komiteevoorsitter sal deur die vergadering verkies word.
    1. Die komiteevoorsitter mag vir tot twee termyne van twee jaar dien
    2. Die digitale komitee sal vrygestel wees van verkiesing aangesien die digitale beampte toesig hou oor die werk van die komitee.
  3. Elke komiteevoorsitter moet aan sekere vereistes voldoen
    1. Elke persoon sal die enigste beoordelaar wees van hul onthouding van kompulsiewe eetgewoontes en kompulsiewe voedselgedrag.
    2. Komiteevoorsitters moet ses maande van huidige ononderbroke onthouding hê.
    3. Indien 'n Komiteevoorsitter nie aan hierdie vereistes voldoen nie, moet hulle uit die voorsittersposisie bedank.
  4. Indien 'n vakature vir Komiteevoorsitter middeltermyn ontstaan, sal die Raad in kennis gestel word, en die raad sal 'n waarnemende voorsitter aanstel (in oorleg met die komitee) tot die volgende vergadering.
  5. Pligte van Komiteevoorsitters:
    1. Dien 'n verslag van aktiwiteite 70 dae voor elke byeenkoms in
    2. Handhaaf omvattende lêers wat komitee-aktiwiteite uiteensit met behulp van streekgoedgekeurde hulpbronne en tegnologieë
    3. Dien 'n voorgestelde jaarlikse begroting ten minste 90 dae voor die vergadering waar dit behandel sal word, by die Tesourier in.
  6. Die volgende komitees sal Streek 9 dien:
    1. Aktiewe Uitreik
    2. verordeninge
    3. Digital
    4. Bewegingsoorsig
    5. Diens, tradisies en konsepte
    6. Vertaling en interpretasie
  7. Die Vergadering en die Raad kan komitees stig soos nodig.
  8. Alle lede van Ooreters Anoniem mag op komitees dien en word aangemoedig om dit te doen as deel van hul sewende tradisie-bydrae tot Streek 9.

Afdeling 2 – Dienskoördineerders

  1. Dienskoördineerders is Streek 9-lede wat spesifieke diensaktiwiteite vir Streek 9 of die Streek 9-raad uitvoer. Hulle:
    1. Verseker duidelike kommunikasielyne en verantwoordingspligtigheid tussen komitees en die Streek 9-vergadering/raad.
    2. Word deur óf die Vergadering óf die Raad vasgestel.
    3. Word gekies uit Streek 9-lede en word deur die Raad aangestel.
  2. Elke koördineerder word aan een of meer komitee(s) toegewys.
  3. Komitee-opdragte en skakelverantwoordelikhede word deur die Raad bepaal.
  4. Dien 'n verslag van aktiwiteite 70 dae voor elke byeenkoms in.
  5. Huidige Koördineerderposisies
    1. Aanbiedings
    2. Nuus en aankondigings
    3. borgskap
    4. Welkom Brief

Artikel 8 – Vertalingsondersteuning

  1. Die Vertaling- en Interpretasiekomitee, met die bystand van die Trustee-skakelbeampte, sal Diensliggame bystaan ​​met die prosesse wat nodig is vir die vertaling van OA-literatuur.
  2. Diensliggame word aangemoedig om 'n doelwit te stel om soveel OA-literatuur as moontlik te vertaal, met inagneming van die noodsaaklikheid om duplisering van pogings te vermy en om saam te werk met ander Diensrade wat dieselfde taal praat.

Artikel 9 – Digitale Beleide

Afdeling 1 – Algemene Beleide

  1. Streek 9 sal domein(e) en subdomein(e) verkry en onderhou wat benodig word vir die gladde funksionering van die Streek.
  2. Streek 9 sal verseker dat voldoende fondse in die jaarlikse begroting voorsien word om vir webwerf-hosting en verwante kostes te betaal.
  3. Geregistreerde Vergaderings en Diensliggame binne OA kan materiaal indien om op die webwerf geplaas te word..
  4. Mense aan wie 'n Streek 9-e-posadres toegeken is, word versoek om dit te gebruik vir hul toegewyse Streek 9-pligte.
  5. Aankondigings wat ons lede inlig oor nuus en verwante items sal uitgestuur word soos nodig.
  6. 'n Elektroniese argief van noodsaaklike materiaal sal deur die Streek 9-raad in stand gehou word.

Afdeling 2 – Digitale Toerusting

  1. Om effektiewe kommunikasie, rekordhouding en toeganklikheid te ondersteun, kan Streek 9 'n digitale notaboek (soos Rocketbook) en/of rekenaar verskaf aan enige raadsbeampte of komiteevoorsitter wat een benodig om hul pligte uit te voer.
    1. Toestelle word op aanvraag verskaf, gebaseer op begrotingsbeskikbaarheid.
    2. Versoeke moet aan die Streek 9-raad voorgelê word vir hersiening en goedkeuring.
    3. Alle toerusting bly die eiendom van OA Streek 9 en mag slegs vir OA Streek 9-besigheid gebruik word.
    4. Daar word van beamptes en voorsitters verwag om die toerusting te versorg, dit in 'n goeie werkende toestand te hou en dit aan die einde van hul termyn of wanneer versoek, terug te besorg.
    5. Die Digitale Beampte en Digitale Komitee sal tegniese ondersteuning koördineer en bepaal wanneer vervanging, opgraderings of herstelwerk nodig is.
    6. Voorheen gebruikte of opgeknapte toestelle kan heruitgereik word.
    7. Toeganklikheidsbehoeftes sal in ag geneem word; beamptes of voorsitters met gestremdhede kan ondersteunende tegnologie of aanpasbare sagteware aanvra.
    8. By terugbesorging sal die Digitale Komitee verseker dat alle toestelle teruggestel word na fabrieksinstellings en dat enige vertroulike data veilig verwyder word.
    9. Die Digitale Komitee sal 'n jaarverslag oor toerusting, koste en aanbevelings vir toekomstige terugbetalings verskaf.

Afdeling 3 – Webwerfinhoud

  1. Die Digitale Komitee moet verseker dat persoonlike anonimiteit en voldoeningsvereistes gehandhaaf word wanneer enige materiaal op die webwerf of in enige ander formaat as direkte e-poskommunikasie gepubliseer word.
  2. Alle materiaal wat vir publikasie op die webwerf ingedien word, sal deur die proefleserdiensposisiehouer hersien word om te verseker dat dit aan ooreengekome standaarde vir akkuraatheid, gepastheid en voldoening voldoen voor publikasie.
  3. Akronieme en afkortings sal waar moontlik vermy word, met die uitsondering van OA, om duidelikheid, toeganklikheid en begrip vir alle lesers te bevorder.
  4. Die gebruik van persoonlike name in verslae, nuusberigte, pamflette of ander gepubliseerde bronne word ontmoedig en moet waar moontlik vermy word.
  5. Waar die insluiting van 'n persoon se naam nodig geag word, moet die individu uitdruklike toestemming gee deur 'n vrywaring van naamgebruik te onderteken, wat hul instemming met die publikasie van hul naam bevestig.
  6. Geen materiaal wat 'n persoon se naam bevat, mag gepubliseer word tensy alle vereiste vrywarings ontvang, geverifieer en toepaslik behou is nie.
  7. Indien 'n getekende vrywaring nie verskaf word nie, moet die individu se naam verwyder word voor publikasie.

Artikel 10 – Streek 9 Week

Afdeling 1 – Streek 9 Week

  1. Streek 9-week, wat in die eerste week van September gehou word, is daarop gemik om uit te reik na ons lede en die wat steeds aan kompulsiewe eters ly, waar hulle ook al in streek 9 woon.
  2. Verantwoordelikheid hiervoor val op alle genote volgens die verantwoordelikheidsbelofte. Die raad sal fokus op internasionale uitreik en genote word aangemoedig om dit te ondersteun en ook hierdie week nader aan die huis uit te reik.

Artikel 11 – Wysigings

Afdeling 1 – Beleids- en Prosedurehandleiding

  1. Hierdie Beleids- en Prosedurehandleiding kan deur 'n meerderheid van die stemgeregtigde liggaam by 'n Streek 9-vergadering gewysig word.
  2. Voorgestelde wysigings moet ten minste negentig (90) dae voor die Streek 9-vergadering aan die Streek 9-mosiehersieningskomitee voorgelê word vir hersiening.
    1. 'n Mosie tot wysiging kan ingedien word deur: Die Streek 9-raad, 'n Streek 9-diensliggaam, of 'n Streek 9-komitee.
    2. Die mosiehersieningskomitee sal saam met die mosiemaker werk om te verseker dat hul mosie in orde is.
    3. Die Mosiehersieningskomitee moet hierdie voorgestelde wysigings skriftelik aan die Streek 9-voorsitter voorlê ten minste vyf-en-sewentig (75) dae voor die Streek 9-vergadering.

Artikel 2 – Wysigings in OA, Inc. se statute

  1. Na ontvangs van kennisgewing van die Wêrelddienskantoor van wysigings aan die OA, Inc.-regulasies of -beleidshandleiding wat tydens die Wêrelddiens-sakekonferensie aangeneem is, sal die Streek 9-raad hierdie Beleids- en Prosedurehandleiding evalueer om te verseker dat geen konflik bestaan ​​nie.
    1. Eenparige Raadsooreenkoms: Indien die Raad eenparig saamstem dat 'n wysiging nodig is, kan die Raad sulke opdaterings direk maak. Kennisgewing van hierdie opdaterings moet binne 9 dae na die opdatering aan alle Streek 30-diensliggame gestuur word.
    2. Nie-eenparige Raadsooreenkoms: Indien daar nie eenparige ooreenstemming deur die Raad is nie, sal die voorgestelde opdatering voor die Streek 9-Vergadering gebring word vir oorweging en stemming.

Afdeling 3 – Noodsake

  1. Nood Nuwe Sake (wat minder as 90 dae voor die byeenkoms ingedien word) moet teen die sperdatum wat deur die Streekvoorsitter bepaal word, by die raad ingedien word.
  2. Vir 'n mosie om as noodsaak beskou te word, moet dit aan die volgende voldoen:
    1. Die mosie moet slegs na nuwe sake verwys en nie na wysigings aan die statute nie.
    2. Die saak is van 'n dringende aard en is belangrik vir OA of Streek 9 as geheel, en om die mosie nie onmiddellik te oorweeg nie, sal waarskynlik nadelig wees vir die welstand van OA of Streek 9.
  3. Noodmosies vir Nuwe Sake moet eers 'n meerderheidstem van die Mosiehersieningskomitee ontvang om ter sprake gebring te word.
  4. 'n Tweederde-meerderheid van die Verteenwoordigers word vereis om Noodmosies vir Nuwe Sake aan te neem.

Terug na bo
✕
OA-streek 9

VRY
VIEW