Die Byeenkoms begin om 8vm op Woensdag 30 September. Om verfris te voel, moedig ons lede aan om Dinsdag 29 September laatmiddag of vroegaand op te daag. Die byeenkoms sal omstreeks 16:00 op Vrydag 2 Oktober 2026 eindig. Die Konvensie sal dan vroegaand op Vrydag 2 Oktober 2026 begin en nie later nie as 14:00 op Sondag 4 Oktober 2026 eindig.

Name, akronieme en kort vorms is verwyder of geredigeer vir konsekwentheid met OA-beleid.

Gereelde vrae – Lees asseblief voor registrasie

Ons moedig alle deelnemers sterk aan om hierdie hele bladsy te lees voordat hulle registreer. Baie van die vrae wat ons ontvang, is reeds hieronder beantwoord, en as u hierdie inligting eers lees, sal dit u help om die akkommodasie te kies wat die beste by u behoeftes pas, betalingsreëlings te verstaan ​​en onverwagte kostes of misverstande te vermy.

Datums van Vergadering en Konvensie

V: Wanneer is die byeenkoms en konvensie?

A: Die Byeenkoms begin om 8vm op Woensdag 30 September. Om verfris te voel, moedig ons lede aan om Dinsdag 29 September laatmiddag of vroegaand op te daag. Die byeenkoms sal omstreeks 16:00 op Vrydag 2 Oktober 2026 eindig. Die Konvensie sal dan vroegaand op Vrydag 2 Oktober 2026 begin en nie later nie as 14:00 op Sondag 4 Oktober 2026 eindig.

Registrasie noodsaaklikhede

V: Wanneer sluit registrasie?

A: Registrasie sluit 31 Augustus 2026Ons beveel aan dat u so vroeg as moontlik registreer, veral as u verblyf benodig.

V: Is daar 'n vroeëvoël-afslag?

A: Nee. Registrasiegelde is dieselfde ongeag wanneer jy registreer.

V: Sal ek 'n bevestigings-e-pos ontvang?

A: Ja. Bevestigings-e-posse sal outomaties na registrasie uitgereik word.

V: Wie moet ek kontak as ek vrae het?

A: Alle navrae moet gerig word aan:

zlotregionu9@anonimowijedzenioholicy.org

Hierdie posbus word deur die Poolse organiseringsspan gemonitor.

Konvensie- en Vergaderingsfooie

V: Wat is die registrasiegeld vir die bywoning van die Vergadering?

A: €90 per persoon. Dit is slegs betaalbaar deur lede wat kan stem. Plus €6 per dag vir tee/koffie.

V: Wat is die registrasiefooi vir die bywoning van die konvensie in persoon?

A: €25 per persoon.

V: Wat is die registrasiefooi om die konvensie virtueel by te woon?

A: €15 per persoon.

V: Wat dek die registrasiefooi?

A: Registrasie sluit in:

• Konferensiegeriewe
• Gedrukte materiaal (Die lêer moet afsonderlik aangekoop word indien nodig)
• Tee, koffie en ander drankies
• Konvensiedeelname

V: Is daar 'n aparte registrasiefooi vir die Vergadering?

A: Ja. Daar is 'n aparte fooi vir die Saamkoms en 'n aparte fooi vir Konvensieaktiwiteite.

Plek inligting

V: Waar word die geleentheid gehou?

Sentrum Szkoleniowo-Konferencyjne KZRS “SCH”
Odrębna 22
Warskou, Pole

V: Is die lokaal toeganklik?

A: Ja. Die lokaal is ten volle toeganklik en sluit toeganklike toilette in.

V: Is Wi-Fi beskikbaar?

A: Ja. Wi-Fi is beskikbaar en ingesluit. Die lokaal het voorheen hibriede geleenthede aangebied.

V: Watter toerusting is beskikbaar?

A: Die lokaal bied:

• Projektor
• Screen
• Groot TV-skerm
• mikrofone
• sprekers
• Draadlose internet

V: Is daar stil kamers beskikbaar?

A: Ongelukkig is daar geen toegewyde stilkamers beskikbaar nie.

Akkommodasie Oorsig

Belangrik voor bespreking

V: Is daar beperkte verblyfplekke?

A: Ja. Verskeie verblyfopsies het beperkte kapasiteit en sal op 'n eerste-kom-eerste-dien-basis toegeken word.

V: Kan ek elders bly en steeds bywoon?

A: Ja. Jy mag jou eie verblyf reël en steeds die Byeenkoms en Konvensie bywoon.

V: Wat gebeur as alle kamers bespreek is?

A: Die organiseerders sal hul bes doen om deelnemers te help om alternatiewe verblyf te vind.

Toeganklikheid- en mobiliteitsbehoeftes

V: Watter akkommodasie is die beste vir deelnemers met mobiliteitsgestremdhede?

Sentrum SK is die aanbevole en geprioritiseerde akkommodasie vir deelnemers met mobiliteitsgestremdhede omdat:

• Kamers op die grondvloer is beskikbaar
• Die lokaal is ten volle toeganklik
• Rolstoelopritte is beskikbaar
• Geen reis is nodig tussen verblyf en vergaderkamers nie

Gaste met mobiliteitsbehoeftes sal voorkeur kry vir hierdie kamers.

V: Is hysbakke beskikbaar?

Sentrum SK

• Geen hysbak nie
• Beperkte grondvloerkamers beskikbaar

Motel 90

• Enkelvlak-akkommodasie
• Geen hysbak nodig nie

Klub Sosnowy

• Het hysbakke
• Hysbakke is nie aangepas vir gestremde gebruikers nie

Sentrum SK Akkommodasie

V: Watter tipe akkommodasie is Centrum SK?

A: Konferensiesentrum-akkommodasie direk by die lokaal geleë.

V: Hoe ver is dit van die vergaderkamers af?

A: Dit is op die perseel. Staptyd is effektief nul minute.

V: Hoeveel kos 'n dubbelkamer?

A: €75 per persoon per nag.

V: Is daardie prys per kamer of per persoon?

A: Per persoon.

V: Kan ek 'n dubbelkamer vir enkelbesetting bespreek?

A: Nee. As gevolg van beperkte kamerbeskikbaarheid, kan dubbelkamers nie deur 'n enkele persoon beset word nie.

V: Hoeveel kos 'n enkelkamer?

A: €90 per persoon per nag.

V: Wat is ingesluit in die prys?

• Verblyf
• ontbyt
• Lunch
• Aandete
• Tee, koffie en water deur die dag

V: Hoeveel kamers is beskikbaar?

• 20 dubbelkamerplekke
• 4 enkelkamers

Motel 90

V: Watter tipe verblyf is Motel 90?

A: 'n Motel wat ongeveer twee minute se stap vanaf die lokaal geleë is.

V: Wat is die pryse?

Dubbel besetting

• €84 per persoon met etes
• €54 per persoon sonder etes

Enkelbewoning

• €123 met etes
• €93 sonder etes

V: Hoeveel kamers is beskikbaar?

A: Agt kamers, wat as enkel- of dubbelbesetting gekonfigureer kan word.

Klub Sosnowy

V: Watter tipe verblyf is Klub Sosnowy?

A: 'n Hotel geleë ongeveer 15 minute se stap vanaf die lokaal.

V: Wat is die pryse?

Dubbel besetting

• € 100 per persoon

Enkelbewoning

• € 139 per persoon

V: Hoeveel kamers is beskikbaar?

A: Ses kamers is tans bespreek, met bykomende kamers moontlik beskikbaar indien nodig.

Verblyfdatums

V: Wanneer kan ek by Centrum SK bly?

A: Van 28 September tot 4 Oktober 2026Bykomende nagte is moontlik deur die organiseerders te kontak.

V: Wanneer kan ek by Motel 90 of Klub Sosnowy bly?

A: Van 29 September tot 4 Oktober 2026Bykomende nagte kan op aanvraag beskikbaar wees.

V: Wat is die inkloktye?

• Sentrum SK: 5:00
• Motel 90: 2:00
• Klub Sosnowy: 5:00

V: Wat is die uitchecktyd?

A: 11:00 vm. op alle plekke.

Kos en Maaltye

V: Is etes ingesluit?

A: Ja, maaltye is ingesluit by verblyfpakkette.

V: Watter maaltye word voorsien?

A: Ontbyt, middagete en aandete.

V: Is die kos OA-vriendelik?

A: Maaltye sal suikervry en glutenvry wees, met vegetariese opsies beskikbaar.

V: Kan veganistiese maaltye voorsien word?

A: Aantal

V: Wat gebeur as ek allergieë of dieetvereistes het?

A: Stel asseblief die organiseerders in kennis tydens registrasie. Hulle sal probeer om versoeke waar moontlik te akkommodeer.

V: Kan ek maaltye individueel koop?

A: Nee. Maaltye word as 'n buffet bedien en moet vooraf bespreek word.

V: Kan deelnemers wat elders bly by die lokaal eet?

A: Ja, maar maaltye moet voor aankoms bestel en betaal word. Maaltye kan nie op die perseel gekoop word nie.

Tee, koffie en water

V: Sal tee en koffie beskikbaar wees?

A: Ja. Tee, koffie en drankies is ingesluit.

V: Sal drinkwater beskikbaar wees?

A: Ja. Kraanwater is gratis beskikbaar. Dit word aanbeveel om 'n herbruikbare bottel saam te bring.

Kansellasie en terugbetalings

V: Wat is die kansellasiedatum?

A: 31 Augustus 2026.

V: Wat gebeur as ek voor 31 Augustus kanselleer?

A: Jy sal 'n volle terugbetaling ontvang.

V: Wat gebeur as ek na 31 Augustus kanselleer?

A: Verblyf- en maaltydkoste is nie-terugbetaalbaar en is onderhewig aan 'n 100% kansellasiefooi.

Betalings

V: Wie vorder betalings in?

A: Verblyf- en konvensiebetalings word direk aan die Poolse Nasionale Diensraad gemaak. Konvensieregistrasiegelde sal aan OA-streek 9 betaal word.

V: Kan ek met PayPal betaal?

A: Ja. PayPal-betalingsbesonderhede sal tydens registrasie verskaf word.

Reisinligting

V: Wat is die naaste lughawe?

A: Warskou Chopin Lughawe (WAW) is oor die algemeen die gerieflikste lughawe. Reistyd is ongeveer:

• 18 minute per motor
• 1 uur met openbare vervoer

V: Wat is die naaste treinstasie?

A: Warskou Sentraal-treinstasie. Reistyd is ongeveer:

• 25 minute per motor
• 1 uur met openbare vervoer

V: Sal reisinligting verskaf word?

A: Ja. Gedetailleerde inligting oor openbare vervoer sal per e-pos gestuur word na registrasie.

Virtuele bywoning

V: Kan ek die Vergadering virtueel bywoon?

A: Ja.

V: Kan ek die Konvensie virtueel bywoon?

A: Ja.

Voordat u registreer – Kontroleer asseblief

✓ Het jy jou verblyfvoorkeur gekies?
✓ Het jy die aankoms- en vertrekdatums nagegaan?
✓ Het u enige mobiliteits- of toeganklikheidsbehoeftes oorweeg?
✓ Het jy enige dieetvereistes geïdentifiseer?
✓ Verstaan ​​jy die kansellasiebeleid?
✓ Het jy alle verblyfkoste noukeurig nagegaan?
✓ Het jy nagegaan of jy persoonlik of virtueel bywoon?

As jy nou 'n paar minute neem om hierdie algemene vrae te lees, sal dit help om 'n gladde registrasieproses te verseker en die organiserende span in staat stel om te fokus op die lewering van 'n wonderlike Streek 9-byeenkoms- en konvensie-ervaring vir almal.

KLIK HIER OM TE REGISTREER