OA Streek 9 Liefdadigheidsorganisasie
Oktober Vergadering 2025
Gedateer: Augustus 2025
Hierdie verslag is geskryf deur die Voorsitter van Trustees, vir die Overeaters Anonymous Region 9 Charitable Incorporated Organisation, in hierdie dokument verwys na as OA Region 9 Charitable Incorporated Organisation, namens die raad van trustees.
- Agtergrond en konteks
- 2024 / 2025 Vordering
- Hoe dit werk…
- Mosie of byvoeging tot begroting?
- Vooruitkyk
Agtergrond en konteks
Die Charitable Incorporated Organisation vir OA Streek 9 is ons regsentiteit wat ons in staat stel om op 'n verantwoordelike manier te bank en finansieel te bedryf. Voor die stigting daarvan in 2023, na 'n lang proses met konsultante, prokureurs en adviseurs, was OA Streek 9 informeel geklassifiseer as 'n VK-gebaseerde "klub of vereniging" (wat die soort struktuur is wat 'n klein plaaslike groep mag hê) en hierdie struktuur het die Streek jare gelede in staat gestel om 'n sakebankrekening oop te maak, maar die Streek se "omset", dit wil sê die Tradisie 7-totaal, wat deur ons rekening gegaan het, was baie hoër as 'n normale "klub of vereniging" en ons het geen belastingopgawe of rekeningkunde gedoen vir die geld wat deur 'n sakebankrekening gegaan het nie. Dit was 'n probleem met PayPal wat die krisis veroorsaak het wat ons gehelp het om 'n regsentiteit te vorm; PayPal wou hê ons moes bewys wie ons was om bedrog te voorkom en ons kon nie, want ons het geen regsvorm gehad nie. Die proses het dus in 2018 begin om die regsentiteit te vestig, en baie werk is hierin verrig deur ons voormalige tesourier en die huidige voorsitter van die raad van trustees van die Charitable Incorporated Organisation in samewerking met die aangestelde regskonsultante BDP Pitmans LLP.
Sedert 2023 bestaan die Charitable Incorporated Organisation formeel, en tog moes ons ons tyd neem om te verseker dat al die korrekte beleide, prosedures en mense in plek was voordat ons die saldo van die ou Streek 9-bankrekening na die nuwe een kon oordra, in die naam van die Charitable Incorporated Organisations.
2024 / 2025 Vordering
Dit was werklik die eerste jaar wat die Liefdadigheidsorganisasie formeel en behoorlik gefunksioneer het. Ons het ons prokureur Jonathan Brinsden, wat tydelik as stigters-trustee opgetree het, vervang met die Visevoorsitter van OA Streek 9 wat op die Raad van die Liefdadigheidsorganisasie aangesluit het en saam met die ander huidige trustee gewerk het om die bankprosesse oor te neem. Ons ander trustee het jare lank as Bankier vir OA Streek 9 gedien en wou, in die naam van rotasie van dienste, die Bankierrol prysgee; terwyl hy ook bereid was om vir eers op die raad van trustees van die Liefdadigheidsorganisasie te bly.
Sy het vanjaar geweldige werk gedoen om 'n rekenmeester aan te stel en die 2023/2024-rekeninge by die Charities Commission for England and Wallis, ons regulerende liggaam, te voltooi en af te teken. Vir die 2023/2024-rekeninge toon die inkomste ontvang as £35,584 37,827 en uitgawes as £9 6945. Vir die doeleindes van verslagdoening aan die Vergadering sal die Tesourier se verslag u daardie oorsig gee. Sy het ook 'n geregistreerde Verenigde Koninkryk-adres vir OA-streek 1 opgestel, naamlik: Posbus 6, Londen, WXNUMXA XNUMXUS.
Lede kan die indieningsgeskiedenis en besonderhede van die Liefdadigheidsorganisasie besigtig deur te gaan na www.liefdadigheidskommissie.gov.uk en soek na OA Streek 9 CIO of ons liefdadigheidsnommer 1202723.
Dit was die jaar wat die ou NatWest Bankline-rekening gesluit het en die Charitable Incorporated Organisation sy nuwe liefdadigheidsrekening by NatWest oopgemaak het. Die trustees het ure verloor as gevolg van tyd wat hulle aan die bank deurgebring het, soos baie wat met organisatoriese bankdienste te doen gehad het, sal waardeer! Die saldo van die streek se bankrekening is vanjaar oorgeplaas.
Ek het 'n volledige stel beleide opgestel om wettiglik te voldoen aan die vereistes van die Liefdadigheidskommissie.
Die protokol tussen die Streek 9-raad en die liefdadigheidsorganisasie vir die aanvang van betalings en rapportering is 'n "werk in wording"; in teorie behoort dit eenvoudig te wees en ons leer steeds soos ons aangaan.
Hoe dit werk…
Vir baie jare het die Streek 'n tesourier en 'n bankier gehad. Die tesourier is 'n lid van die OA Streek 9-raad en kon van enige plek in die wêreld kom, terwyl, omdat ons 'n Britse bankrekening het, die bankierrol as in die Verenigde Koninkryk beskou is. Die tesourier het raadsverantwoordelikhede, asook die opstel van die begroting saam met die Vergadering en die bestuur van die begroting dwarsdeur die jaar. Die Tesourier verwerk ook aansoeke vir afgevaardigdebystand aan die Wêrelddiens-sakekonferensie en verteenwoordigerbystand aan die Streek 9-vergadering; en aansoeke vir projekbefondsing.
Die bankierrol het inkomste en uitgawes dopgehou, die rekords versoen om 'n balansstaat te lewer en met die goedkeuring van die Streek 9-raad betalings uit die bankrekening gemaak. Die bankier was nie 'n raadslid nie en is waarskynlik een van die mees verantwoordelike en tydrowende diensrolle.
Die OA Streek 9 Liefdadigheidsorganisasie is nie dieselfde as OA Streek 9 as geheel nie. Die bestuursdokument, beleide en prosedures definieer die Liefdadigheidsorganisasie duidelik as die regulerende entiteit vir die bestuur van die BANKproses. Dit is super belangrik om te verstaan en sodra jy dit verstaan, word dit baie eenvoudiger.
En die eenvoudigste manier vir enige van ons lede om te verstaan hoe Streek 9 en die Liefdadigheidsorganisasie met mekaar in verbinding tree, is om dit te sien asof die Liefdadigheidsorganisasie die Bankierrol vervang. Die OA Streek 9-raad het voorheen die Bankier opdrag gegee om betalings te maak; nou gee hulle die Liefdadigheidsorganisasie opdrag om betalings te maak. En daar is nou 3 liefdadigheidstrustees en 'n rekenmeester, terwyl daar voorheen een persoon was.
Dit het lank geneem om die Liefdadigheidsorganisasie te stig, want ons konsultante het verskillende opsies ondersoek vir hoe ons 'n regsvorm kon aanneem, en die Liefdadigheidsorganisasie is aan ons aanbeveel as die beste een. Daar is sekere regsterminologieë wat gebruik is in die stigting van die Liefdadigheidsorganisasie, wat u op die webwerf van die Liefdadigheidskommissie sien, wat ons moet verduidelik. Dit is bloot die manier waarop die regsstruktuur sin maak van wat ons doen.
Die OA Streek 9 Liefdadigheidsorganisasie word gelys as "toelaes wat toelaes maak met die doel om gesondheid te verbeter en lewens te red". Die "toelaes" wat die Liefdadigheidsorganisasie maak, is die betalings wat namens OA Streek 9 as geheel gemaak word.
Die jaarlikse begroting wat tydens die Oktober-vergadering vasgestel is, het "lynitems" waarteen finansiële toewysings gemaak word. Die lynitems in die begroting is dieselfde as die "toelaes" wat deur die Liefdadigheidsorganisasie gemaak word. Die formele prosedure is dat nadat die begroting van die Vergadering goedgekeur is, 'n brief onderteken en deur die OA Streek 9-raad aan die Liefdadigheidsorganisasie gestuur word waarin formeel versoek word dat hierdie toelaes oor die komende finansiële jaar vrygestel word. Wanneer die Liefdadigheidsorganisasie betalings namens die Streek as geheel maak, moet elke betaling binne een van die kategorieë van die Begroting pas.
Elke jaar moet die OA Streek 9 Liefdadigheidsorganisasie rekeninge en 'n verslag aan die Liefdadigheidskommissie voorlê waarin rekening gehou word van die finansiële aktiwiteit.
'n Mosie of byvoeging tot die begroting?
Die voorsitter van die Raad van Trustees het die Raad versoek om beter erkenning van die liefdadigheidsorganisasie by die Streekvergadering.
Die Liefdadigheidsorganisasie moet nie 'n "stem en stem" by die Vergadering hê om sy neutraliteit te beskerm nie; maar deur nie 'n sitplek aan die tafel te hê nie, het die Voorsitter van die Raad van Trustees gevoel dat die sake van die Liefdadigheidsorganisasie buite die blik en begrip van die gemeenskap plaasvind; natuurlik doen geeneen van ons diens met die verwagting om bedank of gevier te word nie, maar terselfdertyd het die blote hoeveelheid werk betrokke by die opstel hiervan en die verantwoordelikheid wat deur die trustees van die Liefdadigheidsorganisasie geneem word, gevoel asof dit buite die warmte en liefde van die Streek gebeur het. Dit was 'n eensame plek om te wees en as gevolg van hierdie gevoel van afgesonderdheid en andersheid het besprekings oor die Liefdadigheidsorganisasie onnodig gespanne en stresvol geword terwyl dit in werklikheid baie eenvoudig is. Deel van die argument vir die Liefdadigheidsorganisasie wat een van sy lede, behalwe die Streek 9-Raadslid, persoonlik by die Vergadering moet hê (en die koste daarvan betaal word om daar te wees) is sodat enige bekommernisse en vrese oor die Liefdadigheidsorganisasie uit die weg geruim word en potensiële trustees van die toekoms hulself in die rol kan sien.
2025 sal die tweede jaar wees wat die Voorsitter van die Raad van Trustees persoonlik betaal om die Streeksvergadering by te woon, vanweë hoe belangrik dit voel om die Liefdadigheidsorganisasie nie net virtueel nie, maar ook persoonlik te verteenwoordig. Alhoewel dit na 'n klein puntjie lyk, verteenwoordig dit iets veel groter; dat die Streek as geheel alle vertroude dienaars moet ondersteun sodat hulle nie buite die gemeenskap voel nie; en ook dat diegene wat diens lewer, in staat is om vir hulself rekenskap te gee en gesien en ondersteun te word in hul werk. Die Voorsitter van die Raad van Trustees is genooi om 'n aanbieding by die Vergadering in Oktober te doen en sien daarna uit om dit te doen.
Sien vorentoe…
Baie binnekort sal al 3 trustees volle toegang tot die aanlyn bankdienste hê, tans het slegs twee van die trustees toegang en die derde trustee is naby daaraan.
In die komende jaar sal ons die protokolle vir die inisiëring van betaling tussen die OA Streek 9 Raad en die Liefdadigheidsorganisasie oefen en verfyn om dit glad te laat verloop.
Ons sal natuurlik saam met ons rekenmeester werk om rekeninge vir die Liefdadigheidskommissie op te stel en die jaarverslag betyds te lewer en in te dien.
Ons sal ons beleide hersien en verfyn sodat dit ons praktyke weerspieël en ons praktyk ons beleide beter weerspieël.
Ons sal soek na en afrig vir potensiële trustees van die toekoms; wat van enige plek in Streek 9 kan kom, nie net die Verenigde Koninkryk nie. Kontak gerus enige van die trustees of stuur 'n e-pos aan oaregion9cio@gmail.com indien u in hierdie diensrol belangstel.
Hopelik kan ons 'n manier vind om 'n mosie in te dien vir die betaling van een van die raadslede van die liefdadigheidsorganisasie, behalwe die streekraadslid, om die vergadering persoonlik by te woon.