Die Byeenkoms begin om 8vm op Woensdag 30 September. Om verfris te voel, moedig ons lede aan om Dinsdag 29 September laatmiddag of vroegaand op te daag. Die byeenkoms sal omstreeks 16:00 op Vrydag 2 Oktober 2026 eindig. Die Konvensie sal dan vroegaand op Vrydag 2 Oktober 2026 begin en nie later nie as 14:00 op Sondag 4 Oktober 2026 eindig.

Name, akronieme en kort vorms is verwyder of geredigeer vir konsekwentheid met OA-beleid.

Ooreters Anonieme Streek
Liefdadigheidsorganisasie

Trusteeverslag
Vergadering 2026

• Wat is die Liefdadigheidsorganisasie?
• Wie is die Trustees?
• Wat doen ons?
• Wat is nuut om aan die Vergadering te rapporteer?

Wat is die Liefdadigheidsorganisasie?

Die Liefdadigheidsorganisasie (Liefdadigheidsorganisasie) is die regsentiteit wat bestuur en behoorlike omsigtigheidsondersoek verskaf vir Overeaters Anonymous Region 9 se bankprosedures. Om 'n bankrekening te hê, moes ons 'n regsstruktuur vorm, en 'n Liefdadigheidsorganisasie (Liefdadigheidsorganisasie) is 'n vorm van "liefdadigheidslig" en is geregistreer by die Liefdadigheidskommissie vir Engeland en Wallis. Die Liefdadigheidsorganisasie (Liefdadigheidsorganisasie) bestaan ​​uit 3-lid-trustees wat deur die Streek aangestel word om toesig te hou oor die bankwese. Die Liefdadigheidsorganisasie (Liefdadigheidsorganisasie) en Overeaters Anonymous Region 9 as geheel is nie dieselfde ding nie; die Liefdadigheidsorganisasie (Liefdadigheidsorganisasie) bestuur slegs die bankwese en rapportering aan die Liefdadigheidskommissie en funksioneer onder die leiding en instruksies van die Tesourier wat die begroting en fondse vir die Streek bestuur. Elke jaar word 'n formele brief deur die Streek 9-raad gestuur met die goedgekeurde begroting van die Vergadering, en hierdie brief verskaf die Liefdadigheidsorganisasie die inligting wat nodig is om betalings namens die Streek te maak.

Die werk van die trustees van die Charitable Incorporated Organisation is noodsaaklik vir die werk van Overeaters Anonymous Region 9 as geheel en vanjaar is ons uiters dankbaar dat twee nuwe trustees na vore getree het.

Wie is die Trustees?

Sedert die stigting daarvan was Alexandra D en Mel M stigters-trustees van die Charitable Incorporated Organisation, saam met Natasha P, wat ook vise-voorsitter van die Streek 9-Raad is en as skakelbeampte tussen die trustees van die Charitable Incorporated Organisation en die Streek 9-Raad optree. As die voormalige bankier van die Streek, het Mel vir Natasha in die bankierrol gementor, terwyl Alexandra die voorsitter van die trustees was en gefokus het op die bestuursdokumente en beleide, en in die statutekomitee vir Streek 9 gedien het om advies te gee oor beleide rakende die Charitable Incorporated Organisation. Alexandra en Mel roteer vanjaar uit hierdie diens en ten tyde van skryf weet ons nie-amptelik dat twee nuwe trustees by ons aansluit; Michal K en Ghislain A sal by ons aansluit, ons wag net op die formele bevestiging van hul aanstelling deur die Streek 9-Raad sodat die lys van die Charities Commission opgedateer kan word.

Wat doen ons?

Die Liefdadigheidsorganisasie tree op in 'n soortgelyke hoedanigheid as die ou rol van "bankier"; vir nou hou Natasha P toesig oor die bankpligte, maar ideaal gesproke sal al 3 trustees die bankrolle deel; betalings maak, inkomste en uitgawes teen begrotingslyne dophou (versoenings), verseker dat rekeninge opgestel en geouditeer word en saam met 'n jaarverslag aan die Liefdadigheidskommissie voorgelê word. Die trustees van die Liefdadigheidsorganisasie is verantwoordelik om te verseker dat daar 'n ouditeerbare papierspoor is wat die nodige sorgvuldigheid rakende ons fiskale verantwoordelikhede toon en ons bly neutraal in sake rakende die streek se finansies.

Wat is nuut om aan die Vergadering te rapporteer?

Dat Alexandra D en Mel M sal aftree na baie jare se diens aan die LIEFDAADSAAMHEIDSORGANISASIE en as stigters trustees.

Michal K en Ghislain A sal dien as skakelbeampte vir die streekraad, en Natasha P bly aan.

Ons moet 'n nuwe rekenmeester vind nadat ons huidige een weens gesondheidsredes moes aftree, dit is 'n taak wat aan die gang is.

Nog 'n taak wat aan die gang is, is die beleidshersiening. Ons het 'n hersiening van die Grondwet voltooi en gaan voort om saam met die voorsitter van die statutekomitee te werk om ooreenstemming met die beleide van die streek te verseker.

Alle finansiële inligting, rekeninge en begroting sal deur die Tesourier Robin S aan die Vergadering voorgelê word.

Die volgende is 'n afskrif van die jaarverslag van die Charitable Incorporated Organisation wat elke jaar by die Charity Commission van Engeland en Wallis ingedien moet word. Dit is deel van die regsproses en word dus bygevoeg soos aangebied en is nie vertaalbaar nie.