Wysiging van die Beleidshandleiding – Mosie 1

beweging: Voorstel om OA Streek 9 Beleide en Prosedures, 3 Raadspligte (2024), Artikel 2 – Pligte van Spesifieke Raadslede, punte 5 te wysig deur dit te skrap en soos volg in te voeg:

HUIDIGE BEWOORDING

3 Raadspligte (2024)

Artikel 2 – Pligte van Spesifieke Raadslede

Digitale beampte
1. Ontwikkel en implementeer 'n digitale strategie vir Streek 9.
2. Identifiseer geleenthede vir digitale innovasie en groei om die impak van Streek 9 te maksimeer.
3. Met die hulp van die Digitale Komiteevoorsitter, bestuur die OA Streek 9 Google Drive, insluitend:
  1. Wagwoorde bewaar en uitgee.
  2. Skep en instandhou van Streek 9 poslyste.
4. Verskaf gereelde verslae om die sukses van digitale pogings te meet en aanbevelings te maak.
5. Verskaf opleiding en ondersteuning aan die Streek 9-raad, komitees en diensvrywilligers oor digitale gereedskap en beste praktyke.
6. Ander pligte soos toegewys.

VOORGESTELDE WOORD

3 Raadspligte (2024)

Artikel 2 – Pligte van Spesifieke Raadslede

Digitale beampte
1. Ontwikkels en implementeer 'n digitale strategie vir Streek 9.
2. Identifikasie~~iesy~~ geleenthede vir digitale innovasie en groei om die impak van Streek 9 te maksimeer.
3. Hou toesig oor die Digitale Komitee.
4. ~~Met die hulp van die voorsitter van die Digitale Komitee,~~ Bestuurs die OA Streek 9 Google Drive, insluitend:
  1. Wagwoorde bewaar en uitgee.
  2. Skep en instandhou van Streek 9 poslyste.
5. Verskaf gereelde verslae om die sukses van digitale pogings te meet en aanbevelings te maak.
6. Verskaf opleiding en ondersteuning aan die Streek 9-raad, komitees en diensvrywilligers oor digitale gereedskap en beste praktyke.
7. Ander pligte soos toegewys

GOEDGEKEURDE BEWOORDING

3 Raadspligte (2024)

Artikel 2 – Pligte van Spesifieke Raadslede

Digitale beampte
1. Ontwikkel en implementeer 'n digitale strategie vir Streek 9.
2. Identifiseer geleenthede vir digitale innovasie en groei om die impak van Streek 9 te maksimeer.
3. Hou toesig oor die Digitale Komitee.
4. Bestuur die OA Streek 9 Google Drive, insluitend:
  1. Wagwoorde bewaar en uitgee.
  2. Skep en instandhou van Streek 9 poslyste.
5. Verskaf gereelde verslae om die sukses van digitale pogings te meet en aanbevelings te maak.
6. Verskaf opleiding en ondersteuning aan die Streek 9-raad, komitees en diensvrywilligers oor digitale gereedskap en beste praktyke.
7. Ander pligte soos toegewys.

Voorgelê deur:

Naam: Sharlotte G

Diensliggaam of komitee: OA Streek 9 Digitale Komitee

Voorneme: Om die rol van die Voorsitter van die Digitale Komitee te verwyder.

implementering: Dateer die Beleide- en Prosedureshandleiding op.

Koste: £0 behalwe administrasietyd

rasionaal: Sedert die skepping van die rol van Digitale Beampte en Digitale Komiteevoorsitter, het dit duidelik geword dat daar 'n duplisering van werk tussen die digitale beampte en die digitale komiteevoorsitter is, en dit is dus in die beste belang om die digitale komiteevoorsitter te verwyder en die plig van voorsitterskap van die komitee aan die digitale beampte toe te ken.

Teken in op ons poslys