DAG 1

Hou aan om terug te kom!

Die byeenkoms is gehou van Woensdag 29 Oktober 2025 tot Vrydag 31 November 2025 te Chevilly Larue, Parys, Frankryk.

Aanwesige beamptes: Voorsitter, Visevoorsitter, Sekretaris, Tesourier, Digitale Beampte

'n Parlementslid was ook teenwoordig

Die Voorsitter het 'n verwelkomingswoord voorgelees, gevolg deur die voorlesing van die 12 Stappe, 12 Tradisies en 12 Konsepte van OA-diens. Die Doel van Streek 9 is toe voorgelees.

Die Voorsitter het toe die raadslede, Komiteevoorsitters en Dienskoördineerders voorgestel.

Die Parlementslid het die prosedure vir Parlementêre Prosedure verduidelik wat by die vergadering gebruik sou word.

KWORUM

14 lande neem deel. 37 stemgeregtigde lede.

VERSOEK OM DIE AANVAARDING VAN STAANDE REËLS

Die Staande Reëls is sonder beswaar aangeneem.

VERSOEK OM DEELNAMEREGTE

Die voorsitter het gevra of daar enige beswaar is teen die neem van 'n enkele stemming vir Stem en Uitspraak. Geen beswaar nie. Mosie aangeneem.

OA Rainbow Spesifieke Fokusdiensraad

Mosie: Om die OA Rainbow Spesifieke Fokusdiensraad 'n stem en stemming by die Streek 9 Vergadering te gee. Geen beswaar nie. Mosie aangeneem.

Iran se Nasionale Diensliggaam

Mosie: Om die Iran Nasionale Diensraad 'n stem en stemming by die Streek 9 Vergadering te gee. 31 stemme uitgebring. 31 ja, 0 nee. Mosie aangeneem.

AGENDA

Die voorgestelde agenda is sonder beswaar aangeneem.

2025 LENTE VERGADERING NOTULE

Die notule van die lentevergadering van 2025 is sonder beswaar aangeneem.

NOTULEGOEDKEURINGSKOMITEE

Die komitee vir die goedkeuring van die notules van die jaarvergadering vir 2025 is aangestel. 

WERKSWINKEL – DIGITALE KOMITEE

Die Digitale Beampte en die Sekretaris van die Digitale Komitee het 'n aanbieding oor die digitale komitee gedoen.

BERIGTE

Vrae oor verslae is gevra en beantwoord.

BEGROTING

Die voorsitter van die raad van trustees van die OA Region 9 Charitable Incorporated Organisation het 'n aanbieding gegee, waarna die voorgestelde begroting bespreek is.

Die volgende wysigings is aan die voorgestelde begroting vir 2025-2026 aangebring:

• Daar is voorgestel dat die begrotingslyn vir afgevaardigdes na die Wêrelddiens-sakekonferensie vir streek 9 tot £4000 verhoog word. Sonder beswaar aangeneem.
• Openbare Inligting en Professionele Uitreik, Vertaling van OA-goedgekeurde Literatuur en Komitees is sonder beswaar tot £1000 verminder. 
• 'n Nuwe begrotingslyn getiteld OA Streek 9 Bydraes tot die Vind van 'n Vergadering Fonds is geskep met 'n bedrag van £1000. Aangeneem sonder beswaar. 

Voorstel om die 2025-2026-begroting soos gewysig aan te neem. Sonder beswaar aangeneem.

Die volgende wysigings is aan die voorgestelde begroting vir 2026-2027 aangebring:

• Streek 9 Vergadering 7de Tradisie en Vergaderingshulpterugbetaling is verhoog tot £6500. Aangeneem sonder beswaar.
• Daar is voorgestel dat die 7de Tradisie van Diensliggame van £2000 tot £1800 verminder word.
  • Opsie 1 – £1800. 9 ja-stemme. Opsie 1 het misluk.
  • Opsie 2 – £2000. 21 ja-stemme. Opsie 2 aangeneem.
• Verteenwoordigende Hulpfonds is verhoog tot £6500. Aangeneem sonder beswaar.
• Die Afgevaardigdefonds vir Streek 9-diensliggame is verhoog tot £4600. Sonder beswaar aangeneem.

• Openbare Inligting en Professionele Uitreik, Vertaling van OA Goedgekeurde Literatuur en Komitees is verminder tot £1000. Aangeneem sonder beswaar. 
• 'n Nuwe begrotingslyn getiteld OA Streek 9 Bydraes tot die Vind van 'n Vergadering Fonds is geskep met 'n bedrag van £1500. Aangeneem sonder beswaar. 

• Versekering is verhoog na £1500. Sonder beswaar aangeneem. 
• Vertaalsagteware is verhoog na £5500. Sonder beswaar goedgekeur. 

Voorstel om die 2026-2027-begroting soos gewysig aan te neem. Sonder beswaar aangeneem.

MOSIE 1

Mosie 1 is voorgelê, daar was pro- en teen-debat, gevolg deur vrae wat gevra en beantwoord is. 16 ja-stemme, 16 nee-stemme. Die mosie het 'n meerderheid vir aanvaarding vereis. Die voorsitter het verkies om te stem. 17 ja-stemme, 16 nee-stemme. Die mosie is aangeneem.

Mosie 1 is soos volg aangeneem:

Voorstel om die volgende mosie by die Wêrelddiens-sakekonferensie in te dien.

Gebruik van die terme God en Hoër Mag

Die terme "Hoër Mag" en "God" sal uitruilbaar gebruik word in OA-literatuur, op die Wêrelddiens-webwerf en in ander OA Wêrelddiens-materiaal en -platforms. 

Die term "Hoër Mag" sal as die voorkeurterm gebruik word wanneer dit gepas is, gebaseer op die onderwerp en konteks. 

Die OA Raad van Trustees sal gemagtig wees om te bepaal watter termyn in elke geval die geskikste is. 

Voorbehoud: Veranderinge aan bestaande literatuur sal slegs aangebring word as deel van OA se gereelde hersieningsproses. 

VERTALINGSWERKSWINKEL

Die Trustee-skakelbeampte het die vertaalwerkswinkel aangebied.

DAG 2

Die vergadering het begin met die voorlesing van die 12 Stappe, 12 Tradisies en 12 Konsepte van OA-diens. Die Doel van Streek 9 is toe voorgelees.

TOESTEMMINGSAGENDA 

Die Voorsitter het die toestemmingsagenda, bestaande uit Mosies 2, 3, 7, 8, 9 en 10, voorgelê. Die toestemmingsagenda is sonder beswaar aangeneem.

MOSIE 4

Die Voorsitter het voorgestel dat die vergadering na die Komitee van die Volledige Vergadering oorgaan in ooreenstemming met Roberts se Ordereëls. Die mosie om na die Komitee van die Volledige Vergadering oor te gaan, is sonder beswaar aangeneem. (Op hierdie stadium was die vergadering in pouse.)

BEWEGING 4 – VERVOLG

Die Voorsitter is meegedeel dat die Komitee van die Volledige Vergadering gereed was om verslag te doen en die voorsitter het daarna die vergadering tot orde geroep. Die Voorsitter het toe die Komitee van die Volledige Vergadering versoek om sy verslag voor te lê. Die Komiteevoorsitter het verklaar dat die komitee vergader het, verskeie wysigings aangebring het en 'n gewysigde weergawe van die oorspronklik voorgelêde dokument voorlê. Die Komiteevoorsitter het verder aanbeveel dat die gewysigde dokument sonder verdere debat of vraag aangeneem word.

Die Voorsitter het gevra of daar enige beswaar is teen die oorweging van die mosie soos teruggestuur van die komitee (sien aanhangsel 1) sonder verdere debat of vraag. Aangesien geen beswaar aangehoor is nie, is die mosie om dit sonder verdere debat of vraag aan te neem, sonder beswaar goedgekeur.

Die Voorsitter het toe 'n stemming oor die gewysigde statute versoek, wat sonder beswaar aangeneem is.

AGENDAWYSIGING

Die Voorsitter het gevra of daar enige beswaar is om die komiteevergadering na die einde van die vergadering te skuif, sodat die Pret en Gemeenskap-werkswinkel gedurende die aand van dag 2 herstelvergadering kan plaasvind, en onmiddellik voort te gaan met die verkiesing vir die Streek 9 Vergadering se endossement van die Genomineerde Aansoek. Geen beswaar nie. Mosie aangeneem.

AANSTELLING VAN DIE TELLERSKOMITEE

Die voorsitter het die aanstelling van die stemtellerskomitee aangekondig, bestaande uit twee (2) nie-stemgeregtigde lede en die Parlementslid.

VERKIESING VIR STREEK 9 DIENSTE

Die posisies van Voorsitter, Visevoorsitter, Voorsitter van die Aktiewe Uitreikkomitee, Voorsitter van die Bylows-komitee, afgevaardigdes na die Wêrelddiens-sakekonferensie, en Trustee-genomineerde aansoek vir Streek 9 se endossement van die Vergadering was oop vir verkiesing by die vergadering.

AANSOEKE EN NOMINASIES

Aansoek van genomineerde vir Streek 9 se endossement vir die Vergadering: Een aansoek is vooraf ingedien, en geen verdere gekwalifiseerde nominasies is van die vloer ontvang nie. Die genomineerde het hul redes vir die soeke na die rol verduidelik, waarna vrae gevra is en 'n stemming gehou is.

VERKIESINGSUITSLAE

Aansoek van Trustee-genomineerde vir Streek 9 se endossement van die Vergadering: 32 stemme, 29 ja, 4 nee; die genomineerde is endossementeer.

MOSIE 5

Die mosie is deur die voorsitter ingedien, en die voorsitter het meegedeel dat 'n geldige mosie ontvang is om die vraag te verdeel ten einde afdeling 4.1 afsonderlik te oorweeg. Die mosie om die vraag te verdeel, is sonder beswaar aangeneem.

BEWEGING 5 – DEEL 1

Mosie 5, met die uitsondering van 4.1, is voorgelê, daar was geen debat nie, vrae is gevra en beantwoord. Mosie 5 deel 1 is sonder beswaar aangeneem.

BEWEGING 5 – DEEL 2

Mosie 5 deel 2 (artikel 4.1) is voorgelê. 'n Geldige wysiging is ontvang.

MOSIE 5 – DEEL 2, Wysiging 1

Mosie 5 deel 2 (artikel 4.1), Wysiging 1 is voorgelê. Daar was geen debat nie, vrae is gevra en beantwoord. Mosie 5 deel 2 (artikel 4.1), Wysiging 1 Goedkeuring sonder beswaar.

Mosie 5 deel 2 (artikel 4.1), Wysiging 1 is soos volg aangeneem:

Artikel 11 – Komitees en Dienskoördineerders 

Artikel 4 – Komiteevoorsitters 

1. Die Komiteevoorsitter sal deur die vergadering verkies word.

MOSIË 5 – DEEL 2, soos gewysig

Mosie 5 deel 1 en 2 soos gewysig is soos volg aangeneem:

Artikel 11 – Komitees en Dienskoördineerders 

Afdeling 1 – Staande Komitees 

Die volgende komitees sal Streek 9 dien: 

1. Aktiewe Uitreik 
2. verordeninge 
3. Digital 
4. Bewegingsoorsig 
5. Diens, tradisies en konsepte 
6. Vertaling en interpretasie 

Artikel 2 – Bykomende Komitees 

Die Vergadering en die Raad kan komitees stig soos nodig. 

Artikel 3 Lidmaatskap 

Alle lede van Ooreters Anoniem mag op komitees dien. 

Artikel 4 – Komiteevoorsitters 

2. Voorsitters word vir tweejaartermyne verkies. 
3. Voorsitters kom in aanmerking vir 'n tweede tweejaartermyn. 

Afdeling 5 – Dienskoördineerders 

Dienskoördineerders is Streek 9-lede wat spesifieke diensaktiwiteite vir Streek 9 of die Streek 9-Raad uitvoer. 

1. Doel – Verseker duidelike kommunikasielyne en verantwoordingspligtigheid tussen komitees en die Streek 9 Vergadering/Raad. 
2. Vestiging – Dienskoördineerderposisies kan deur óf die Vergadering óf die Raad gevestig word. 
3. Aanstelling en Verantwoordbaarheid – Gekies uit Streek 9-lede en moet deur die Raad of Vergadering aangestel word. 
4. Elke koördineerder word aan een of meer komitee(s) toegewys. 
5. Komitee-opdragte en skakelverantwoordelikhede word deur die Raad bepaal. 
6. Huidige Koördineerderposisies 

1. Aanbiedings 
2. Nuus en aankondigings 
3. borgskap 
4. Welkom Brief

MOSIE 6

Mosie 6 is voorgelê, daar was pro- en con-debat, vrae is gevra en beantwoord. Mosie 6 benodig bloot 'n meerderheid om aangeneem te word, Mosie 6 Goedkeuring sonder beswaar.

Mosie 6 is soos volg aangeneem:

6 FINANSIES EN BEGROTING 

6.5 Befondsing vir Delegeerde Ondersteuning 

1. Streek 9 sal befondsing verskaf aan Streek 9 Diensliggame, en vergaderings wat as Diensliggame optree, vir afgevaardigdes om die Wêrelddiensbesigheidskonferensie by te woon. 
2. Daar sal van diensliggame wat hulp ontvang verwag word om, waar moontlik, sommige van hul uitgawes te befonds. 
3. Diensliggame wat finansiële bystand aanvra, moet aansoek doen deur die toepaslike vorms per e-pos aan treasurer@oaregion9.org te gebruik, nie later nie as 45 dae voor die jaarlikse Streek 9-vergadering. Die vorms is beskikbaar by www.oa.org en op die Streek 9-webwerf.
4. Die beskikbare fondse vir Afgevaardigdes sal in die jaarlikse begroting vasgestel word. 
5. Enige tekort in beskikbare befondsing sal teen 1 November via die goedgekeurde vorm aan die Wêrelddienskantoor gestuur word. 

MOSIE 11

Mosie 11 is voorgelê, daar was pro- en con-debat, vrae is gevra en beantwoord. 28 ja-stemme, 0 nee-stemme. Die mosie het 'n meerderheid vir aanneming vereis. Mosie 11 Goedkeuring.

Mosie 11 is soos volg aangeneem:

Mosie – Deel 1: Bepaling van Belang in die Aanvaarding van 'n Slagspreuk

Stel voor dat die Streek 9-Vergadering oorweeg en stem oor die vraag of Streek 9 'n amptelike slagspreuk moet aanneem om die eenheid, diversiteit en doel van die Streek te weerspieël en te bevorder. 

Aangesien hierdie mosie aangeneem is, het die Vergadering in beginsel ooreengekom om 'n gestruktureerde proses vir die ontwikkeling en aanvaarding van 'n Streek 9-slagspreuk soos volg te begin:

Mosie – Deel 2: Proses vir die Ontwikkeling en Aanvaarding van 'n Streek 9-slagspreuk 

Afhangende van die goedkeuring van Deel 1: Stel voor dat die Streek 9-Vergadering die volgende proses aanneem vir die ontwikkeling en aanvaarding van 'n Streek 9-slagspreuk: 

1. Stel voor dat alle lede van die Streek 9-genootskap genooi word om slagspreukidees deur middel van 'n oop oproep in te dien. Voorleggings sal vir 'n tydperk van 45 dae aanvaar word, met die sperdatum wat deur die Streek 9-Raad of onder hul toesig vasgestel en gepubliseer sal word. Voorleggings moet via 'n aanlyn vorm gemaak word. 

2. Verder moet die Streek 9-raad, of 'n werkgroep onder hul toesig, die ingediende slagspreuke hersien en saamstel in 'n lys van geskikte en toepaslike opsies. Alle inskrywings sal beoordeel word vir duplisering en nakoming van die beginsels van die OA-program. 

3. Verder word voorgestel dat die finale lys van geskikte slagspreuke via 'n digitale opname aan alle Streek 9-diensliggame en -lede versprei word. Die opname sal vir 'n tydperk van 30 dae oop bly om deelname van die hele gemeenskap moontlik te maak. 

4. Stel verder voor dat die Streek 9-Raad, of lede onder sy toesig, die resultate van die opname hersien en die drie hoogste gegradeerde slagspreuke identifiseer, gebaseer op gemeenskapsresponse.

5. Stel verder voor dat die drie belangrikste slagspreuke by die volgende Streek 9-vergadering, wat na verwagting in die lente van 2026 sal plaasvind, vir formele oorweging aangebied word.

6. Verder word voorgestel dat die Streek 9-Vergadering stem om een ​​van die drie aangebiedde slagspreuke as die amptelike Streek 9-slagspreuk aan te neem, in ooreenstemming met die Streek 9-Vergadering se stemprosedures.

7. Verder word voorgestel dat die amptelike slagspreuk na aanvaarding aan die gemeenskap gekommunikeer word en in Streek 9 se literatuur, kommunikasie en materiaal opgeneem word soos toepaslik.

MOSIE 12

Die voorsitter het die vergadering meegedeel dat mosie 12 teruggetrek is.

MOSIE 13

Die voorsitter het die vergadering meegedeel dat mosie 13 teruggetrek is.

MOSIE 2

Mosie 2 is via die toestemmingsagenda aangeneem.

OA Streek 9 Statute, Artikel VIII – Finansiële Struktuur is soos volg na die OA Streek 9 Beleidshandleiding verskuif:

ARTIKEL VIII – FINANSIËLE STRUKTUUR

1. Die aktiwiteite van Streek 9 sal hoofsaaklik gefinansier word deur die bydraes van sy ledegroepe, Intergroepe en Nasionale/Taaldiensrade.
2. Streek 9 kan skenkings van OA-lede, Groepe, Intergroepe en ander diensliggame aanvaar, in ooreenstemming met die algemene beginsels van Overeaters Anonymous.
3. 'n Sekondêre bron van finansiële inkomste vir Streek 9 kan uit sulke geleentheidsprojekte of aktiwiteite wees wat deur die Streek 9 Raad gemagtig kan word.
4. Alle opbrengs bo en behalwe uitgawes uit die Streek 9 Konvensie sal aangewys word vir Streek 9.
5. Die verteenwoordigers van Streek 9 sal nie die verantwoordelikheid, trusteeskap of die verspreiding van fondse wat buite die Streek 9-Raad opgestel is, aanvaar nie, afgesien van die struktuur wat binne hierdie statute opgestel is. (2022)
6. Streek 9-fondse sal gebank word in een of meer lande wat deur die Streek 9-vergadering aangewys is. Alle finansiële transaksies wat nie deur die Streek 9 Vergadering goedgekeur is nie, is onderhewig aan goedkeuring van drie lede van die Streek 9 Raad. Dit moet geïnterpreteer word dat dit alle ongewone items of versoeke om vooruitbetaling van uitgawes insluit.
7. Fondse van Streek 9 is hoofsaaklik geoormerk vir gebruik in bedryfskoste.
8. Waar fondse dit toelaat, moet Streek 9 'n omsigtige reserwe hê gelykstaande aan (1) jaar standaardkoste. Die standaardkoste moet jaarliks ​​deur die Tesourier saam met alle ander Raadslede bepaal en bygewerk word, en ingesluit en verduidelik word in die begroting wat elke jaar aan Streek 9 Vergadering voorgelê moet word. Die formule vir die vasstelling van die standaardkoste moet jaarliks ​​deur die Raad hersien word, en die Vergadering elke vier jaar.

Afdeling 2 – Liefdadigheidsorganisasie (LGI) (2022)

1. Die R9-Vergadering is die "Aanstellende Liggaam" vir die Liefdadigheidsorganisasie wat na verwys word as OA R9 CIO.
2. Die OAR9 CIO is die regsentiteit wat deur die Overeaters Anonymous Region 9 Vergadering gestig en in stand gehou sal word.
3. Die doel van die OAR9 CIO is om die bates en bankrekening te administreer in ooreenstemming met die belasting- en liefdadigheidswette in Engeland en Wallis en enige sodanige wette en hul opvolgers.
4. Die trustees van die OAR9 CIO sal optree as die bestuurskomitee van die CIO en sal te alle tye optree in ooreenstemming met die wil van die OA Streek 9 Vergadering en in ooreenstemming met die OA 12 Stappe, 12 Tradisies & 12 Dienskonsepte.
5. Die Grondwet van die OAR9 CIO sal in ooreenstemming wees met a) die OA R9 Vergadering (Insluitend die OA R9 Bylaws en OA R9 P & P) b) die OA 12 Stappe, 12 Tradisies & 12 Dienskonsepte & c) die OA Inc, Verordeninge subdeel B.
6. Die gemagtigde aantal trustees van die OAR9 CIO sal drie wees. Hierdie trustees sal die OA R9 bankier insluit.
7. OA R9 CIO-trustees bykomend tot die OA R9 Bankier sal deur die OA R9-raad aangestel word, mits hulle: – 1) a) 'n OA-lid is, b) by 'n OA R9-vergadering teenwoordig was c) een jaar van huidige onthouding d) hul diens aan OA kan demonstreer e) geen bankrotskapgeskiedenis het nie en f) bereid wees om stiptelik beskikbaar te wees wanneer dit versoek word. OF 2) 'n 'Spesiale Werker' wees binne die OA betekenis van 'n 'Spesiale Werker'.
8. Banktransaksies sal gemagtig word in ooreenstemming met die normale begrotingsprosedures en -praktyke soos neergelê in die OA R9 Verordeninge en P & P.
9. Die trustees van die OA R9 CIO sal 'n jaarverslag voltooi in ooreenstemming met die belasting- en liefdadigheidswette in Engeland en Wallis en betyds voorgelê word aan die OA R9-vergadering wat in dieselfde jaar gehou word.

MOSIE 3

Mosie 3 is via die toestemmingsagenda aangeneem.

OA Streek 9 Regulasies, Artikel IX – Belangrike Beleidsake is soos volg na die OA Streek 9 Beleidshandleiding verskuif:

ARTIKEL IX – BELANGRIKE BELEIDSAKE

Artikel 1

Sake wat verband hou met belangrike beleid wat Ooreters Anoniem as geheel raak, moet verwys word na die Trustee-skakelbeampte of 'n ander lid van die Ooreters Anoniem, Inc. Wêrelddiens Raad van Trustees.

MOSIE 7

Mosie 7 is via die toestemmingsagenda aangeneem.

Die volgende mosie sal na die Wêrelddienskantoor gestuur word:

MOSIE: Voorstel om OA-statute, Artikel VIII — Vergaderings van Afgevaardigdes, Afdeling 8 – Sakeagenda, punt c, te wysig deur die volgende te skrap, in te voeg en te herletter:

INGEDIEN DEUR:

OA-streek 9

LP (Naam verwyder in ooreenstemming met GDPR)

chair@oaregion9.org 

DOEL: Om die proses vir die indien van mosies en die agendavraelys te wysig sodat elke streek ingesluit word in die hersiening van die konferensie-agendavraelys.

IMPLEMENTERING: Dateer die statute en ander dokumente wat hierdie prosedure noem, op.

KOSTE: Personeeltyd, klein addisionele administratiewe ure om te hersien en op te dateer.

HOE ONDERSTEUN HIERDIE MOSIE OA SE PRIMÊRE DOEL? Dit verseker dat elkeen van die streke 'n stem het, dit bemagtig alle diensliggame, insluitend streke, wat groter betrokkenheid by OA se besluitnemingsproses bevorder.

RASIONAAL: Tans word slegs nie-streekdiensliggame op die agendavraelys ingesluit. Baie streke het afgevaardigdes op streekvlak, wat hulle betrek, 'n bykomende laag groepsgewete byvoeg, wat verseker dat alle bekommernisse deur streekbespreking gekanaliseer word voordat dit by die Wêrelddiensbesigheidskonferensie aankom. Dit stem ook ooreen met Tradisie Twee ("Vir ons groepdoel is daar slegs een gesag - 'n liefdevolle God soos Hy Homself in ons groepsgewete kan uitdruk") en Konsep Een, wat beklemtoon dat besluitnemingsgesag uit die kollektiewe groepsgewete vloei. Deur streeksdeelname toe te laat, verdiep hierdie mosie OA se verbintenis tot eenheid, diens en die groepsgewete - kernpilare van ons Gemeenskap se primêre doel om die boodskap van herstel te dra.

MOSIE 8

Mosie 8 is via die toestemmingsagenda aangeneem.

Die volgende mosie sal na die Wêrelddienskantoor gestuur word:

MOSIE: Voorstel om OA-beleid 1979c en OA-beleid 1986b te kombineer deur te skrap en in te voeg:

VOORNEME:

Om die proses vir die indien van mosies en die agenda-vraelys te wysig sodat elke streek ingesluit word in die hersiening van die konferensie-agenda-vraelys.

IMPLEMENTERING:

Dateer die statute en ander dokumente wat hierdie prosedure noem, op.

KOSTE:

Personeeltyd, klein addisionele administratiewe ure om te hersien en op te dateer.

HOE ONDERSTEUN HIERDIE MOSIEE OA SE PRIMÊRE DOEL?

Verseker dat streke elkeen 'n stem het, dit bemagtig alle diensliggame, insluitend streke, wat groter betrokkenheid by OA se besluitnemingsproses bevorder.

RASIONAAL:

Tans word slegs nie-streekdiensliggame op die agendavraelys ingesluit. Baie streke het afgevaardigdes op streekvlak, wat hulle betrek byvoeg tot 'n bykomende laag groepsgewete, wat verseker dat alle bekommernisse deur streekbespreking gekanaliseer word voordat dit by die Wêrelddiensbesigheidskonferensie aankom. Dit stem ook ooreen met Tradisie Twee ("Vir ons groepdoel is daar slegs een gesag - 'n liefdevolle God soos Hy Homself in ons groepsgewete kan uitdruk") en Konsep Een, wat beklemtoon dat besluitnemingsgesag uit die kollektiewe groepsgewete vloei. Deur streeksdeelname toe te laat, verdiep hierdie mosie OA se verbintenis tot eenheid, diens en die groepsgewete - kernpilare van ons Gemeenskap se primêre doel om die boodskap van herstel te dra.

MOSIE 9

Mosie 9 is via die toestemmingsagenda aangeneem.

Mosie 9 is soos volg aangeneem:

1 – Streek 9 Vergadering

14. Inhoud van die Vergadering
15. Die sake van die vergadering kan uit die volgende bestaan:

2. Vraag oor verslae.
3. Verkiesing van beamptes.
4. Verkiesing van WSBC afgevaardigde(s).
5. Oorweging van mosies.
6. 'n Werkswinkel om kwessies wat uit die vertaling van literatuur ontstaan, aan te spreek, vrae te beantwoord, die verskillende lisensie-ooreenkomsvorms te verstaan ​​en in te vul en kopieregkwessies te verstaan.
7. 'n Werkswinkel oor die digitale werk van die streek.
8. Begroting werkswinkel.
9. Hou komiteevergaderings
10. Kies Komitee Voorsitters
11. Enige ander aangeleentheid wat deur die direksie geskik geag word.

MOSIE 10

Mosie 10 is via die toestemmingsagenda aangeneem.

Mosie 10 is soos volg aangeneem:

3 Raadspligte

Artikel 2 – Pligte van Spesifieke Raadslede

5. Digitale beampte
   1. Ontwikkel en implementeer 'n digitale strategie vir Streek 9.
   2. Identifiseer geleenthede vir digitale innovasie en groei om die impak van Streek 9 te maksimeer.
   3. Bestuur die OA Streek 9 Google Drive, met die hulp van die Digitale Komiteevoorsitter,
      1. Wagwoorde bewaar en uitgee.
      2. Skep en instandhou van poslyste.
   4. Verskaf gereelde verslae om die sukses van digitale pogings te meet en aanbevelings te maak.
   5. Verskaf opleiding en ondersteuning aan die Streek 9-raad, komitees en diensvrywilligers oor digitale gereedskap en beste praktyke.
   6. Ander pligte soos toegewys.

AGENDAWYSIGING

Die voorsitter het gevra of daar enige beswaar is teen die bespreking van die voorstel van die Poolse Nasionale Diensraad vir die jaarlikse vergadering van 2026. Geen beswaar nie. Mosie aangeneem.

BOD OM STREEKVERGADERING EN -KONVENSIE AAN TE GAAN

Daar was slegs een bod van OA Pole om 'n toekomstige byeenkoms en konvensie aan te bied. Hul verteenwoordiger het die bod aangebied om die byeenkoms en konvensie van 29 September tot 4 Oktober 2026 aan te bied, waarna vrae gevra en beantwoord is. Daar was 'n versoek dat die datum een ​​week later (6-11 Oktober 2026) moet wees indien dit moontlik is, tensy die datum nie verander kan word nie.

OA Pole is aangewys as die gashere van OA Streek 9 Jaarlikse Vergadering 2026.

PRET EN GEMEENSKAP WERKSWINKEL

Die Trustee-skakelbeampte en die Voorsitter het die Pret en Gemeenskap-werkswinkel met die tema Die Krag van ONS aangebied.

DAG 3

Die vergadering het geopen met die voorlesing van die 12 Stappe, 12 Tradisies en 12 Konsepte van OA-diens. Die Doel van Streek 9 is toe voorgelees.

VERKIESING VIR STREEK 9 DIENSTE

Die posisies van voorsitter, vise-voorsitter, wêrelddiens-besigheidsafgevaardigde, voorsitter van die Aktiewe Uitreikkomitee, voorsitter van die Statute-komitee, voorsitter van die Digitale-komitee, en voorsitter van die Stappe, Tradisies en Konsepte-komitee was oop vir verkiesing by die vergadering.

AANSOEKE EN NOMINASIES

Voorsitter: Een aansoek is vooraf ingedien, en geen verdere gekwalifiseerde nominasies is van die vloer ontvang nie. Die genomineerde het haar redes vir die soeke na die rol verduidelik, waarna vrae gevra is en 'n stemming gehou is.

Visevoorsitter: Een aansoek is vooraf ingedien, en geen verdere gekwalifiseerde nominasies is van die vloer ontvang nie. Die genomineerde het haar redes vir die soeke na die rol verduidelik, waarna vrae gevra is en 'n stemming gehou is.

Wêrelddiens Besigheidsafgevaardigde: 

Die voorsitter het die prosedure verduidelik en gevra of die vergadering die Trustee-genomineerde aansoeker ook as 'n Wêrelddiens-sake-afgevaardigde aanvaar of nie. Die Trustee-genomineerde aansoeker het hul redes vir die soeke na die rol verduidelik, waarna vrae gevra is en 'n stemming gehou is.

Drie bykomende aansoeke is vooraf ingedien. Elke genomineerde het hul redes vir die soeke na die rol verduidelik, waarna vrae gevra is en 'n stemming gehou is.

Aktiewe uitreik: Geen aansoeke is vooraf ingedien nie, 'n Genomineerde is van die vloer af genomineer en geen verdere gekwalifiseerde nominasies is van die vloer af ontvang nie. Die genomineerde het sy redes vir die aanvaarding van die nominasie verduidelik, waarna vrae gevra is en 'n stemming gehou is.

Statute: Geen aansoeke is vooraf ingedien nie; 'n Genomineerde is van die vloer af genomineer en geen verdere gekwalifiseerde nominasies is van die vloer af ontvang nie. Die genomineerde het sy redes vir die aanvaarding van die nominasie verduidelik, waarna vrae gevra is en 'n stemming gehou is.

Voorsitter van die Digitale Komitee: Geen aansoeke is vooraf ingedien nie; Twee genomineerdes is van die vloer af genomineer. Die genomineerdes het hul redes vir die aanvaarding van die nominasie verduidelik, waarna vrae gevra is en 'n stemming gehou is.

Stappe, Tradisies en Konsepte: Geen aansoeke is vooraf ingedien nie; Twee genomineerdes is van die vloer af genomineer. Die genomineerdes het hul redes vir die aanvaarding van die nominasie verduidelik, waarna vrae gevra is en 'n stemming gehou is.

VERKIESINGSUITSLAE

• Voorsitter: 36 stemme uitgebring, 36 ja, 0 nee; Kandidaat verkies.
• Visevoorsitter: 35 stemme uitgebring, 35 ja, 0 nee; Kandidaat verkies.
• Afgevaardigdes van die Wêrelddiens-sakekonferensie:
  • Kandidaat 1 – Trustee-genomineerde: 30 ja, 5 nee
  • Kandidaat 2: 33 stemme
  • Kandidaat 3: 22 stemme
• Aktiewe uitreik: 36 stemme, 31 ja, 5 nee; Kandidaat verkies.
• Statute: 33 stemme uitgebring, 30 ja, 3 nee; Kandidaat verkies.
• Digitaal: 34 stemme uitgebring
  • Kandidaat 1: 11 stemme
  • Kandidaat 2: 24 stemme; Kandidaat verkies.
• Stappe, Tradisies en Konsepte: 35 stemme uitgebring, 35 ja, 0 nee; Kandidaat verkies.

BEVESTIGING VAN RESULTATE

Die tellerskomitee het bevestig dat die resultate soos aangekondig akkuraat was.

Die byeenkoms is afgesluit met die Gebed vir Gerustheid.

Aanhangsel 1 – Voorgestelde statute soos gewysig deur die Komitee van die Volledige Raad

Streek 9 Verordeninge

Laas opgedateer tydens Jaarvergadering 2025

ARTIKEL I – NAAM

Die naam van hierdie organisasie sal Streek 9 van Ooreters Anoniem wees, ook bekend as OA Streek 9 of Streek 9.

ARTIKEL II – SAMESTELLING EN DOEL

Streek 9 is 'n geografiese streek van Overeaters Anonymous wat lande en gebiede in Afrika, Europa, die Midde-Ooste en Wes-Asië (insluitend die hele Rusland) insluit (OA Inc, Statutes, Subdeel B, Artikel VI, Afdeling 1, e, 9). Dit bestaan ​​uit alle ongeaffilieerde groepe en diensliggame binne sy grense, sowel as enige virtuele vergadering of diensliggaam wat kies om daarmee te affilieer.

Streek 9 se primêre doel is om die OA-boodskap oor te dra aan steeds lyende kompulsiewe ooreters – waar hulle ook al woon en in watter taal hulle ook al praat – deur die praktyk van die Twaalf Stappe en Twaalf Tradisies van Ooreters Anoniem te bevorder, gelei deur die Twaalf Konsepte van OA-diens, en deur sy lidgroepe en Diensliggame te dien en te verteenwoordig. Deur dit te doen, streef dit na wêreldwye OA-eenheid, poog dit om gemeenskaplike beleide tussen alle lande te vestig, en handhaaf dit liefde en verdraagsaamheid as OA se leidende beginsels – en erken dat ons saam kan doen wat ons nooit alleen sou kon doen nie.

Om hierdie doel te verwesenlik, Streek 9:

1. Koördineer OA-aktiwiteite wat algemeen is vir die verskillende lede, groepe en Diensliggame wat sy lidmaatskap uitmaak.
2. Bevorder en fasiliteer aangesig-tot-aangesig aktiwiteite en betrokkenheid vir genote regoor Streek 9-lande om met die OA wêreldwye genootskap te skakel.
3. Handhaaf verskeie metodes, insluitend, maar nie beperk tot, digitale metodes om kommunikasie met sy lede, groepe en Diensliggame, OA wêreldwyd en die Wêrelddienskantoor te fasiliteer.
4. Bevorder OA-eenheid binne die diverse kulture en tale wat in Streek 9 gevind word.
5. Bevorder die OA-program in ooreenstemming met die Twaalf Stappe, Twaalf Tradisies en Twaalf Konsepte van Ooreters Anoniem, Ing. (Subdeel B, Artikel I, II en III).

ARTIKEL III – LIDMAATSKAP VAN STREEK 9

Afdeling 1 – Lidmaatskap

Die lidmaatskap van die Streek 9-vergadering sal uit die volgende bestaan:

1. Verteenwoordigers of plaasvervangers van elke geaffilieerde diensliggaam en nie-geaffilieerde groepe wat as diensliggame optree
2. Raadslede
3. Komiteevoorsitters

Vir die kwalifikasie van verteenwoordigers, sien die Streek 9 Beleidshandleiding.

Afdeling 2 – Groepdefinisie

Streek 9 onderskryf die definisie van 'n Ooreters Anoniem-groep in OA Inc., Statute, Subdeel B, Artikel V, Afdeling 1 – Definisie, en soos dit deur 'n toekomstige Wêrelddiens-sakekonferensie gewysig mag word.

Afdeling 3 – Definisie van Diensliggaam

Streek 9 onderskryf die definisies van 'n Ooreters Anonieme diensliggaam in OA, Inc., Statute, Subdeel B, Artikel VI en soos dit deur 'n toekomstige Wêrelddiens Besigheidskonferensie gewysig mag word.

Afdeling 4 – Affiliasie/Deelname

Streek 9 onderskryf die definisies van Affiliasie en Deelname in OA, Inc., Statute, Subdeel B en soos dit deur 'n toekomstige Wêrelddiens-sakekonferensie gewysig mag word.

ARTIKEL IV – STREEK 9 WÊRELDDIENS BESIGHEIDSKONFERENSIE AFGEVAARDIGDES

1. Indien Streek 9 deur minder as 40 persent van sy diensliggame by die vorige jaar se Wêrelddiens-sakekonferensie verteenwoordig word, mag dit tot vyf bykomende afgevaardigdes na die Wêrelddiens-sakekonferensie stuur. (OA Inc, Statute, Subdeel B, Artikel VIII, Afdeling 3, a, 6)
2. Voorkeur sal gegee word aan genomineerdes wat gekies word uit diensliggame wat andersins nie verteenwoordig sou word nie.
3. Die afgevaardigde(s) van die Wêrelddiens-sakekonferensie sal volle verantwoordelikheid hê om namens Streek 9 by te woon. Hulle sal aan alle aktiwiteite van die Wêrelddiens-sakekonferensie deelneem en 'n verslag na afloop van die Wêrelddiens-sakekonferensie aan die Vergadering voorlê.

ARTIKEL V – STREEK 9-RAAD

Afdeling 1 – Samestelling

Die Streek 9-Raad sal bestaan ​​uit 'n Voorsitter, Visevoorsitter, Sekretaris, Tesourier en Digitale Beampte. Vir die pligte en verantwoordelikhede van raadsbeamptes, verwys na die Streek 9-Beleidshandleiding.

Indien die voorsitter van die raad nie in staat sou wees om enige vergadering van die raad of vergadering by te woon nie, sal die opvolging van voorsitter vir daardie vergadering soos volg wees: Visevoorsitter, Digitale Beampte, Tesourier, Sekretaris.

Die toegewyse Streek Trustee-skakelpersoon sal genooi word om alle raadsvergaderings by te woon, hulle sal 'n stem hê, maar geen stem nie. 'n Parlementslid kan genooi word om raadsvergaderings by te woon, hulle sal 'n stem hê, maar geen stem nie.

Afdeling 2 – Verkiesings

1. Verkiesings vir Streek 9-Raadslede sal jaarliks ​​tydens die Streek 9-Vergadering plaasvind.
2. Alle kandidate moet die vergadering bywoon.
3. Voorsitter- en Visevoorsitterkandidate moes 'n verteenwoordiger by 'n vorige Streek 9-vergadering gewees het.
4. Suksesvolle kandidate benodig 'n meerderheidstem vir verkiesing.
5. Elke kandidaat moet ten minste een jaar van huidige onthouding en twee jaar diens buite groepvlak hê vir verkiesing.
6. Raadslede dien 'n termyn van twee jaar, met 'n maksimum van twee opeenvolgende termyne in dieselfde posisie.
7. Na agt agtereenvolgende jare kan 'n lid vir herverkiesing staan ​​na 'n tussenpose van twee jaar.
8. Nominasies vir die Streek 9-Raad is oop vir voorleggings van die vloer af en kandidate sal hul kwalifikasies aanbied.
9. Vakatures word per afspraak gevul tot die volgende Streek 9-vergadering.
10. Sodra hulle verkies is, sal die beamptes geen ander stemposisie buite Groepsvlak beklee nie, met die uitsondering van die afgevaardigde van die Streek 9 Wêrelddiens-sakekonferensie.
11. Persone wat as afgevaardigdes vir die Wêrelddiens-sakekonferensie gekies word, moet die OA Inc. se statute nakom, wat een jaar van onthouding en twee jaar diens buite groepvlak vereis.

Afdeling 3 – Verwydering van beamptes

1. Enige Beampte kan om gegronde rede verwyder word deur 'n tweederdemeerderheid by die Streek 9-Vergadering of by 'n raadsvergadering wat vir daardie doel belê is.
2. Redes vir verwydering sluit in versuim om pligte na te kom soos uiteengesit in Streek 9 se statute en beleidshandleiding.
3. Een-en-twintig dae voor die vergadering sal die Voorsitter die beampte in kennis stel van die mosie om hulle te verwyder.
4. Die beampte het 14 dae om te reageer en hul standpunt te verduidelik.
5. Die verwyderingstem sal onmiddellik in werking tree.
6. In 'n noodsituasie kan 'n tweederdemeerderheid van raadslede 'n beampte skors, en 'n noodvergadering in Streek 9 sal byeengeroep word.

Afdeling 4 – Besluitnemingsproses

1. Die teenwoordigheid van ten minste vyftig persent van die Streek 9-raad is nodig om besluite wat nodig geag word vir Streek 9 as geheel uit te voer met die goedkeuring van 'n eenvoudige meerderheid.
2. Enige besluit in stryd met die statute wat deur die raad nodig geag word, moet met goedkeuring van die volle raad aangeneem word.
3. Kennisgewing van so 'n besluit moet binne 45 dae aan alle geregistreerde Groepe, intergroepe en Nasionale/Taaldiensrade binne Streek 9 gestuur word.

ARTIKEL VI – BEVESTIGING VAN TRUSTEE(S)

Afdeling 1 – Nominasie en Seleksie

1. Trustees word by die World Service Business Conference verkies.
2. Genomineerdes moet hul aansoeke by die Streek 9 Jaarvergadering indien vir bevestiging, in ooreenstemming met die Wêrelddiens Besigheidskonferensie se Statute, Subdeel B, Artikel VII – Raad van Trustees, Afdeling 5 – Nominasie van Trustees.

Afdeling 2 – Bevestigingsprosedure

1. Die Vergadering mag tot drie (3) Trustee-benoemings bevestig.
2. Genomineerdes moet hul Wêrelddiens Trustee Aansoekvorms ten minste 9 dae voor die Vergadering by die Streek 50 Voorsitter indien.
3. Elke genomineerde moet die Streek 9-vergadering bywoon (persoonlik of virtueel).
4. By die Vergadering sal elke genomineerde:

1. Spreek die Vergadering vir vyf minute toe.
2. Beantwoord vrae van die vloer af vir tien minute.

5. 'n Stemming sal by die Streek 9-vergadering gehou word.
6. Die drie genomineerdes wat die hoogste stemme ontvang, sal:
   1. Laat hul aansoeke bevestig.
   2. Laat hul aansoeke binne 14 dae by die Wêrelddienskantoor indien.
7. Befondsing van Genomineerdes:
   1. Die Streek 9-Vergadering mag oorweeg om bevestigde genomineerdes as Streek 9-afgevaardigdes na die Wêrelddiens-sakekonferensie te befonds.
   2. Genomineerdes wat nie die Wêrelddiens-sakekonferensie in 'n ander hoedanigheid bywoon nie, kan vergoeding vir hul uitgawes ontvang.

Artikel 3 – Keuse van Trustee-benoemdes wanneer 'n Vakature middeltermyn ontstaan

Indien Trustee-benoemings verskuldig is, en die aansoekdatum voor die volgende Streek 9-vergadering val, sal die volgende stappe van toepassing wees:

1. Die Streek 9 Raad sal aansoeke van Streek 9 Diensliggame inwin.
2. Die Streek 9-raad sal slegs aansoekers oorweeg wat aan al die vereistes vir Trustee voldoen soos uiteengesit in die Overeaters Anonymous, Inc. se statute, Subdeel B, Artikel IX.
3. 'n Meerderheidstem van die Streek 9 Raad sal bevestiging van die aansoeker(s) uitmaak.
4. Die Streek 9-Raad sal Streek 9-diensliggame, die Raad van Trustees en die Wêrelddienskantoor in kennis stel van die uitslag van die stemming.

ARTIKEL VII – VERGADERINGS

Afdeling 1 – Vergaderings

1. Streek 9 sal ten minste jaarliks ​​vergader op 'n tyd en plek wat deur die Streek 9-Raad aangewys word.
2. 'n Jaarlikse vergadering sal gehou word vir die verkiesing van ampsdraers.
3. 'n Spesiale vergadering kan deur 'n meerderheid van die Raad of deur 25 persent van die vorige vergadering se verteenwoordigers byeengeroep word.

Afdeling 2 – Virtuele of Hibriede Vergadering

1. Lede van Streek 9 mag deur middel van elektroniese middele aan 'n vergadering deelneem, solank alle lede wat aan so 'n vergadering deelneem mekaar kan hoor en 'n manier het om aan enige stemming deel te neem.
2. Materiaal wat tydens die vergadering aangebied word, sal virtueel beskikbaar gestel word aan diegene wat deelneem.
3. Deelname deur Streek 9-lede aan 'n vergadering op die wyse bepaal in hierdie Artikel, behels persoonlike teenwoordigheid by sodanige vergadering.

Afdeling 3 - Kennisgewingsmetode

Kennisgewing van gereelde of spesiale Streek 9-sakevergaderings sal bestaan ​​uit 'n elektroniese kennisgewing aan elke geregistreerde Streek 9-diensliggaam en verteenwoordiger, komiteevoorsitter, raadslede, die Liefdadigheidsbeampte(s) (HB) en die Trustee-skakelbeampte.

Artikel 4 – Kworum

By 'n Streek 9-vergadering sal verteenwoordigers van ten minste vyf lande 'n kworum uitmaak.

Verwys asseblief na Artikel 1 van die OA Streek 9 Beleidshandleiding vir verdere inligting.

ARTIKEL VIII – WYSIGINGS AAN DIE STATUTE

Artikel 1 – Wysigings

1. Hierdie statute kan gewysig word deur 'n tweederdemeerderheid van die stemgeregtigde liggaam by die jaarlikse Streek 9-vergadering.
2. Voorgestelde wysigings moet ten minste negentig (9) dae voor die Streek 90-vergadering by die Streek 9-regulasieskomitee ingedien word.
3. Die Statutekomitee moet hierdie voorgestelde wysigings skriftelik aan die Streek 9-voorsitter voorlê ten minste vyf-en-sewentig (75) dae voor die Streek 9-vergadering.
4. Wysigings kan ingedien word deur: Die Streek 9-raad, 'n Streek 9-diensliggaam, of 'n Streek 9-komitee.

Artikel 2 – Wysigings in OA, Inc. se statute

Na ontvangs van kennisgewing van die Wêrelddienskantoor van wysigings aan die OA, Inc.-statute wat tydens die Wêrelddiens-sakekonferensie aangeneem is, sal die Streek 9-raad die Streek 9-statute evalueer om te verseker dat geen konflik bestaan ​​nie.

1. Eenparige Raadsooreenkoms: Indien die Raad eenparig saamstem dat 'n wysiging nodig is, kan die Raad sulke opdaterings direk maak. Kennisgewing van hierdie opdaterings moet binne 9 dae na die opdatering aan alle Streek 30-diensliggame gestuur word.
2. Nie-eenparige Raadsooreenkoms: Indien daar nie eenparige ooreenstemming deur die Raad is nie, sal die voorgestelde opdatering voor die Streek 9-Vergadering gebring word vir oorweging en stemming.

Afdeling 3 – Noodsake

Alle Noodwysigings aan die Verordeninge sal deur die Voorsitter buite orde beslis word.

Artikel 4 – Wysigings aan Die Twaalf Stappe, Twaalf Tradisies en Twaalf Konsepte van Diens

Wysigings aan die Twaalf Stappe, Twaalf Tradisies en Twaalf Konsepte van Diens van OA mag slegs aangebring word in ooreenstemming met OA, Inc. se Statute, Subdeel B, Artikel XIV, Afdeling I.

ARTIKEL IX – WETLIKE VRYWARINGS

Artikel 1 – Ontbinding van Streek 9

1. Geen individu sal geregtig wees om te deel in die verspreiding van enige bates met die ontbinding van Streek 9 nie.
2. By ontbinding van Streek 9, hetsy vrywillig of onvrywillig en nadat alle skulde betaal is, sal enige oorblywende bates wat deur die Raad gehou word, na die Wêrelddienskantoor (WSO) gestuur word om deur Streek 9 CIO vir die doeleindes van Ooreters Anoniem gebruik te word.

Afdeling 2 – Vergoeding

1. Geen lid van Streek 9, of enige lid van 'n groep of Diensliggaam van Streek 9, of enige ander individu wat met Streek 9 verbind is, mag enige verdienste of geldelike wins uit die bedrywighede van die Vergadering ontvang nie.

Dit verhoed nie die betaling van redelike vergoeding vir dienste wat aan of namens Streek 9 gelewer word in die nastrewing van sy doeleindes nie.