STREEK 9 LENTE-VERGADERING 2026 BELANGRIKE INLIGTING

Die Vergadering sal gehou word op Sondag 17 Mei 2026 van 9:00 vm. tot 5:00 nm. Britse tyd.

Name, akronieme en kort vorms is verwyder of geredigeer vir konsekwentheid met OA-beleid.

DIE KRAG VAN ONS

INLEIDING

Streek 9 hou twee byeenkomste per jaar. 

Die eerste byeenkoms is die Jaarlikse Byeenkoms, wat in 'n hibriede formaat gehou word, wat beide persoonlike en virtuele bywoning moontlik maak. Hierdie jaar sal dit in Warskou, Pole, plaasvind van 29 September tot 1 Oktober 2026. Dit sal gevolg word deur ons Streek 9-konvensie, wat van 1 Oktober tot 4 Oktober 2026 sal duur.

Ons tweede byeenkoms, die Lente Vergadering is 'n virtuele geleentheid wat gehou word op Sondag 17 Mei 2026 van 9:00 vm. tot 5:00 nm. Britse tyd. 

As Streek 9 Verteenwoordigers na die lentevergadering, sal jy:

• Deel idees en oplossings
• Bereik ingeligte groepgewete oor kwessies 
• Om jou (en jou diensliggame) opinies uit te spreek
• Deelname aan die strategiese planwerkswinkel
• Help om doelwitte te stel 
• Verbind tot dienswerk vir die volgende maande

Jou idees, vrae en deelname is noodsaaklik vir herstel in Streek 9, of jy nou 'n ervare verteenwoordiger of 'n nuwe een is.  

registrasie is oop totdat Sondag 1st Mei 2026.

Vir die Lentevergadering is daar geen registrasiefooi. 

LIDMAATSKAP VAN STREEK 9 VERGADERING

Volgens ons Beleide- en Prosedureshandleiding is die stemgeregtigde lede van ons vergaderings:

• Verteenwoordigers van elke geregistreerde diensliggaam wat by die Wêrelddienskantoor geregistreer is as geaffilieer met Streek 9 
• Streek 9 Raadslede 
• Streek 9 Komiteevoorsitters en
• Streek 9-verteenwoordigers van 'n Virtuele Diensliggaam buite Streek 9 wat 'n stem en stem deur die vergadering mag kry

En die nie-stemgeregtigde lede, wat dalk 'n stem het, maar nie aan debat kan deelneem nie, is:

• Die Streek 9 Trustee Skakelpersoon
• Die Streek 9 Dienskoördineerders en
• Die besoekers

STREEK 9 VERGADERINGSVERTEENWOORDIGERS

Verteenwoordigers moet behoorlik deur hul diensliggaam verkies word. Hulle moet 'n minimum van ses maande huidige onthouding en een jaar diens verder as groepvlak hê. 

Diensliggame word aangemoedig om verteenwoordigers vir ten minste 'n termyn van twee jaar te kies.

Verteenwoordigers is verantwoordelik om vir die byeenkoms te registreer, materiaal te lees en met die verteenwoordigde diensliggaam te bespreek.

Dit word sterk aanbeveel dat hulle oorweeg om deel te neem aan een van die Streek 9-komitees by die Vergadering en voortgesette komiteewerk dwarsdeur die jaar.

Na die byeenkoms moet hulle sake van die byeenkoms, werkswinkels, idees en doelwitte aan hul diensliggaam rapporteer. Die formaat van die verslag is na goeddunke van hul verteenwoordiger en hul diensliggaam.

Hulle moet ook hul diensliggaam aanmoedig om die volgende verteenwoordiger 'n jaar voor die einde van die termyn te kies en die opvolger aanmoedig om gedurende die oorgangsjaar waar te neem en te help.  

Elke diensliggaam is geregtig om een ​​verteenwoordiger na die Streek 9 Vergadering te stuur. Indien 'n diensliggaam meer as tien groepe verteenwoordig, is hulle geregtig op twee verteenwoordigers en indien 'n diensliggaam meer as vyftig groepe verteenwoordig, is hulle geregtig op drie verteenwoordigers. 

KOMITEES: 

Verteenwoordigers, besoekers en enige lid van Ooreters Anoniem, mag op ons Streek 9-komitees dien.

Die komitees wat ons tans het is:

• Diens-, Tradisies- en Konseptekomitee

Die doel van hierdie komitee is om lede op te voed oor die OA-diensstruktuur, die tradisies en die dienskonsepte. 

• Reglementkomitee

Die doel van hierdie komitee is om toesig te hou oor die hersiening van ons statute, beleide en prosedures. 

• Aktiewe Uitreikkomitee 

Die doel van hierdie komitee is om uit te reik na alle groepe en diensliggame wat by ons streek geaffilieer is, hulle aan te moedig om aan die Streek se aktiwiteite deel te neem en hulle te ondersteun waar hulle dit nodig het. 

• Vertalings- en Interpretasiekomitee

Die doel van hierdie komitee is om te ondersoek hoe Streek 9 ons lidmaatskap met die vertalings kan ondersteun en hoe ons met ander streke wat vertalings het (Streek 6, Streek 8, Streek 10 en die Virtuele Streek) kan saamwerk om ervaring, krag en hoop uit te ruil om ons globale OA-gemeenskap te help.

• Digitale Komitee

Die doel van hierdie komitee is om te werk aan die verbetering van ons digitale tegnologieë in Streek 9, insluitend die webwerf, Zoom-rekening en Google Suite, en om oplossings te ondersoek om ons gebruik van tegnologie te optimaliseer en sodoende kommunikasie te verbeter.

VIR VERWYSING:

Streek 9 Beleide en Prosedures

1 – Streek 9 Vergadering

1. Stemlidmaatskap van Streekvergadering
   1. Verteenwoordigers van elke geregistreerde diensliggaam wat by die Wêrelddienskantoor geregistreer is as geaffilieer met Streek 9.
   2. Streek 9 Raadslede. (Voorsitter, stemloos, behalwe om bande te verbreek en vir verkiesings).
   3. Komitee Voorsitters.
   4. Streek 9-verteenwoordigers van 'n Virtuele Diensliggaam buite Streek 9 kan stemreg en regspleging deur die vergadering kry.
      1. Die vergadering met die eerste stem om hulle 'n stem by die vergadering te gee. Vereis 'n tweederdemeerderheid.
      2. Die vergadering sal dan stem om aan hulle 'n stem by die vergadering te gee. Vereis 'n tweederdemeerderheid.
      3. Streek 9-verteenwoordigers van geregistreerde ongeaffilieerde Streek 9-groepe kan 'n stem en stem deur die vergadering kry. Die voorgestelde verteenwoordiger van 'n onverbonde vergadering moet 'n skriftelike verklaring oor die volgende indien:
         1. Hoekom is hulle onverbonde?
         2. As hulle van plan is om in die toekoms geaffilieer te word.
         3. As hulle aan die verteenwoordigende vereistes voldoen.
         4. Die vergadering met die eerste stem om hulle 'n stem by die vergadering te gee. Vereis 'n tweederdemeerderheid.
         5. Die vergadering sal dan stem om aan hulle 'n stem by die vergadering te gee. Vereis 'n tweederdemeerderheid.

2. Nie-stemgeregtigde Lidmaatskap van die Streekvergadering – Die volgende mag 'n stem hê, maar geen stem by die vergadering nie en kan nie aan debat oor mosies deelneem nie:

1. Streek 9 Trustee Skakeling
2. Koördineerders
3. Besoekers

3. Byeenkoms- en Konvensieskedule

1. Streek 9 sal twee byeenkomste per jaar hou.
   1. Die eerste byeenkoms, wat op 'n gerieflike tyd in September, Oktober of November gehou word, sal die jaarlikse byeenkoms genoem word en sal gehou word vir 'n tydperk wat deur die direksie bepaal word en kan in 'n hibriede of virtuele formaat gehou word.
   2. Die tweede byeenkoms, bekend as die lentebyeenkoms, sal virtueel gehou word en sal hoogstens 'n eendaggeleentheid wees wat in Februarie, April of Mei gehou word. 2. 'n Konvensie kan ook saam met die jaarlikse Byeenkoms gehou word indien die gasheerdiensliggaam in staat is om dit te doen.

4. Kennisgewing vir Vergadering

1. 'n E-poskennisgewing van die jaarvergadering sal ses maande voor die Vergadering aan lidgroepe, ongeaffilieerde groepe en Diensliggame binne Streek 9 gestuur word.
2. ’n E-poskennisgewing van die tweede vergadering sal vier maande voor die Vergadering aan lidgroepe, ongeaffilieerde groepe en Diensliggame binne Streek 9 gestuur word.
3. Die kennisgewing sal 'n uitnodiging van die gasheerdiensliggaam (vir die jaarvergadering), 'n registrasievorm, 'n nuwe besigheids- en bywetwysigingsmosiesvorm, 'n aansoek om finansiële bystand (indien van toepassing) en 'n brief van die Streek 9-raad insluit.

5. Monteringslêer

1. Die samestellingsbinder sal nie minder nie as 45 dae voor die Vergadering per e-pos gestuur word.
2. Die binder sal ook op die Streek 9-webwerf geplaas word.
3. Verteenwoordigers word aangemoedig om hul eie afskrifte van dokumente saam te bring.
4. Die bindmiddel sal insluit, maar sal nie beperk word tot, die volgende (indien van toepassing):
   1. Sleutel inligting.
   2. Pligte en verantwoordelikhede van Streekverteenwoordigers.
   3. Pligte en verantwoordelikhede van Raadsbeamptes
   4. Vergadering Agenda.
   5. Verslae van elke raadslid, komitee en dienskoördineerder.
   6. Die jaarlikse begroting.
   7. Mosies wat by die Vergadering oorweeg sal word.
   8. Aansoeke wat ingedien is vir verkiesings tot die Streek 9-raad en trustee-benoemdes en leë aansoekvorms.
   9. Die bywette, beleidshandleiding en vergaderingriglyne.
   10. Notule van die vorige vergadering.
   11. Bied van diensliggame om toekomstige Byeenkomste aan te bied.
   12. Werkswinkel inligting

6. Vergaderingsreëls

1. Die vergadering sal gehou word volgens die jongste uitgawe van Robert se Ordereëls, nuut hersien.
2. Die Voorsitter sal verseker dat Robert se Ordereëls vir die parlementslid beskikbaar is.
3. Die vergadering sal aan die begin van elke vergadering 'n stel vaste reëls aanvaar.

7. Pligte van Verteenwoordigers

1. Diensliggame word aangemoedig om verteenwoordigers vir ten minste 'n termyn van twee jaar te kies.
2. Elke verteenwoordiger sal:
   1. Registreer vir die Vergadering en Konvensie.
   2. Versoek finansiële bystand (indien nodig) ten minste 3 maande voor die Vergadering.
   3. Bespreek verblyf, verkieslik by die Byeenkoms-/Konvensie-lokaal.
   4. Organiseer en bespreek reisreëlings.
   5. Lees en bespreek materiaal met die verteenwoordigde diensliggaam, insluitend mosies.
   6. Oorweeg om deel te neem aan een van die Streek 9-komitees by die Vergadering en deurlopende komiteewerk deur die jaar.
   7. Woon alle sakesessies van die Vergadering by om te stem en aan debatte deel te neem.
   8. Oorweeg om te staan ​​vir beampteposisies of komiteevoorsitterrolle.
   9. Rapporteer vergaderingsake, werkswinkels, idees en doelwitte aan hul diensliggaam. Die formaat van die verslag is na goeddunke van hul verteenwoordiger en hul diensliggaam.
   10. Moedig hul diensliggaam aan om die volgende verteenwoordiger te kies 'n jaar voor die termyn eindig en moedig die opvolger aan om gedurende die oorgangsjaar waar te neem en te help.

8. Kwalifikasies vir Verteenwoordigers

1. Elke verteenwoordiger sal deur hul diensliggaam of ongeaffilieerde groep verkies word.
2. Elke verteenwoordiger sal 'n minimum van ses maande van huidige onthouding en een jaar diens buite die groepvlak hê.

9. Aantal Verteenwoordigers

1. Elke diensliggaam sal geregtig wees op een verteenwoordiger.
2. Indien die diensliggaam meer as tien groepe verteenwoordig, sal hulle geregtig wees op twee verteenwoordigers.
3. Indien die diensliggaam meer as vyftig groepe verteenwoordig, sal hulle geregtig wees op drie verteenwoordigers.

10. Registrasie en Oriëntering vir die Byeenkoms

1. Registrasievorms sal voorsien word vir beamptes, komiteevoorsitters, verteenwoordigers, besoekers en vrywilligers.
2. 'n Oriënteringsessie vir verteenwoordigers sal by of voor die vergadering gehou word met inligting wat voordelig is vir nuwe en terugkerende lede en 'n oorsig van die vergadering.

11. Verkiesing van Gasheerdiensliggaam

1. So ver moontlik sal 'n gasheerdiensliggaam vir die jaarvergadering verkies word twee jaar voor die vergadering wat hulle sal aanbied.
2. 'n Ad hoc-komitee om 'n plek vir die volgende Vergadering te vind, sal deur die Raad by die vergadering aangestel word indien geen gasheerdiensliggaam verkies is nie.

12. Registrasiegeld

1. Daar sal 'n registrasiefooi vir die Jaarlikse Streekvergadering wees.
2. Die registrasiefooi van tot £100 Groot-Brittanje Pond (ekwivalent in ander geldeenhede) is betaalbaar met registrasie.
3. Besoekers sal vrygestel word van die betaling van die registrasiefooi.

13. Inhoud van die Vergadering – Die sake van die vergadering kan uit die volgende bestaan:

1. Vraag oor verslae.
2. Verkiesing van beamptes.
3. Verkiesing van WSBC afgevaardigde(s).
4. Oorweging van mosies.
5. 'n Werkswinkel om kwessies wat uit die vertaling van literatuur ontstaan, aan te spreek, vrae te beantwoord, die verskillende lisensie-ooreenkomsvorms te verstaan ​​en in te vul en kopieregkwessies te verstaan.
6. 'n Werkswinkel oor die digitale werk van die streek.
7. Begroting werkswinkel.
8. Hou komiteevergaderings
9. Kies Komitee Voorsitters
10. Enige ander aangeleentheid wat deur die direksie geskik geag word.