Streek 9 Lentevergadering Notules

Die Byeenkoms begin om 8vm op Woensdag 30 September. Om verfris te voel, moedig ons lede aan om Dinsdag 29 September laatmiddag of vroegaand op te daag. Die byeenkoms sal omstreeks 16:00 op Vrydag 2 Oktober 2026 eindig. Die Konvensie sal dan vroegaand op Vrydag 2 Oktober 2026 begin en nie later nie as 14:00 op Sondag 4 Oktober 2026 eindig.

Name, akronieme en kort vorms is verwyder of geredigeer vir konsekwentheid met OA-beleid.

OPROEP OM TE BESTEL

'n Vergadering van Streek 9 van Overeater Anonymous is op 17 Mei 2026 as 'n virtuele vergadering gehou. Dit het om 09:00 VK-tyd begin en die volgende beamptes was teenwoordig: Voorsitter, Visevoorsitter, Tesourier en Digitale Beampte.

Die Voorsitter het 'n verwelkomingswoord voorgelees, gevolg deur die voorlesing van die 12 Stappe, 12 Tradisies en 12 Konsepte van OA-diens. Die Doel van Streek 9 is toe voorgelees.
Die Voorsitter het toe die raadslede, Komiteevoorsitters, Dienskoördineerders, Wêrelddiensbesigheidskonferensie en CIO-trustees voorgestel.

KWORUM (1:30)

Die volgende is aangekondig: 21 lande neem deel. 36 stemgeregtigde lede. Die kworum is bereik.
Die kworum is 'n paar minute later reggestel: 21 lande neem deel. 37 stemgeregtigde lede. Die kworum is steeds bereik.
Die kworum is 'n paar minute later reggestel: 21 lande neem deel. 35 stemgeregtigde lede. Die kworum is steeds bereik.

VERSOEK OM DIE AANVAARDING VAN STAANDE REËLS

'n Geleentheid vir vrae is voor die stemming gegee.
Die Staande Reëls is sonder beswaar aangeneem

VERSOEK OM DEELNAMEREGTE

Hoofmosie: Om die OA Rainbow Spesifieke Fokusdiensraad 'n stem en stemming by die Streek 9-vergadering te gee.

Voor die stemming, en na 'n tydperk vir vrae, het die Voorsitter met eenparige toestemming voorgestel om 'n enkele stemming te hou wat beide stem en stem saamvoeg. Aangesien geen besware aangehoor is nie, is die prosedurele voorstel aangeneem.
Die stemming oor die hoofmosie het toe plaasgevind en is aangeneem met 28 stemme ten gunste en 2 daarteen.

AGENDA

Die voorsitter het 'n byvoeging tot die agenda voorgestel: « Opdatering oor die Noodsake-mosie wat deur streek 9 by die Wêrelddiens-sakekonferensie ingedien is en verdere aksie ».
'n Geleentheid vir vrae is voor die stemming gegee. Aangesien geen besware aangehoor is nie, is die agenda, insluitend die byvoeging, met eenparige goedkeuring aangeneem.

JAARLIKSE VERGADERING 2025 NOTULE

Na 'n paar vrae is die notule van die Jaarvergadering 2025 met eenparige instemming aangeneem.

NOTULEGOEDKEURINGSKOMITEE

Die komitee vir die goedkeuring van die notules van die lentevergadering 2026 is aangestel.

BERIGTE

Vrae oor verslae is gevra en beantwoord.

MOSIE 1

Mosie 1 is voorgelê, daar was 'n pro- en teen-debat, gevolg deur vrae wat gevra en beantwoord is. Die mosie het 'n meerderheid vir aanvaarding vereis. 24 ten gunste en 8 daarteen met 'n handopsteekstem.

Mosie 1 is soos volg aangeneem:

Artikel 2 – Pligte van Spesifieke Raadslede

5. Digitale beampte
   1. Ontwikkel en implementeer 'n digitale strategie vir Streek 9.
   2. Identifiseer geleenthede vir digitale innovasie en groei om die impak van Streek 9 te maksimeer.
   3. Hou toesig oor die Digitale Komitee.
   4. Bestuur die OA Streek 9 Google Drive, insluitend:
      1. Wagwoorde bewaar en uitgee.
      2. Skep en instandhou van Streek 9 poslyste.
   5. Verskaf gereelde verslae om die sukses van digitale pogings te meet en aanbevelings te maak.
   6. Verskaf opleiding en ondersteuning aan die Streek 9-raad, komitees en diensvrywilligers oor digitale gereedskap en beste praktyke.
   7. Ander pligte soos toegewys.

MOSIE 2

Mosie 2 is voorgelê, daar was pro- en teen-debat, gevolg deur vrae wat gevra en beantwoord is. Die mosie het 'n meerderheid vir aanvaarding vereis. 31 ten gunste en 0 teen met 'n stemming deur die opsteek van hande.

Mosie 2 is soos volg aangeneem:

Artikel 11 – Komitees en Dienskoördineerders
Artikel 4 – Komiteevoorsitters

1. Elke komiteevoorsitter sal deur die vergadering verkies word.
2. Voorsitters word vir tweejaartermyne verkies.
3. Voorsitters kom in aanmerking vir 'n tweede tweejaartermyn.
4. TDie Digitale Komitee sal van hierdie beleid vrygestel wees, aangesien die Digitale Beampte toesig hou oor die werk van die komitee.

PRUDENTE RESERVE-AANBIEDING

Die Vergadering het 'n bespreking begin oor die definisie van die Omsigtige Reserwe. 'n Mening oor hierdie onderwerp is aangevra, maar geen formele stemming is gehou nie.

AANKONDIGINGS

Stemgeregtigde lede se regstellings van 36 na 33. Kworum was teenwoordig.
Hart van Engeland-toevlugsoord
Iran se internetverbod, maar die hou van vergaderings
Digitale Komitee-projekontwikkeling van 'n Streek 9-toepassing.

Na die aankondigings is die bespreking oor die verstandige reserwe hervat. 'n Mosie is voorgelê en met eenparige toestemming aangeneem na 'n tydperk van vrae en antwoorde. Na 'n geleentheid vir vrae is die hele dokument met eenparige toestemming aangeneem, soos volg:

1. prokureurs
2. Rekeningkundige Fooie
3. Bankkoste
4. Webwerfgasheer, domein
5. Reis van voorsitters na Wêrelddiens-sakekonferensie en vergaderings van streekkomiteevoorsitters
6. Streek 9 Afgevaardigdes na Wêrelddiens Besigheidskonferensie (en Trustee-benoemde wanneer nodig)
7. Streek 9 Raad en Komiteevoorsitters Vergadering Konvensie uitgawes
8. Streek 9 Parlementêre Vergadering Konvensie uitgawes
9. Verteenwoordigende Ondersteuningsfonds

WERKSWINKEL

Kom ons praat oor ons inkomste

KOMITEE VERGADERINGS

Komiteevoorsitter rapporteer in uitbreekkamers

STREEK 9 SLEGSPREUKE

Baie lande, een gemeenskap
Herstel sonder Grense
Saam herstel ons

NOODBESIGHEID

Die vergadering is in kennis gestel dat die voorsitter van Streek 9 'n brief aan die uitvoerende komitee van die Wêrelddienskantoor wil stuur om te versoek om saam te werk aan die nuwe lisensie 2-projek. 'n Bespreking het gevolg, insluitend vrae en kommentaar van lede van die vergadering. Die vergadering het aanbeveel dat die brief gestuur word, hoewel geen formele stemming gehou is nie.

WERKSWINKEL

'n Werkswinkel oor die onderwerp Die Krag van Ons is gehou.

SLUITING

Die vergadering is afgesluit met die OA Verantwoordelikheidsbelofte, die OA Belofte, die Gebed om Kalmte in verskeie tale, die Kalmteverklaring, en is formeel verdaag.