Staande Reëls vir Virtuele Vergadering in Streek 9 

Die Vergadering sal gehou word op Sondag 17 Mei 2026 van 9:00 vm. tot 5:00 nm. Britse tyd.

Name, akronieme en kort vorms is verwyder of geredigeer vir konsekwentheid met OA-beleid.

1. Registrasie- en geloofsbrieweverslag
   1. Elke verteenwoordiger sal geregistreer word via die skakel op die Streek 9-webwerf.
   2. Verteenwoordigers sal hulself vir alle sessies hernoem deur die volgende protokol te gebruik:
      1. Raadslede B Naam – Raadsposisie
      2. Komitee Voorsitter KK Naam – Komitee
      3. Vertroude Dienaars (Dienskoördineerders, Wêrelddiens-sakekonferensie-afgevaardigdes, Verteenwoordiger van Liefdadigheidsorganisasies, Trustee) TS Naam – Rol
      4. Diensliggaamverteenwoordiger R Naam – Diensliggaam
      5. parlementariër P Naam – Parlementslid
      6. Besoekers V Naam – Besoeker
      7. Kurator TR Naam
   3. By elke sakevergadering, en wanneer deur die voorsitter gelas, sal 'n verslag oor die aantal stemgeregtigde verteenwoordigers opgestel word.
   4. Daar word van verteenwoordigers verwag om van stemming te onthou indien hulle nie – ten tyde van stemming – aan die ses maande onthoudingsvereiste voldoen nie, tensy 'n verteenwoordiger toestemming vir 'n uitsondering van die Voorsitter ontvang het. 

2. Reëls vir Vergaderings
   1. 'n E-pos sal ten minste 8 uur voor elke vergadering aan alle geregistreerdes gestuur word. Die e-pos sal die volgende insluit:
      • Die tyd en plek van die vergadering
      • Aanmeldbesonderhede, insluitend enige toegangskode wat nodig is om aan die vergadering te koppel
      • 'n Kopie van of 'n skakel na hierdie reëls
      • Die naam (of kontakidentifiseerder) van die lid wat deur die Voorsitter aangewys is om privaat boodskappe tydens die vergadering te ontvang
      • Lede wat laat opdaag, moet, onverwyld na aansluiting by die vergadering, 'n privaat boodskap stuur aan die lid wat deur die Voorsitter aangewys is om sulke boodskappe te ontvang.
      • Lede wat voor die verdaging van die vergadering vertrek, moet 'n privaat boodskap stuur aan die lid wat deur die Voorsitter aangewys is om sulke boodskappe te ontvang.
   2. Stemme kan deur die opsteek van hande of deur die stembrief geneem word. Sake kan ook met eenparige toestemming verloop.
   3. Elke lid is verantwoordelik vir hul eie verbinding met die aanlyn vergadering; geen aksie sal ongeldig gemaak word op grond daarvan dat die verlies van, of swak gehalte van, 'n lid se individuele verbinding deelname aan die vergadering verhoed het nie.
   4. Die voorsitter kan versoek dat 'n lid se verbinding afgesny of gedemp word indien dit onnodige inmenging met die Vergadering veroorsaak. Die voorsitter se besluit om dit te doen, moet tydens die vergadering aangekondig word en in die notule aangeteken word.
   5. Daar word van alle lede van die vergadering verwag om hul kameras aan te hê tydens die besigheidsvergaderings, komiteevergaderings en werkswinkels, tensy die voorsitter 'n uitsondering voor die vergadering gee.

3. Algemeen en Kommunikasie
   1. Foto's en opnames deur middel van klank of video word nie in alle sessies toegelaat nie, met die uitsondering van die opname wat vir die opstel van die notule gemaak word. Enige uitsondering moet deur die vergadering goedgekeur word.
   2. Daar sal geen rook, eet of kougom kou wees met die kamera aan tydens enige sessie van die byeenkoms nie.
   3. Die voorsitter sal 'n Parlementslid aanwys wat die Voorsitter en Afgevaardigdes in Parlementêre prosedures sal adviseer en ondersteun, mosies of wysigings sal skep en enige behoefte wat binne die bestek van die Parlementslid val.

4. kworum – Verteenwoordigers van ten minste vyf lande vorm 'n kworum by alle sakevergaderings van die Streek 9-Vergadering.

5. Toestemming Agenda – Die Voorsitter mag 'n Toestemmingsagenda voorlê wat bestaan ​​uit roetine- of nie-kontroversiële sake. Die voorsitter sal die sake bepaal wat op die Toestemmingsagenda geplaas sal word. Enige stemgeregtigde lid kan versoek dat 'n item van die Toestemmingsagenda afsonderlik oorweeg word. Die Toestemmingsagenda vereis 'n tweederdemeerderheid vir aanvaarding.

6. Berigte
   1. Verteenwoordigers mag vrae oor enige verslae vra.
   2. Vyf minute word toegeken vir vrae van elke beampteverslag.
   3. Drie minute word toegeken vir vrae vir alle ander verslae.
   4. Verteenwoordigers mag een vraag met 'n opvolgvraag vra indien die antwoord nie vir die afgevaardigde duidelik is nie.
   5. Verteenwoordigers mag nog 'n vraag vra indien daar tyd oor is en almal wat 'n vraag wil vra, die geleentheid gehad het om dit te doen.

7. Hoofbewegings
   1. Debat sal beperk word tot ses sprekers; nie meer as drie voorstanders (insluitend die vervaardiger of hul aangewese persoon, wat eerste sal praat) en drie teenstanders nie.
   2. Voorgestelde wysigings sal artikel vir artikel oorweeg word. 

8. Erkenning en Debat
   1. 'n Verteenwoordiger moet deur die voorsitter erken word voordat hy/sy praat en moet dan hul naam, rol en diensliggaam soos toepaslik verskaf.
   2. Alle debat moet relevant wees tot die vraag onder bespreking. 
   3. Alle opmerkings moet aan die voorsitter gerig word.
   4. Die voorsitter sal die afgevaardigdes vra om in volgorde te praat, eers pro (beginnende met die maker of aangewese persoon), dan con, afwisselend totdat alle sprekers gehoor is. 
   5. Elke spreker sal beperk word tot twee minute.
   6. Indien meer as drie afgevaardigdes (twee in die geval van wysigings) pro of contra op 'n mosie wil praat, sal hulle uit hul midde diegene kies wat sal praat.

9. Wysigings
   1. Voorgestelde wysigings sal per e-pos ingedien word.
   2. Wysigings sal oorweeg word wanneer voorgestelde wysigings deur die Parlementslid as in orde aangeraai word.
   3. Wysigings kan voorgestel word totdat die voorsitter verklaar dat hy oor die mosie gestem het.
   4. Debat sal beperk word tot vier sprekers; nie meer as twee voor-sprekers (insluitend die maker of aangewese persoon, wat eerste sal praat en begin deur die mosie voor te lees) en twee teen-sprekers nie. Elke spreker sal beperk word tot twee minute.

10. Nood Nuwe Besigheid
    1. Nood-Nuwe Sake sal teen die sperdatum wat deur die Streekvoorsitter bepaal word, aan die Parlementslid voorgelê word, tensy anders aangedui deur die Voorsitter.
    2. Kriteria vir kwalifikasie as 'n Nood Nuwe Besigheid
       1. Die mosie verwys slegs na nuwe sake en nie na wysigings aan die statute nie.
       2. Die saak is van 'n dringende aard en is belangrik vir OA of Streek 9 as geheel, en om die mosie nie onmiddellik te oorweeg nie, sal waarskynlik nadelig wees vir die welstand van die OA of Streek 9.
       3. Noodmosies vir Nuwe Sake moet eers 'n meerderheidstem van die Statutekomitee en die Raad ontvang om ter tafel gebring te word.
    3. 'n Tweederde-meerderheid van die Verteenwoordigers word vereis om Noodmosies vir Nuwe Sake aan te neem. 

11. Verkiesingsvrae en -antwoorde
    1. Elke verteenwoordiger sal slegs een vraag aan elke genomineerde vra. Sulke vrae moet verband hou met inligting wat in die genomineerde se aansoek aangebied word of direk verband hou met die kwalifikasies vir die rol.
    2. Die totale tyd wat aan elke genomineerde se vraag-en-antwoordperiode toegeken word, sal tien minute wees na die voltooiing van 'n aanbieding van nie meer as vyf minute deur die genomineerde nie.

12. Verkiesing 
    1. Raadslede en Trustees sal verkies word deur middel van elektroniese stemming van die verteenwoordigers wat teenwoordig is en stem ten tye van die verkiesing.
    2. 'n Meerderheidstem sal verkies.

Aanvaarding van die Staande Reëls: In ooreenstemming met behoorlike parlementêre prosedure sal 'n stemming by die eerste sakevergadering gehou word om hierdie reëls amptelik aan te neem. Verteenwoordigers mag wysigings voorstel voordat die stemming plaasvind. Aanvaarding van die reëls vereis 'n tweederdemeerderheid van die verteenwoordigers wat teenwoordig is en stem.