Voorgestelde Notule van die Vergadering 2024 – Dag 1
Die Vergadering sal gehou word op die 18de Mei van 2:7 tot XNUMX:XNUMX Britse tyd
STREEK 9 VERGADERING 2024 NOTULE – DAG 1
Die vergadering is gehou van Woensdag 30 Oktober 2024 tot Vrydag 1 November 2024 by Oasis Hotel Apartments, 27 Poseidonoslaan, Glyfada, 16675, Athene, Griekeland.
Aanwesige beamptes: Voorsitter: Loudovika, Visevoorsitter: Natasha, Sekretaris: Vakant, Tesourier: Ricki, Algemene beampte: Vakant
Parlementslid: Sharlotte
Raadsadministrateur: Hafi
Die Voorsitter het 'n verwelkomingswoord voorgelees, gevolg deur die voorlesing van die 12 Stappe, 12 Tradisies en 12 Konsepte van OA-diens. Die Doel van Streek 9 is toe voorgelees.
Die Voorsitter het toe die raadslede, Komiteevoorsitters en Dienskoördineerders voorgestel.
Die Parlementslid het die prosedure vir Parlementêre Prosedure verduidelik wat by die vergadering gebruik sou word.
KWORUM
17 lande neem deel. 34 stemgeregtigde lede.
VERSOEK OM DEELNAMEREGTE
Griekse virtuele IG-sindese GR-VIG-SYN
Die voorsitter het gevra of daar enige beswaar is teen die neem van 'n enkele stemming vir Stem en Stem. Geen beswaar nie. Mosie aangeneem.
Mosie: Om Griekse Virtuele IG Syndesis GR-VIG-SYN 'n stem en stemming by die Streek 9 Vergadering te gee. 31 stemme uitgebring. 31 ja, 0 nee. Mosie aangeneem
Punt van Orde
'n Lid het 'n punt van orde geopper rakende die kworum en akkuraatheid van die uitgebrachte stemme, wat die Voorsitter aangespoor het om 'n hertelling aan te vra. Die hertelling het 'n akkurate kworum bevestig en sodoende die stemming bekragtig. (LET WEL: As gevolg van 'n formulefout op die kworumsigblad is die kworum verkeerd aangekondig)
OA Foot Steps Virtuele Intergroep
Mosie: Om OA Foot Steps Virtual Intergroup 'n stem te gee by die Streek 9 Vergadering.
31 stemme uitgebring. 31 ja, 0 nee. Mosie aangeneem,
AGENDA
Die Voorsitter het die voorgestelde agenda vir goedkeuring aangebied. Sonder beswaar aangeneem.
NOMINERENDE DIENSPOSISIES
Mosie: Voorstel om die reëls op te skort om bykomende nominasies vir alle diensposisies behalwe vir WSBC-afgevaardigdes toe te laat. Mosie sonder beswaar aangeneem.
2023 VERGADERING NOTULE
Voorstel om die notule van die 2023-vergadering aan te neem. Sonder beswaar aangeneem.
BERIGTE
Vrae oor verslae is gevra aan die Trustee-skakelbeampte, Raadslede, Komiteevoorsitters, Dienskoördineerders en die HUB.
WERKSWINKEL-WEBTUISTE
Sharlotte het 'n aanbieding op die webwerf gedoen.
NOTULEGOEDKEURINGSKOMITEE
Die volgende lede is aangestel om op die 2024-vergadering te dien: Hafi (Sekretaris), Sharlotte (Parlementariër), Hannah (Diensliggaamverteenwoordiger), Sussane (Diensliggaamverteenwoordiger).
BEGROTING
Ricki het 'n aanbieding oor die Streek 9-begroting gelei.
Teresa (OAGB Nasionale Diensraad) het versoek dat dit gedruk of via Whatsapp gedeel word.
Antwoord: Al wat jy hoef te doen is om die syfers en die digitale begroting na £15000 en die skenking na £20000 te verander. Dit kan ook per e-pos of WhatsApp gestuur word.
AGENDAWYSIGING
Die Voorsitter het gevra of daar enige beswaar is teen die wysiging van die begroting om dag 2 te begin met die afsluiting van die begrotingsbespreking en dan voort te gaan met mosies. Geen beswaar nie. Mosie aangeneem.
STRATEGIESE PLAN
Die Voorsitter het 'n bespreking oor die Strategiese Plan gelei.
KOMITEE-INLEIDINGS
Elke komiteevoorsitter het vir 2 minute oor hul komitee gepraat, waarna die vergadering gevra is om hul komiteevoorkeur te maak.
DIENSKOÖRDINEERDERS
Die voorsitter het gevra dat enigiemand wat diens in die rolle van dienskoördineerders wil doen, 'n lid van die raad kontak. Dienskoördineerders se rolle is: Statutekoördineerder, Welkomsbriefkoördineerder, Borgskaplyskoördineerder, Nuusbriefkoördineerder, Webwerf- en digitale koördineerder.
VERTALINGSWERKSWINKEL
Die Trustee-skakelbeampte het die vertaalwerkswinkel aangebied.
AANKONDIGINGS
Die vise-voorsitter het die aankondigings aangebied.
Dag 1 is afgesluit met die gebed vir kalmte.