Omhels die ooreenkomste, Hou van die verskille, In al ons sake

Voorgestelde Notule van die Vergadering 2024 – Dag 2

Die Vergadering sal gehou word op die 18de Mei van 2:7 tot XNUMX:XNUMX Britse tyd

STREEK 9 VERGADERING 2024 NOTULE – DAG 2

Die vergadering het begin met die voorlesing van die 12 Stappe, 12 Tradisies en 12 Konsepte van OA-diens. Die Doel van Streek 9 is toe voorgelees.

BEGROTING

Die begrotingsbespreking het voortgeduur.

Begrotingswysiging: Digitale Begroting

Gebruik die invul van die spasie, die digitale begroting wat ontvang is en die wysiging met £10000 of £15000.

Opsie 1 – £10000. 4 ja-stemme. Opsie 1 misluk.

Opsie 2 – £15000. 26 ja-stemme. Opsie 2 aangeneem.

Begrotingswysiging: Bydraes tot die Wêrelddienskantoor

Deur die spasie in te vul, die Wêrelddienskantoor-bydraes ontvang en wysiging, met slegs een opsie van £5000 aangebied.

Opsie 1 – £5000. 18 ja-stemme. Opsie 1 Goedkeuring.

PUNTE VAN ORDE

'n Punt van orde is geopper rakende kommer oor verskillende prosedures wat gebruik word, wat 'n vermeende gebrek aan kontinuïteit in die proses veroorsaak. Die Voorsitter het die Parlementslid aangespreek, wat duidelikheid verskaf het oor die korrekte metode om "die leemtes in te vul" en konsekwentheid te verseker.

BEGROTING (VERVOLG)

Voorstel om die 2024-2025-begroting soos gewysig aan te neem. Goedkeuring sonder beswaar.

Voorstel om die 2025-26-begroting aan te neem soos dit deur die raad voorgelê is. Goedkeuring sonder beswaar.

VERSOEK OM DIE AANVAARDING VAN MOSIES 1 EN 3 SOOS TYDS INGEDIEN

Die voorsitter het gevra of daar enige beswaar is teen die aanvaarding van Mosie 1 en Mosie 3 asof hulle betyds ingedien is. Goedkeuring sonder beswaar.

MOSIE 1

MOSIË 1 – BYLAE 1

Die mosie is ingedien en gesekondeer, daar was geen debat nie, vrae is gevra en beantwoord.

INSTELLING VAN MOSIË 1 – AANHANGSEL 1

Mosie 1, Aanhangsel 1, is ter tafel gelê om Mosie 1, Wysiging 2, te bespreek.

MOSIË 1 – BYLAE 2

Voordat Mosie 1 – Aanhangsel 2 aangebied is, is 'n wysiging voorgelê.

MOSIE 1 – AANHANGSEL 2, WYSIGING 1

Die wysiging is voorgestel en gesekondeer, daar was geen debat nie. Daar was geen vrae nie. Mosie 1 – Aanhangsel 2, Wysiging 1 Goedkeuring sonder beswaar.

Mosie 1, Aanhangsel 2, Wysiging 1 is soos volg aangeneem:

Daar sal 'n registrasiefooi vir die Jaarlikse Streekvergadering wees.

MOSIË 1, AANHANGSEL 2 (SOOS GEWYSIG)

Mosie 1, Aanhangsel 2 (soos gewysig) is voorgelê, daar was geen debat nie, vrae is gevra en beantwoord. Mosie 1 – Aanhangsel 2 Goedkeuring sonder beswaar.

MOSIË 1, BYLAE 1 – VERWYDER VAN TABEL

Voorstel om Mosie 1, Aanhangsel 1 van die tabel te verwyder. Goedkeuring sonder beswaar.

MOSIË 1, BYLAE 1

Mosie 1, Aanhangsel 1 is van die tafel geneem, die mosie is hervat, dit was reeds voorgelê, daar was geen debat nie, die voorsitter het verdere vrae gevra wat beantwoord is. 29 ja-stemme, 6 nee-stemme. Die mosie het 'n eenvoudige meerderheid vir aanneming vereis. Mosie aangeneem.

MOSIË 1 (SOOS GEWYSIG – INSLUITEND VAN BYLAE 1 EN 2)

Mosie 1 is voorgelê, daar was geen debat nie, vrae is gevra en beantwoord, die mosie is op hierdie punt gestaak weens 'n punt van orde.

PUNTE VAN ORDE

'n Punt van orde is geopper rakende 'n vermeende teenstrydigheid in die aangekondigde kworum en stemgetalle vir Mosie 1, Aanhangsel 1. Die Voorsitter, wat onsekerheid uitgespreek het, het 'n volledige hertelling van die kworum versoek, wat bevestig het dat daar 36 stemgeregtigde lede teenwoordig was. Gevolglik is bevestig dat die vorige telling aan die kworumvereiste voldoen het, en die stemming soos oorspronklik aangekondig, het geldig gebly.

MOSIË 1 (SOOS GEWYSIG – INSLUITEND VAN AANHANGSEL 1 EN 2) (VERVOLG)

Bespreking van Mosie 1 is voortgesit, dit was reeds voorgelê, daar was geen debat nie, en daarom het die voorsitter verdere vrae gevra. Mosie 1, soos gewysig. Goedkeuring sonder beswaar.

Mosie 1 is soos volg aangeneem:

OA Streek 9 Beleidshandleiding

1 – Streek 9 Vergadering

  1. Stemlidmaatskap van Streekvergadering
    1. Verteenwoordigers van elke geregistreerde diensliggaam wat by die Wêrelddienskantoor geregistreer is as geaffilieer met Streek 9.
    2. Streek 9 Raadslede. (Voorsitter, stemloos, behalwe om bande te verbreek en vir verkiesings).
    3. Komitee Voorsitters.
    4. Streek 9-verteenwoordigers van 'n virtuele diensliggaam buite Streek 9 kan 'n stem en stem deur die vergadering kry.
      1. Die vergadering met die eerste stem om hulle 'n stem by die vergadering te gee. Vereis 'n tweederdemeerderheid.
      2. Die vergadering sal dan stem om hulle 'n stemreg by die vergadering toe te ken. Vereis 'n tweederdemeerderheid.
    5. Streek 9-verteenwoordigers van geregistreerde ongeaffilieerde Streek 9-groepe kan 'n stem en stem deur die vergadering kry. Die voorgestelde verteenwoordiger van 'n onverbonde vergadering moet 'n skriftelike verklaring oor die volgende indien:
      1. Hoekom is hulle onverbonde?
      2. As hulle van plan is om in die toekoms geaffilieer te word.
      3. As hulle aan die verteenwoordigende vereistes voldoen.
      4. Die vergadering met die eerste stem om hulle 'n stem by die vergadering te gee. Vereis 'n tweederdemeerderheid.
      5. Die vergadering sal dan stem om aan hulle 'n stem by die vergadering te gee. Vereis 'n tweederdemeerderheid.
  2. Nie-stemgeregtigde lidmaatskap van die Streekvergadering. Die volgende mag 'n stem hê, maar geen stem by die vergadering nie, en kan nie deelneem aan debat oor mosies nie:
    1. Streek 9 Trustee Skakeling
    2. Dienskoördineerders
    3. Besoekers
  3. Byeenkoms- en Konvensieskedule
    1. Streek 9 sal twee byeenkomste per jaar hou.
      1. Die eerste byeenkoms, wat op 'n gerieflike tyd in September, Oktober of November gehou word, sal die jaarlikse byeenkoms genoem word en sal gehou word vir 'n tydperk wat deur die direksie bepaal word en kan in 'n hibriede of virtuele formaat gehou word.
      2. Die tweede byeenkoms, bekend as die lente byeenkoms, sal feitlik gehou word en sal hoogstens 'n eendaggeleentheid wees wat in Februarie, April of Mei gehou word.
    2. 'n Konvensie kan ook in samewerking met die jaarlikse Vergadering gehou word indien die gasheerdiensliggaam in die posisie is om dit te doen.
  4. Kennisgewing vir Vergadering
    1. 'n E-poskennisgewing van die jaarvergadering sal ses maande voor die Vergadering aan lidgroepe, ongeaffilieerde groepe en Diensliggame binne Streek 9 gestuur word.
    2. ’n E-poskennisgewing van die tweede vergadering sal vier maande voor die Vergadering aan lidgroepe, ongeaffilieerde groepe en Diensliggame binne Streek 9 gestuur word.
    3. Die kennisgewing sal 'n uitnodiging van die gasheerdiensliggaam (vir die jaarvergadering), 'n registrasievorm, 'n nuwe besigheids- en bywetwysigingsmosiesvorm, 'n aansoek om finansiële bystand (indien van toepassing) en 'n brief van die Streek 9-raad insluit.
  5. Montagebindmiddel
    1. Die samestellingsbinder sal nie minder nie as 45 dae voor die Vergadering per e-pos gestuur word.
    2. Die binder sal ook op die Streek 9-webwerf geplaas word.
    3. Verteenwoordigers word aangemoedig om hul eie afskrifte van dokumente saam te bring.
    4. Die bindmiddel sal insluit, maar sal nie beperk word tot, die volgende (indien van toepassing):
      1. Sleutel inligting.
      2. Pligte en verantwoordelikhede van Streekverteenwoordigers.
    5. Pligte en verantwoordelikhede van Raadsbeamptes
    6. Vergadering Agenda.
    7. Verslae van elke raadslid, komitee en dienskoördineerder.
    8. Die jaarlikse begroting.
    9. Mosies wat by die Vergadering oorweeg sal word.
    10. Aansoeke wat ingedien is vir verkiesings tot die Streek 9-raad en trustee-benoemdes en leë aansoekvorms.
    11. Die bywette, beleidshandleiding en vergaderingriglyne.
    12. Notule van die vorige vergadering.
    13. Bied van diensliggame om toekomstige Byeenkomste aan te bied.
    14. Werkswinkel inligting
  6. Vergaderingsreëls
    1. Die vergadering sal gehou word volgens die jongste uitgawe van Robert se Ordereëls, nuut hersien.
    2. Die Voorsitter sal verseker dat Robert se Ordereëls vir die parlementslid beskikbaar is.
    3. Die vergadering sal aan die begin van elke vergadering 'n stel vaste reëls aanvaar.
  7. Pligte van Verteenwoordigers
    1. Diensliggame word aangemoedig om verteenwoordigers vir ten minste 'n termyn van twee jaar te kies.
    2. Elke verteenwoordiger sal:
      1. Registreer vir die Vergadering en Konvensie.
      2. Versoek finansiële bystand (indien nodig) ten minste 3 maande voor die Vergadering.
      3. Bespreek verblyf, verkieslik by die Byeenkoms-/Konvensie-lokaal.
      4. Organiseer en bespreek reisreëlings.
      5. Lees en bespreek materiaal met die verteenwoordigde diensliggaam, insluitend mosies.
      6. Oorweeg om deel te neem aan een van die Streek 9-komitees by die Vergadering en deurlopende komiteewerk deur die jaar.
      7. Woon alle sakesessies van die Vergadering by om te stem en aan debatte deel te neem.
      8. Oorweeg om te staan ​​vir beampteposisies of komiteevoorsitterrolle.
      9. Rapporteer vergaderingsake, werkswinkels, idees en doelwitte aan hul diensliggaam. Die formaat van die verslag is na goeddunke van hul verteenwoordiger en hul diensliggaam.
      10. Moedig hul diensliggaam aan om die volgende verteenwoordiger te kies 'n jaar voor die termyn eindig en moedig die opvolger aan om gedurende die oorgangsjaar waar te neem en te help.
  8. Kwalifikasies vir Verteenwoordigers
    1. Elke verteenwoordiger sal deur hul diensliggaam of ongeaffilieerde groep verkies word.
    2. Elke verteenwoordiger sal 'n minimum van ses maande van huidige onthouding en een jaar diens buite die groepvlak hê.
  9. Aantal verteenwoordigers
    1. Elke diensliggaam sal geregtig wees op een verteenwoordiger.
    2. Indien die diensliggaam meer as tien groepe verteenwoordig, sal hulle geregtig wees op twee verteenwoordigers.
    3. Indien die diensliggaam meer as vyftig groepe verteenwoordig, sal hulle geregtig wees op drie verteenwoordigers.
  10. Vergaderingskomitees
    1. Die vergadering bepaal watter komitees Streek 9 sal dien.
    2. Verteenwoordigers en nie-verteenwoordigers kan op komitees dien.
    3. Komiteevoorsitters word vir twee jaar termyn verkies.
    4. Komiteevoorsitters kom in aanmerking vir 'n tweede termyn van twee jaar.
    5. Vir 'n lys van huidige komitees, sien die Streek 9-webwerf.
  11. Registrasie en Oriëntering vir Vergadering
    1. Registrasievorms sal voorsien word vir beamptes, komiteevoorsitters, verteenwoordigers, besoekers en vrywilligers.
    2. 'n Oriënteringsessie vir verteenwoordigers sal by of voor die vergadering gehou word met inligting wat voordelig is vir nuwe en terugkerende lede en 'n oorsig van die vergadering.
  12. Verkiesing van gasheerdiensliggaam
    1. So ver moontlik sal 'n gasheerdiensliggaam vir die jaarvergadering verkies word twee jaar voor die vergadering wat hulle sal aanbied.
    2. 'n Ad hoc-komitee om 'n plek vir die volgende Vergadering te vind, sal deur die Raad by die vergadering aangestel word indien geen gasheerdiensliggaam verkies is nie.
  13. Registrasiefooi
    1. Daar sal 'n registrasiefooi vir die Jaarlikse Streekvergadering wees.
    2. Die registrasiefooi van tot £100 Groot-Brittanje Pond (ekwivalent in ander geldeenhede) is betaalbaar met registrasie.
    3. Besoekers sal vrygestel word van die betaling van die registrasiefooi.
  14. Inhoud van die Vergadering – Die sake van die vergadering kan uit die volgende bestaan:
    1. Vraag oor verslae.
    2. Verkiesing van beamptes.
    3. Verkiesing van WSBC afgevaardigde(s).
    4. Oorweging van mosies.
    5. 'n Werkswinkel om kwessies wat uit die vertaling van literatuur ontstaan, aan te spreek, vrae te beantwoord, die verskillende lisensie-ooreenkomsvorms te verstaan ​​en in te vul en kopieregkwessies te verstaan.
    6. Begroting werkswinkel.
    7. Hou komiteevergaderings
    8. Kies Komitee Voorsitters
    9. Enige ander aangeleentheid wat deur die direksie geskik geag word.

MOSIE 2

Mosie 2 is aangebied, daar was geen debat nie, vrae is gevra en beantwoord. Mosie 2 Goedkeuring sonder beswaar.

Mosie 2 is soos volg aangeneem:

OA Streek 9 Regulasies,

ARTIKEL IV – SAMESTELLING VAN STREEK 9

In ooreenstemming met die statute van Overeaters Anonymous, Inc. Subdeel B, Streek 9, sal saamgestel wees uit lande en gebiede in Afrika, Europa, die Midde-Ooste en Wes-Asië, insluitend die hele Rusland. Stemgeregtigde Lidmaatskap

let wel: OA Streek 9 Statute Artikel V – Vergadertye en Kennisgewing is volledig verwyder.

let wel: OA Streek 9 Statute Artikel IX – Komitees is volledig verwyder.

let wel: OA Streek 9 Verordeninge Artikel X, Artikel 3 is volledig verwyder.

MOSIE 3

MOSIE 3 – REDAKSIONELE VERANDERING

Voor die indiening van Mosie 3 het die parlementslid die liggaam in kennis gestel van 'n redaksionele verandering in die eerste sin van die eerste paragraaf van die mosie.

Mosie 3, Paragraaf 1, Sin 1, lees dan soos volg

Die primêre doel van Streek 9 is dieselfde as dié van alle OA-dienste – om die OA-boodskap oor te dra aan die steeds lyende kompulsiewe ooreters, waar hulle ook al woon en watter taal hulle ook al praat.

MOSIE 3

Mosie 3 is voorgelê, daar was geen debat nie, vrae is gevra en beantwoord. Vrae is gevra en beantwoord. Mosie 3 Goedkeuring sonder beswaar.

Mosie 3 is soos volg aangeneem:

OA Streek 9 Beleidshandleiding

2 DOEL VAN STREEK 9

Die primêre doel van Streek 9 is dieselfde as dié van alle OA-dienste – om die OA-boodskap oor te dra aan die steeds lyende kompulsiewe ooreters, waar hulle ook al woon en watter taal hulle ook al praat. In die vervulling van ons doel, moet ons altyd daarna streef om wêreldwye OA-eenheid en gemeenskaplike beleide tussen alle lande te bereik. Met liefde en verdraagsaamheid as ons kode, kan ons saam doen wat ons nooit alleen sou kon doen nie. (1983a)

OA Streek 9 Beleidshandleiding

5 VERTALINGS

  1. Die Trustee-skakelbeampte, toepaslike komitees en dienswerkers sal Diensliggame binne Streek 9 bystaan ​​met die prosesse wat nodig is vir die vertaling van OA-literatuur.
  2. Elke Diensliggaam wat 'n ander taal as Engels praat, word aangemoedig om 'n doelwit te stel om soveel OA-literatuur as moontlik te vertaal, met inagneming van die noodsaaklikheid om duplisering van pogings te vermy en om met ander Diensliggame wat dieselfde taal praat, saam te werk.
  3. Streek 9 gebruik die mees onlangs opgedateerde "OA-riglyne - Vertalingsriglyne vir OA-literatuur" wat van toepassing is op die wêreldwye OA-genootskap en beskikbaar is op die oa.org-webwerf.

let wel: OA Streek 9 Beleidshandleiding Item 1.2 tot 1.16 is volledig verwyder.

let wel: OA Streek 9 Beleidshandleiding Item 3 is volledig verwyder.

let wel: OA Streek 9 Beleidshandleiding Item 4 is volledig verwyder.

MOSIE 4

Mosie 4 is aangebied, daar was geen debat nie, vrae is gevra en beantwoord. Mosie 4 Goedkeuring sonder beswaar.

Mosie 4 is soos volg aangeneem:

OA Streek 9 Beleidshandleiding

2. Raadspligte

    Artikel 1 – Algemene Pligte van Raadslede

    1. Dien op die Streek 9-raad.
    2. Woon raadsvergaderings by.
    3. Kontroleer en koördineer gereeld die opdatering van verskeie dokumente, insluitend maar nie beperk tot Vital Link, Bid to Host Assembly and Convention, en Region 9 Best Practices.
    4. Verseker nakoming van die Twaalf Stappe, Twaalf Tradisies en Twaalf Konsepte van OA-diens binne Streek 9.
    5. Voer pligte uiteengesit in die Statute en Beleidshandleiding.
    6. Reageer betyds op alle korrespondensie en navrae. Aan die begin van elke kwartaal sal die raad die definisie van betyds bepaal.
    7. Hou 'n rekord van bates en wagwoorde. Die Sekretaris sal verantwoordelik wees vir die instandhouding van hierdie lys op Google Drive.
    8. Fasiliteer Diens-, Tradisies- en Konsepte-werkswinkels wanneer en waar moontlik binne Streek 9 en woon ander geleenthede binne die Streek by, waar die begroting dit toelaat, of ten koste van die land wat die OA-geleentheid aanbied.
    9. Reik uit na lande en diensliggame wat nie by die byeenkoms teenwoordig is of in kontak is met Streek 9 nie.

    Artikel 2 – Pligte van Spesifieke Raadslede

    1. stoel
      1. Voorsit by
        1. Raadsvergaderings
        2. Streek 9 Vergadering
      2. Berei die agenda voor vir alle vergaderings van die raad en vergaderings waar toepaslik met die hulp van ander beamptes.
      3. Woon Wêrelddiens-sakekonferensie namens die streek by
      4. Is 'n lid van die Wêrelddiens-sakekonferensie se streekvoorsitterskomitee en woon die komiteevergaderings by.
      5. Werk saam met die Trustee-skakelbeampte aan kwessies wat die streek direk raak.
      6. Tree op as lynbestuurder van enige spesiale werkers (betaalde personeel) namens die Raad. Die Voorsitter mag 'n ander raadslid aanstel om hierdie rol te vervul.
      7. Stel die Streek 9 Parlementslid aan.
    2. Ondervoorsitter
      1. Neem alle pligte van die Voorsitter oor in hul afwesigheid of wanneer deur die Voorsitter versoek.
      2. Ondersteun ander beamptes in die uitvoering van hul pligte.
      3. Ander pligte soos toegewys.
    3. Sekretaris
      1. Neem notules van alle vergaderings en raadsvergaderings.
      2. Die Sekretaris sal ten tye van die vergadering verantwoordelik wees vir die opstel van die notule.
      3. Die Sekretaris is verantwoordelik vir die verkryging van afskrifte van enige inligting wat in die notule ingesluit moet word.
      4. Die notule sal die volgende bevat:
        1. Datum/Tyd en Plek van die Streek 9 Vergadering
        2. Name van beamptes teenwoordig
        3. Rekord van aksies geneem op die notule van die vorige vergadering
        4. Die presiese bewoording van elke mosie soos daaroor gestem is, en of dit geslaag of misluk het
        5. Die voorsteller en sekondant van elke mosie
        6. Die telling van die ja- en nee-stemme.
        7. Enige kennisgewings of aankondigings wat by die vergadering gemaak is
        8. Punte van orde en appèlle
        9. Komiteeverslae en enige ander verslae wat tydens of oor die vergadering plaasvind
        10. Hersiene kopieë van die Statute en Beleidshandleiding.
      5. Die Sekretaris sal, binne 60 dae na die Vergadering, 'n konsep van die notule van die Vergadering aan die Notulehersieningskomitee verskaf.
        1. Komiteelede sal die Sekretaris binne 28 dae na ontvangs van die notule van byvoegings of korreksies voorsien.
        2. Indien daar 'n teenstrydigheid is, sal die sekretaris die opname hersien en die komitee adviseer.
        3. Nadat die komitee in kennis gestel is van die inhoud van die opname, sal die komitee stem oor die insluiting of verwydering van enige gevonde teenstrydighede van enige element van die notule. Dit vereis 'n tweederdemeerderheid.
      6. Sal 'n afskrif van die finale ongoedgekeurde notule indien om op die webwerf geplaas te word.
      7. Stuur aansoekvorms van trustee-genomineerdes binne een week na die bevestiging van kandidate na die Wêrelddienskantoor.
      8. Stuur 'n kennisgewing van die Vergadering aan alle Diensliggame en onverbonde vergaderings in Streek 9.
        1. Versoek dat wysigings gestuur word in ooreenstemming met Artikel XII – Afdeling 1
        2. Ontvang die agenda van die Voorsitter en sorg dat die agenda per e-pos aan alle Diensliggame en onverbonde vergaderings gestuur word.
      9. Wees verantwoordelik vir die voorbereiding van registrasie- en sakeverwante materiaal vir die Vergadering, insluitend die Konvensie-uitnodiging, die Vergaderinglêer en die notules van Streek 9-vergaderings. Die lêer sal alle verslae, mosies en ander inligting oor die sake van die vergadering insluit. Die lêer kan 'n bod vir toekomstige gashere van die Vergadering/Konvensie insluit.
      10. Wees verantwoordelik vir die opdatering van die oproeplys vir en by die byeenkoms.
      11. Hersien opdaterings wat voortspruit uit mosies by die vergadering en werk dan die Statute en Beleidshandleiding op indien nodig. Indien die Statute opgedateer word, sal verantwoordelik wees vir die stuur van die opgedateerde Statute na die Wêrelddienskantoor.
      12. Verseker behoorlike oordrag, berging en verwydering (binne die vereiste tydsraamwerke) van groot hoeveelhede persoonlike data, soos van die streek se konvensie.
      13. Hou 'n huidige lys van alle diensliggaamkontakte en groepverteenwoordigers by.
      14. Verskaf data vir die Assembly-binder, wat wys
        1. Aantal diensliggame in Streek 9.
        2. Vergaderingtellings vir elke land in Streek 9.
        3. Tale en geldeenhede van elke land in Streek 9.
      15. Ander pligte soos toegewys.
    4. tesourier
      1. Koördineer met die hoofinligtingsbeampte, raadslede, die bankier, komitees en betaalde personeel oor finansiële en begrotingsaangeleenthede binne die streek.
      2. Verskaf kwartaallikse finansiële opdaterings aan die Raad.
      3. Stel 'n jaarlikse begroting op vir goedkeuring van die vergadering.
      4. Hou finansiële rekords by.
      5. Verskaf 'n jaarverslag van alle ontvangde bydraes, inkomste en uitgawes.
      6. Ander pligte soos toegewys.
    5. Digitale beampte
      1. Ontwikkel en implementeer 'n digitale strategie vir Streek 9.
      2. Identifiseer geleenthede vir digitale innovasie en groei om die impak van Streek 9 te maksimeer.
      3. Hou toesig oor die instandhouding van die Streek 9-webwerf.
      4. Bestuur die OA Streek 9 Google Drive.
      5. Wees verantwoordelik vir die bewaring en uitreiking van wagwoorde.
      6. Onderhou en werk Streek 9 poslyste op.
      7. Skep effektiewe e-posveldtogte om geleenthede, 7de tradisie en ander inisiatiewe te bevorder.
      8. Stuur kommunikasie na die Streek 9-poslys, insluitend
        1. Aankondigings rakende
          1. Streek 9
          2. Die Wêrelddiens Besigheidskonferensie
          3. Die Wêrelddienskantoor
          4. Ander belangrike inligting van Raadslede, die Trustee-skakelbeampte en Diensliggame
        2. Herinneringe aan belangrike datums
      9. Verskaf gereelde verslae om die sukses van digitale pogings te meet en aanbevelings te maak.
      10. Verskaf opleiding en ondersteuning aan die Streek 9-raad, komitees en diensvrywilligers oor digitale gereedskap en beste praktyke.
      11. Ander pligte soos toegewys.
    6. Hierdie pligte kan aangepas word soos nodig vir gladde bedrywighede; enige veranderinge sal by die volgende byeenkoms gekommunikeer word.

    OA Streek 9 Beleidshandleiding

    3. Streek 9 Bankier

    Afdeling 1 – Kwalifikasie

    1. Om in aanmerking te kom, moet genomineerdes vir die posisie van Bankier, waar moontlik, ten minste een jaar van huidige onthouding hê.
    2. Genomineerdes moet ten minste twee jaar diens buite groepvlak hê ten tyde van verkiesing.
    3. In die afwesigheid van 'n kandidaat met hierdie kwalifikasies, kan 'n genomineerde sonder hierdie kwalifikasies verkies word.
    4. Kandidate sonder die gespesifiseerde kwalifikasies moet 'n goeie diensrekord aan die Gemeenskap en getroue nakoming van die Twaalf Stappe, Twaalf Tradisies en Twaalf Konsepte van OA demonstreer.
    5. Woon in Groot-Brittanje.

    Artikel 2 – Verkiesing

    1. Die persoon hoef nie teenwoordig te wees by die Vergadering waar die verkiesing plaasvind nie.
    2. Om as Bankier verkies te word, moet 'n lid 'n meerderheidstem van die teenwoordige verteenwoordigers ontvang.
    3. Die posisie word vir 'n tweejaartermyn verkies, afwisselend met die Tesourier se posisie.
    4. Die Bankier behoort nie meer as vier opeenvolgende jare te dien nie.
    5. Nominasies kan ontvang word van stemgeregtigde verteenwoordigers by die Streek 9-vergadering of van besoekers aan die vergadering.
    6. Regstreekse kommunikasie (bv. via Zoom) is verkieslik vir afwesige genomineerdes, wat afgevaardigdes van die Vergadering toelaat om vrae te vra.
    7. Indien geen aansoeke by die vereiste Streek 9-vergadering ontvang word nie, of indien 'n vakature tussen vergaderings ontstaan, kan die pos gevul word deur 'n persoon wat deur 'n meerderheidstem van die Streek 9-raad aangestel word.
    8. Die verkose kandidaat sal 'n kredietkontrole deur die bank ondergaan. Indien die bankier nie die kontrole slaag nie, moet 'n nuwe bankier gevind word.

    Afdeling 3 – Pligte

    1. Hanteer die bank- en fisiese bankaktiwiteite in die VK.
    2. Voldoen aan enige verdere besonderhede van die bankrol soos uiteengesit in die P & P.
    3. Skakel met die Tesourier.
    4. Ontvang alle bydraes en stuur e-poskwitansies met 'n afskrif aan die tesourier.
    5. Reël betalings om te maak na instruksies van die Tesourier.
    6. Stuur maandeliks 'n lys van alle inkomende en uitgaande finansiële transaksies van die bankrekeninge aan die Voorsitter en Tesourier.
    7. Hou bankstate by en kontroleer dit en stuur dit aan die Tesourier en Voorsitter.
    8. Is 'n ondertekenaar vir die Streek 9 bankrekening.
    9. Lewer jaarliks ​​​​geskrewe verslae aan die Streek 9-vergadering.
    10. Die pligte van die Bankier kan onderneem word deur 'n Tesourier wat in Groot-Brittanje woonagtig is.
    11. Die Bankier se diens word toesig gehou deur en werk in samewerking met die Tesourier.

      MOSIE 5

      Mosie 5 is aangebied, daar was geen debat nie, vrae is gevra en beantwoord. Mosie 5 Goedkeuring sonder beswaar.

      Mosie 5 is soos volg aangeneem:

      OA Streek 9 Regulasies

      ARTIKEL VII – STREEK 9-RAAD

      Afdeling 1 – Samestelling

      Die Streek 9-Raad sal bestaan ​​uit 'n Voorsitter, Visevoorsitter, Sekretaris, Tesourier en Digitale Beampte. Vir die pligte en verantwoordelikhede van raadsbeamptes, verwys na die Streek 9-Beleidshandleiding.

      let wel: OA Streek 9 Statute Artikel VII – Streek 9 Raad, Afdeling 2 – Pligte, is volledig verwyder.

      OA Streek 9 Regulasies

      ARTIKEL VII – STREEK 9-RAAD (Artikel 3, 4 en nuwe artikel 4)

      Afdeling 2 – Verkiesings

      1. Verkiesings vir Streek 9-Raadslede sal jaarliks ​​tydens die Streek 9-Vergadering plaasvind.
      2. Alle kandidate moet die vergadering bywoon.
      3. Voorsitter- en Visevoorsitterkandidate moes 'n verteenwoordiger by 'n vorige Streek 9-vergadering gewees het.
      4. Suksesvolle kandidate benodig 'n meerderheidstem vir verkiesing.
      5. Elke kandidaat moet ten minste een jaar van huidige onthouding en twee jaar diens buite groepvlak hê vir verkiesing.
      6. Raadslede dien 'n termyn van twee jaar, met 'n maksimum van twee opeenvolgende termyne in dieselfde posisie.
      7. Na agt agtereenvolgende jare kan 'n lid vir herverkiesing staan ​​na 'n tussenpose van twee jaar.
      8. Nominasies vir die Streek 9-vergadering is oop vir voorleggings van die vloer af en kandidate sal hul kwalifikasies aanbied.
      9. Vakatures word per afspraak gevul tot die volgende Streek 9-vergadering.
      10. Persone wat as afgevaardigdes vir die Wêrelddiens-sakekonferensie gekies word, moet die OA Inc. se statute nakom, wat een jaar van onthouding en twee jaar diens buite groepvlak vereis.

      Afdeling 3 – Verwydering van beamptes

      1. Enige Beampte kan om gegronde rede verwyder word deur 'n ⅔-stemming by die Streek 9-Vergadering of by 'n raadsvergadering wat vir daardie doel belê is.
      2. Redes vir verwydering sluit in versuim om pligte na te kom soos uiteengesit in Streek 9 se verordeninge en beleidshandleiding.
      3. Een-en-twintig dae voor die vergadering sal die Voorsitter die beampte in kennis stel van die mosie om hulle te verwyder.
      4. Die beampte het 14 dae om te reageer en hul standpunt te verduidelik.
      5. Die verwyderingstem sal onmiddellik in werking tree.
      6. In 'n noodsituasie kan 'n tweederdemeerderheid van raadslede 'n beampte skors, en 'n noodvergadering in Streek 9 sal byeengeroep word.

      Afdeling 4 – Besluitnemingsproses

      1. Die goedkeuring van ten minste vyftig persent van die Streek 9-raad is nodig om besluite uit te voer wat as nodig geag word vir Streek 9 as geheel.
      2. Enige besluit in stryd met die statute wat deur die raad nodig geag word, moet met goedkeuring van die volle raad aangeneem word.
      3. Kennisgewing van so 'n besluit moet binne 45 dae aan alle geregistreerde Groepe, intergroepe en Nasionale/Taaldiensrade binne Streek 9 gestuur word.

      MOSIE 6

      Mosie 6 is aangebied, daar was geen debat nie, vrae is gevra en beantwoord. Mosie 6 Goedkeuring sonder beswaar.

      Mosie 6 is soos volg aangeneem:

      OA Streek 9 Regulasies

      ARTIKEL XII – WYSIGINGS AAN DIE STATUTE

      Artikel 1 (a)

      1. Enige mosies wat negentig (9) dae of meer voor die jaarlikse Vergadering by die Streek 9-voorsitter en/of Streek 90-statutekomitee ingedien word, kan slegs deur die Streek 9-raad, 'n Streek 9-diensliggaam of 'n Streek 9-komitee ingedien word.

      MOSIE 7

      Mosie 7 is aangebied, daar was geen debat nie, vrae is gevra en beantwoord. Mosie 7 Goedkeuring sonder beswaar.

      Mosie 7 is soos volg aangeneem:

      OA Streek 9 Beleidshandleiding

      Artikel 10 Wysigings aan Streek 9 Beleide en Prosedures

      1. Streek 9 se Beleide en Prosedures kan deur 'n meerderheid van die stemgeregtigde liggaam by die jaarlikse Streekvergadering gewysig word, mits verteenwoordigers van ten minste vyf verskillende lande binne Streek 9 teenwoordig is. Voorgestelde wysigings moet ten minste negentig dae voor die Streek 9-vergadering by die Streek 9-regulasieskomitee ingedien word, en moet skriftelik deur hierdie komitee by die Streek 9-voorsitter ingedien word ten minste vyf-en-sewentig dae voor die Streek 9-vergadering.
      2. Enige mosies wat negentig (9) dae of meer voor die jaarlikse Vergadering by die Streek 9-voorsitter en/of Streek 90-statutekomitee ingedien word, kan slegs deur die Streek 9-raad, 'n Streek 9-diensliggaam of 'n Streek 9-komitee ingedien word.

      let wel: Mosie 8 en 9 is oor goedkeuring en sal later in die vergadering oorweeg word.

      MOSIE 10

      Mosie 10 is voorgelê, daar was pro- en con-debat, gevolg deur vrae wat gevra en beantwoord is. 27 ja-stemme, 5 nee-stemme. Die mosie het 'n meerderheid vir aanvaarding vereis. Mosie 10 aangeneem.

      Mosie 10 is soos volg aangeneem:

      Streek 9 begin 'n studie van die kulturele, sosiale, godsdienstige en ander hindernisse wat individue van verskillende lande, kulture en etnisiteite in die gesig staar in hul pogings om onthouding en herstel te bereik en te handhaaf. Met die erkenning van die uiteenlopende uitdagings wat lede teëkom, sal Streek 9 poog om strategieë te identifiseer en te implementeer om effektiewe en pasgemaakte ondersteuning aan diegene in nood te bied.

      Om die sukses van hierdie inisiatief te verseker, kan die projek óf deur 'n bestaande komitee óf deur die stigting van 'n spesiale komitee wat aan hierdie doel toegewy is, uitgevoer word. Die aangewese komitee sal verantwoordelik wees vir die kontak en interaksie met die verskillende lande, kulture en etnisiteite binne Streek 9. Die komitee sal insigte insamel, spesifieke struikelblokke verstaan ​​en, waar moontlik, ondersteuning bied aan die unieke behoeftes van elke groep.

      MOSIE 11

      Die voorsitter het meegedeel dat sy mosie 11 goedgekeur het. buite werking.

      MOSIE 12

      Mosie 12 is aangebied, daar was debat (2 voor- en 2 teensprekers).

      Twee wysigings is ingedien. Die Parlementslid het die voorstellers gehelp om hul mosies in 'n enkele mosie te verfyn. Een mosie is teruggetrek.

      MOSIE 12, WYSIGING 1

      Mosie 12, Wysiging 1, is voorgelê, gevolg deur debat, vrae is gevra en beantwoord. 12 ja-stemme en 21 nee-stemme. Die mosie het 'n meerderheid vir aanneming vereis. Mosie 12, Wysiging 1 misluk.

      BEWEGING 12 (VERVOLG)

      Mosie 12 is reeds voorgelê, daar was debat (2 pro- en 2 teen-sprekers), die voorsitter het verdere debat gevra (3 pro- en 3 teen). Die voorsitter het vrae gevra wat gevra en beantwoord is. 11 ja-stemme, 23 nee-stemme. Mosie het 'n meerderheid vir aanneming vereis. Mosie 12 misluk.

      MOSIE 13

      Mosie 13 is voorgelê en 'n bykomende mosie om Mosie 13 ad seriatim te oorweeg is voorgelê. Mosie om ad seriatim te oorweeg Goedkeuring sonder beswaar.

      BEWEGING 13, AD SERIATIM

      Mosie 13, ad seriatim, Deel 1, wat "eerlikheid" aanspreek, is gedebatteer en daarna is vrae gevra en beantwoord. 6 ja-stemme, 26 nee-stemme. Die mosie het 'n meerderheid vir aanneming vereis. Mosie 13, ad seriatim, Deel 1 misluk.

      Mosie 13, ad seriatim, Deel 2, rakende "fisiese aktiwiteit", is nie as ad seriatim beskou nie as gevolg van 'n wysiging om "fisiese aktiwiteit" uit die mosie te skrap.

      MOSIE 13 – WYSIGING 1

      Die wysiging is voorgestel en gesekondeer, die wysiging is gedebatteer, gevolg deur vrae en antwoorde. 26 ja-stemme, 8 nee-stemme. Mosie 13, Wysiging 1, het 'n meerderheid vir aanneming vereis. Wysiging 1 misluk.

      MOSIE 13, AD SERIATIM (VERVOLG)

      Mosie 13, ad seriatim, Deel 3, wat "meditasie en stiltetyd" aanspreek, is gedebatteer en daarna is vrae gevra en beantwoord. 11 ja-stemme, 21 nee-stemme. Die mosie het 'n meerderheid vir aanneming vereis. Mosie 13, ad seriatim, Deel 3 misluk.

      Mosie 13, ad seriatim, Deel 3 het die mosie afgesluit en niks is aangeneem nie en die mosie misluk.

      TOESTEMMINGSAGENDA

      Die Voorsitter het die toestemmingsagenda, bestaande uit Mosies 8 en 9, aangebied. Mosie 8 is van die toestemmingsagenda verwyder, en die oorblywende toestemmingsagenda is... aangeneem sonder beswaar.

      Mosie 9 (met toestemming aangeneem) is soos volg aangeneem:

      Artikel 6.8

      a) VOORGESTELDE BYDRAE TOT STREEK 9
      ii) Die Tesourier stuur herinneringe aan die R9-gemeenskap en versoek groepe en diensrade om bydraes aan R9 te stuur.

      MOSIE 8

      Mosie 8 is voorgelê, en 'n wysiging is ingedien.

      MOSIE 8, WYSIGING 1

      Mosie 8, Wysiging 1 is voorgelê, gevolg deur vrae wat gevra en beantwoord is. 31 ja-stemme, 0 nee-stemme. Mosie 8, Wysiging 1 het 'n meerderheid vir aanneming vereis. Mosie 8, Wysiging 1 aangeneem.

      MOSIEF 8 SOOS GEWYSIG

      Mosie 8, soos gewysig, is toe sonder verdere debat of vrae voorgelê. Mosie 8, soos gewysig aangeneem sonder beswaar.

      Mosie 8 is soos volg aangeneem:

      Die Raad sal 'n parlementslid uit die OA-lidmaatskap aanstel. Indien die raad nie in staat is om 'n parlementslid voor die vergadering aan te stel nie, kan hulle een of meer verteenwoordigers vra om advies oor die parlementêre prosedure te gee. Die befondsing vir die parlementslid sal gelykstaande wees aan dié van raadsbeamptes.

      AGENDAWYSIGING

      Die voorsitter het versoek dat die agenda gewysig word om die sake-mosies af te handel en die werkswinkel na die volgende dag te skuif. Goedkeuring sonder beswaar.

      NOODGEVAL NUWE BESIGHEIDSBEWEGING

      'n Noodmosie is voorgelê, gedebatteer, en vrae is gevra en beantwoord. Die Noodmosie vir Nuwe Sake het 'n meerderheid vereis om dit tot 'n noodgeval te verklaar. 21 ja-stemme, 0 nee-stemme. Noodmosie vir Nuwe Sake goedgekeur van 'n noodgeval aard te wees.

      'n Noodmosie vir Nuwe Besigheid is aangebied, gedebatteer en vrae is gevra en beantwoord.

      Twee wysigings is ingedien, beide het 'n tweede ontvang, Wysiging 1 het voorgestel om Aanhangsel A uit die mosie te verwyder, en Wysiging 2 het voorgestel om Aanhangsel B uit die mosie te verwyder.

      DAG 2 SLUITING

      Die Visevoorsitter het die aankondigings aangebied, waarna dag 2 afgesluit is met die gebed vir sereniteit.

      GAAN VOORT NA DAG 3

      Terug na bo
      ✕
      OA-streek 9

      VRY
      VIEW