Voorgestelde Notule van die Vergadering 2024 – Dag 3
Die Vergadering sal gehou word op die 18de Mei van 2:7 tot XNUMX:XNUMX Britse tyd
Die vergadering het geopen met die voorlesing van die 12 Stappe, 12 Tradisies en 12 Konsepte van OA-diens. Die Doel van Streek 9 is toe voorgelees.
WYSIGING VAN DIE AGENDA
Die Voorsitter het 'n wysiging aan die agenda voorgelê om eers met die verkiesings voort te gaan, en dan die oorweging van die Noodsake-mosie, die ordes van die dag, voort te sit. Goedkeuring sonder beswaar.
AANSTELLING VAN DIE TELLERSKOMITEE
Die voorsitter het die aanstelling van die tellerskomitee aangekondig, bestaande uit twee (2) lede van OA Griekeland en die Parlementslid.
VERKIESING VIR STREEK 9 DIENSTE
Die posisies van sekretaris, tesourier, digitale beampte, bankier en 5 afgevaardigdes na die Wêrelddiens-sakekonferensie was oop vir verkiesing by die vergadering.
AANSOEKE EN NOMINASIES
Sekretaris: Een aansoek is vooraf deur Hafi van Iran ingedien, en geen verdere gekwalifiseerde nominasies is van die vloer ontvang nie. Hafi het haar redes vir die soeke na die rol verduidelik, waarna vrae gevra is en 'n stemming gehou is.
Tesourier: Een aansoek is vooraf deur Robin van Engeland ingedien, en geen verdere gekwalifiseerde nominasies is van die vloer ontvang nie. Robin het sy redes vir die soeke na die rol verduidelik, waarna vrae gevra is en 'n stemming gehou is.
Digitale Beampte: Geen aansoeke is vooraf ingedien nie, Collette van Wallis is van die vloer af genomineer en geen verdere gekwalifiseerde nominasies is van die vloer af ontvang nie. Collette het haar redes vir die aanvaarding van die nominasie verduidelik, waarna vrae gevra is, en voordat die stemming plaasgevind het, het 'n lid 'n mosie ingedien om die reëls op te skort.
MOSIEF OM DIE REËLS OP TE SKORT
'n Mosie om die reëls op te skort, sodat 'n nie-gekwalifiseerde aansoeker vir die pos staan, is voorgestel en gesekondeer.
Op hierdie stadium het die Parlementslid die Voorsitter en die Vergadering meegedeel dat sy haarself sou moes onttrek aangesien die mosie haar direk raak en nie haar onpartydigheid kon handhaaf nie. Die Streekskakelpersoon het waarnemende parlementêre adviseur geword.
Die mosie om die reëls op te skort, is gedebatteer, waarna vrae gevra en beantwoord is. 8 ja-stemme en 26 nee-stemme. Die mosie het 'n tweederdemeerderheid vereis vir aanneming. Mosie om die reëls op te skort misluk.
AANSOEKE EN NOMINASIES (VERVOLG)
Digitale Beampte: Aangesien die aansoeker reeds gepraat het en vrae gevra en beantwoord is, het die voorsitter die stemming versoek.
Bankier: Geen aansoeke is vooraf ingedien nie en geen gekwalifiseerde nominasies is van die vloer ontvang nie. Die posisie het vakant gebly.
Afgevaardigde van die Wêrelddiens-sakekonferensie: Vyf aansoeke is ingedien, Jose van Spanje, Natasha van Engeland, Hennie van Nederland, Ayat van Iran en Alexandra van Wallis. Elke kandidaat het hul redes vir die soeke na die pos verduidelik, waarna vrae gevra is en 'n stemming gehou is.
BOD OM STREEKVERGADERING EN -KONVENSIE AAN TE GAAN
Daar was slegs een bod van OA Frankryk om 'n toekomstige byeenkoms en konvensie aan te bied. Hul verteenwoordiger het die bod aangebied om die byeenkoms en konvensie van 27 Oktober tot 2 November 2025 aan te bied, waarna vrae gevra en beantwoord is. Voorstel aangeneem sonder beswaar.
VERKIESINGSUITSLAE
Sekretaris: 36 stemme uitgebring, 34 ja, 2 nee; Hafi verkies.
Tesourier: 35 stemme uitgebring, 35 ja, 0 nee; Robin verkies.
Digitale Beampte: 35 stemme uitgebring, 35 ja, 0 nee; Colette verkies.
Wêrelddiens Besigheidskonferensie:
Alexandra: 30 stemme
Ayat: 28 stemme
Hennie: 28 stemme
Natasha: 26 stemme
Jose: 31 stemme
BEVESTIGING VAN RESULTATE
Die tellerskomitee het bevestig dat die resultate soos aangekondig akkuraat was.
PUNTE VAN ORDE
'n Mosie om die stembriewe te vernietig, is ingedien nadat dit getel is. Geslaag sonder beswaar.
NOODBEWEGING
Die bespreking oor die Noodmosie is voortgesit.
VERSOEK OM WYSIGING 1 TERUG TE TREKK
Die maker van Wysiging 1 het versoek dat die mosie teruggetrek word. Daar was geen beswaar van die vergadering nie. Wysiging teruggetrek.
NOODSAKEMOSIE – WYSIGINGSVOORSTEL 2
Die wysiging wat voorheen voorgestel en gesekondeer is, is aangebied, daar was geen debat nie, vrae is gevra en beantwoord. 3 ja-stemme, 27 nee-stemme. Die mosie het 'n meerderheid vir aanneming vereis. Noodsake-mosie – Wysiging 2 verslaan.
NOODBESIGHEIDSBEWEGING
Die Noodmosie is voorgelê, daar was geen debat nie, vrae is gevra en beantwoord. 'n Wysiging is ingedien.
NOODSAKEMOSIE – WYSIGINGSVOORSTEL 3
Die wysiging is voorgestel en gesekondeer. Die voorsitter het gevra of daar enige besware teen die stemming was. Aangesien daar geen besware was nie, het die voorsitter direk oorgegaan na die stemming oor die Noodsake-mosie – Wysiging 3. Goedkeuring sonder beswaar.
Noodsake-mosie – Wysiging 3 en mosie is soos volg aangeneem:
Voorstel om Aanhangsel A, algemeen bekend as 'Prosedures en Voorstelle vir die Aanbieding van Streek 9-Vergadering en -Konvensie', en Aanhangsel B, algemeen bekend as 'Streek 9-Privaatheidsbeleid', uit die Streek 9-Beleide- en Prosedureshandleiding te verwyder.
Verder word voorgestel dat hierdie dokumente deur die Raad of deur 'n komitee wat deur die Raad aangestel word, in stand gehou en opgedateer word. Enige opgedateerde weergawes van hierdie dokumente moet op die Streek 9-webwerf beskikbaar gestel word en in die gedrukte en aanlyn materiaal van die vergadering ingesluit word.
Die byeenkoms is afgesluit met die Gebed vir Gerustheid.