Omhels die ooreenkomste, Hou van die verskille, In al ons sake

Streek 9 Beleide & Prosedures

OORETERS ANONIEM

STREEK NEGE VERGADERING

BELEID EN PROSEDURES

'N OPSOMMING VAN VOORTGEVOLGENDE EFFEK-MOSIES

"Omhels die ooreenkomste, hou van die verskille in al ons sake"

AANGENEEM DEUR DIE STREEK NEGE VERGADERING VAN OORETERS ANONIEM

Laas hersien Oktober 2024

(Her-georganiseer 2017)

1 – Streek 9 Vergadering

  1. Stemlidmaatskap van Streekvergadering
    1. Verteenwoordigers van elke geregistreerde diensliggaam wat by die Wêrelddienskantoor geregistreer is as geaffilieer met Streek 9.
    2. Streek 9 Raadslede. (Voorsitter, stemloos, behalwe om bande te verbreek en vir verkiesings).
    3. Komitee Voorsitters.
    4. Streek 9-verteenwoordigers van 'n virtuele diensliggaam buite Streek 9 kan 'n stem en stem deur die vergadering kry.
      1. Die vergadering met die eerste stem om hulle 'n stem by die vergadering te gee. Vereis 'n tweederdemeerderheid.
      2. Die vergadering sal dan stem om aan hulle 'n stem by die vergadering te gee. Vereis 'n tweederdemeerderheid.
      3. Streek 9-verteenwoordigers van geregistreerde ongeaffilieerde Streek 9-groepe kan 'n stem en stem deur die vergadering kry. Die voorgestelde verteenwoordiger van 'n onverbonde vergadering moet 'n skriftelike verklaring oor die volgende indien:
        1. Hoekom is hulle onverbonde?
        2. As hulle van plan is om in die toekoms geaffilieer te word.
        3. As hulle aan die verteenwoordigende vereistes voldoen.
        4. Die vergadering met die eerste stem om hulle 'n stem by die vergadering te gee. Vereis 'n tweederdemeerderheid.
        5. Die vergadering sal dan stem om aan hulle 'n stem by die vergadering te gee. Vereis 'n tweederdemeerderheid.
  2. Nie-stemgeregtigde Lidmaatskap van Streekvergadering – Die volgende mag 'n stem hê, maar geen stem by die vergadering nie en kan nie aan debat oor mosies deelneem nie:
    1. Streek 9 Trustee Skakeling
    2. Dienskoördineerders
    3. Besoekers
  3. Byeenkoms- en Konvensieskedule
    1. Streek 9 sal twee byeenkomste per jaar hou.
      1. Die eerste byeenkoms, wat op 'n gerieflike tyd in September, Oktober of November gehou word, sal die jaarlikse byeenkoms genoem word en sal gehou word vir 'n tydperk wat deur die direksie bepaal word en kan in 'n hibriede of virtuele formaat gehou word.
      2. Die tweede byeenkoms, bekend as die lente byeenkoms, sal feitlik gehou word en sal hoogstens 'n eendaggeleentheid wees wat in Februarie, April of Mei gehou word.
    2. 'n Konvensie kan ook in samewerking met die jaarlikse Vergadering gehou word indien die gasheerdiensliggaam in die posisie is om dit te doen.
  4. Kennisgewing vir Vergadering
    1. 'n E-poskennisgewing van die jaarvergadering sal ses maande voor die Vergadering aan lidgroepe, ongeaffilieerde groepe en Diensliggame binne Streek 9 gestuur word.
    2. ’n E-poskennisgewing van die tweede vergadering sal vier maande voor die Vergadering aan lidgroepe, ongeaffilieerde groepe en Diensliggame binne Streek 9 gestuur word.
    3. Die kennisgewing sal 'n uitnodiging van die gasheerdiensliggaam (vir die jaarvergadering), 'n registrasievorm, 'n nuwe besigheids- en bywetwysigingsmosiesvorm, 'n aansoek om finansiële bystand (indien van toepassing) en 'n brief van die Streek 9-raad insluit.
  5. Montagebindmiddel
    1. Die samestellingsbinder sal nie minder nie as 45 dae voor die Vergadering per e-pos gestuur word.
    2. Die binder sal ook op die Streek 9-webwerf geplaas word.
    3. Verteenwoordigers word aangemoedig om hul eie afskrifte van dokumente saam te bring.
    4. Die bindmiddel sal insluit, maar sal nie beperk word tot, die volgende (indien van toepassing):
      1. Sleutel inligting.
      2. Pligte en verantwoordelikhede van Streekverteenwoordigers.
      3. Pligte en verantwoordelikhede van Raadsbeamptes
      4. Vergadering Agenda.
      5. Verslae van elke raadslid, komitee en dienskoördineerder.
      6. Die jaarlikse begroting.
      7. Mosies wat by die Vergadering oorweeg sal word.
      8. Aansoeke wat ingedien is vir verkiesings tot die Streek 9-raad en trustee-benoemdes en leë aansoekvorms.
      9. Die bywette, beleidshandleiding en vergaderingriglyne.
      10. Notule van die vorige vergadering.
      11. Bied van diensliggame om toekomstige Byeenkomste aan te bied.
      12. Werkswinkel inligting
  6. Vergaderingsreëls
    1. Die vergadering sal gehou word volgens die jongste uitgawe van Robert se Ordereëls, nuut hersien.
    2. Die Voorsitter sal verseker dat Robert se Ordereëls vir die parlementslid beskikbaar is.
    3. Die vergadering sal aan die begin van elke vergadering 'n stel vaste reëls aanvaar.
  7. Pligte van Verteenwoordigers
    1. Diensliggame word aangemoedig om verteenwoordigers vir ten minste 'n termyn van twee jaar te kies.
    2. Elke verteenwoordiger sal:
      1. Registreer vir die Vergadering en Konvensie.
      2. Versoek finansiële bystand (indien nodig) ten minste 3 maande voor die Vergadering.
      3. Bespreek verblyf, verkieslik by die Byeenkoms-/Konvensie-lokaal.
      4. Organiseer en bespreek reisreëlings.
      5. Lees en bespreek materiaal met die verteenwoordigde diensliggaam, insluitend mosies.
      6. Oorweeg om deel te neem aan een van die Streek 9-komitees by die Vergadering en deurlopende komiteewerk deur die jaar.
      7. Woon alle sakesessies van die Vergadering by om te stem en aan debatte deel te neem.
      8. Oorweeg om te staan ​​vir beampteposisies of komiteevoorsitterrolle.
      9. Rapporteer vergaderingsake, werkswinkels, idees en doelwitte aan hul diensliggaam. Die formaat van die verslag is na goeddunke van hul verteenwoordiger en hul diensliggaam.
      10. Moedig hul diensliggaam aan om die volgende verteenwoordiger te kies 'n jaar voor die termyn eindig en moedig die opvolger aan om gedurende die oorgangsjaar waar te neem en te help.
  8. Kwalifikasies vir Verteenwoordigers
    1. Elke verteenwoordiger sal deur hul diensliggaam of ongeaffilieerde groep verkies word.
    2. Elke verteenwoordiger sal 'n minimum van ses maande van huidige onthouding en een jaar diens buite die groepvlak hê.
  9. Aantal verteenwoordigers
    1. Elke diensliggaam sal geregtig wees op een verteenwoordiger.
    2. Indien die diensliggaam meer as tien groepe verteenwoordig, sal hulle geregtig wees op twee verteenwoordigers.
    3. Indien die diensliggaam meer as vyftig groepe verteenwoordig, sal hulle geregtig wees op drie verteenwoordigers.
  10. Registrasie en Oriëntering vir Vergadering
    1. Registrasievorms sal voorsien word vir beamptes, komiteevoorsitters, verteenwoordigers, besoekers en vrywilligers.
    2. 'n Oriënteringsessie vir verteenwoordigers sal by of voor die vergadering gehou word met inligting wat voordelig is vir nuwe en terugkerende lede en 'n oorsig van die vergadering.
  11. Verkiesing van gasheerdiensliggaam
    1. So ver moontlik sal 'n gasheerdiensliggaam vir die jaarvergadering verkies word twee jaar voor die vergadering wat hulle sal aanbied.
    2. 'n Ad hoc-komitee om 'n plek vir die volgende Vergadering te vind, sal deur die Raad by die vergadering aangestel word indien geen gasheerdiensliggaam verkies is nie.
  12. Registrasiefooi
    1. Daar sal 'n registrasiefooi vir die Jaarlikse Streekvergadering wees.
    2. Die registrasiefooi van tot £100 Groot-Brittanje Pond (ekwivalent in ander geldeenhede) is betaalbaar met registrasie.
    3. Besoekers sal vrygestel word van die betaling van die registrasiefooi.
  13. Inhoud van die Vergadering – Die sake van die vergadering kan uit die volgende bestaan:
    1. Vraag oor verslae.
    2. Verkiesing van beamptes.
    3. Verkiesing van WSBC afgevaardigde(s).
    4. Oorweging van mosies.
    5. 'n Werkswinkel om kwessies wat uit die vertaling van literatuur ontstaan, aan te spreek, vrae te beantwoord, die verskillende lisensie-ooreenkomsvorms te verstaan ​​en in te vul en kopieregkwessies te verstaan.
    6. 'n Werkswinkel oor die digitale werk van die streek.
    7. Begroting werkswinkel.
    8. Hou komiteevergaderings
    9. Kies Komitee Voorsitters
    10. Enige ander aangeleentheid wat deur die direksie geskik geag word.

2 DOEL VAN STREEK 9

Die primêre doel van Streek 9 is dieselfde as dié van alle OA-dienste – om die OA-boodskap oor te dra aan die steeds lyende kompulsiewe ooreters, waar hulle ook al woon en watter taal hulle ook al praat. In die vervulling van ons doel, moet ons altyd daarna streef om wêreldwye OA-eenheid en gemeenskaplike beleide tussen alle lande te bereik. Met liefde en verdraagsaamheid as ons kode, kan ons saam doen wat ons nooit alleen sou kon doen nie. (1983a)

3 Raadspligte (2024)

Artikel 1 – Algemene Pligte van Raadslede

  1. Dien op die Streek 9-raad.
  2. Woon raadsvergaderings by.
  3. Kontroleer en koördineer gereeld die opdatering van verskeie dokumente, insluitend maar nie beperk tot Vital Link, Bid to Host Assembly and Convention, en Region 9 Best Practices.
  4. Verseker nakoming van die Twaalf Stappe, Twaalf Tradisies en Twaalf Konsepte van OA-diens binne Streek 9.
  5. Voer pligte uiteengesit in die Statute en Beleidshandleiding.
  6. Reageer betyds op alle korrespondensie en navrae. Aan die begin van elke kwartaal sal die raad die definisie van betyds bepaal.
  7. Hou 'n rekord van bates en wagwoorde. Die Sekretaris sal verantwoordelik wees vir die instandhouding van hierdie lys op Google Drive.
  8. Fasiliteer Diens-, Tradisies- en Konsepte-werkswinkels wanneer en waar moontlik binne Streek 9 en woon ander geleenthede binne die Streek by, waar die begroting dit toelaat, of ten koste van die land wat die OA-geleentheid aanbied.
  9. Reik uit na lande en diensliggame wat nie by die byeenkoms teenwoordig is of in kontak is met Streek 9 nie.

Artikel 2 – Pligte van Spesifieke Raadslede

  1. stoel
    1. Voorsit by
      1. Raadsvergaderings
      2. Streek 9 Vergadering
    2. Berei die agenda voor vir alle vergaderings van die raad en vergaderings waar toepaslik met die hulp van ander beamptes.
    3. Woon die Wêrelddiens-sakekonferensie namens Streek 9 by.
    4. Is 'n lid van die Wêrelddiens-sakekonferensie se streekvoorsitterskomitee en woon die komiteevergaderings by.
    5. Werk saam met die Trustee-skakelbeampte aan kwessies wat die streek direk raak.
    6. Tree op as lynbestuurder van enige spesiale werkers (betaalde personeel) namens die Raad. Die Voorsitter mag 'n ander raadslid aanstel om hierdie rol te vervul.
    7. Stel die Streek 9 Parlementslid aan.
  2. Ondervoorsitter
    1. Neem alle pligte van die Voorsitter oor in hul afwesigheid of wanneer deur die Voorsitter versoek.
    2. Ondersteun ander beamptes in die uitvoering van hul pligte. #Ander pligte soos opgedra.
  3. Sekretaris
    1. Neem notules van alle vergaderings en raadsvergaderings.
    2. Die Sekretaris sal ten tye van die vergadering verantwoordelik wees vir die opstel van die notule.
    3. Die Sekretaris is verantwoordelik vir die verkryging van afskrifte van enige inligting wat in die notule ingesluit moet word.
    4. Die notule sal die volgende bevat:
      1. Datum/Tyd en Plek van die Streek 9 Vergadering
      2. Name van beamptes teenwoordig
      3. Rekord van aksies geneem op die notule van die vorige vergadering
      4. Die presiese bewoording van elke mosie soos daaroor gestem is, en of dit geslaag of misluk het
      5. Die voorsteller en sekondant van elke mosie
      6. Die telling van die ja- en nee-stemme.
      7. Enige kennisgewings of aankondigings wat by die vergadering gemaak is
      8. Punte van orde en appèlle
      9. Komiteeverslae en enige ander verslae wat tydens of oor die vergadering plaasvind
      10. Hersiene kopieë van die Statute en Beleidshandleiding.
    5. Die Sekretaris sal, binne 60 dae na die Vergadering, 'n konsep van die notule van die Vergadering aan die Notulehersieningskomitee verskaf.
      1. Komiteelede sal die Sekretaris binne 28 dae na ontvangs van die notule van byvoegings of korreksies voorsien.
      2. Indien daar 'n teenstrydigheid is, sal die sekretaris die opname hersien en die komitee adviseer.
      3. Nadat die komitee in kennis gestel is van die inhoud van die opname, sal die komitee stem oor die insluiting of verwydering van enige gevonde teenstrydighede van enige element van die notule. Dit vereis 'n tweederdemeerderheid.
    6. Sal 'n afskrif van die finale ongoedgekeurde notule indien om op die webwerf geplaas te word.
    7. Stuur aansoekvorms van trustee-genomineerdes binne een week na die bevestiging van kandidate na die Wêrelddienskantoor.
    8. Stuur 'n kennisgewing van die Vergadering aan alle Diensliggame en onverbonde vergaderings in Streek 9.
      1. Versoek dat wysigings gestuur word in ooreenstemming met Artikel XII – Afdeling 1
      2. Ontvang die agenda van die Voorsitter en sorg dat die agenda per e-pos aan alle Diensliggame en onverbonde vergaderings gestuur word.
      3. Wees verantwoordelik vir die voorbereiding van registrasie- en sakeverwante materiaal vir die Vergadering, insluitend die Konvensie-uitnodiging, die Vergaderinglêer en die notules van Streek 9-vergaderings. Die lêer sal alle verslae, mosies en ander inligting oor die sake van die vergadering insluit. Die lêer kan 'n bod vir toekomstige gashere van die Vergadering/Konvensie insluit.
      4. Wees verantwoordelik vir die opdatering van die oproeplys vir en by die byeenkoms.
      5. Hersien opdaterings wat voortspruit uit mosies by die vergadering en werk dan die Statute en Beleidshandleiding op indien nodig. Indien die Statute opgedateer word, sal verantwoordelik wees vir die stuur van die opgedateerde Statute na die Wêrelddienskantoor.
      6. Verseker behoorlike oordrag, berging en verwydering (binne die vereiste tydsraamwerke) van groot hoeveelhede persoonlike data, soos van die streek se konvensie.
      7. Hou 'n huidige lys van alle diensliggaamkontakte en groepverteenwoordigers by.
      8. Verskaf data vir die Assembly-binder, wat wys
      9. Aantal diensliggame in Streek 9.
      10. Vergaderingtellings vir elke land in Streek 9.
      11. Tale en geldeenhede van elke land in Streek 9.
    9. Ander pligte soos toegewys.
  4. tesourier
    1. Koördineer met die hoofinligtingsbeampte, raadslede, die bankier, komitees en betaalde personeel oor finansiële en begrotingsaangeleenthede binne die streek.
    2. Verskaf kwartaallikse finansiële opdaterings aan die Raad.
    3. Stel 'n jaarlikse begroting op vir goedkeuring van die vergadering.
    4. Hou finansiële rekords by.
    5. Verskaf 'n jaarverslag van alle ontvangde bydraes, inkomste en uitgawes.
    6. Ander pligte soos toegewys.
  5. Digitale beampte
    1. Ontwikkel en implementeer 'n digitale strategie vir Streek 9.
    2. Identifiseer geleenthede vir digitale innovasie en groei om die impak van Streek 9 te maksimeer.
    3. Met die hulp van die Digitale Komiteevoorsitter, bestuur die OA Streek 9 Google Drive, insluitend:
      1. Wagwoorde bewaar en uitgee.
      2. Skep en instandhou van Streek 9 poslyste.
    4. Verskaf gereelde verslae om die sukses van digitale pogings te meet en aanbevelings te maak.
    5. Verskaf opleiding en ondersteuning aan die Streek 9-raad, komitees en diensvrywilligers oor digitale gereedskap en beste praktyke.
    6. Ander pligte soos toegewys.
  6. Hierdie pligte kan aangepas word soos nodig vir gladde bedrywighede; enige veranderinge sal by die volgende byeenkoms gekommunikeer word.

4 Streek 9 Bankier

Afdeling 1 – Kwalifikasie

  1. Om in aanmerking te kom, moet genomineerdes vir die posisie van Bankier, waar moontlik, ten minste een jaar van huidige onthouding hê.
  2. Genomineerdes moet ten minste twee jaar diens buite groepvlak hê ten tyde van verkiesing.
  3. In die afwesigheid van 'n kandidaat met hierdie kwalifikasies, kan 'n genomineerde sonder hierdie kwalifikasies verkies word.
  4. Kandidate sonder die gespesifiseerde kwalifikasies moet 'n goeie diensrekord aan die Gemeenskap en getroue nakoming van die Twaalf Stappe, Twaalf Tradisies en Twaalf Konsepte van OA demonstreer.
  5. Woon in Groot-Brittanje.

Artikel 2 – Verkiesing

  1. Die persoon hoef nie teenwoordig te wees by die Vergadering waar die verkiesing plaasvind nie.
  2. Om as Bankier verkies te word, moet 'n lid 'n meerderheidstem van die teenwoordige verteenwoordigers ontvang.
  3. Die posisie word vir 'n tweejaartermyn verkies, afwisselend met die Tesourier se posisie.
  4. Die Bankier behoort nie meer as vier opeenvolgende jare te dien nie.
  5. Nominasies kan ontvang word van stemgeregtigde verteenwoordigers by die Streek 9-vergadering of van besoekers aan die vergadering.
  6. Regstreekse kommunikasie (bv. via Zoom) is verkieslik vir afwesige genomineerdes, wat afgevaardigdes van die Vergadering toelaat om vrae te vra.
  7. Indien geen aansoeke by die vereiste Streek 9-vergadering ontvang word nie, of indien 'n vakature tussen vergaderings ontstaan, kan die pos gevul word deur 'n persoon wat deur 'n meerderheidstem van die Streek 9-raad aangestel word.
  8. Die verkose kandidaat sal 'n kredietkontrole deur die bank ondergaan. Indien die bankier nie die kontrole slaag nie, moet 'n nuwe bankier gevind word.

Afdeling 3 – Pligte

  1. Hanteer die bank- en fisiese bankaktiwiteite in die VK.
  2. Voldoen aan enige verdere besonderhede van die bankrol soos uiteengesit in die P & P.
  3. Skakel met die Tesourier.
  4. Ontvang alle bydraes en stuur e-poskwitansies met 'n afskrif aan die tesourier.
  5. Reël betalings om te maak na instruksies van die Tesourier.
  6. Stuur maandeliks 'n lys van alle inkomende en uitgaande finansiële transaksies van die bankrekeninge aan die Voorsitter en Tesourier.
  7. Hou bankstate by en kontroleer dit en stuur dit aan die Tesourier en Voorsitter.
  8. Is 'n ondertekenaar vir die Streek 9 bankrekening.
  9. Lewer jaarliks ​​​​geskrewe verslae aan die Streek 9-vergadering.
  10. Die pligte van die Bankier kan onderneem word deur 'n Tesourier wat in Groot-Brittanje woonagtig is.
  11. Die Bankier se diens word toesig gehou deur en werk in samewerking met die Tesourier.

5 VERTALINGS

  1. Die Trustee-skakelbeampte en toepaslike komitees en dienswerkers sal Diensliggame binne Streek 9 bystaan ​​met die prosesse wat nodig is vir die vertaling van OA-literatuur. (2017)
  2. Elke Diensraad wat 'n ander taal as Engels praat, word aangemoedig om 'n doel te stel om soveel OA-literatuur as moontlik te vertaal, met inagneming van die behoefte om duplisering van pogings te vermy en om met ander Diensrade saam te werk wat dieselfde taal praat. (2017)
  3. Streek 9 gebruik die mees onlangs bygewerkte “OA Guidelines -Translation Guidelines for OA Literature” wat van toepassing is op die wêreldwye gemeenskap van OA en beskikbaar is vanaf die oa.org webwerf. (2017)

6 FINANSIES EN BEGROTING

6.1 OORWEGINGS VIR FINANSIËLE SAKE EN BEGROTING: (2017)

  1. R9 is bedag daarop om ten volle selfonderhoudend te wees. (2017)
  2. Die vergadering sal betroubaar ingelig word om die beste finansiële besluite te neem. (2017)
  3. Ons oorweeg om fondse doeltreffend te gebruik om die boodskap binne die streek uit te dra. (2017)
  4. Ons beskou OA ook as 'n geheel en dra dus by tot ons WSO. (2017)
  5. Die R9-direksie moet bewus wees van die verskillende finansiële beleide sodat waar dit hul rol raak, hulle daarvolgens kan optree. (2017)

6.2 STREEK 9 RAADSLEDE BEFINANSIERING AAN VERGADERING EN KONVENSIE (2017)

  1. Streek 9-raadslede word vergoed vir reiskoste, verblyf en kos wanneer hulle die R9 Vergadering en Konvensie bywoon. Raadslede word aangemoedig om die mees koste-effektiewe reisreëlings/verblyf/etes te kies. (2017)
  2. Die R9-byeenkoms begin op 'n Woensdagmiddag en raadslede sal vanaf Woensdagaand vergoed word vir verblyf. Wanneer 'n raadslid egter 'n lang reis en dalk selfs 'n verandering van tydsones het, kan die raad voor die Vergadering besluit om daardie lid vir 'n addisionele nag (Dinsdagaand) te vergoed om behoorlik te vestig. Kos is gewoonlik by die verblyffooi ingesluit, maar indien dit nie die geval is nie, sal die raadslede vir drie maaltye per dag vergoed word.
  3. Terugbetaling vir OA-verteenwoordigers, besoekers of lede wat "instaan" vir 'n afwesige beampte: (2017)
    1. In die geval dat 'n raadslid nie in staat is om hul pligte by die vergadering uit te voer nie, kan die R9-direksie (voor of tydens vergadering) 'n OA-lid (Rep, Besoeker of lid) vra om in te tree. (2017)
    2. Die betrokke OA-lid moet voldoen aan die onthoudingsvereistes en die diensvereistes volgens die R9-verordeninge en sal vergoed word vir reiskoste, en verblyf en kos vir die duur van die byeenkoms, tensy die "instaan" reeds befondsing van hulle ontvang. diensliggaam. (2017)
  4. Die Raad sal 'n parlementslid uit die OA-lede aanstel. Indien die raad nie in staat is om 'n parlementslid voor die vergadering aan te stel nie, kan hulle een of meer verteenwoordigers vra om advies oor parlementêre prosedure te gee. Die befondsing vir die parlementslid sal gelykstaande wees aan dié van raadsbeamptes. (2017)

6.3 R9 VOORSITTER EN AFGEVAARDIGDE BEFINANSIERING AAN WSBC

  1. Die R9-voorsitter, of 'n ander beampte indien die voorsitter nie in staat is nie, sal befonds word om WSBC by te woon om R9 elke jaar te verteenwoordig. (2017)
  2. Die beampte as afgevaardigde sal omsigtig wees met die gebruik van Streek 9-fondse. (2017)
  3. Wanneer WSBC op 'n Maandag begin, sal die Voorsitter en Afgevaardigdes vir 'n totaal van sewe nagte, vanaf Sondag, vergoed word om behoorlik te vestig en by die verskillende tydsone aan te pas. Etes word vergoed tensy dit by die kamerfooi ingesluit is. (2017)

6.4 TESOURIER SE PLIGTE – VERGOEDING VAN DIE VERGADERING

  1. Ongeveer ses maande voor elke vergadering lig die tesourier die R9-raadslede en parlementslid in oor die huidige finansiële situasie; herinner hulle ook aan terugbetalingsprosedures. (2017)
  2. Die Tesourier is ook verantwoordelik om verteenwoordigers van die R9 Vergadering & Konvensie wat finansiële bystand ontvang in te lig oor die beleide en prosedures van befondsing. (2017)
  3. Indien daar 'n 'instaan' vir 'n afwesige beampte is, sal die Tesourier ook hierdie OA-lid inlig oor moontlike terugbetaling. (2017)

6.5 FINANSIËLE BYSTAND VIR VERTEENWOORDIGERS AAN STREEK 9-VERGADERING

  1. Finansiële bystand kan verleen word aan verteenwoordigers (vir samekoms en konvensies) van Streek 9-diensliggame, of verteenwoordigers van gebiede met geen diensliggaam nie, en R9-komiteevoorsitters wat na Streek 9-vergaderings reis. (2017)
  2. Aansoekvorms sal saam met Byeenkomsuitnodiging versprei word, en sal geplaas word en op R9-webwerf bly. (2017)
  3. Voltooide aansoekvorms sal minstens 9 maande voor die datum van die Vergadering by die R3 Tesourier ingedien word. (2012g)
  4. Diensliggame wat sulke fondse aanvra, moet by die aansoekvorm aanheg – die jongste finansiële opsomming van die diensliggaam plus besonderhede gee van enige befondsing vir bywoning van Streek 9 Vergadering van elders. (2017)
  5. Die Streek 9-raad is gemagtig om aansoeke te oorweeg met inagneming van die fondse wat in die vorige begroting deur die Vergadering ooreengekom is. (2017)
  6. Prioriteit vir finansiële bystand vir streekverteenwoordigers wat na die R9-vergadering reis, sal gegee word aan daardie IG's en NSB's wat: (2017)
    1. Kan nie bekostig om 'n verteenwoordiger op hul eie te finansier nie,
    2. Aan diegene met die grootste afstand om te reis,
    3. En aan diegene wat hul eerste Vergadering bywoon. (1996h) (2011c).
  7. betaling van hierdie bystand sal na goedkeuring deur die Tesourier gereël word. (2017)
  8. Let daarop dat die fondse wat vir verteenwoordigende hulp toegewys is beperk is en daar is geen waarborg dat die ondersteuning aan almal wat aansoek doen, toegestaan ​​sal word nie. (2017)

6.6 Befondsing vir Delegeerde Ondersteuning

  1. Streek 9 sal befondsing verskaf aan Streek 9 Diensliggame, en vergaderings wat as Diensliggame optree, vir afgevaardigdes om die Wêrelddiensbesigheidskonferensie by te woon. 
  2. Daar sal van diensliggame wat hulp ontvang verwag word om, waar moontlik, sommige van hul uitgawes te befonds. 
  3. Diensliggame wat finansiële bystand aanvra, sal aansoek doen deur die toepaslike vorms per e-pos te gebruik aan tesourier@oaregion9.org nie later nie as 45 dae voor die jaarlikse Streek 9-vergadering. Die vorms is beskikbaar by www.oa.org en op die Streek 9 webwerf.
  4. Die beskikbare fondse vir Afgevaardigdes sal in die jaarlikse begroting vasgestel word. 
  5. Enige tekort in beskikbare befondsing sal teen 1 November via die goedgekeurde vorm aan die Wêrelddienskantoor gestuur word.

6.7 FINANSIËLE BYSTAND VAN DIE VERTALINGS-/PROJEKTFONDS

  1. R9 Vertaling/Projekbefondsing sal elke jaar in die begroting vasgestel word. Befondsing sal toegeken word vir vertalings, en vir algemene doeleindes soos PI, PO of ander OA-verwante projekte. (2017)
  2. Aansoekvorms sal op die R9-webwerf beskikbaar wees. Die tesourier sal e-pos aanmanings teen 1 Desember en 1 Mei stuur. (2017)
  3. Hierdie aansoeke moet teen 1 Februarie en 1 Julie van die volgende jaar aan die Tesourier gestuur word. (2017)
  4. Die direksie is gemagtig om teen 1 Maart en 1 Augustus 'n besluit te neem oor die toekenning van die Vertaling/Projekte-begroting. (2017)
  5. Vertaaltoepassings – Oorweging van vertalingsaansoeke sal volgens prioriteitsorde (soos volg) gegee word aan die Diensrade wat aansoek doen: (2017)
    1. wat tans niks in hul taal vertaal het nie,
    2. wat belangstel om The Twelve Steps and Twelve Traditions of Overeaters Anonymous te vertaal. (gewysig 2011e)
    3. Dit word vereis dat die Diensliggaam wat sulke fondse versoek:
      1. Sluit by die aansoek 'n lys van materiaal in wat reeds in daardie taal vertaal is,
      2. Lys die bedrag geld wat in die verlede van die WSO ontvang is en vir vertaling waarvan OA-literatuur; en indien enige finansiële bystand van WSO op die oomblik versoek word,
      3. Maak 'n substantiewe bydrae tot die koste en gee besonderhede in die aansoek.
        • Let wel: Literatuur wat deur die R9 Vergadering goedgekeur is (volgens die “Riglyne vir Plaaslik Geproduseerde Literatuur”) kan oorweeg word vir vertalingsbefondsing. (2017)
  6. Projek Aansoeke – Dit word vereis dat die diensliggaam wat fondse vir projekaansoeke aanvra:
  • Sluit by daardie aansoek 'n lys van projekte in wat voorheen in daardie land onderneem is,
  • Lys die bedrag geld wat in die verlede van WSO ontvang is en vir watter projekte; en indien enige finansiële bystand van WSO op die oomblik versoek word,
  • Maak 'n substantiewe bydrae tot die koste en gee besonderhede in die aansoek (2014d).
  1. Die beamptes sal die aansoeke oorweeg, besluit oor die toekenning van die begroting, alle aansoekende diensliggame in kennis stel van die uitslag van hul aansoeke, en die relevante betalings teen 1 April en 1 September maak. (2017)

6.8 ORGANISASIE VAN REKORDS, BANKWERK EN HOE DINGE FINANSIËEL WERK IN STREEK 9 (2015i)

  1. FINANSIËLE JAAR, REKENINGE EN OORSIG DAARVAN (2017)
    1. Die finansiële jaar vir Streek 9 sal 1 Junie tot 31 Mei wees. Die hersiening van hierdie rekeninge sal teen 31 Augustus van dieselfde jaar voltooi wees. (2017)
    2. Die persoon wat die rekeninge hersien, sal deur die Streek 9-raad goedgekeur word. (2017)
    3. Die Streek 9-tesourier sal alle rekords, of afskrifte van alle rekords met betrekking tot die Streek 9-rekeninge, beskikbaar stel aan die persoon wat die rekeninge nagaan.
    4. Die persoon wat die rekeninge hersien, moet hulself vergewis van die akkuraatheid van die Streek 9 finansiële rekords. (2017)
    5. Die persoon wat die rekeninge nagaan, moet 'n skriftelike verslag aan die Streek 9-raad voorlê.
    6. OA Streek 9 Vergadering sal die Aanstellingsliggaam vir die OAR9 Charitable Incorporated Organisation (OAR9 CIO) wees. (2022)
    7. Die OAR9 CIO is die regsentiteit wat gestig is om omsigtigheid te verskaf met betrekking tot belastingwette en -regulasies in die Verenigde Koninkryk. (2022)
    8. Die OAR9 CIO werk uitsluitlik namens OA Streek 9. (2022)
  2. ORGANISASIE VAN BANK
    1. Die OAR9 Charitable Incorporated Organisation (CIO) hou die bankrekening(e). (2022)
    2. Die Streek 9 Vergadering 2022 het die oordrag van die geld van die Bankrekening van Streek 9 Nat West na 'n nuwe voorgestelde OAR9 CIO bankrekening toegelaat.
    3. Die OAR9 CIO hou die PayPal-rekening. (2022)
    4. Die Streek 9-Vergadering 2022 het die oordrag van die gelde van die OA Streek 9 Pay Pal-rekening na die Pay Pal-rekening van OAR9 CIO toegelaat.
    5. Die Raad kan ander finansiële produkte goedkeur om bydraes en betalings te fasiliteer. (2022)
  3. MAGTIGING VAN BETALINGS (2022)
    1. Betalings sal in ooreenstemming wees met die OA R9-begroting soos ooreengekom deur die OA R9-vergadering.
    2. Uitgawes van meer as £500 vereis goedkeuring van twee OA R9 Raadslede.
    3. Dokumentasie sal voldoening aan die OA R9-begroting en goedkeuring van die twee OA R9-raadslede aandui.
    4. Alle ondersteunende dokumentasie, insluitend goedkeurings en koopbewyse, sal saam met die relevante betalingsdokumente geliasseer word.
  4. ONDERTEKENINGE OP BANKREKENING (2022)
    1. Die OAR9 CIO Trustees sal optree as die 3 ondertekenaars wat nodig is om die bankmandaat vir die Verenigde Koninkryk-gebaseerde bankrekening te bestuur soos deur die tesourier of Streek 9-raad opdrag gegee. (2022)
    2. Die R9 Raad kan 'n 'Spesiale Werker' CIO Trustee kies met spesifieke vaardighede wat deur die direksie bepaal word indien nodig. (2022)
    3. Enige twee ondertekenaars kan 'n betaling maak mits magtiging gegee is in ooreenstemming met 6.7 (c) hierbo. (2022)
  5. AANLYN BANKdienste en deursigtigheid van banktransaksies (2022)
    1. Die OAR9 Charitable Incorporated Organisation (CIO) trustees is gemagtig om elektroniese bankdienste te doen mits hulle voldoen aan die goedkeuring en magtiging soos uiteengesit in 6.7 c & 6.7 d.
    2. Die trustees van die OAR9 CIO sal die rekords van die bankrekening(e) betyds aan die OAR9-raad beskikbaar stel.
  6. R9 FINANSIËLE REKORDS
    1. Die streek hou voldoende rekords om dit in staat te stel om sy inkomste en uitgawes akkuraat te verantwoord en aan die streek verslag te doen, insluitend: (2017)
    2. Besonderhede van inkomste ontvang, en uitgawes met toepaslike magtigings daarvoor. (2017)
    3. Lys van bydraes tot R9 deur groepe/diensliggame. (2017)
    4. Fisiese of digitale lêers van inkomste- en uitgawebewyse / fakture / kwitansies. (2017)
  7. TERUGBETALING VAN UITGAWES
    1. Enige lid wat betaling vanaf R9 eis, moet 'n uitgawe-eisvorm voltooi, met besonderhede van die kostes en enige kwitansies of koopbewyse aanheg en dit by die Tesourier indien vir betaling. (2017)
    2. Onkostevorms kan op die R9-webwerf of by die Tesourier verkry word. (2017)
    3. Alle eisvorms moet duidelik wees; waar moontlik moet afsonderlike eise vir afsonderlike koste voorberei word. (2017)
    4. Begrotingskodes word op eisvorms vereis. (2017)
    5. Die eiser dien hul volle eis in per e-pos na treasurer@oaregion9.org. (2017)
    6. Die Tesourier sal alle eise vir geldigheid oorweeg en of dit binne die begroting is soos deur die vergadering bepaal voor betaling.
    7. Begrotingsbedrae vir elke lynitem word by die R9-vergadering vasgestel en is nie oordraagbaar nie.
    8. 'n Tjek / bankoorplasing sal voorberei word en betaling aan die eiser gemaak word sodra 'n eis vir terugbetaling goedgekeur is. (2017)
    9. Kontantgelde wat deur die streek ontvang word, word ten volle gebank. Maar by samekoms kan die tesourier kontant ontvang gebruik vir transaksies wat vooraf gereël is of binne die begroting. (2017)
  8. FONDSINSAMELING PRODUK(E) (2015k)
    1. R9 mag fondsinsamelingsproduk(te) te koop hê. (2017)
    2. Die Tesourier, saam met R9 vrywilligers, sal OA Streek 9-goedere ondersoek en koop vir verkoop by WSBC en ander OA-geleenthede, om fondse vir Streek 9 in te samel. (2017)
    3. Die tesourier, of aangewese, is verantwoordelik vir die inisieer, ondersoek, aankoop, verspreiding en naspeur van voorraad op R9-fondsinsameling. (2017)
    4. Die R9-raad monitor die fondsinsamelingsprodukteproses. Meer besonderhede word gevind in die “R9 Beste Metodes”-dokument. (2017)

6.9 VOORSTELLE VIR BYDRAE TOT R9 EN WSO

  1. VOORGESTELDE BYDRAE TOT STREEK 9
    1. R9 vra dat groepe/diensliggame R9 finansieel ondersteun deur bydraes nadat hulle hul eie uitgawes en omsigtige reserwe opsy gesit het. (2017)
    2. Die Tesourier stuur herinneringe aan die R9-genootskap en versoek groepe en diensrade om bydraes aan R9 te stuur. (2017)
    3. Streek 9 sal 'n e-poskwitansie stuur wat erkenning gee aan bydraes wat ontvang is. (2017)
  2. VOORGESTELDE BYDRAE TOT WSO
    1. Daar word voorgestel dat 'n bydrae per groep/diensliggaam aan WSO gelyk is aan of groter is as bydraes tot Streek 9. (2017)
    2. Wanneer 'n bydrae aan WSO via Streek 9 gestuur word, word 'n groepe/diensliggaam versoek om die gegewe bedrag te spesifiseer wat aan WSO gestuur moet word. (2017)
    3. Die Tesourier, namens Streek 9, sal bydraes aan WSO stuur wat na Streek 9 gestuur word deur alle groepe/diensliggame wat die bydrae spesifiek vir WSO spesifiseer. (2017)

6.10 KOMITEE-UITGAWES (2017)

Komiteevoorsitters kan van die Tesourier tot 110 EURO versoek vir diverse komitee-uitgawes gedurende die jaar. Komitee-uitgawes verder as dit moet via die Begroting tydens die vergadering aangevra word. (2017)

7 WEBWERF

7.1 STREEK 9 WEBWERF DOMEINNAAM EN HOSTING

Streek 9-domeinnaam is OAregion9.org. Streek 9 sal betaal vir die aanbieding van 'n webwerf en die gepaardgaande koste. (2016a)

7.2 PUBLIKASIEBELEID

Elke geregistreerde Diensliggaam binne Streek 9, sowel as die WSO of ander Streke, kan materiaal indien om op die Streek 9 webwerf te plaas. (2008l)

7.3 DIE HANDHAAF VAN ANONIMITEIT

Die webwerfkoördineerder sal verseker dat anonimiteit gehandhaaf word wanneer materiaal van Diensliggame binne Streek 9, WSO of ander streke gepubliseer word. (2017)

7.4 R9 KOMMUNIKASIE (2017)

  1. Beamptes word aangemoedig om hul toegewysde generiese Streek 9-e-pos te gebruik om e-posse te stuur en te ontvang. (2016b)
  2. Elektroniese aankondigings wat ons lede inlig oor R9-nuus en ander OA-verwante items word uitgestuur. (2017)

7.5 KENNISGEWING VIR BEFINANSIERING VIR VERTALING

Die Streek 9-webwerf sluit inligting en vorms in rakende: (2017)

  1. Aansoeke by Streek 9 vir befondsing vir vertalings en projekte, (2017)
  2. Aansoeke by WSO vir Vertalings-befondsing. (2017)

8 WÊRELDDIENS-SAKEKONFERENSIE (2017)

Die R9-voorsitter, of 'n ander beampte indien die voorsitter nie beskikbaar is nie, sal WSBC bywoon om R9 elke jaar te verteenwoordig. (201

8.1 STREEKSAFGEVAARDIGDE NA WSBC

  1. Indien die Streek deur minder as veertig persent van sy Intergroepe verteenwoordig word, kan tot 5 bykomende afgevaardigdes na WSBC gekies word.
  2. Enige Streek 9-verteenwoordiger wat as 'n Streek 9-afgevaardigde by die WSBC gekies wil word, moet 'n skriftelike aansoek by die Streek 9-tesourier voltooi en indien teen nie later nie as die dag voor die verkiesing by Vergadering aan die einde van die laaste sessie voor die formele etenstyd pouse. (2017)
  3. Kandidate word by die jaarlikse Streek 9-vergadering gekies. 'n Plaasvervanger kan ook aangewys word. 2017
  4. Kandidate moet voldoen aan die kwalifikasies vir afgevaardigdes in die Verordeninge OA, Inc., Subdeel B Artikel X Afdeling 3), c), 1) deurdat "elke afgevaardigde/plaasvervanger ten minste een jaar van huidige onthouding en ten minste twee jaar sal hê van diens buite die groepvlak," Daarbenewens, in ooreenstemming met WSBC Beleidshandleiding 1988a Afdeling 3), sal afgevaardigde kandidate "gekeur word vir oordeel, ervaring, stabiliteit, gewilligheid en vir getroue nakoming van lewe binne die konsepte van die Twaalf Stappe, Twaalf Tradisies en Twaalf Konsepte van Oorvreters Anoniem. Daar word verder voorgestel dat 'n Wêrelddiens-afgevaardigde 'n huidige of vorige verteenwoordiger is.
  5. Die Streek 9-tesourier sal afskrifte van alle skriftelike aansoeke wat aan hom/haar ingedien is per e-pos aan elke Vergaderingslid verskaf nie later nie as die einde van die sake van die Vergadering op die dag voor die verkiesing by die Vergadering. (2017)
  6. Alle aansoeke moet aan die Streek 9-tesourier gestuur word.
  7. Die befondsing van die Streek 9-afgevaardigde sal afhang van die beskikbaarheid van fondse. Indien die fondse beskikbaar is, sal die Streek 9 Afgevaardigde na die WSBC befonds word volgens die Beleid en Prosedure 1996h.
  8. Voor die keuring van die afgevaardigdes, sal die Tesourier die Vergadering in kennis stel van die fondse wat vir hierdie doel beskikbaar is.
  9. Die aantal afgevaardigdes wat gekies word, sal afhang van die beskikbare fondse, maar sal in elk geval nie meer as vyf wees nie. (2006c)
  10. Die Tesourier sal die Streek 9 Vergadering op die Vrydag inlig oor kandidaataansoeke. Die Vergadering sal 'n keuse maak uit diegene wat die Aansoek ingedien het, mits hulle aan die vereistes voldoen. Indien daar bepaal word dat R9 meer afgevaardigdes kan stuur as wat aansoek gedoen het, sal addisionele afgevaardigdes soos per 3 hierbo gekies word uit die R9 vergadering stemgeregtigde lede wat R9 beamptes sal insluit mits hierdie kandidate aan die vereistes voldoen.

8.2 VERWAGINGS VAN AFGEDELAAGDE/S

Daar sal van die afgevaardigdes wat Streek 9 as geheel verteenwoordig, verwag word om:

  1. Registreer vir WSBC (WSBC Beleidshandleiding 1991a Afdeling 3 "teen 1 Maart"). Tref vooraf reis- en hotelreëlings in oorleg met die R9-tesourier. Dien onkoste-terugbetalingsvorms so gou moontlik by die Tesourier in. Wees versigtig met die gebruik van R9-fondse terwyl jy as 'n afgevaardigde deelneem.
  2. Stem tydens groepgewete sakevergaderings by WSBC op 'n wyse in ooreenstemming met WSBC Beleidshandleiding 1988a Afdeling 3 d) en e) wat verklaar dat afgevaardigdes "opdrag kan kry oor die begeertes van die [streek]." “As deelnemers sal afgevaardigdes nie gebonde wees aan die wense van hul [streek] nie, maar moet nie teen hierdie wense stem nie, tensy situasies by die Sakekonferensie ontstaan ​​wat dit nodig maak vir die beste belange van Overeaters Anonymous as geheel. “
  3. Neem deel aan 'n WSBC-komitee tydens konferensie en volg komiteewerk op gedurende die volgende jaar. 'n Komiteevoorkeurvorm, ingedien deur die afgevaardigde (teen 1 April om oorweeg te word vir komiteelidmaatskap – sien WSBC Beleidshandleiding 1991a Afdeling 3) moet oorweging gee aan waar ander R9-afgevaardigdes dien om R9-komiteedeelname oor die verskillende WSBC-komitees. Indien nodig, kan die afgevaardigde gevra word om op 'n ander komitee as hul keuse te dien.
  4. Afgevaardigdes moet bereid wees om as deel van die verwysingssubkomitee, die streeksappèlkomitee te dien en/of te help met R9 7de tradisie-fondsinsamelings indien hulle gevra word om dit te doen.
  5. Skryf 'n verslag oor hul aktiwiteite as Streek-afgevaardigde en dien daardie verslag in by die streekverteenwoordigers (en hul eie diensliggaam) binne 45 dae na die sluiting van die konferensie. Daar word voorgestel dat hierdie verslag elektronies aan die R9-verteenwoordigers gestuur word. (2015u)

9 ALLERLEI

9.1 STREEK 9 NUUSBRIEF

  1. Die nuusbrief moet ten minste een keer per jaar, na die saalbyeenkoms, vervaardig word.
  2. Hierdie Streek 9-nuusbrief kan dalk artikels insluit oor herstel of persoonlike ervarings by OA-geleenthede, en/of ander kenmerke en artikels wat relevant is tot die streek of herstel in die algemeen. (2017)
  3. Die Nuusbrief sal saamgestel word deur 'n aangestelde lid van Streek 9 wat die Nuusbriefkoördineerder genoem sal word. (2017)
  4. Die nuusbrief sal deur 'n lid van die R9-raad vervaardig en hersien word, en dan per e-pos gestuur word en op die Streek 9-webwerf geplaas word. (2017)

9.2 STREEK 9 ARGIEWE

Streek 9 Argiewe bevat die geskiedenis van Streek 9. Papierargiewe word deur 'n Streek 9-lid gehou. Elektroniese argiewe word deur die R9-raad bewaar. (2017)

9.3 STREEK 9 WEEK

Streek 9 week, die eerste week van September, is aangewys om uit te reik na ons lede en die steeds lydende kompulsiewe oorvreter. Ook, met die oog op ons geografie, lande, state en taalhindernisse binne ons Streek om uit te reik na OA-lede wat dalk in moeilike of arm gebiede woon.

Artikel 10 Wysigings aan Streek 9 Beleide en Prosedures

  1. Streek 9 se Beleide en Prosedures kan deur 'n meerderheid van die stemgeregtigde liggaam by die jaarlikse Streekvergadering gewysig word, mits verteenwoordigers van ten minste vyf verskillende lande binne Streek 9 teenwoordig is. Voorgestelde wysigings moet ten minste negentig dae voor die Streek 9-vergadering by die Streek 9-regulasieskomitee ingedien word, en moet skriftelik deur hierdie komitee by die Streek 9-voorsitter ingedien word ten minste vyf-en-sewentig dae voor die Streek 9-vergadering.
  2. Enige mosies wat negentig (9) dae of meer voor die jaarlikse Vergadering by die Streek 9-voorsitter en/of Streek 90-statutekomitee ingedien word, kan slegs deur die Streek 9-raad, 'n Streek 9-diensliggaam of 'n Streek 9-komitee ingedien word.

Artikel 11 – Komitees en Dienskoördineerders

Afdeling 1 – Staande Komitees

Die volgende komitees sal Streek 9 dien:

  1. Aktiewe Uitreik
  2. verordeninge
  3. Digital
  4. Bewegingsoorsig
  5. Diens, tradisies en konsepte
  6. Vertaling en interpretasie

Artikel 2 – Bykomende Komitees

Die Vergadering en die Raad kan komitees stig soos nodig.

Artikel 3 Lidmaatskap

Alle lede van Ooreters Anoniem mag op komitees dien.

Artikel 4 – Komiteevoorsitters

  1. Elke komiteevoorsitter sal deur die vergadering verkies word.
  2. Voorsitters word vir tweejaartermyne verkies.
  3. Voorsitters kom in aanmerking vir 'n tweede tweejaartermyn.

Afdeling 5 – Dienskoördineerders

Dienskoördineerders is Streek 9-lede wat spesifieke diensaktiwiteite vir Streek 9 of die Streek 9-Raad uitvoer.

  1. Doel – Verseker duidelike kommunikasielyne en verantwoordingspligtigheid tussen komitees en die Streek 9 Vergadering/Raad.
  2. Vestiging – Dienskoördineerderposisies kan deur óf die Vergadering óf die Raad gevestig word.
  3. Aanstelling en Verantwoordbaarheid – Gekies uit Streek 9-lede en moet deur die Raad of Vergadering aangestel word.
  4. Elke koördineerder word aan een of meer komitee(s) toegewys.
  5. Komitee-opdragte en skakelverantwoordelikhede word deur die Raad bepaal.
  6. Huidige Koördineerderposisies
    1. Aanbiedings
    2. Nuus en aankondigings
    3. borgskap
    4. Welkom Brief

Bylaag 1

(Die volgende beleid is oorgedra vanaf die OA Streek 9 Statute deur 'n wet van die OA Streek 9 Vergadering tydens die Streek 9 Jaarlikse Vergadering 2025)

ARTIKEL VIII – FINANSIËLE STRUKTUUR

  1. Die aktiwiteite van Streek 9 sal hoofsaaklik gefinansier word deur die bydraes van sy ledegroepe, Intergroepe en Nasionale/Taaldiensrade.
  2. Streek 9 kan skenkings van OA-lede, Groepe, Intergroepe en ander diensliggame aanvaar, in ooreenstemming met die algemene beginsels van Overeaters Anonymous.
  3. 'n Sekondêre bron van finansiële inkomste vir Streek 9 kan uit sulke geleentheidsprojekte of aktiwiteite wees wat deur die Streek 9 Raad gemagtig kan word.
  4. Alle opbrengs bo en behalwe uitgawes uit die Streek 9 Konvensie sal aangewys word vir Streek 9.
  5. Die verteenwoordigers van Streek 9 sal nie die verantwoordelikheid, trusteeskap of die verspreiding van fondse wat buite die Streek 9-Raad opgestel is, aanvaar nie, afgesien van die struktuur wat binne hierdie statute opgestel is. (2022)
  6. Streek 9-fondse sal gebank word in een of meer lande wat deur die Streek 9-vergadering aangewys is. Alle finansiële transaksies wat nie deur die Streek 9 Vergadering goedgekeur is nie, is onderhewig aan goedkeuring van drie lede van die Streek 9 Raad. Dit moet geïnterpreteer word dat dit alle ongewone items of versoeke om vooruitbetaling van uitgawes insluit.
  7. Fondse van Streek 9 is hoofsaaklik geoormerk vir gebruik in bedryfskoste.
  8. Waar fondse dit toelaat, moet Streek 9 'n omsigtige reserwe hê gelykstaande aan (1) jaar standaardkoste. Die standaardkoste moet jaarliks ​​deur die Tesourier saam met alle ander Raadslede bepaal en bygewerk word, en ingesluit en verduidelik word in die begroting wat elke jaar aan Streek 9 Vergadering voorgelê moet word. Die formule vir die vasstelling van die standaardkoste moet jaarliks ​​deur die Raad hersien word, en die Vergadering elke vier jaar.

Afdeling 2 – Liefdadigheidsorganisasie (LGI) (2022)

  1. Die R9-Vergadering is die "Aanstellende Liggaam" vir die Liefdadigheidsorganisasie wat na verwys word as OA R9 CIO.
  2. Die OAR9 CIO is die regsentiteit wat deur die Overeaters Anonymous Region 9 Vergadering gestig en in stand gehou sal word.
  3. Die doel van die OAR9 CIO is om die bates en bankrekening te administreer in ooreenstemming met die belasting- en liefdadigheidswette in Engeland en Wallis en enige sodanige wette en hul opvolgers.
  4. Die trustees van die OAR9 CIO sal optree as die bestuurskomitee van die CIO en sal te alle tye optree in ooreenstemming met die wil van die OA Streek 9 Vergadering en in ooreenstemming met die OA 12 Stappe, 12 Tradisies & 12 Dienskonsepte.
  5. Die Grondwet van die OAR9 CIO sal in ooreenstemming wees met a) die OA R9 Vergadering (Insluitend die OA R9 Bylaws en OA R9 P & P) b) die OA 12 Stappe, 12 Tradisies & 12 Dienskonsepte & c) die OA Inc, Verordeninge subdeel B.
  6. Die gemagtigde aantal trustees van die OAR9 CIO sal drie wees. Hierdie trustees sal die OA R9 bankier insluit.
  7. OA R9 CIO-trustees bykomend tot die OA R9 Bankier sal deur die OA R9-raad aangestel word, mits hulle: – 1) a) 'n OA-lid is, b) by 'n OA R9-vergadering teenwoordig was c) een jaar van huidige onthouding d) hul diens aan OA kan demonstreer e) geen bankrotskapgeskiedenis het nie en f) bereid wees om stiptelik beskikbaar te wees wanneer dit versoek word. OF 2) 'n 'Spesiale Werker' wees binne die OA betekenis van 'n 'Spesiale Werker'.
  8. Banktransaksies sal gemagtig word in ooreenstemming met die normale begrotingsprosedures en -praktyke soos neergelê in die OA R9 Verordeninge en P & P.
  9. Die trustees van die OA R9 CIO sal 'n jaarverslag voltooi in ooreenstemming met die belasting- en liefdadigheidswette in Engeland en Wallis en betyds voorgelê word aan die OA R9-vergadering wat in dieselfde jaar gehou word.

Bylaag 2

(Die volgende beleid is oorgedra vanaf die OA Streek 9 Statute deur 'n wet van die OA Streek 9 Vergadering tydens die Streek 9 Jaarlikse Vergadering 2025)

ARTIKEL IX – BELANGRIKE BELEIDSAKE

Artikel 1

Sake wat verband hou met belangrike beleid wat Ooreters Anoniem as geheel raak, moet verwys word na die Trustee-skakelbeampte of 'n ander lid van die Ooreters Anoniem, Inc. Wêrelddiens Raad van Trustees.

Terug na bo
✕
OA-streek 9

VRY
VIEW