Tesourierverslag

Die Byeenkoms begin om 8vm op Woensdag 30 September. Om verfris te voel, moedig ons lede aan om Dinsdag 29 September laatmiddag of vroegaand op te daag. Die byeenkoms sal omstreeks 16:00 op Vrydag 2 Oktober 2026 eindig. Die Konvensie sal dan vroegaand op Vrydag 2 Oktober 2026 begin en nie later nie as 14:00 op Sondag 4 Oktober 2026 eindig.

Name, akronieme en kort vorms is verwyder of geredigeer vir konsekwentheid met OA-beleid.

Aksies Opsomming:

• Het alle uitgawe-eise vir vertroude dienaar voorberei, wat per e-pos aan die tesourier gestuur is met die versoek om ondersteunende dokumente en bankinligting om betaling deur die Streek 9-bankier te reël.

Ondersteuningsfondse vir OA Streek 9 Diensliggame:

Daar is twee ondersteuningsfondse wat diensliggame help om afgevaardigdes na ons hoofvergadering en Wêrelddiensbesigheidskonferensie te stuur. Ons probeer om soveel mense as moontlik na beide hierdie aktiwiteite te kry. Diensliggame wat nie genoeg befondsing het nie, sal niemand kan stuur nie, en dit is waar Streek 9 met hulp inspring.

• Daar is drie aansoeke vir die Verteenwoordigende Ondersteuningsfonds wat diensliggame help om verteenwoordigers na ons hoofvergadering in 2026 te stuur.
• Betalings van £375 is gemaak aan die ontvangers van die Afgevaardigde-ondersteuningsfonds wat help om 'ander diensliggame' te ondersteun om ses afgevaardigdes na die Wêrelddiens-sakekonferensie 2026 te stuur. Die Streek 9-raad het besluit om 'n ekstra afgevaardigde ten volle te befonds, wat beteken het dat ons 4 592 bestee het teenoor 'n begroting van 3 000.
• Twee Streek 9-afgevaardigdes en 'n Trustee-genomineerde is deur Streek 9 befonds om die Wêrelddiens-sakekonferensie van 2026 by te woon. Hierdie afgevaardigdes was binne die ooreengekome begrotings vir hierdie kategorieë.

Webwerf Digitale Vorms

Dit is baie vinniger en makliker om aansoek te doen vir befondsing en uitgawe-eise danksy ons JotForms vir Vertroude Dienaars; Verteenwoordigende Ondersteuningsfonds-aansoeke en ons nuwe veeldoelige uitgawe-eisvorm.

Versigtige Reserweraad

Tydens die Lentevergadering het ons 'n reserweformule en die reserwekomponente ooreengekom. Ons het besluit om hierdie aktiwiteite in volgorde van belangrikheid in ons versigtige reserwe in te sluit:

1. prokureurs
2. Rekeningkundige fooie
3. Bankkoste
4. Webwerfgasheer en domein (intekeninge en Zoom uitgesluit)
5. Reis van die voorsitter na die Wêrelddiens-sakekonferensie en streekvoorsitterskomiteevergaderings
6. Streek 9 Afgevaardigdes na Wêrelddiens Besigheidskonferensie (en Trustee-benoemde wanneer benodig)
7. Streek 9 Raad en Komiteevoorsitters Vergadering- en Konvensieuitgawes
8. Streek 9 Parlementêre Vergadering en Konvensie-uitgawes
9. Verteenwoordigende Ondersteuningsfonds.

As ons dit saamstel, word die nuwe versigtige reserwe op 21 348 vasgestel.

Streek 9 Liefdadigheidsorganisasie se Jaareindrekeninge

Ons het jaareindrekeninge vir 2024/25 by die Liefdadigheidskommissie ingedien. Verdant Accountants kon nog nie rekeninge vir 2025/26 voorberei nie. Ons soek 'n nuwe rekenmeester, ons het tot Februarie 2027 om hierdie in te dien.

Persoonlike nota

Ek voel baie meer tuis in my Tesourier-posisie. Ek begin nou die greep kry op hoe om hierdie diensposisie te doen. Ek is deur baie wonderlike ouens gehelp en die vriendelikheid wat aan my bewys is om my te help om my diensdoelwitte te bereik, word baie waardeer.
Ek vind die uitdaging vir my die tydlyn om alle take voltooi te kry. Daar is nooit genoeg tyd om alles gedoen te kry en om alles te onthou wat gedoen moet word nie.
Diens leer my baie dinge oor ons gemeenskap. Dit het my geleer hoe belangrik goeie diens is om OA te laat floreer.